Modul Finance

SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Unit 5
SAP R/3 Accounting: Financial
and
Management Accounting
Unit Overview
Dalam unit ini, Anda akan melihat dua bidang fungsional utama dalam
Financials mySAP
Solusi: Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen.
Akuntansi Keuangan berfokus pada hukum, pandangan eksternal dari
korporasi keuangan
laporan. Kepatuhan terhadap standar adalah wajib dalam produksi laporan ini.
modul utama termasuk Hutang, Piutang, General Ledger, dan
Aset Akuntansi.
Akuntansi manajemen berkaitan dengan pandangan internal perusahaan
laporan keuangan dan alat-alat pengukuran kinerja lainnya. Pengelolaan
Akuntansi atau Mengontrol seperti yang disebut di SAP, memiliki berbagai alat yang
tersedia untuk
Tim manajemen sehingga mereka dapat menghasilkan laporan yang melacak
kemajuan dan hasil pada
secara internal. Beberapa komponen utama termasuk Biaya Pusat Akuntansi, Profit
Center
Akuntansi, dan internal Pesanan.
Dalam dua pelajaran pertama, peserta menjadi akrab dengan beberapa
komponen
Akuntansi Keuangan. Kegiatan meliputi pelaksanaan laporan, dan pembayaran
dari vendor faktur. Pelajaran ketiga mengambil melihat Mengontrol di SAP Student
kegiatan termasuk penciptaan pusat biaya dan pelaksanaan pelaporan pusat biaya.
Unit Objectives
Setelah menyelesaikan unit ini, Anda akan dapat:
Membedakan antara unsur-unsur organisasi dan data master
Menggambarkan integrasi antara Akuntansi Keuangan dan modul SAP lainnya
Jelaskan bagaimana untuk melihat bagan akun
Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Jelaskan bagaimana SAP mendukung proses kunci dalam akuntansi keuangan
Jelaskan cara membuat pembayaran, melihat transaksi buku besar, dan melihat
saldo bank
Tentukan elemen organisasi dan data master dalam kaitannya dengan mySAP
Finansial '
Akuntansi manajemen: Pengendalian dan Enterprise Controlling
Tentukan komponen Pengendalian dan Enterprise mengendalikan
Menggambarkan integrasi antara Pengendalian dan aplikasi SAP lainnya
daerah komponen
Buat master record pusat biaya
Lihat laporan pusat biaya
Unit Contents
Lesson: Accounting Foundation. 5-3
Lesson: Financial Accounting 5-14
Exercise 5-1: Displaying Information on an Account from the Chart of
Accounts. 5-19
Exercise 5-2: Viewing a Vendors Open Items and Processing an
Outgoing Payment for an Item.. 5-21
Exercise 5-3: Viewing a Customers Open Items and Processing an
Incoming Payment for an Item.. 5-24
Lesson: Management Accounting...... 5-29
Exercise 5-4: Creating a Basic Cost Center....... 5-43
Exercise 5-5: Processing a Vendor's Invoice and Viewing a Cost Center
Report.... 5-46
Test Your Knowledge.... 5-51
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Accounting Foundation
Lesson Overview
Hari ini, globalisasi dan kekuatan diversifikasi perubahan struktural dalam
organisasi
di seluruh dunia, membuat proses ekonomi yang lebih kompleks. proses ini
juga dibuat lebih dinamis melalui produk dan proses inovasi dan penggunaan
informasi jalan raya. Semua ini membutuhkan lebih banyak koordinasi dan kontrol
dengan
waktu respon yang semakin pendek. keputusan yang tepat waktu harus didasarkan
pada terus menerus
penyediaan informasi saat ini.
SAP R / 3 menyediakan solusi terpadu yang mencakup aplikasi bisnis untuk semua
daerah perusahaan.
Lesson Objectives
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:
Menggambarkan integrasi antara Akuntansi Keuangan dan modul SAP lainnya
daerah dan sistem
Business Example
Sebagai seorang analis proses bisnis, Anda bertanggung jawab untuk pemetaan
bisnis Anda
proses untuk sistem SAP Akuntansi Keuangan. Anda akan perlu memahami
elemen dasar untuk memahami bagaimana data mengalir dengan SAP Financial
Akuntansi.
SAP R/3 Accounting System
Sistem akuntansi dengan berbagai sub-unit adalah bagian penting dari solusi SAP.
Integrasi dari berbagai aspek akuntansi satu sama lain dan dengan
logistik dan aplikasi sumber daya manusia menjadi alat manajemen untuk semua
departemen perusahaan. Antarmuka dengan rantai logistik dari pengadaan untuk
penjualan
memungkinkan optimalisasi proses operasional. Efisiensi semacam ini
solusi yang meningkat termasuk cross-perusahaan proses bisnis dengan pelanggan,
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
pemasok, atau lembaga keuangan.
Selain menyediakan data akuntansi, sistem akuntansi harus berkonsentrasi
terutama
pada pengolahan data operasional untuk keputusan strategis perusahaan.
dokumentasi dan
fungsi administrasi umumnya dilakukan secara otomatis dan dalam
Latar Belakang.
Untuk perusahaan-perusahaan internasional, SAP R / 3 menawarkan perangkat
lunak yang fleksibel yang dapat digunakan dalam negara lain. sistem tersebut
memenuhi kebutuhan negara-negara industri utama dari dunia dengan pendekatan
multibahasa, penanganan mata uang yang fleksibel, dan negara tertentu fungsi
pajak, pelaporan, dan transaksi pembayaran. SAP R / 3 menyediakan semua
fungsi yang diperlukan untuk mengembangkan sistem akuntansi yang sama yang
dapat
konsolidasi melintasi perbatasan internasional.
SAP R / 3 Sistem Akuntansi terdiri dari beberapa komponen:
Financial Accounting (FI) includes:
G/L Accounting
Accounts Payable and Accounts Receivable
Asset Accounting
Corporate Finance Management (CFM) includes:
Corporate Finance Management (planning, analysis, decision support,
financial transactions, payments, and risk capabilities in various group
environment)
Treasury Management (cash, stocks, bonds, and derivatives) Enterprise
Controlling includes:
EIS (Executive Information System)
Profit Center Accounting
Legal Consolidation
Planning
Profitability and Sales Accounting includes:
Profitability Analysis
Product Cost Controlling includes:
Product Cost Planning
Cost Object Controlling
Overhead Cost Controlling includes:
Cost centers
Internal orders
Activity-Based Costing
Investment Management (IM): Memungkinkan perencanaan seluruh perusahaan modal
program investasi dan pengendalian langkah-langkah investasi modal individu
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Project Management: Memungkinkan perencanaan yang efisien, pengendalian biaya-sensitif, dan
berorientasi pada target pelaksanaan proyek dengan integrasi yang komprehensif dengan Mengontrol dan
Logistik.
Komponen ini memberikan dasar untuk melakukan transaksi operasional dan memenuhi
persyaratan pelaporan berbasis keputusan untuk setiap area aplikasi.
Sebagai elemen integrasi pusat di SAP R / 3 FI, buku besar menawarkan yang luas
berbagai fitur akuntansi eksternal. Dengan terbuka, aliran data terpadu dan
antarmuka yang user-friendly, buku besar memenuhi persyaratan modern,
sistem akuntansi di seluruh dunia sementara menyederhanakan keuangan pengambilan keputusan proses.
Buku besar yang terintegrasi menyediakan akses ke tokoh-tokoh kunci perusahaan Anda untuk proses
bisnis perusahaan-lebar.
Berikut persyaratan akuntansi hukum internasional (IAS, GAAP, GOB), Anda posting
item ke buku besar menggunakan grafik yang berbeda dari rekening dan mata uang yang berbeda. Fungsifungsi ini dilakukan di kedua lingkungan terpusat dengan seragam
teknologi dan sistem terdistribusi. Fitur pelaporan yang fleksibel dengan beberapa versi laporan keuangan
memberikan pandangan yang jelas dan disesuaikan data yang relevan
dengan tingkat yang diinginkan summarization.
Figure 5-1: Financial Accounting Figure
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Figure 5-2: Balance Sheet & Profit and Loss Statement
Organizational Elements
Sistem akuntansi yang efektif mencakup lebih dari buku besar, piutang, dan
dokumen. Struktur organisasi juga merupakan komponen penting. Struktur
menetapkan parameter untuk kebutuhan perusahaan, pajak, dan manajemen.
Menugaskan semua transaksi bisnis yang relevan untuk unit-unit organisasi dengan menggunakan
eksplisit atau implisit tugas akun update buku besar (Anglo tradisional
metode akuntansi manajemen Amerika juga dapat diikuti menggunakan SAP R / 3
sistem FI-SL). The / 3 sistem FI-SL SAP R juga menyampaikan nilai yang sebenarnya untuk
terintegrasi benda mengendalikan (pusat biaya, agar, objek biaya, pusat laba) yang terkandung
di SAP R / 3 untuk Pengendalian (CO) aplikasi. Penggambaran perusahaan saat ini
struktur dan strategi masa depan memiliki pengaruh pada bagaimana Anda menggunakan istilah
organisasi dalam sistem akuntansi SAP:
Corporate group
Company
Company code
Business area
Functional area
Profit center
Dalam kasus yang paling sederhana, sebuah perusahaan yang beroperasi sebagai perusahaan tunggal di
tingkat nasional
dan telah ada internal yang persyaratan pelaporan substansial diwakili sebagai perusahaan
kode. Dalam struktur perusahaan lebih kompleks, fungsi skala SAP R / 3 sistem adalah
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
digunakan baik untuk komponen perusahaan yang terpisah atau mengintegrasikan. Hal ini menyebabkan
dua umum
konsep perusahaan - sentralisasi dan desentralisasi.
Company:
Ini merupakan badan otonom secara hukum, terdiri dari satu atau lebih perusahaan
kode.
Company code:
Ini merupakan representasi badan hukum(nasional) dari perusahaan. kalender fiskal, lokal
mata uang, dan persyaratan pelaporan pajak menentukan desain lengkap
dan didamaikan sistem pelacakan. Dalam konteks perusahaan, kode perusahaan
juga dapat mewakili operasi asing yang membawa persediaan.
Business area:
Hal ini membantu menggambarkan struktur internal pelaporan segmen eksternal. Anda
menggunakan
area bisnis untuk menganalisa dipilih item neraca dan laba rugi
pernyataan untuk divisi produk atau struktur regional.
Functional area:
Daerah ini menampilkan laba rugi sesuai dengan biaya dari akuntansi penjualan. Hal ini
dibandingkan dengan periode akuntansi, yang berbeda tergantung pada permintaan. Melalui
pengelompokan bidang fungsional (seperti administrasidan manufaktur), biaya dari
akuntansi penjualan menunjukkan apa biaya perusahaan yang dikeluarkan untuk, dan
menampilkan biaya bisnis untuk operasi.
Profit center (Management Accounting):

