SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Pelajaran: Manajemen akunting

Ikhtisar Pelajaran
Pelajaran ini meletakkan dasar untuk memahami proses Akuntansi Manajemen
Keuangan mySAP dengan memberikan gambaran umum tentang komponen aplikasi
Controlling (CO) dan Enterprise Controlling (EC), termasuk elemen organisasi dan data
master.
Selain itu, pelajaran ini memperkenalkan kemampuan Pengendalian dan Pengendalian
Perusahaan, bagaimana alat ini dapat menangani berbagai kebutuhan akuntansi manajemen
industri dan individu, dan poin integrasi utama dengan area aplikasi SAP lainnya.

Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:
Mendefinisikan elemen organisasi dan master data dalam kaitannya dengan mySAP
Financials' Management Accounting: Controlling and Enterprise Controlling
Mendefinisikan komponen Controlling dan Enterprise Controlling Mengilustrasikan
integrasi antara Controlling dan area komponen aplikasi SAP lainnya

Buat catatan induk pusat biaya

Lihat laporan pusat biaya

Contoh Bisnis
Sebagai manajer departemen, Anda perlu memahami bagaimana pendapatan dan
pengeluaran departemen diperhitungkan dan diukur. Anda perlu mengenal berbagai alat
yang tersedia untuk menangani pelaporan manajemen internal dan kebutuhan akuntansi,
sehingga Anda dapat memetakan struktur perusahaan Anda ke komponen aplikasi mySAP
Financials Controlling yang sesuai. Selain itu, Anda telah diberi tugas untuk membuat catatan
induk pusat biaya dan meninjau hasil pada laporan pusat biaya.

Fl dan CO: Standar versus Fleksibilitas

Komponen aplikasi mySAP Financials Controlling (CO) berisi semua fungsi akuntansi yang
diperlukan untuk pengendalian yang efektif. Jika sebuah organisasi membagi akuntansi
menjadi sudut pandang internal dan eksternal, CO mewakili perspektif akuntansi internal
karena memberikan informasi bagi manajer—mereka yang berada di dalam organisasi dan
bertanggung jawab untuk mengarahkan dan mengendalikan operasinya. CO termasuk
akuntansi biaya dan pendapatan. Bersama dengan komponen aplikasi Enterprise Controlling
(EC) Profit Center Accounting (EC-PCA) dan Consolidation (EC-CS), CO mencakup semua aspek
akuntansi manajerial. Ini menawarkan pilihan luas alat fungsional yang dapat digunakan
untuk memberikan informasi akuntansi manajerial tanpa terbatas pada persyaratan hukum.

Laporan keuangan yang diperlukan untuk tujuan pelaporan eksternal (misalnya,

neraca dan laporan P&L) dibuat di FI. Persyaratan pelaporan eksternal ini adalah

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-29

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

biasanya ditetapkan oleh standar akuntansi umum seperti GAAP atau IAS, serta oleh
berbagai persyaratan hukum yang diamanatkan oleh otoritas pengatur.
Perspektif akuntansi internal suatu organisasi tidak diatur oleh standar formal, dan oleh
karena itu dapat bervariasi menurut industri, atau dalam hal ini, oleh masing-masing
perusahaan. Pilihan luas alat fungsional di CO memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan
untuk memenuhi informasi akuntansi manajerial dan persyaratan pelaporan.

Gambar 5-7: FI dan CO : Standar versus Fleksibilitas

Komponen Akuntansi Manajemen

Area fungsional utama mySAP Financials: Akuntansi Manajemen terdiri dari komponen
aplikasi di area Controlling (CO) dan Enterprise Controlling (EC). Pengendalian memberi
Anda informasi untuk pengambilan keputusan manajemen. Ini memfasilitasi koordinasi,
pemantauan, dan optimalisasi semua proses dalam suatu organisasi. Ini melibatkan
pencatatan konsumsi faktor produksi dan layanan yang disediakan oleh suatu organisasi.

Selain mendokumentasikan kejadian yang sebenarnya, tugas utama pengendalian adalah perencanaan. Anda
dapat menentukan varians dengan membandingkan data aktual dengan data rencana. Perhitungan varians ini
memungkinkan Anda untuk mengontrol alur bisnis.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-30

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Laporan laba rugi, seperti akuntansi margin kontribusi, digunakan untuk

mengontrol efisiensi biaya dari masing-masing area organisasi, serta seluruh
organisasi.

