Nama : Renaldi

NPM : 0118101182
Kelas : A
Resume SAP Unit 3 "System-Wide Concepts"

Pelajaran ikhtisar
Pelajaran ini berfokus pada konsep seluruh sistem yang menggarisbawahi SAP konsep
system.These, elemen organisasi, data master, dan transaksi, adalah elemen dasar yang dirancang
dan dimanfaatkan untuk mewakili struktur perusahaan dan proses bisnis perusahaan dalam dalam
sistem SAP.

Elemen Organisasi
Sebuah perusahaan, struktur perusahaan s dipetakan ke aplikasi SAP menggunakan elemen
organisasi

Master Data
Dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna resmi, master data
juga memiliki aspek organisasi karena informasi yang diatur dalam pandangan yang ditugaskan
untuk elemen organisasi.

Transaksi
Transaksi adalah program aplikasi yang mengeksekusi proses bisnis di SAP system.Examples
termasuk membuat sales order, chage master pelanggan atau menampilkan laporan daftar order
penjualan itu.

Contoh bisnis
Proses dalam sebuah perusahaan umumnya mengambil tempat departemen boundaries.In
perusahaan lintas global, proses ini berlangsung di kesuksesan jangka panjang nasional dan
perusahaan boundaries.The dari IDES AG, tergantung pada kerja sama dengan mitra bisnis dan
outlook.IDES global yang menginginkan baru pesanan dari pelanggan dimasukkan ke dalam
sistem SAP dengan entri data minimal dan maksimal IDES akurasi data juga harus memiliki
catatan semua transaksi.
Elemen Organisasi
· Client
· Kode Perusahaan
· Tanaman
· Penyimpanan Lokasi
· Organisasi Penjualan
· Saluran Distribusi
· Unit Organisasi
· Posisi

IDES
   IDES (Demonstrasi Internasional dan Sistem Pendidikan) bergantung pada kolaborasi dengan
mitra bisnis eksternal dan pandangan global perusahaan internasional.
   IDES AG adalah operetes manufaktur company.It di seluruh dunia dan memiliki sejumlah
proses subsidiaries.This perusahaan menggunakan selama corse pelatihan ini untuk menunjukkan
solusi yang disediakan oleh SAP
   Sebagai perusahaan model, IDES memiliki sejumlah besar cabang bisnis dan proses
subsidiaries.Business-cabang tertentu sepenuhnya mengatur dan mencakup semua bidang utama,
seperti pembelian, penjualan, pemasaran, dan manufaktur.
   Sebagai perusahaan internasional, IDES memiliki beberapa kepemilikan dan membutuhkan
kemampuan untuk melaporkan kepada pemegang saham pada tujuan yang bases.Management
internasional selama tahun depan adalah untuk meningkatkan profits.Costing laporan analisis,
laporan manajemen kas, dan laporan biaya overhead yang akan diambil untuk sistem intelijen
bisnis untuk tinjauan manajemen
   IDES AG menghasilkan banyak products.Products diproduksi di sejumlah perencanaan lokasi
produksi worldwide.Global memastikan bahwa pengiriman dilakukan dari pusat distribusi
terdekat.

Sistem-lebar Master Data Konsep

   Dalam SAP, master data dibuat terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua data
master resmi users.Centrally disimpan berarti rekaman data selalu konsisten, up-to-date, dan data
redundancy.Master bebas juga memiliki aspek organisasi karena informasi adalah disusun dalam
pandangan yang ditugaskan untuk elemen organisasi.
   Mengintegrasikan data yang sesuai ke dalam satu objek database tunggal berarti bahwa
masalah redundansi data tidak masalah dan data inetgrity daerah enhanced.All dapat
menggunakan data yang disimpan, termasuk penjualan, pembelian, manajemen persediaan,
perencanaan material, verifikasi faktur, keuangan, dan sumber daya manusia.
Costumer Guru
   Seorang guru pelanggan berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara
perusahaan dan data kode costumer.Company yang mengontrol prosedur posting dan pengolahan
selanjutnya, seperti pembayaran dan data organisasi dunning.Sales memberikan informasi
tentang pelanggan untuk eksekusi mendukung seperti proses bisnis memasuki pesanan
penjualan, pengiriman, penagihan, dan pengolahan payment.The menguasai pelanggan; s
struktur tiga bagian diwakili oleh:
1. Data Umum: Data ini juga relevan untuk setiap kode perusahaan dan setiap organisasi
penjualan dalam perusahaan
2. Data Perusahaan Kode: Data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan dengan
pelanggan.
3. Data Penjualan: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi dan saluran
penjualan perusahaan.