Dengan desain yang fleksibel, istilah pengendalian ini digunakan untuk menggambarkan
daerah internal
tanggung jawab. Benda-benda kesiapan operasi perusahaan yang ditugaskan untuk
profit center. Objek-objek ini termasuk pusat biaya, aset, bahan, dan orang-orang yang
mengukur kinerja (seperti produksi dan pelanggan pesanan). Karena itu,
bidang tanggung jawab yang lebih rinci daripada yang bisa ditangkap dengan hanya
menggunakan
area bisnis.
Chart of Accounts
Komponen FI menawarkan metode fleksibel untuk menyiapkan buku besar untuk
memenuhiberbagai tujuan menyangkut masalah hukum, aliran nilai, dan klasifikasi
posting.Bagan akun adalah sistem klasifikasi yang ditetapkan oleh akuntansi untuk
merekamnilai atau arus nilai. Selain itu, bagan akun memastikan benarrender rekening.
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Figure 5-3: Chart of Accounts

Bagan akun dapat direpresentasikan dalam sistem SAP sebagai salah satu dari tiga fungsi:
As an operational chart of accounts:

Bagan operasional rekening berisi rekening saat ini digunakan dalam hari-hari initransaksi
dengan sistem. Hal ini memungkinkan seragam, klasifikasi perusahaan-lebartransaksi bisnis.
akuntansi keuangan dan biaya pekerjaan akuntansi dengangrafik yang sama rekening.
As a local chart of accounts:

Bagan lokal rekening berisi account yang diperlukan untuk memenuhipersyaratan resmi.
Data posting dapat diwakili berdasarkan countryspecific,Kriteria klasifikasi yang telah
ditetapkan. Item dalam grafik ini akun yangberasal dari bagan operasional rekening.
As a group chart of accounts:

Grafik kelompok rekening berisi semua akun yang berlaku di seluruhkelompok perusahaan.
Data posting dapat diproses atau diwakili berdasarkanpersyaratan akuntansi kelompok
eksternal. Item dalam grafik ini akunyang berasal dari bagan operasional rekening.
Kemampuan untuk mendefinisikan yang berbedagrafik rekening memungkinkan evaluasi
yang fleksibel. Posting data dapat diproses padabeberapa tingkatan dalam hirarki
perusahaan. posting dokumen sehari-hari yang dipostingdari grafik operasional akun
menggunakan nomor rekening. Sebagai alternatif, Andajuga dapat melakukan evaluasi
untuk negara tertentu. Hal ini memungkinkan Anda untukstandarisasi operasi dalam
kelompok perusahaan tanpa mengabaikan eksternalpersyaratan evaluasi.
Customer Master-Accounts Receivable

Sebuah catatan master pelanggan berisi semua informasi yang perusahaan perlu untuk nya
hubungan bisnis dengan pelanggan. Data ini mengontrol prosedur posting dan
pengolahan selanjutnya, seperti pembayaran dan dunning. catatan master pelanggan juga
memberikan informasi pada pelanggan untuk akuntansi dan penjualan departemen.
catatan data pelanggan yang terpusat disimpan dalam sistem. Ini berarti bahwa data
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Rekor selalu konsisten, up-to-date, dan bebas dari redundansi. The master pelanggan
record ditandai dengan fitur berikut:
Menyediakan gambaran dari semua data pelanggan setiap saat
Memungkinkan akses fleksibel untuk data
Formulir data base yang mengontrol dunning otomatis dan pembayaran otomatis
transaksi
Tata letak catatan master pelanggan juga menyisakan ruang untuk persyaratan khusus. Itu
nomor rekening dari pembayar alternatif juga dapat dimasukkan dalam master pelanggan
merekam. memo debit dan pengembalian uang melalui transfer bank ditentukan oleh
pembayar yang berbeda
Data Bank. Jika pemberitahuan dunning tidak untuk dikirim ke pelanggan dari siapa
piutang ini disebabkan, sebuah dunning penerima yang berbeda dapat ditunjukkan. Jika
berafiliasi
Perusahaan ini ditagih, ini harus tercermin dalam konsolidasi kelompok. semua penjualan
dicapai melalui transaksi bisnis dalam kelompok harus dihilangkan
(Penghapusan penjualan IC). Untuk melakukan hal ini, kelompok seragam ID perusahaan
harus
masuk dalam rekaman master. Seragam ID perusahaan ditransfer ke dokumen
setelah posting.
Struktur tiga-bagian dari catatan master memungkinkan untuk fleksibel
menggambarkanberbagai struktur organisasi operasi:
1. General Data: Data ini juga relevan untuk setiap kode perusahaan dansetiap organisasi
penjualan dalam perusahaan.
2. Data for Company Codes: Data ini mencerminkan perusahaan-spesifikperjanjian dengan
pelanggan.
3. Data for Sales: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk penjualan
perusahaanorganisasi dan saluran.
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Figure 5-4: Customer and Vendor Master
Vendor Master-Accounts Payable