Gambar 5-8: Komponen Pengendalian

mySAP Financials' Controlling (CO) dan Financial Accounting (FI) adalah komponen independen
dalam sistem SAP. Aliran data antara dua komponen berlangsung secara teratur. Oleh karena itu,
semua data biaya yang relevan mengalir secara otomatis ke Controlling dari Financial Accounting.
Pada saat yang sama, sistem membebankan biaya dan pendapatan ke objek penugasan akun CO
yang berbeda, seperti pusat biaya, proses bisnis, proyek, atau pesanan. Akun-akun yang relevan
dalam Akuntansi Keuangan dikelola dalam Pengendalian sebagai elemen biaya atau elemen
pendapatan. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan dan merekonsiliasi nilai-nilai dari
Pengendalian dan Akuntansi Keuangan.

Komponen CO dan EC mencakup kemampuan utama berikut: Kemampuan

Pengendalian Kunci:

Akuntansi Pusat Biaya

Anda menggunakan Akuntansi Pusat Biaya untuk tujuan pengendalian dalam organisasi Anda. Hal
ini berguna untuk pembebanan biaya overhead yang terkait dengan sumber ke lokasi di mana biaya
tersebut terjadi.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-31

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Pesanan Internal
Anda menggunakan pesanan internal untuk mengumpulkan dan mengendalikan biaya sesuai dengan
pekerjaan yang mengeluarkan biaya. Anda dapat menetapkan anggaran untuk pekerjaan ini, yang dipantau
oleh sistem, untuk memastikan bahwa anggaran tidak terlampaui.

Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas

Activity-Based Costing menganalisis proses bisnis lintas departemen.

Tujuan dari seluruh organisasi dan optimalisasi arus bisnis diprioritaskan.

Pengendalian Biaya Produk

Pengendalian Biaya Produk menghitung biaya yang terjadi selama pembuatan produk, atau
penyediaan layanan. Ini memungkinkan Anda untuk menghitung harga minimum di mana suatu
produk dapat dipasarkan secara menguntungkan.

Analisis Profitabilitas
Analisis Profitabilitas menganalisis keuntungan atau kerugian organisasi berdasarkan
segmen pasar individu. Sistem mengalokasikan biaya yang sesuai dengan pendapatan
untuk setiap segmen pasar. Analisis Profitabilitas memberikan dasar untuk
pengambilan keputusan, misalnya, untuk penentuan harga, pemilihan pelanggan,
pengkondisian, dan untuk memilih saluran distribusi.

Kemampuan Pengendalian Perusahaan Utama:

Akuntansi Pusat Laba

Profit Center Accounting mengevaluasi keuntungan atau kerugian individu, area independen
dalam suatu organisasi. Area-area ini bertanggung jawab atas biaya dan pendapatan mereka.
Profit Center Accounting adalah komponen akuntansi statistik dalam sistem SAP. Ini berarti
bahwa itu terjadi secara statistik pada saat yang sama dengan akuntansi yang sebenarnya.
Selain biaya dan pendapatan, Anda dapat menampilkan angka-angka penting, seperti laba atas
investasi, modal kerja, atau arus kas di pusat laba.

Konsolidasi
Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS) memberikan kemampuan untuk
mengkonsolidasikan data keuangan untuk perspektif akuntansi eksternal (hukum) dan
internal (pusat laba). Fungsionalitas otomatis mencakup translasi mata uang,
penghapusan antar-unit, dan konsolidasi investasi.

Data master
Aplikasi MySAP Financials Controlling melakukan akuntansi elemen biaya dan pendapatan
hanya dalam satu Controlling Area, elemen organisasi utama dari Controlling. Area
Pengendalian membentuk kerangka kerja di mana CO memproses transaksi elemen biaya
dan pendapatan dan semua dokumen CO. Tergantung pada persyaratan organisasi, area
pengendalian dapat terdiri dari satu atau lebih kode perusahaan. Penugasan beberapa kode
perusahaan ke area pengendalian dapat digunakan untuk mendukung akuntansi biaya
terpusat untuk seluruh organisasi.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-32

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Biaya dan pendapatan elemen akuntansi mencatat dan mengelompokkan biaya yang terjadi
selama periode penyelesaian tertentu. Ini bukan akuntansi biaya, karena ini adalah pencatatan
terorganisir yang menjadi dasarnya dalam mySAP Controlling.