Guru Material
   Bahan utama berisi semua informasi penting perusahaan perlu untuk mengelola bahan dalam
mendefinisikan menguasai materi organization.The nya, antara lain, bagaimana sebuah produk
dijual, diproduksi, dibeli, diinventarisasi, dicatat, dan informasi costed.The di menguasai materi
dikelompokkan menjadi pandangan yang diselenggarakan fungsi bisnis.

File Personil
   File personil catatan data master digunakan terutama catatan master mySAP ERP Human
Capital management.These mengikuti dasar struktur tiga bagian yang sama, seperti yang
dilakukan catatan master lainnya.
Elemen organisasi yang digunakan oleh mySAP HCM unik dan, sebagai sebuah kelompok,
mereka disebut sebagai Manajemen Organisasi.
   Fungsi Manajemen Organisasi memungkinkan Anda dengan cepat dan efficienctly peta
organisasi dan pelaporan struktur Anda saat ini dengan benda-organisasi organisasinya unit,
pekerjaan, posisi, dan tugas.

Transaksi
   Transaksi adalah program aplikasi yang mengeksekusi proses bisnis di SAP system.Whenever
mungkin, master data disalin selama pemrosesan transaksi, thusavoiding re-entry data.
   Selain itu, ketika melakukan setiap transaksi, elemen organisasi yang berlaku harus contoh
entered.For, dengan menentukan informasi organisasi penjualan, kelompok penjualan yang tepat
diberikan kredit untuk kegiatan penjualan, similary, penunjukan pabrik / lokasi penyimpanan
menentukan produk sumber .
Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, dokumen adalah dokumen created.That, catatan
data transaksi, berisi semua informasi yang telah ditetapkan relevan dari data master dan elemen
organisasi
Nama : Renaldi
NPM : 0118101182
Kelas : A
Rangkuman SAP Unit 4 : Logistic Lesson 2 ( Sales Order Management )
1. Jelaskan proses Sales Order?
Proses sales order merupakan skenario yang menjelaskan proses secara lengkap, dimulai dari
pra-kegiatan penjualan, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan
penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan paralel proses penciptaan
posting di akuntansi keuangan
2. Jelaskan dukungan mySAP ERP terhadap sales back office?
MySAP ERP memberikan wawasan ke dalam proses unggul kantor penjualan, termasuk:
pertanyaan, kutipan, generasi ketertiban, kontrak dan manajemen penagihan siklus. Bisnis
manfaat dari gambaran lengkap dari siklus hidup pelanggan, termasuk status order,
penagihan, pembayaran, dan manajemen kredit. selain back-office fitur, mySAP ERP juga
mendukung penjualan melalui internet, penjualan masuk melalui perangkat mobile seperti
handheld, dan fungsi call center dasar.
3. Jelaskan Sales Order Processing?
Sales Order Procesing merupakan urutan siklus penjualan pengolahan dasar untuk layanan
atau bahan. Mulai dari pra – kegiatan penjualan sampai dengan penagihan dan lainnya.
4. Jelaskan sales order creation and availability check?
Urutan penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen (kutipan atau
penyelidikan). perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan (jangka panjang
perjanjian penjualan) juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung
oleh langkah-langkah proses penjualan.
5. Jelaskan kegiatan selama melakukan sales order creation sehubungan dengan
availability check?
Selama penciptaan urutan penjualan, direboisasi material dapat diperiksa untuk confrim
tanggal pengiriman yang diminta pelanggan.
6. Jelaskan delivery and goods issue?
Sebuah pengiriman outbound adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik
serta untuk positing dari masalah barang. Picking dapat dipenuhi melalui penggunaan sistem
Manajemen Gudang dan transportasi dapat direncanakan dan dilaksanakan.
7. Jelaskan billing?
Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, yang juga harus
tercermin dalam akuntansi.
8. Bagaimana hubungannya dengan akuntansi?
Semua faktur yang dikeluarkan harus tercermin dalam akutansi.