Catatan master vendor berisi semua informasi perusahaan perlu untuk nya
hubungan bisnis dengan vendor. Data ini mengontrol transaksi postingan serta
sebagai pengolahan posting data. Kedua akuntansi dan departemen pembelian
menggunakan rekaman master untuk tujuan ini. catatan master vendor yang terpusat
disimpan dalam
sistem. Hal ini memastikan bahwa data selalu konsisten, up-to-date dan tanpa
duplikasi. Catatan master vendor menyediakan berikut:
Tinjauan dari semua data untuk vendor tertentu.
akses data yang fleksibel.
Data baseline digunakan untuk mengontrol transaksi pembayaran dan untuk mewakili
bisnis
proses (awal faktur posting). Selain itu, master vendor
rekaman desain yang fleksibel cocok untuk kebutuhan khusus.
catatan master vendor yang juga digunakan untuk mewakili divisi kerja yang berbeda dari
satu vendor cabang ke yang berikutnya. Akuntansi dan pembayaran masuk fungsi dapat
terpusat dikombinasikan untuk vendor dengan beberapa kantor cabang yang memiliki
otonomi
menjual otoritas. Dengan menghubungkan akun cabang dengan akun kantor pusat, masingmasing
postingan ke rekening cabang secara otomatis diposting ke kantor pusat. Cabang
nomor rekening disimpan dalam dokumen yang memungkinkan Anda untuk melakukan
analisis dan
mempertahankan korespondensi baik pusat dan lokal. Anda dapat menunjukkan akun
nomor untuk penerima pembayaran alternatif dalam catatan penjual. Pembayaran dilakukan
dengan
alamat yang tertera atau melalui rincian bank untuk account vendor ini. setiap kredit
saldo dengan perusahaan afiliasi harus dipertimbangkan ketika melakukan eliminasi
untuk konsolidasi kelompok perusahaan. Dengan demikian, Anda harus memasukkan
sebuah perusahaan yang unik
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
nomor dalam catatan master vendor. Ketika posting yang dibuat, jumlah ini
dimasukkan ke dalam dokumen dan tersedia untuk tujuan konsolidasi.
General data termasuk alamat dan telekomunikasi data (telepon, faksimilidan

informasi telex), informasi vendor umum (kelompok perusahaan, industricabang)
serta rincian bank.
Company code data termasuk kebijakan khusus perusahaan mengenai
pembayarantransaksi, prosedur dunning, dan informasi korespondensi. Data
initermasuk yang disepakati syarat pembayaran dan metode pembayaran (dengan
cek, kawatTransfer, atau bill of exchange). Selain itu, memasuki akun
rekonsiliasi(Hutang) membuat tautan ke buku besar. Angka-angka transaksi untuk
umum iniakun buku besar secara otomatis diperbarui ketika posting yang dibuat
untuk vendorrekening.
Purchasing organization data termasuk penyelidikan, ketertiban, dan verifikasi
fakturinformasi. Data ini hanya diperlukan jika Anda memanfaatkan pembelian
sistem SAPfungsi. Data ini dapat ditambahkan atau diubah kapan saja Anda
inginkan.
Asset Management
otomatisasi meningkat membuat perencanaan dan monitoring aktiva tetap untuk eksternal
dan tujuan akuntansi internal yang lebih penting. Selain akuntansi murni
dan persiapan neraca, ada persyaratan yang luas untuk mengendalikan dan
pemantauan pemeliharaan.
Selain itu, Anda harus dapat menentukan dengan mudah dan tepat semakin
persyaratan yang kompleks akuntansi kelompok pada kedua tingkat nasional dan
internasional.
Berbagai persyaratan yang ditetapkan dalam grafik penyusutan. Di sini Anda bisa
mewakili berbagai metode penilaian di sejumlah daerah penyusutan untuk
neraca komersial, persyaratan pajak, tujuan pengendalian, perusahaan
kebijakan, dan valuasi gratis lainnya. Anda dapat melakukan kegiatan ini di dalam negeri
atau
dalam mata uang asing. Berbagai rencana penilaian khusus negara dan depresiasi
Kunci disampaikan dengan sistem.
kelas aset mendukung penataan dan klasifikasi aset tetap. bawaan Central
nilai-nilai, seperti kriteria klasifikasi, kunci penyusutan dan umur manfaat, data pada
valuasi aktiva bersih, data asuransi terkait, dan banyak lagi disimpan dengan
kelas aset. Aset tetap yang diinventarisasi, kelas ini hanya disalin. Bahkan jika aset
luas dan kompleks, sistem jaminan yang jelas dan dipikirkan dengan baik-out
klasifikasi aset tetap. Ini menawarkan keuntungan sehubungan dengan valuasi
keandalan dan evaluasi aset-spesifik.
Konsep kelas dilengkapi dengan definisi validasi individu dan
aturan pengganti. Aturan izin pemeriksaan kompleks untuk logis dan organisasi
konsistensi entri selama pemeliharaan data master atau posting. Dalam
sistem yang terintegrasi, konsep ini bahkan membuatnya layak untuk pembeli atau hutang
piutang
manajer untuk membuat catatan master aset kapanpun mereka membutuhkannya daripada
harus
menunggu konfirmasi dari akuntansi aset. Bahkan di kelas aset, Anda
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
membedakan antara jenis aset penting, seperti aset dalam pembangunan, lowvalue
unit ekonomi, aktiva sewa guna usaha, dan aset yang akan dikapitalisasi normal.
Untuk klasifikasi vertikal unit ekonomi yang kompleks, ada aset kelompok, aset
super-angka, serta nomor aset utama dan aset sub-angka.
Sementara kapitalisasi utama dilakukan pada jumlah aset utama, sub-nomor yang
digunakan untukmerupakan komponen dipertukarkan khusus atau ekspansi berikutnya dari
aset.Jika beberapa catatan master harus dikombinasikan untuk perhitungan penyusutan
umum,aset kelompok terbentuk. Aset super-nomor yang digunakan dalam pelaporan untuk
menambahkan apapunnomor yang dikehendaki dari catatan master aset. Terlepas dari
urutan proses yang digunakan untukmemanfaatkan aset, sistem yang terintegrasi
mendukung transaksi semua dibayangkan,termasuk:
akuisisi Asset didahului dengan pesanan pembelian yang dihasilkan di SAP R / 3pembelian
dan diikuti oleh penerimaan barang dan fakturakuisisi
Asset tanpa perintah pembelian berdasarkan vendor fakturakuisisi
Asset melalui produksi in-house dari proyek investasi modalatau perintah investasi
modalAngka
Figure 5-5: Asset Accounting
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
sistem yang terintegrasi ini memungkinkan untuk menghilangkan beban yang
umumnyaterkait dengan postingan akuisisi aset dalam akuntansi aset. kapitalisasinilai aset
secara otomatis disediakan oleh aplikasi terintegrasi(Hutang, pembelian / manajemen
persediaan, penyelesaian job order ataupenyelesaian proyek). Analog, untuk pensiun aset,
SAP menawarkan integrasi dekatdengan piutang, yang secara otomatis menentukan
keuntungan atau kerugian yang dihasilkanoleh penjualan, dari data penjualan. Piutang
kemudian posting jumlah ini untuklaba dan rugi dan untuk akuntansi biaya, jika diinginkan.
Account Balances
Sebuah tampilan item baris menyediakan gambaran dari item yang terbuka,
dibersihkan, dan parkir dari
sebuah akun. Anda menentukan mana informasi tentang item baris individu yang
akan ditampilkan pada layar. Namun, Anda juga dapat mengubah tampilan setelah
daftar item
telah diproses. Berbagai pilihan semacam (dengan tugas, nomor dokumen, atau
Data kliring) memungkinkan Anda untuk interaktif pilih, bervariasi, dan Total
dokumen yang diperlukan
di layar. Cari dan summarization fungsi yang tersedia di layar awal
juga, sehingga tidak perlu untuk menampilkan semua item. fungsi layar item baris
yang
tersedia untuk:
Akun dalam kode perusahaan
Sebuah rekening kelompok dalam kelompok kode perusahaan (worklist)
Anda dapat beralih dari daftar item baris untuk tampilan dokumen setiap saat.
Sebuah garis
item daftar juga dapat diekspor dan diproses lebih lanjut menggunakan
spreadsheet. Garis
item daftar dapat diajukan di kantor SAP dan dikirim ke petugas akuntansi yang
relevan. Kamu bisa
mengajukan sebagai file PC atau Anda dapat menyimpannya langsung di Microsoft
format Excel dan kemudian
memprosesnya di Excel.
Setiap kali dokumen yang diposting ke akun, sistem akan secara otomatis
memperbarui
saldo rekening. Untuk G / L account dengan tampilan item baris, sistem juga
menunjukkan
yang item dari dokumen yang diposting ke akun tersebut. Anda dapat menampilkan
account
menyeimbangkan dan tergantung pada account atribut item baris untuk setiap
akun.
Saldo rekening menawarkan gambaran tokoh transaksi untuk setiap periode oleh
debit dan kredit. Kriteria membedakan mungkin termasuk nomor rekening,
perusahaan
kode, tahun fiskal, area bisnis, dan mata uang. Anda juga dapat menampilkan grafik
representasi dari saldo rekening. Karena di sana, Anda dapat cabang langsung ke
item baris
display. Data kerja untuk beberapa akun juga dapat dibuat.
Lesson Summary
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Anda sekarang harus dapat:
Menggambarkan integrasi antara Akuntansi Keuangan dan SAP lainnyadaerah
modul dan sistem
Financial Accounting
Lesson Overview
Setiap transaksi yang terkait dengan postingan harus dimasukkan di