Postingan yang relevan dengan akuntansi biaya mengandung elemen biaya atau pendapatan yang
terlibat dan menentukan lokasi dan alasan biaya. Untuk menyediakan informasi ini, yang juga
mengalokasikan biaya secara berurutan ke segmen profitabilitasnya, Sistem R/3 menggunakan
objek Pengendali untuk penetapan akun, termasuk pusat biaya, pesanan, proyek, proses bisnis, dan
berbagai objek biaya seperti pesanan penjualan.

Objek pengontrol ini membentuk data master CO, dan mungkin atau mungkin tidak
dipelihara oleh suatu organisasi tergantung pada kebutuhan akuntansi manajerialnya.
Nilai yang diilustrasikan oleh objek dibagi menjadi elemen biaya dan pendapatan, yang
sesuai dengan akun dalam komponen Akuntansi Keuangan.

Gambar 5-7: Elemen Organisasi dalam Pengendalian

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-33

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Itu daerah pengendalian merupakan sistem tertutup yang digunakan untuk tujuan akuntansi biaya
dalam suatu organisasi. Area pengendali dapat mencakup satu atau lebih kode perusahaan yang
mungkin menggunakan mata uang berbeda. Semua kode perusahaan di wilayah pengendalian yang
sama harus menggunakan bagan akun operasional dan tahun fiskal yang sama. Semua alokasi internal
merujuk secara eksklusif ke objek di area pengontrol yang sama.

Pengendalian Biaya Overhead

Overhead dalam perencanaan, pemantauan, pengendalian, dan koordinasi di bidang-bidang seperti
penelitian dan pengembangan, pengadaan, penjadwalan kerja, dan pemeliharaan semakin penting.
Perusahaan telah menerapkan pendekatan akuntansi biaya tradisional ke area biaya langsung dan
untuk mengekstrak penghematan maksimum, tetapi penghematan biaya sepenuhnya di area
overhead belum dimanfaatkan dan peluangnya belum tersentuh sampai sekarang.

Komponen mySAP Financials Overhead Cost Controlling (CO-OM) membantu Anda merencanakan,
mengalokasikan, mengontrol, dan memantau overhead di organisasi Anda. Dengan merencanakan area
overhead, Anda dapat mengembangkan standar yang memungkinkan Anda mengendalikan biaya dan menilai
aktivitas internal. Anda dapat membebankan biaya overhead ke pusat biaya tempat terjadinya atau ke aktivitas
yang menghasilkan biaya overhead. Pengendalian menawarkan banyak alat untuk alokasi biaya tambahan,
memungkinkan Anda untuk dengan mudah dan akurat menetapkan biaya berdasarkan asal-usulnya yang
sebenarnya dan memperlakukannya sebagai biaya langsung.

Gambar 5-8: Pengendalian Biaya Overhead

Akuntansi Pusat Biaya

Komponen Akuntansi Pusat Biaya menentukan di mana biaya muncul dalam organisasi. Dengan
demikian, Anda membebankan biaya ke subarea organisasi mereka. Dengan mencatat dan
mengalokasikan biaya, Anda tidak hanya memungkinkan pengendalian biaya, Anda juga meletakkan also

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-34

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

dasar penting untuk komponen Pengendali lainnya, seperti Pengendalian Objek

Biaya.

Pusat biaya adalah subarea organisasi yang dapat Anda perlakukan sebagai objek penugasan akun
independen dalam akuntansi biaya. Anda harus menyusun pusat biaya sehingga mewakili area
tanggung jawab, yang berarti bahwa orang tertentu mengelola biaya dalam subarea tersebut.
Dalam SAP R/3, akuntansi biaya berlangsung dalam area pengendalian yang ditentukan. Anda
harus menetapkan setiap pusat biaya ke satu area pengendalian. Selain itu, untuk menyelaraskan
akuntansi eksternal dan internal, Anda harus menetapkan setiap pusat biaya ke kode perusahaan.
Untuk analisis selanjutnya, Anda juga dapat menetapkan pusat biaya ke area bisnis dan pusat laba.

Selain itu, Anda menyimpan data kontrol penting untuk perhitungan terencana, perhitungan aktual,
dan Sistem Informasi di pusat biaya. Aplikasi Pengendalian menggunakan informasi ini untuk
mengontrol perencanaan dan posting di pusat biaya, misalnya, atau apakah pusat biaya
memungkinkan komitmen dan posting pendapatan statistik. Anda dapat menentukan dependensi
berbasis waktu untuk pusat biaya. Misalnya, Anda dapat mengizinkan pusat biaya untuk mengubah
kode perusahaan dari satu tahun fiskal ke tahun berikutnya. SAP R/3 mencatat semua perubahan ke
data master.