Biaya dan pendapatan dapat diposting ke akun-akun berikut:
 Pelanggan piutang
 Umum buku besar (misalnya, rekening kliring tunai)
 Pendapatan
 Penjualan pemotongan
 Dibayar (untuk perjanjian rabat)
 Akun Akrual
 Rekening giro Akrual
9. Jelaskan sales order?
 Pemantauan transaksi penjualan 
 Memeriksa ketersediaan
 Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)
 Penjadwalan pengiriman
 Menghitung harga dan pajak
 Memeriksa batas kredit
 Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan
10. Fungsi-fungsi dasar dalam Sales Order?
 Pemantauan transaksi penjualan
 Memeriksa ketersediaan
 Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)
 Penjadwalan pengiriman
 Menghitung harga dan pajak
 Memeriksa batas kredit
 Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan
11. Jelaskan delivery?
Pengiriman adalah bagian penting dari rantai logistik. Hasilnya adalah proses pengiriman
yang efisien dan sangat otomatis di mana perubahan manual, hanya dibutuhkan dalam
kondisi tertentu
12. Jelaskan prosesnya?
 Mengingat perjanjian bisnis account umum dengan pelanggan Anda
 Rekaman permintaan bahan khusus
 Mendefinisikan kondisi pengiriman dalam urutan penjualan
13. Jelaskan fungsi-fungsi shipping?
 Deadlie pemantauan untuk dokumen referensi karena untuk pengiriman (order penjualan
dan pesanan pembelian, misalnya)
 Menciptakan dan pengolahan pengiriman outbond
 Packing pengiriman
 Informasi dukungan untuk perencanaan transportasi
 Mendukung persyaratan perdagangan luar negeri
  Mencetak dan mengirimkan dokumen pengiriman
 Pengolahan barang isu
 Pengiriman sedang dalam proses
 Kegiatan yang masih harus dilakukan
 Mengidentifikasi hambatan yang mungkin terhadi
14. Jelaskan seluruh aktifitas dalam shipping?
Selama proses pengiriman outbond, pengiriman informasi perencanaan dicatat, status
kegiatan pengiriman dimonitor dan data akumulasi selama proses pengiriman
didokumentasikan. Ketika pengiriman outbound dibuat, kegiatan pengiriman, seperti
memilih atau penjadwalan pengiriman, diawali, dan data yang dihasilkan selama proses
pengiriman termasuk dalam pengiriman.
15. Jelaskan outbound delivery document?
Dokumen yang paling umum digunakan digunakan untuk mendukung pengiriman diproses
adalah dokumen Pengiriman Outbond. Dalam perannya sebagai objek sentral dari proses
masalah barang, pengiriman outbond mendukung kegiatan pengiriman semua, termasuk
memilih, pengepakan, transportasi, dan masalah barang.
16. Membuat outbound delivery bisa berdasarkan lima dasar yaitu?
kegiatan pengiriman semua, termasuk memilih, pengepakan, transportasi, dan masalah
barang.
17. Jelaskan picking delivery?
Proses memetik melibatkan mengambil barang dari lokasi stroage dan pementasan barang di
daerah memilih dimana barang akan disiapkan untuk pengiriman.
18. Jelaskan picking functions?
 Secara otomatis (selama penciptaan pengiriman outbound)
 Secara rutin (pada waktu tertentu)
 Secara manual (melalui permintaan karyawan)
19. Bagiaman dengan picking status?
Sebuah Status memetik dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan
monitoring. Satatus ini dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan
monitoring. Status ini menunjukkan di mana item tersebut dalam prosedur memetik. Dalam
pengaturan standar sistem, merupakan prasyarat untuk masalah barang yang akan diposting
sebelum item tersebut dianggap relevan untuk memetik. Oleh karena itu, quantitiy
pengiriman harus sama dengan jumlah yang memilih dalam pengiriman outbound.
20. Jelaskan the warehouse management system?
Manajemen Gudang sistem (WM) sepenuhnya terintegrasi dalam Sistem Pelaksanaan
Logistik (LES). Sebagai contoh, Anda dapat membuat perintah pemindahan Manajemen
Werehouse langsung dari pengiriman outbound. Status saat ini proses Manajemen Gudang
juga dapat dipantau dari pengiriman atau dari order penjualan.