daerah berasal dariperusahaan sesuai dengan semua yang berlaku
aturan posting. The tepat, terpercaya, danrekaman yang lengkap dan
masuk semua data yang dibutuhkan hanya mungkin pada titikasal
data. Prioritas Data ini berarti bahwa baik berasal dan daerah
bertanggung jawabsemua entitas perusahaan dimonitor.
Lesson Objectives

Jelaskan bagaimana SAP mendukung proses kunci dalam akuntansi
keuangan
Jelaskan cara membuat pembayaran, melihat transaksi buku besar,
danmelihat saldo bank
Business Example
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Sebagai petugas akuntansi untuk perusahaan Anda, Anda perlu

memahami manaInformasi berasal untuk lebih memahami bagaimana
untuk lebih memproses informasi.
General Ledger
General Ledger posting mungkin hasil dari:
transaksi operasional (misalnya, masalah barang menyebabkan masalah materi
posting) jika SAP Material Management (MM) sistem aktif dan
terpadu
Posting transaksi di buku besar pembantu (akuisisi aset aktiva tetap) jika
SAP Asset Accounting (FI-AA) sistem aktif dan terintegrasi
Transaksi awalnya ditugaskan ke buku besar, jika General Ledger
(FI-GL) sistem aktif
Pada saat yang sama, keterkaitan dengan Pengendalian dan komponennya dapat
diperhitungkan. Tingkat dan jenis sistem terintegrasi yang digunakan menentukan
bagaimana
entri, tugas rekening, dan update diproses untuk transaksi bisnis.
Faktor penting adalah bahwa dokumen posting, bersama-sama dengan data asli
dan tugas akun dari transaksi operasi, yang secara bersamaan
tercermin dalam buku besar melalui buku besar pembantu.
buku besar pembantu yang benar dan komprehensif terintegrasi dengan G / L
akuntansi pada tingkat berikut:
Data Guru
Data Transaksi
Pelaporan
Integrasi data master terdiri dari bagan bersama rekening dan semua akun
elemen tugas dari buku besar pembantu termasuk akuntansi biaya. Data master
parameter dapat dibagi. Data dapat saling diverifikasi untuk kebenaran dan validitas.
Integrasi posting data tercermin dalam:
Database dokumen sentral sebagai ruang penyimpanan seragam untuk transaksi
memori data
Garis item sesuai subledger akuntansi dengan data asli dan
tugas account untuk dokumen sentral
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Figure 5-6: Financial Accounting Process

Sebuah database bersama berarti:
Non-redundant data pembuatan dan pemeliharaan
Dokumentasi dan sistem review yang dapat dengan jelas diverifikasi setiap saat
akses lengkap ke semua aplikasi
Pelaporan dan sistem informasi yang dapat sepenuhnya disesuaikan.
integrasi data ini terbukti karena semua dokumen mengalir untuk transaksi bisnisterkait
dengan mentransfer persyaratan tugas akun yang telah ditetapkan. Itu semua anakbuku
besar dapat diintegrasikan adalah suatu pertimbangan penting. Integrasi ini jugaKeuntungan
penting dari integrasi data lengkap pada tingkat transaksi individual. Setiaptransaksi bisnis
yang secara otomatis diperbarui dan update semua terpengaruh operasionalevaluasi.
Transfer data otomatis menjamin up-to-date dan jaringanakuntansi dan sistem
pengendalian.
Accounts Receivable
Komponen FI Piutang bertanggung jawab untuk memantau dan mengendalikanrekening
nasabah dalam SAP R / 3 untuk komponen Akuntansi Keuangan. Rekeninganalisis, laporan
alarm, daftar tanggal jatuh tempo, dan sistem dunning fleksibel semua membuatlebih
mudah untuk melacak item terbuka. korespondensi terkait dapat disesuaikan
dengankebutuhan setiap perusahaan. Hal ini juga berlaku untuk pemberitahuan
pembayaran, konfirmasi saldo, danlaporan rekening. pembayaran yang masuk dapat
ditugaskan untuk karena piutang menggunakanbaik fungsi masuk atau transfer data
otomatis yang nyaman. PembayaranProgram mengotomatisasi proses memo debit serta
pembayaran. Interface untuk kedua Penjualan dan Distribusi dan Cash Management, serta
pelanggan-spesifikperspektif dalam laporan keuangan, menghubungkan keuangan dan
manajemenaspek akuntansi transaksi. Akibatnya, manajemen kredit, likuiditasperencanaan,
dan akuntansi margin kontribusi selalu disediakan dengan saat ini daninformasi didamaikan.
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Figure 5-7: Accounts Receivable Accounts
Accounts Payable
SAP / 3 ini Akun R FI komponen Hutang mengelola data akuntansi untuk semua vendor.Ini
juga merupakan komponen integral dari proses akuisisi. Ini berfungsi sebagai pentingsumber
informasi untuk departemen pembelian mengenai pengiriman, faktur, dannilai pembayaran.
Pembayaran dilakukan sehingga keuntungan maksimum diambil dari tersediadiskon, baik
menggunakan bentuk tertulis standar atau sarana elektronik (seperti EDIFACTatau EDI).
Sistem ini mendukung semua metode pembayaran internasional. Untuk melacak
terbukaitem, sistem menyediakan analisis akun, perkiraan tanggal jatuh tempo, dan
penilaian risiko(Misalnya, untuk mata uang asing). audit saldo, saldo rekening, dantransaksi
dokumen jurnal di Hutang.
Accounting Documents
dokumen akuntansi adalah hasil dari posting Akuntansi Keuangan. Ada
dua jenis dokumen:
dokumen asli
dokumen Pengolahan
Contoh dokumen asli:
Penerimaan
Faktur
Cek
Laporan Bank
Contoh dokumen pengolahan:
dokumen Akuntansi
dokumen Contoh
dokumen entri Berulang
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Dokumen akuntansi merupakan dokumen asli dalam sistem. Yang lain
dokumen pengolahan dapat digunakan untuk menyederhanakan entri dokumen. Dokumen
tetap sebagai unit yang menghubungkan dalam sistem sampai diarsipkan.
Anda hanya dapat memeriksa apakah posting benar dalam jurnal kompak dan umum
buku dengan cara dokumen. Setiap postingan karena itu harus memiliki dokumen.
Sebuah dokumen terdiri dari header dokumen dan setidaknya dua item baris. Item baris
berisi informasi tentang item. Ini termasuk jumlah, nomor rekening, yang
kredit atau tugas debit, dan rincian tambahan khusus untuk transaksi yang
diposting.
Dokumen adalah hubungan antara transaksi bisnis dan posting di
akuntansi. Hanya dokumen lengkap dapat diposting. Sebuah dokumen lengkap saat
debit dan kredit barang yang menyeimbangkan ke nol. Anda harus memasukkan akun
minimum
tugas yang ditunjuk oleh sistem: Sebagai contoh, tanggal dokumen, posting tanggal,
Jenis dokumen, posting kunci, nomor rekening, dan jumlah. Data juga harus dimasukkan
di semua bidang lain yang didefinisikan sebagai bidang yang diperlukan ketika membuat
pengaturan sistem.
Payments
Bila Anda memasukkan dokumen, pemeriksaan sistem apakah akun minimumtugas yang
telah dibuat, misalnya, tanggal dokumen, posting tanggal, dokumenJenis, posting kunci,
nomor rekening, dan jumlah. Jika Anda memasukkan kunci yang tidak didefinisikandalam
sistem, sistem mengeluarkan pesan kesalahan. Anda harus memperbaiki entri Andasebelum
Anda dapat memasukkan dokumen lagi. Pemeriksaan ini mencegah salah,tidak konsisten,
atau tidak lengkap masukan dari yang dibuat.Untuk dapat memposting dokumen, debit dan
kredit harus menyeimbangkan ke nol. Iniupdate saldo rekening. Jika debit tidak sama
dengan kredit, Anda dapat memegangdokumen, atau taman itu sampai selesai, tanpa
memperbarui saldo G / L rekening.
Travel Management and Expense Reimbursement