Anda dapat menggabungkan pusat biaya dalam grup pusat biaya, yang kemudian dapat Anda
gabungkan ke dalam hierarki pusat biaya yang mencerminkan area pengambilan keputusan,
tanggung jawab, dan kontrol dalam organisasi. Pusat biaya individu berada pada tingkat terendah
dari hierarki. SAP R/3 membutuhkan setidaknya satu hierarki pusat biaya per area pengendalian,
menampung semua pusat biaya dalam organisasi; hierarki standar. Selain itu, Anda dapat
menentukan grup pusat biaya alternatif sebanyak yang diperlukan, berdasarkan persyaratan
fungsional atau organisasi yang diperlukan. Kelompok pusat biaya menghasilkan evaluasi
berdasarkan area tanggung jawab yang diberikan selain transaksi dalam perencanaan dan alokasi
biaya internal.

Pesanan Internal
Pesanan internal biasanya digunakan untuk merencanakan, mengumpulkan, dan menyelesaikan biaya
pekerjaan dan tugas internal. SAP R/3 memungkinkan Anda untuk memantau pesanan internal Anda
sepanjang siklus hidupnya; dari pembuatan awal, melalui perencanaan dan pengeposan semua biaya
aktual, hingga penyelesaian akhir dan pengarsipan.

Manajemen pesanan dalam sebuah perusahaan biasanya membedakan antara pesanan yang
berorientasi pada penjualan, dan pesanan internal. Pesanan berorientasi penjualan (pesanan produksi
atau penjualan) dimaksudkan terutama untuk kontrol logistik faktor input dan aktivitas penjualan.
Pesanan internal dikategorikan sebagai:
Pesanan standar yang digunakan hanya untuk memantau objek dalam Akuntansi Biaya (seperti,
iklan atau pesanan perdagangan yang adil), atau
Pesanan produktif yang memiliki nilai tambah, yaitu pesanan yang dapat dikapitalisasi
(seperti pembangunan jalur perakitan in-house). Pesanan ini dapat digunakan untuk
membantu pengambilan keputusan, seperti saat Anda perlu memutuskan antara produksi
internal dan pengadaan eksternal.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-35

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Gambar 5-9: Pesanan Internal

Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas

Activity-Based Costing (ABC) adalah metode akuntansi biaya yang relatif baru yang digunakan oleh
beberapa perusahaan untuk memantau biaya dengan proses bisnis daripada pusat biaya. Tujuan
ABC adalah untuk menentukan biaya pelaksanaan proses bisnis. Biaya proses ini kemudian dapat
dianalisis pada tingkat produk atau pelanggan dengan menentukan berapa banyak proses yang
digunakan atau dikonsumsi oleh objek biaya ABC, seperti produk. Biaya yang sebelumnya
tersembunyi dalam berbagai biaya overhead sekarang dapat diidentifikasi dan ditangani dengan
jelas. Biaya Pusat Biaya dialokasikan ke proses bisnis untuk menentukan biaya proses. Setelah biaya
suatu proses telah ditentukan, biaya tersebut dialokasikan berdasarkan penggerak sumber daya ke
objek biaya ABC.

Pengendalian Biaya Produk

Product Cost Controlling adalah bagian dari komponen aplikasi Controlling mySAP Financial dan
merupakan alat untuk mengelola biaya yang terkait dengan proses manufaktur dan pemberian
layanan. Pengendalian Biaya Produk menggunakan informasi dari komponen Pengendalian Biaya
Overhead untuk menghitung biaya seperti tenaga kerja, mesin, atau overhead pabrik, dan
memberikan informasi ke Analisis Profitabilitas sehingga alat dapat menghitung margin kontribusi.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-36

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Pengendalian Biaya Produk mencakup alat-alat berikut:

Perencanaan Biaya Produk
Biaya Obyek Mengontrol
Biaya Aktual
Sistem Informasi

Pengendalian Biaya Produk dapat membantu Anda:

Rencanakan biaya produk Anda secara akurat

Bandingkan perkiraan biaya alternatif untuk mengoptimalkan keputusan bisnis

Anda Memantau biaya produk Anda di setiap tahap proses manufaktur
Melakukan analisis varians terperinci pada setiap pesanan, produk, dan grup
produk
Hitung biaya aktual berdasarkan periode
Letakkan nilai alternatif pada inventaris Anda untuk tujuan neraca
Jawab pertanyaan berulang tentang harga pokok produksi pabrik,
kelompok produk, produk, atau pesanan
Jawab satu pertanyaan tentang harga pokok produksi

Gambar 5-10: Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-37

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Gambar 5-11: Pengendalian Biaya Produk (CO-PC)

Manajemen Profitabilitas
Saat ini, banyak perusahaan menerapkan prinsip manajemen terdesentralisasi. Ini memungkinkan Anda
mengurangi kompleksitas seluruh perusahaan dengan membuat unit otonom. Ini juga mencerminkan
filosofi manajemen yang mengalihkan lebih banyak tanggung jawab kepada karyawan individu
(manajemen berdasarkan delegasi, pengayaan pekerjaan, perluasan pekerjaan).

mySAP Financials memberi Anda dua alat untuk mengevaluasi profitabilitas dalam
lingkungan yang terdesentralisasi:

Analisis Profitabilitas (CO-PA)

Analisis Profitabilitas (CO-PA) memberi Anda pandangan eksternal tentang profitabilitas Anda.
Analisis Profitabilitas memungkinkan Anda untuk memantau dan menganalisis kontribusi
segmen dan unit pasar Anda, yang disusun menurut produk, pelanggan, pesanan, dan
ringkasan dari karakteristik ini dan lainnya yang ditentukan pengguna. Tujuan CO-PA adalah
untuk memberikan dukungan keputusan kepada organisasi penjualan, pemasaran,
perencanaan, dan manajemen Anda dari sudut pandang berorientasi pasar.

Akuntansi Pusat Laba (EC-PCA)

Profit Center Accounting (EC-PCA) dari Enterprise Controlling memberi Anda
pandangan internal tentang profitabilitas Anda. EC-PCA memungkinkan untuk
mengevaluasi laba operasi dari berbagai area atau unit dalam perusahaan Anda.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-38

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Gambar 5-12: Analisis Profitabilitas (CO-PA)

Karakteristik penting dari pusat laba adalah bertanggung jawab atas keseimbangan
biaya dan pendapatannya sendiri. Ini membedakannya dari pusat biaya, yang hanya
mencerminkan dari mana biaya kapasitas berasal. Anda dapat menyusun pusat laba
menurut wilayah (kantor cabang, pabrik), fungsi (produksi, penjualan) atau produk
(rentang produk, divisi). Dimungkinkan untuk mentransfer item neraca utama ke
Akuntansi Pusat Laba, memungkinkan Anda untuk menganalisis angka-angka kunci
tambahan berdasarkan pusat laba (laba atas investasi, modal kerja, arus kas).
Tujuan penting dalam desain Akuntansi Pusat Laba adalah meminta Anda untuk
campur tangan sesedikit mungkin dalam memposting dan mengalokasikan
transaksi di tingkat operasional. Semua data yang relevan ditransfer secara
otomatis ke pusat laba tanpa Anda harus membuat entri tambahan.

Posting di Mengontrol
Ketika dokumen FI dibuat yang memposting ke akun pengeluaran (atau
pendapatan) yang elemen biaya utama yang sesuai dibuat di CO, dan objek
pengontrol yang valid (seperti pusat biaya atau pesanan internal) diidentifikasi untuk
pengeluaran/pendapatan item baris, dokumen pengontrol juga dibuat.

Dokumen CO ini dengan nomor uniknya sendiri berisi perincian berikut:

Mengontrol objek yang diposting ke

Elemen biaya yang digunakan

Jumlah
Tanggal

Ketika biaya utama awalnya diposting ke CO, itu diperlakukan sebagai entri jurnal satu
sisi, tidak seperti entri jurnal akuntansi keuangan berimbang tradisional.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-39

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Gambar 5-13: Akuntansi Pusat Laba (EC-PCA)

catatan: Karena pergerakan biaya berikutnya terjadi dalam CO, transaksi yang
menciptakan arus biaya ini adalah entri yang seimbang. Ketika sebuah biaya
dipindahkan dari satu objek pengontrol ke objek lain, seperti dari satu pusat biaya ke
pusat biaya lainnya, objek pengirim dikreditkan, dan objek penerima didebit dengan
jumlah yang sama.