21. Jelaskan goods issue posting function?

Pengiriman outbound froms dasar barang masalah posting. Data yang diperlukan untuk
 masalah barang posting disalin dari pengiriman outbound ke dalam dokumen masalah
barang, yang tidak dapat diubah secara manual. Setiap perubahan harus dilakukan dalam
pengiriman outbound itu sendiri. Setelah barang masalah yang diposting untuk pengiriman
outbound, ruang lingkup untuk mengubah dokumen pengiriman menjadi sangat terbatas. Hal
ini untuk mencegah setiap perbedaan antara dokumen masalah barang dan pengiriman
outbound. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa dokumen masalah barang merupakan
refleksi akurat dari pengiriman outbound.
22. Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue?
 Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman
 Perubahan nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan
 Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman
 Status nomor seri diperbarui
 Barang isu posting secara otomatis dicatat dalam aliran dokumen
 Penentuan saham dieksekusi untuk saham konsinyasi vendor
 Sebuah Worklist untuk bukti pengiriman dihasilkan
23. Jelaskan tiga cara melakukan posting goods issue?
 Secara otomatis (selama penciptaan pengiriman outbound)
 Secara rutin (pada waktu tertentu)
 Secara manual (melalui permintaan karyawan)
24. Jelaskan billing?
Penagihan merupakan tahap pemrosesan akhir untuk transaksi bisnis dalam pemrosesan order
penjualan. Informasi tentang penagihan adalah ada Bahasa pada setiap tahap pemrosesan
order dan pengolahan pengiriman.
25. Jelaskan billing functions?
 Pembuatan faktur berdasarkan pengiriman atau jasa
 Isu memo kredit dan debit dan pro forma invoice
 Membatalkan transaksi penagihan
 Fungsi harga Komprehensif
 Edisi rabat
 Mentransfer data penagihan dengan akuntansi keuangan
26. Bagiaman integrasi billing dengan struktur organisasi?
penagihan diintegrasikan ke dalam struktur organisasi. Dengan demikian, Anda dapat
menetapkan transaksi penagihan organisasi penjualan spesifik, saluran distribusi, dan divisi.
Karena penagihan memiliki antarmuka dengan akuntansi keuangan, struktur organisasi
departemen akuntansi (kode perusahaan serta organisasi penjualan ditugaskan untuk kode
perusahaan) adalah penting.
27. Bagaimana melakukan billing documents?
 Dengan mengacu pada dokumen order penjualan
 Dengan mengacu pada dokumen pengiriman
 Dengan referensi eksternal transaksi ti
 Dengan memiliki sistem secara otomatis memproses daftar penagihan karena sebagai
tugas latar belakang
  Dengan manual pengolahan dari sebuah Worklist
 Dengan membuat dokumen penagihan secara eksplisit
 Dengan menggabungkan beberapa dokumen order penjualan ke dalam dokumen
penagihan kolektif
 Dengan penagihan satu atau lebih dokumen untuk penjualan dengan dokumen penagihan
beberapa (ini disebut split faktur)
 Dengan membuat dokumen penagihan individu untuk setiap dokumen penjualan
28. Bagaimana hubungan antara billing dan akuntansi keuangan?
Sistem secara otomatis posting amounnts ke rekening yang sesuai dengan cara penentuan
rekening.
29. Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara?
 Pelanggan piutang
 Umum buku besar (misalnya, rekening kliring tunai)
 Pendapatan
 Penjualan pemotongan
 Dibayar (untuk perjanjian rabat)
 Akun Akrual
 Rekening giro Akrual
30. Jelaskan document flow?
Dokumen-dokumen penjualan yang Anda buat adalah dokumen individu, tetapi mereka bisa
juga dari bagian dari rantai dokumen saling terkait. Misalnya, Anda dapat merekam
Permintaan telepon pelanggan dalam sistem. Pelanggan permintaan berikutnya kutipan, yang
kemudian membuat dengan mengacu pada penyelidikan.