Perjalanan biaya waktu dan uang - tidak hanya untuk orang bepergian, tetapi untuk semua
orangyang terlibat dalam perencanaan, menyetujui, memverifikasi, dan akuntansi
perjalanan. Hari ini, wisatamanajemen diharapkan untuk mendukung semua proses bisnis
yang terlibat denganperjalanan bisnis dalam satu prosedur tunggal. Selain perjalanan
akuntansi danproses berikutnya dalam Akuntansi Keuangan dan Penggajian Akuntansi, ini
jugatermasuk, untuk sebagian besar, perencanaan perjalanan. SAP R / 3 Manajemen
Perjalanan memberi Andafleksibel, kinerja tinggi alat dengan mana Anda dapat:
perjalanan Rencana
jasa perjalanan Book (penerbangan, hotel, sewa mobil) melalui distribusi globalSistem
(saat ini, AMADEUS)
Setujui perjalanan melalui SAP Business Workflow
Rekam Data perjalanan
Tentukan dan valuate jumlah penggantian sesuai dengan hukum danketentuan
perusahaan-spesifik
Akun untuk biaya perjalanan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
ditetapkanData dan hasil yang dihasilkan oleh SAP R / 3 Manajemen Perjalanan dapat
diterapkan dibanyak proses bisnis. Kamu bisa:
Gunakan data ini untuk mengirim biaya perjalanan untuk SAP R / 3 Akuntansi Keuangan
danjelas mereka di SAP R / 3 Mengontrol sesuai dengan alokasi-by-penyebabnyaprinsip
Laba dari data ini dalam / 3 Payroll Akuntansi SAP R ketika menghitungpajak atas biaya
perjalanan
Gunakan perjalanan hasil pelaporan data dasar untuk negosiasi kondisi khususdengan
penyedia layanan wisata
Payment and Transfer to Payroll Accounting

SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Pembayaran biaya dapat dicapai melalui Financial Accounting, PayrollAkuntansi, atau
pertukaran media data (DME) dengan lembaga kredit. apakah perjalananBeban dibayar
melalui akuntansi penggajian di perusahaan Anda atau tidak, hasilnyaditransfer ke akuntansi
penggajian jika ada jumlah tambahan untuk perpajakan. GETAHR / 3 Manajemen Perjalanan
kemudian memicu transfer akuntansi biaya perjalananhasil.Tujuan dari proses ini adalah
administrasi lengkap dan terintegrasi perjalananbiaya dari perencanaan perjalanan untuk
memperbaiki perpajakan di Payroll (HR), posting yang benar diAkuntansi Keuangan (FI), dan
kliring di Controlling (CO) atau Manajemen Dana(FM).
Management Accounting
Lesson Overview
Pelajaran ini meletakkan dasar untuk memahami manajemen mySAP Financials
proses akuntansi dengan memberikan gambaran tentang Pengendalian (CO) dan
Perusahaan Controlling (EC) komponen aplikasi, termasuk organisasi elemen dan
data master.Selain itu, pelajaran memperkenalkan kemampuan Pengendalian dan
EnterpriseMengendalikan, bagaimana alat ini dapat mengatasi berbagai industri
dan manajemen individukebutuhan akuntansi, dan titik-titik integrasi kunci dengan
area aplikasi SAP lainnya.
Lesson Objectives
Tentukan elemen organisasi dan data master dalam kaitannya dengan
mySAPFinansial 'Akuntansi Manajemen: Pengendalian dan Enterprise Controlling
Tentukan komponen Pengendalian dan Enterprise mengendalikan
Menggambarkan integrasi antara Pengendalian dan aplikasi SAP lainnyadaerah
komponen
Buat master record pusat biaya
Lihat laporan pusat biaya
Business Example
Sebagai manajer departemen, Anda perlu memahami bagaimana pendapatan
departemen dan Beban dicatat dan diukur. Anda harus menjadi akrab dengan alat
yang berbeda yang tersedia untuk mengatasi pelaporan manajemen internal dan
akuntansi kebutuhan, sehingga Anda dapat memetakan struktur perusahaan Anda
ke mySAP tepat Keuangan Mengontrol komponen aplikasi. Selain itu, Anda telah
diberitugas menciptakan master rekaman pusat biaya dan meninjau hasil pada
pusat biayamelaporkan.
Fl and CO: Standards versus Flexibility
MySAP Financials komponen aplikasi Mengontrol (CO) berisi semua
fungsi akuntansi yang diperlukan untuk pengendalian yang efektif. Jika membagi
organisasi
akuntansi dalam sudut pandang internal dan eksternal, CO mewakili internal
perspektif akuntansi karena memberikan informasi bagi manajer-mereka yang
dalam suatu organisasi dan dibebankan dengan memimpin dan mengendalikan
operasinya.
CO meliputi akuntansi biaya dan pendapatan. Bersama-sama dengan Enterprise
Controlling
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
(EC) komponen aplikasi Profit Center Akuntansi (EC-PCA) dan Konsolidasi
(EC-CS), CO mencakup semua aspek akuntansi manajerial. Ini menawarkan pilihan
yang luas
alat fungsional yang dapat digunakan untuk memberikan informasi akuntansi
manajerial
tanpa dibatasi dengan persyaratan hukum.
Laporan keuangan diperlukan untuk tujuan pelaporan eksternal (misalnya,
keseimbangan
sheet dan P & pernyataan L) yang dibuat di FI. persyaratan pelaporan eksternal ini
biasanya ditetapkan oleh standar akuntansi umum seperti GAAP atau IAS, serta
oleh berbagai persyaratan hukum diamanatkan oleh pihak berwenang.
perspektif akuntansi internal dari suatu organisasi tidak diatur oleh resmi
standar, dan karena itu dapat bervariasi oleh industri, atau dalam hal ini, oleh
individu
perusahaan. The pilihan yang luas dari alat fungsional dalam CO menyediakan
fleksibilitas
diperlukan untuk memenuhi informasi akuntansi manajerial dan persyaratan
pelaporan.
Figure 5-7: FI and CO : Standards versus Flexibility
Components of Management Accounting