Gambar 5-14: Elemen Biaya

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-40

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Integrasi
Semua transaksi penting dalam aplikasi Pengendali muncul dalam dokumen Pengendali
terpisah (atau dokumen CO). Anda dapat mengakses dokumen asli, seperti salah satu
dari Akuntansi Keuangan, jika ada hubungan sebab akibat antara dokumen. Misalnya,
jika Anda menetapkan aset tetap ke pusat biaya, SAP R/3 membuat penetapan akun
otomatis ke pusat biaya untuk posting yang relevan di komponen Akuntansi Aset. Ini
meminimalkan upaya entri data. Dalam sistem SAP R/3 terintegrasi, Anda dapat
mentransfer data ke Cost Center Accounting dari komponen aplikasi berikut:

Akuntansi Keuangan (FI)

Akuntansi Aset (FI-AA)

Manajemen Material (MM)

Konsumsi Material

Perencanaan Produksi (PP)

Administrasi Kepegawaian dan Penggajian (PA)

Komponen aplikasi SAP R/3 lainnya menghasilkan data yang memiliki dampak langsung
pada CO. Misalnya, ketika barang habis pakai non-stok dibeli, biaya diposting ke G/L.
Pada saat yang sama, biaya tersebut diposting sebagai biaya ke pusat biaya (atau objek
lain di CO) yang item telah dibeli. Biaya pusat biaya itu nantinya dapat diteruskan
sebagai overhead ke pusat biaya lain, objek biaya, atau objek lain di CO.

Area aplikasi Akuntansi Keuangan SAP R/3 merupakan sumber data utama untuk
Pengendalian. Biasanya, pengeluaran pengeluaran ke Buku Besar menghasilkan
pengeluaran biaya ke CO. Pengeposan pengeluaran ini ke G/L dapat berupa entri jurnal
manual, atau dimulai melalui posting hutang, atau melalui posting penyusutan dari
Akuntansi Aset (FI-AA), atau dari komponen aplikasi SAP R/3 lainnya.

Posting pendapatan ke G/L juga biasanya akan menghasilkan postingan di CO/EC ke

CO-PA dan/atau Akuntansi Pusat Laba.

Pengeposan biaya dan pendapatan dari FI harus menentukan objek di CO yang akan menerima
data biaya atau pendapatan.

Area Logistik SAP R/3 juga memiliki banyak titik integrasi dengan Controlling. Di area
inventaris Manajemen Bahan, transaksi masalah barang dapat membuat posting biaya
di CO ke objek mana pun yang ditentukan (misalnya, pusat biaya, pesanan produksi,
pesanan internal). Dilihat dari arah lain, CO dapat menyebabkan posting ke persediaan
(dalam MM) akibat pengiriman barang jadi dari produksi. Selain itu, perkiraan biaya
produk yang dibuat di CO dapat memperbarui bidang harga dalam catatan master
material. Akhirnya, pembuatan pesanan pembelian di MM dapat

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-41

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

menghasilkan posting komitmen dalam CO. (Komitmen bukanlah biaya;

mereka mewakili kewajiban luar biasa untuk membeli sesuatu dari vendor).

Bidang Production Planning (PP) Logistik juga bekerja sangat erat dengan Controlling. Bills of
Material (BOMs) dan routing yang dibuat di PP dapat dimanfaatkan dalam Product Cost Controlling
di CO. Selain itu, pesanan produksi PP merupakan salah satu bentuk cost object yang digunakan
untuk melacak dan mengontrol biaya produksi di Cost Object Controlling.

Penjualan dan Distribusi (SD) adalah sumber utama posting pendapatan ke CO/EC melalui dokumen
penagihan. Pesanan penjualan SD juga dapat digunakan dalam hubungannya dengan skenario
produksi make-to-order di CO untuk melacak biaya dan pendapatan, dan untuk mengevaluasi
profitabilitas pemenuhan pesanan.

Gambar 5-15: Akuntansi Elemen Biaya dan Pendapatan

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-42

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Latihan 5-4: Membuat Pusat Biaya Dasar

Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat:
Buat pusat biaya dasar

Contoh Bisnis
Anda baru saja membuat area baru di perusahaan Anda untuk layanan pelanggan. Anda ingin melacak
biaya yang terkait dengan area ini. Anda perlu membuat pusat biaya baru untuk menangkap biaya ini.