MySAP Financials kunci area fungsional: Akuntansi Manajemen terdiri darikomponen
aplikasi di Controlling (CO) dan Enterprise Controlling (EC)daerah. Mengontrol
menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan manajemen.Ini memfasilitasi
koordinasi, monitoring, dan optimalisasi semua proses dalamorganisasi. Ini
melibatkan merekam baik konsumsi faktor produksi danlayanan yang disediakan
oleh sebuah organisasi.Serta mendokumentasikan peristiwa-peristiwa aktual, tugas
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
utama dari pengendalian berencana. Kamudapat menentukan varians dengan
membandingkan data aktual dengan data plan. varians iniperhitungan
memungkinkan Anda untuk mengontrol arus bisnis. laporan laba rugi, seperti
akuntansi margin kontribusi, digunakan untuk mengontrolbiaya efisiensi masingmasing bidang organisasi, serta seluruh yangorganisasi.
Figure 5-8: The Components of Controlling

mySAP Financials 'Controlling (CO) dan Akuntansi Keuangan (FI) yang independenkomponen
dalam sistem SAP. Aliran data antara dua komponen mengambilmenempatkan secara
teratur. Oleh karena itu, semua data yang relevan biaya mengalir secara otomatis
keMengontrol dari Akuntansi Keuangan. Pada saat yang sama, sistem menugaskanbiaya dan
pendapatan ke rekening CO benda tugas yang berbeda, seperti pusat biaya,bisnis proses,
proyek atau perintah. Akun yang relevan di Akuntansi Keuangandikelola dalam Mengontrol
sebagai elemen biaya atau elemen pendapatan. Hal ini memungkinkan Anda
untukmembandingkan dan mendamaikan nilai dari Pengendalian dan Akuntansi
Keuangan.Komponen CO dan EC mencakup kemampuan kunci berikut: KeyMengontrol
kemampuan:
Cost Center Accounting

Anda menggunakan Biaya Pusat Akuntansi untuk mengendalikan tujuan dalam
Andaorganisasi. Hal ini berguna untuk tugas yang berhubungan dengan sumber
biaya overhead kelokasi di mana mereka terjadi.
Internal Orders
Anda menggunakan perintah internal untuk mengumpulkan dan biaya kontrol
sesuai dengan pekerjaan yangdikeluarkan biaya. Anda dapat menetapkan anggaran
untuk pekerjaan ini, dimana sistemmonitor, untuk memastikan bahwa anggaran
tidak terlampaui.
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Activity-Based Costing analisis proses bisnis lintas departemen. Itutujuan dari
seluruh organisasi dan optimalisasi arus bisnisdiprioritaskan.
Product Cost Controlling
Produk Biaya Pengendalian menghitung biaya yang terjadi selama
pembuatanproduk, atau penyediaan layanan. Hal ini memungkinkan Anda untuk
menghitung harga minimumdi mana suatu produk dapat menguntungkan
dipasarkan.
Profitability Analysis
Analisis profitabilitas analisis laba atau rugi dari suatu organisasi dengan
individusegmen pasar. Sistem ini mengalokasikan biaya sesuai dengan
pendapatanuntuk setiap segmen pasar. Analisis profitabilitas memberikan dasar
untuk pengambilan keputusan,misalnya, untuk penentuan harga, pilihan pelanggan,
penyejuk,dan untuk memilih saluran distribusi.
Key Enterprise Controlling capabilities:
Profit Center Accounting
Profit Center Akuntansi mengevaluasi keuntungan atau kerugian dari individu,
independendaerah dalam sebuah organisasi. daerah ini bertanggung jawab untuk
biaya mereka danpendapatan. Profit Center Akuntansi adalah komponen akuntansi
statistik disistem SAP. Ini berarti bahwa itu terjadi secara statistik pada waktu yang
samaakuntansi sebagai benar. Selain biaya dan pendapatan, Anda dapat
menampilkan tokoh-tokoh kunci,seperti, laba atas investasi, modal atau arus kas
bekerja pada profit center.
Consolidation
Perusahaan Mengontrol Konsolidasi (EC-CS) menyediakan kemampuan untuk
mengkonsolidasikanData keuangan untuk kedua eksternal (hukum) maupun internal
(profit center) akuntansiperspektif. fungsi otomatis mencakup penjabaran mata
uang, antar uniteliminasi dan konsolidasi investasi.
Master Data
Aplikasi mySAP Financials Pengendalian melakukan biaya dan pendapatan elemen
akuntansi di daerah yang Mengontrol tunggal saja, unsur organisasi utama
Controlling. Pengendalian Lokasi membentuk kerangka di mana proses CO
biaya dan transaksi elemen pendapatan dan semua dokumen CO. Bergantung
kepada
persyaratan organisasi, area pengendalian dapat terdiri dari satu atau lebih
perusahaan
kode. Penugasan beberapa kode perusahaan untuk area pengendali dapat
digunakan
untuk mendukung akuntansi biaya terpusat untuk seluruh organisasi.
Biaya dan elemen pendapatan catatan akuntansi dan kelompok biaya yang
dikeluarkan selama
periode penyelesaian tertentu. Hal ini tidak begitu banyak biaya akuntansi, karena
merupakan
perekaman terorganisir yang dasar dalam mySAP Mengontrol.
Postingan yang terkait dengan akuntansi biaya mengandung biaya atau pendapatan
elemen yang terlibat
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
dan menentukan lokasi dan alasan untuk biaya. Untuk memberikan informasi ini,
yang juga mengalokasikan biaya berturut-turut untuk segmen profitabilitas mereka,
R / 3 Sistem
menggunakan Mengontrol objek untuk tugas account, termasuk pusat biaya,
perintah,
proyek, proses bisnis, dan berbagai objek biaya seperti pesanan penjualan.
Obyek mengendalikan membentuk data master dari CO, dan mungkin atau
mungkin tidak
dikelola oleh sebuah organisasi tergantung pada kebutuhan akuntansi manajerial.
Itu
nilai diilustrasikan oleh benda dibagi menjadi biaya dan pendapatan elemen, yang
sesuai dengan akun dalam komponen Akuntansi Keuangan.
Figure 5-7: Organizational Elements in Controlling
Daerah mengendalikan merupakan sistem tertutup yang digunakan untuk tujuan

akuntansi biayadalam sebuah organisasi. Sebuah wilayah mengontrol mungkin
termasuk satu atau lebih kode perusahaanyang mungkin menggunakan mata uang
yang berbeda. Semua kode perusahaan di daerah pengendali yang samaharus
menggunakan grafik operasional yang sama rekening dan tahun fiskal. semua
internalokasi merujuk secara eksklusif ke objek di daerah pengendali yang sama.
Overhead Cost Controlling
Overhead dalam perencanaan, monitoring, kontrol, dan koordinasi di bidang-bidang
seperti penelitiandan pengembangan, pengadaan, penjadwalan kerja, dan
pemeliharaan adalah mendapatkan lebihpentingnya. Perusahaan telah menerapkan
pendekatan akuntansi biaya tradisional untuk mengarahkandaerah biaya dan untuk
mengekstrak keluar tabungan maksimal, namun tingkat penuh penghematan
biayadi daerah overhead telah belum dimanfaatkan dan peluang tersentuh sampai
sekarang.MySAP Financials Biaya Overhead Pengendalian (CO-OM) komponen
membantu Andarencana, mengalokasikan, kontrol, dan memantau overhead dalam
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
organisasi Anda. Dengan perencanaan didaerah kepala, Anda dapat
mengembangkan standar yang memungkinkan Anda untuk mengendalikan biaya
dan valuatekegiatan internal. Anda dapat menetapkan biaya overhead ke pusat
biaya di mana hal itu terjadi atau untukkegiatan yang dihasilkan biaya overhead.
Mengontrol menawarkan berbagai alat untukalokasi biaya tambahan, sehingga
dapat dengan mudah dan akurat menentukan biaya berdasarkanasal benar dan
memperlakukan mereka sebagai biaya langsung.
Figure 5-8: Overhead Cost Controlling
Cost Center Accounting

Komponen Akuntansi Pusat Biaya menentukan mana biaya muncul di
organisasi. Anda sehingga menentukan biaya subareas organisasi mereka. dengan
merekam
dan mengalokasikan biaya, Anda tidak hanya membuat biaya pengendalian
memungkinkan, Anda juga meletakkan dasar penting bagi komponen Pengendalian
lainnya, seperti Obyek Biaya
Controlling.
pusat biaya yang subareas organisasi yang dapat Anda memperlakukan sebagai
akun independen
tugas objek dalam akuntansi biaya. Anda harus struktur pusat biaya sehingga
mereka
mewakili daerah tanggung jawab, yang berarti bahwa orang yang diberikan
mengelola biaya
dalam subarea itu. Dalam SAP R / 3, akuntansi biaya terjadi dalam didefinisikan
daerah pengendali. Anda harus menetapkan setiap pusat biaya ke daerah
pengendali tunggal. Di
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Selain itu, dalam rangka untuk mendamaikan akuntansi eksternal dan internal,
Anda harus menetapkan setiap
pusat biaya untuk kode perusahaan. Untuk analisis kemudian, Anda juga dapat
menetapkan pusat biaya
ke area bisnis dan profit center.
Selain itu, Anda menyimpan data kontrol penting untuk perhitungan direncanakan,
aktual
perhitungan, dan Sistem Informasi di pusat biaya. The Controlling
aplikasi menggunakan informasi ini untuk mengontrol perencanaan dan posting di
pusat biaya, untuk
Misalnya, atau apakah pusat biaya memungkinkan komitmen dan posting statistik
pendapatan. Anda dapat menentukan dependensi berbasis waktu untuk pusat
biaya. Misalnya, Anda
dapat memungkinkan pusat biaya untuk mengubah kode perusahaan dari satu
tahun anggaran ke depan.
SAP R / 3 log semua perubahan data master.
Anda dapat menggabungkan pusat biaya dalam kelompok pusat biaya, yang
kemudian dapat bergabung menjadi
hirarki pusat biaya yang mencerminkan pengambilan keputusan, tanggung jawab,
dan kontrol
daerah dalam organisasi. pusat biaya individu berada pada tingkat terendah dari
hirarki. SAP R / 3 membutuhkan hirarki pusat setidaknya satu biaya per
mengendalikan
daerah, memegang semua pusat biaya dalam organisasi; hirarki standar. Sebagai
tambahan,
Anda dapat menentukan banyak kelompok pusat biaya alternatif yang diperlukan,
didasarkan pada
persyaratan fungsional atau organisasi yang diperlukan. kelompok pusat biaya
memproduksi
evaluasi berdasarkan daerah tanggung jawab yang diberikan selain transaksi dalam
perencanaan
dan alokasi biaya internal.
Internal Order
perintah internal yang biasanya digunakan untuk merencanakan, mengumpulkan,
dan menetap biaya pekerjaan interndan tugas. SAP R / 3 memungkinkan Anda
untuk memonitor pesanan internal Anda sepanjang merekaSeluruh siklus hidup;
dari penciptaan awal, melalui perencanaan dan posting semuabiaya yang
sebenarnya, untuk penyelesaian akhir dan pengarsipan.manajemen pesanan dalam
perusahaan biasanya membedakan antara penjualan yang berorientasiperintah,
dan perintah internal. Penjualan berorientasi perintah (produksi atau penjualan
order) yangdimaksudkan terutama untuk kontrol logistik faktor input dan kegiatan
penjualan.perintah internal dikategorikan sebagai:
perintah standar yang digunakan hanya untuk memantau objek dalam Akuntansi
Biaya (sepertisebagai, iklan atau perdagangan perintah yang adil), atau
pesanan produktif yang bernilai tambah, yaitu, perintah yang dapat
dikapitalisasi(Seperti pembangunan di-rumah jalur perakitan). Perintah ini dapat
digunakanuntuk membantu dalam pengambilan keputusan, seperti ketika Anda
harus memutuskan antara inhouseproduksi dan pengadaan eksternal.
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Figure 5-9: Internal Orders
Activity-Based Costing (ABC) adalah metode akuntansi biaya yang relatif baru
digunakan olehbeberapa perusahaan untuk memantau biaya dengan proses bisnis
daripada pusat biaya. ItuTujuan dari ABC adalah untuk menentukan biaya dari
proses bisnis. Proses inibiaya kemudian dapat dianalisis pada produk atau
pelanggan tingkat dengan menentukan berapa banyakdari proses itu digunakan
atau dikonsumsi oleh objek biaya ABC, seperti produk. biayayang sebelumnya
tersembunyi dalam berbagai biaya overhead sekarang dapat dengan
jelasdiidentifikasi dan ditangani. Biaya Pusat biaya yang dialokasikan untuk proses
bisnis untukmenentukan biaya proses. Setelah biaya proses telah ditentukan, biaya
yangdialokasikan berdasarkan driver sumber daya untuk ABC objek biaya.
Product Cost Controlling
Produk Biaya Pengendalian adalah bagian dari aplikasi Pengendali mySAP
Financialkomponen dan merupakan alat untuk mengelola biaya yang terkait dengan
proses manufaktur danpemberian jasa. Produk Biaya Pengendalian menggunakan
informasi dariBiaya Overhead Mengontrol komponen untuk menghitung biaya
seperti tenaga kerja, mesin, atauoverhead pabrik, dan memberikan informasi
kepada Analisa Profitabilitas sehingga alat yang bisamenghitung margin kontribusi.
Produk Biaya Pengendalian termasuk alat-alat berikut:
Perencanaan Produk Biaya
Biaya Obyek Mengontrol
Costing AktualSistem Informasi
Produk Biaya Pengendalian dapat membantu Anda:
Rencana biaya produk Anda secara akurat
Bandingkan perkiraan biaya alternatif untuk mengoptimalkan keputusan bisnis
Anda
Memantau biaya produk Anda di setiap tahap proses manufaktur
Melaksanakan analisis varians rinci tentang setiap pesanan, produk, dan
produkkelompok
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Hitung biaya aktual dengan periode
Masukan nilai-nilai alternatif di inventaris Anda untuk tujuan neraca
Jawaban berulang pertanyaan pada biaya barang yang diproduksi oleh
pabrik,kelompok produk, produk, atau perintah
Jawaban satu-pertanyaan tentang biaya pokok produksi
Figure 5-10: Activity-Based Costing
Figure 5-11: Product Cost Controlling (CO-PC)
Profitability Management
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Saat ini, banyak perusahaan menerapkan prinsip manajemen desentralisasi. Hal ini
memungkinkanAnda mengurangi kompleksitas seluruh perusahaan dengan
menciptakan unit otonom. Saya tjuga mencerminkan filosofi manajemen yang
mentransfer tanggung jawab lebih untukindividu karyawan (manajemen dengan
delegasi, job enrichment, pembesaran pekerjaan).mySAP Financials menyediakan
dua alat untuk mengevaluasi profitabilitas dalam sepertiera desentralisasi:
Profitability Analysis (CO-PA)
Profitabilitas Analisis (CO-PA) menyediakan Anda dengan pandangan eksternal
Andaprofitabilitas. Analisis profitabilitas memungkinkan Anda untuk memonitor dan
menganalisiskontribusi segmen pasar dan unit, terstruktur sesuai dengan
produk,pelanggan, perintah, dan summarizations ini dan lainnya userdidefinisikankarakteristik. Tujuan dari CO-PA adalah untuk menyediakan penjualan
Anda, pemasaran, perencanaan,dan organisasi manajemen dengan keputusandukungan dari pasar yang berorientasisudut pandang.
Profit Center Accounting (EC-PCA)
Perusahaan Pengendalian Laba Pusat Akuntansi (EC-PCA) menyediakan Anda
denganpandangan internal profitabilitas Anda. EC-PCA memungkinkan untuk
mengevaluasilaba operasi dari daerah yang berbeda atau unit dalam perusahaan
Anda.
Figure 5-12: Profitability Analysis (CO-PA)