Tugas
Dalam latihan ini, Anda akan membuat pusat biaya di CO Europe Controlling Area 1, dan German
anak perusahaan kode 1000. Ini akan menjadi pusat biaya layanan internal.

1. Buat informasi pusat biaya awal dengan data yang disediakan.

2. Masukkan rincian pusat biaya baru dengan data berikut.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-43

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Solusi 5-4: Membuat Pusat Biaya Dasar

Tugas
Dalam latihan ini, Anda akan membuat pusat biaya di CO Europe Controlling Area 1, dan German
anak perusahaan kode 1000. Ini akan menjadi pusat biaya layanan internal.

1. Buat informasi pusat biaya awal dengan data yang disediakan.

Sebuah) Dari Akses Mudah SAP menu, pilih Akuntansi Mengontrol Pusat biaya
Akuntansi Data master Pusat biaya Pemrosesan Individu.

b) Memilih Membuat.

c) Memasukkan Area kontrol: 1000.

d) Memilih Memasukkan.

e) Memasukkan Pusat biaya:SAP01-##.

f) Masukkan Valid Dari: 01 Januari, <tahun berjalan>.

g) Masukkan Valid Ke: 31 Desember, <tahun berjalan>.

catatan: Pilih data induk.

2. Masukkan rincian pusat biaya baru dengan data berikut.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-44

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

a) Pilih Data master.

b) Pilih Data dasar tab.

c) Masukkan data dari tabel di atas.

d) Pilih Menyimpan. Pesan Simpan muncul di sudut kiri bawah layar.

e) Pilih ' keluar tiga kali untuk keluar dari layar.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-45

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Latihan 5-5: Memproses Faktur Vendor dan Melihat Laporan Pusat

Biaya

Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat:
• Lihat laporan pusat biaya untuk pusat biaya tertentu
• Memproses faktur masuk

Contoh Bisnis
Perusahaan Anda memesan layanan untuk pusat biaya.

Tugas
Lihat laporan pusat biaya untuk menemukan biaya sebenarnya untuk pusat biaya.

1. Masukkan faktur vendor menggunakan informasi pada tabel di bawah ini.

2. Jalankan laporan aktual/rencana/varian untuk pusat biaya dan temukan nilai untuk persediaan
operasi.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-46

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Solusi 5-5: Memproses Faktur Vendor dan Melihat Laporan Pusat Biaya

Tugas
Lihat laporan pusat biaya untuk menemukan biaya sebenarnya untuk pusat biaya.

1. Masukkan faktur vendor menggunakan informasi pada tabel di bawah ini.

a) Dari Akses Mudah SAP menu, pilih Entri Dokumen Akuntansi Keuangan
Hutang Akuntansi.

b) Pilih Faktur.

c) Masukkan informasi dari tabel di atas.

d) Pilih Menyimpan.

2. Jalankan laporan aktual/rencana/varian untuk pusat biaya dan temukan nilai untuk persediaan
operasi.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-47

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Sebuah) Dari Akses Mudah SAP menu, pilih Akuntansi Mengontrol Pusat biaya
Akuntansi Sistem Informasi Laporan untuk Akuntansi Pusat Biaya
Rencana/Perbandingan Aktual.

b) Memilih Pusat Biaya: Aktual/Rencana/Varians.

c) Masukkan data dari tabel di atas.

d) Memasukkan Atau Nilai: SAP 01- ##.

Petunjuk: Pastikan nilai ini ada di yang pertama Atau nilai bidang.

e) Memilih Menjalankan.

f) Merekam 476000 Perlengkapan kantor.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-48

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Ringkasan Pelajaran

Anda sekarang harus dapat:

Mendefinisikan elemen organisasi dan master data terkait dengan mySAP
Financials' Management Accounting: Controlling and Enterprise Controlling
Mendefinisikan komponen Controlling dan Enterprise Controlling
Mengilustrasikan integrasi antara Controlling dan aplikasi SAP lainnya
area komponen
Buat catatan induk pusat biaya
Lihat laporan pusat biaya

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-49

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Ringkasan Unit

Anda sekarang harus dapat:

Membedakan antara elemen organisasi dan data master
Mengilustrasikan integrasi antara Akuntansi Keuangan dan area dan
sistem modul SAP lainnya
Jelaskan cara melihat bagan akun
Jelaskan bagaimana SAP mendukung proses utama dalam akuntansi keuangan
Jelaskan cara membuat pembayaran, melihat transaksi buku besar, dan melihat
saldo bank
Mendefinisikan elemen organisasi dan master data dalam kaitannya dengan mySAP
Financials' Management Accounting: Controlling and Enterprise Controlling
Mendefinisikan komponen Controlling dan Enterprise Controlling Mengilustrasikan
integrasi antara Controlling dan area komponen aplikasi SAP lainnya

Buat catatan induk pusat biaya

Lihat laporan pusat biaya

Informasi Terkait
Untuk informasi lebih rinci tentang kursus SAP, silakan kunjungi http://www.sap.com/
education dan navigasikan ke situs pendidikan negara yang sesuai.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-50

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Uji pengetahuan Anda

1. Komponen utama dalam Akuntansi Keuangan adalah Buku Besar, Piutang, Hutang, Akuntansi
Aset, dan Konsolidasi.
Tentukan apakah pernyataan ini benar atau salah.

Benar
Salah

2. Tingkat Kode Perusahaan adalah unit organisasi tempat Akun legal Anda dibuat.
Tentukan apakah pernyataan ini benar atau salah.

Benar
Salah

3. Berapa banyak Kode Perusahaan yang dapat dimasukkan ke Bagan Akun?

Pilihlah jawaban yang benar).

Satu-satunya
B Tidak ada
C Lebih dari satu
D Semua yang di atas E
Tidak ada yang di atas

4. Dalam Akuntansi Keuangan, unit Organisasi Area Bisnis mengizinkan kode lintas perusahaan
pelaporan.
Tentukan apakah pernyataan ini benar atau salah.

Benar
Salah

5. Pada tahap apa dalam proses penjualan dokumen akuntansi dihasilkan?

Pilihlah jawaban yang benar).

Masalah Barang
B Pembuatan Pengiriman
C pertanyaan
D Semua hal di atas

6. Pos logistik mana yang tidak akan memperbarui perkiraan likuiditas di Cash Ma modul manajemen?
Pilihlah jawaban yang benar).

A pesanan penjualan
B Permintaan pembelian C
Pesanan pembelian
D Semua hal di atas

7. Manakah yang bukan merupakan opsi untuk memproses pembayaran?

Pilihlah jawaban yang benar).

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-51

SAP01: Dasar-dasar Unit 5: Keuangan

Sebuah masukan Batch

B Secara manual
C Secara Otomatis
D Semua hal di atas

8. Rekening Bank di SAP secara unik diidentifikasi oleh ID Rekening dan House Bank.
Tentukan apakah pernyataan ini benar atau salah.

Benar
Salah

9. Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan komponen utama dari Pengendalian di SAP R/3?
Pilihlah jawaban yang benar).

A Akuntansi Elemen Biaya dan Pendapatan B

Pengendalian Biaya Overhead
C Pengendalian Biaya Produk
D Manajemen Profitabilitas E
Analisis Biaya

10. Apa elemen organisasi utama dalam Pengendalian?

Pilihlah jawaban yang benar).

Pusat Biaya
B Manajemen Profitabilitas C
Area Pengendalian
D Kode Perusahaan

11. Manakah dari pernyataan berikut yang salah mengenai pesanan internal?
Pilihlah jawaban yang benar).

A Ada empat kategori umum pesanan internal: pesanan overhead, pesanan investasi, pesanan
akrual, dan pesanan dengan pendapatan.
B Pesanan overhead dapat digunakan untuk melacak biaya acara unik, seperti konvensi
atau pameran dagang.
C. Pesanan overhead dapat digunakan untuk membuat entri koreksi untuk posting neraca. D
Komponen pesanan internal menawarkan fungsionalitas untuk merencanakan biaya serta memantau
biaya aktual.

12. Manakah dari pernyataan berikut yang benar?

Pilihlah jawaban yang benar).

CO mengintegrasikan semua komponen aplikasi SAP R/3 lainnya kecuali SD (Penjualan dan
Distribusi).
Transaksi pengeluaran barang BA di MM tidak dapat membuat posting biaya di CO.
C Posting pendapatan ke Buku Besar tidak relevan dengan CO, dan tidak ada hasil
integrasi data pendapatan antara FI dan CO.
D Area aplikasi Akuntansi Keuangan SAP R/3 merupakan sumber data utama untuk
Pengendalian.

Hak Cipta © 2006 SAP AG. Seluruh hak cipta. 5-52