Karakteristik penting dari profit center adalah bahwa ia bertanggung jawab untuk
sendirikeseimbangan biaya dan pendapatan. Ini membedakannya dari pusat biaya, yang
hanyamencerminkan di mana biaya kapasitas berasal. Anda dapat struktur pusat laba
menurutwilayah (kantor cabang, pabrik), fungsi (produksi, penjualan) atau produk
(produkrentang, divisi). Hal ini dimungkinkan untuk mentransfer kunci item neraca untuk
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Profit CenterAkuntansi, yang memungkinkan Anda untuk menganalisis tokoh-tokoh kunci
tambahan dengan profit center (kembali padainvestasi, modal kerja, arus kas). Sebuah gol
penting dalam desain ProfitPusat Akuntansi adalah untuk meminta Anda untuk campur
tangan sesedikit mungkin di posting dantransaksi alokasi pada tingkat operasional. Semua
data yang relevan ditransferotomatis ke pusat keuntungan tanpa Anda harus membuat entri
tambahan.Profit center bukan objek tugas akun independen, melainkan berasaldari objek
yang sudah ada.
Posting in Controlling
Ketika dokumen FI dibuat yang posting ke beban (atau pendapatan) account
untukyang elemen biaya utama yang sesuai diciptakan pada CO, dan
validmengendalikan objek (seperti pusat biaya atau perintah internal) diidentifikasi
untukBeban / pendapatan baris item, dokumen pengendali juga dibuat.Dokumen CO
ini dengan nomor yang unik berisi rincian sebagai berikut:
Mengontrol objek diposting ke
elemen biaya yang digunakan
Jumlah tersebut
TanggalKetika biaya primer awalnya diposting ke CO, itu diperlakukan sebagai
jurnal sepihakentri, tidak seperti jurnal akuntansi keuangan yang seimbang
tradisional.
Figure 5-13: Profit Center Accounting (EC-PCA)

Catatan: Seperti setiap gerakan biaya berikutnya terjadi dalam CO, transaksimenciptakan
arus biaya ini entri yang seimbang. Saat biaya tersebut akan dipindahkan darisatu
mengendalikan objek ke yang lain, seperti dari satu pusat biaya yang lain,objek
mengirimkan dikreditkan, dan objek penerima didebit untuksama banyakAngka
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Figure 5-14: Cost Elements
Integration
Semua transaksi penting dalam penerapan Pengendalian muncul dalam
terpisahMengontrol dokumen (atau dokumen CO). Anda dapat mengakses dokumen
asli,seperti salah satu dari Akuntansi Keuangan, jika hubungan kausal ada
antaradokumen. Misalnya, jika Anda menetapkan aset tetap ke pusat biaya, SAP R /
3 menciptakanakun tugas otomatis ke pusat biaya untuk posting yang relevan
diAset komponen Akuntansi. Ini meminimalkan upaya entri data. Dalam SAP
terintegrasiR / 3 sistem, Anda dapat mentransfer data ke Biaya Pusat Akuntansi dari
berikut inikomponen aplikasi:
Financial Accounting (FI)
Asset Accounting (FI-AA)
Materials Management (MM)
Material Consumption
Production Planning (PP)
Personnel Administration and Payroll (PA)
komponen SAP R / 3 aplikasi lainnya menghasilkan data yang memiliki dampak
langsung pada CO.
Misalnya, ketika non-saham barang konsumsi yang dibeli, beban yang diposting
ke G / L. Pada saat yang sama, biaya diposting sebagai biaya ke pusat biaya (atau
benda lain di CO) yang item telah dibeli. biaya yang pusat biaya ini
mungkin nantinya akan diteruskan sebagai overhead untuk pusat lain biaya, objek
biaya, atau lainnya
objek di CO.
Wilayah aplikasi Akuntansi Keuangan SAP R / 3 adalah sumber utama data untuk
Controlling. Biasanya, beban posting ke hasil General Ledger di posting biaya
untuk CO. beban posting ini ke G / L bisa menjadi panduan entri jurnal, atau
dimulai melalui rekening posting dibayar, atau melalui posting penyusutan dari
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Aset Akuntansi (FI-AA), atau dari SAP komponen R / 3 aplikasi lainnya.
posting pendapatan ke G / L juga akan biasanya menghasilkan posting di CO / EC
untuk
CO-PA dan / atau Profit Center Akuntansi.
Kedua biaya dan pendapatan posting dari FI harus menentukan obyek di CO yang
akan
menerima biaya atau pendapatan data.
Daerah Logistik dari SAP R / 3 juga memiliki banyak poin integrasi dengan
Controlling.
Di daerah persediaan Bahan Manajemen, transaksi barang masalah dapat membuat
biaya postingan di CO ke mana objek ditentukan (misalnya, pusat biaya,
order produksi, agar internal). Melihat dari arah lain, CO dapat menyebabkan
posting untuk persediaan (di MM) yang dihasilkan dari pengiriman barang jadi dari
produksi. Selain itu, perkiraan biaya produk yang dibuat di CO dapat memperbarui
bidang harga
dalam catatan menguasai materi. Akhirnya, penciptaan pesanan pembelian di MM
dapat menghasilkan posting komitmen dalam CO (Komitmen tidak biaya;. Mereka
merupakan kewajiban yang luar biasa untuk membeli sesuatu dari vendor).
Perencanaan Produksi (PP) bidang Logistik juga bekerja sangat erat dengan
Controlling. Bills of Material (BOM) dan rute, yang dibuat dalam PP, dapat
digunakan dalam Biaya Produk Mengontrol di CO. Selain itu, pesanan produksi PP
adalah salah satu
bentuk objek biaya dimanfaatkan untuk melacak dan mengendalikan biaya produksi
di Obyek Biaya
Controlling.
Penjualan dan Distribusi (SD) adalah sumber utama dari posting pendapatan CO /
EC via
dokumen penagihan. Pesanan penjualan SD juga dapat digunakan dalam
hubungannya dengan make-toorder
Skenario produksi CO untuk melacak kedua biaya dan pendapatan, dan untuk
mengevaluasi
profitabilitas memenuhi pesanan.
SAP01: Fundamentals
Unit 5: Financials
_____________________________________________________________________________________
Figure 5-15: Cost and Revenue Element Accounting
Exercise 5-1: Displaying Information on an Account from the

Chart of
Accounts
Exercise 5-2: Viewing a Vendors Open Items and Processing an
Outgoing Payment for an Item
Exercise 5-3: Viewing a Customers Open Items and Processing
an
Incoming Payment for an Item
Exercise 5-4: Creating a Basic Cost Center
Exercise 5-5: Processing a Vendor's Invoice and Viewing a Cost
Center
Report

Modul Finance

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Finance

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SAP01: Fundamentals

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-1: Financial Accounting Figure

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-2: Balance Sheet & Profit and Loss Statement

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Profit center (Management Accounting):

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-3: Chart of Accounts

As an operational chart of accounts:

As a local chart of accounts:

As a group chart of accounts:

Customer Master-Accounts Receivable

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-4: Customer and Vendor Master

Vendor Master-Accounts Payable

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

General data termasuk alamat dan telekomunikasi data (telepon, faksimilidan

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-5: Asset Accounting

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Setiap transaksi yang terkait dengan postingan harus dimasukkan di

Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Sebagai petugas akuntansi untuk perusahaan Anda, Anda perlu

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-6: Financial Accounting Process

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-7: Accounts Receivable Accounts

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Travel Management and Expense Reimbursement

Payment and Transfer to Payroll Accounting

Figure 5-7: FI and CO : Standards versus Flexibility

Components of Management Accounting

Figure 5-8: The Components of Controlling

Cost Center Accounting

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-7: Organizational Elements in Controlling

Daerah mengendalikan merupakan sistem tertutup yang digunakan untuk tujuan

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-8: Overhead Cost Controlling

Cost Center Accounting

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-9: Internal Orders

Figure 5-10: Activity-Based Costing

Figure 5-11: Product Cost Controlling (CO-PC)

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-12: Profitability Analysis (CO-PA)

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-13: Profit Center Accounting (EC-PCA)

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-14: Cost Elements

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved

Figure 5-15: Cost and Revenue Element Accounting

Exercise 5-1: Displaying Information on an Account from the

Copyright 2006 SAP AG.All rights reserved