Pengantar Akuntansi

BiayaAkuntansi
DefinisiBiaya
klasifikasi, pencatatan, alokasi, peringkasan dan pelaporan biaya saat ini dan biaya prospektif.
Termasuk dalam bidang akuntansi biaya adalah desain dan pengoperasian sistem dan prosedur biaya;
penentuan biaya oleh departemen, fungsi, tanggung jawab, kegiatan, produk, wilayah, periode dan unit
lain dari perkiraan biaya masa depan dan biaya standar atau yang diinginkan, serta biaya historis;
perbandingan biaya pada periode yang berbeda, antara biaya aktual dengan perkiraan atau biaya standar,
dan biaya alternatif; penyajian dan interpretasi data biaya sebagai bantuan bagi manajemen dalam
mengendalikan operasi saat ini dan masa depan.”
Akuntansi biaya berkaitan dengan pengaturan anggaran dan biaya aktual operasi, proses, departemen
atau produk dan analisis varians, profitabilitas atau penggunaan dana secara sosial. Manajer, untuk
mendukung pengambilan keputusan untuk memotong biaya perusahaan dan meningkatkan profitabilitas,
menggunakan Akuntansi Biaya. Informasi yang dihasilkan oleh akuntan biaya adalah untuk penggunaan
internal bisnis untuk mengambil keputusan di masa depan dan oleh karena itu, tidak diekspos ke pihak
luar. Laporan ini tidak perlu mengikuti standar akuntansi, karena penggunaan utamanya adalah untuk
manajer internal, bukan pengguna luar. Oleh karena itu, apa yang harus dihitung diputuskan secara
pragmatis, yaitu praktis, berdasarkan kebutuhan manajemen.
Untuk memahami akuntansi biaya dan perannya dalam suatu organisasi, Anda harus mempelajari
mengapa suatu organisasi harus menyimpan akun. Akuntansi dibagi menjadi dua bagian :
(i) Akuntansi Keuangan
(ii) Akuntansi Manajemen Akuntansi
keuangan berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan seperti, Neraca, Laporan Laba Rugi,
Laporan Arus Kas, dll berdasarkan transaksi selama akuntansi Titik. Laporan-laporan ini berfungsi
sebagai kartu penilaian perusahaan dan disiapkan untuk kepentingan pemegang saham/pemilik, pemberi
pinjaman, otoritas pajak, regulator dan pihak berkepentingan lainnya, yaitu pemangku kepentingan
eksternal bisnis.
Pemangku kepentingan adalah mereka yang memiliki kepentingan dalam bisnis dan/atau produk dan
layanannya. Secara umum, pemangku kepentingan organisasi adalah:
� Pelanggan
� Pemasok
� Karyawan
� Investor dan
� Masyarakat
Karena pihak luar menggunakan laporan keuangan dan mereka mengambil keputusan penting seperti,
menginvestasikan uang dalam organisasi, dll., berdasarkan laporan ini, harus ada beberapa kesamaan
dasar di mana laporan disiapkan, sehingga mereka sama dan dapat dibandingkan dengan organisasi lain.
Pembuatan laporan keuangan harus mengikuti beberapa norma dan pedoman. Ini disebut prinsip
akuntansi yang berlaku umum atau GAAP. Tren terbaru adalah mengikuti protokol global untuk
menyimpan catatan akuntansi – IFRS. Laporan keuangan atau akun harus tepat, benar dan harus
mengikuti prinsip akuntansi yang berlaku umum. Pada dasarnya akuntansi keuangan adalah wajib untuk
laporan eksternal.
manajemen, di sisi lain, berkaitan dengan penyediaan informasi kepada para manajer. Cabang
akuntansi ini melapor kepada para manajer organisasi dan atas dasar laporan-laporan ini, para manajer
melakukan pekerjaan mereka dalam merencanakan, mengarahkan, memotivasi, mengendalikan, dan
mengevaluasi kinerja. Ketika kita akan membahas berbagai aspek akuntansi manajemen dengan lebih
detail, Anda akan memahami bahwa, itu menekankan pada keputusan yang mempengaruhi masa depan
organisasi.
Akuntansi biaya merupakan bagian integral dari akuntansi manajemen, yang berhubungan dengan
anggaran dan biaya aktual operasi, proses kerja yang berbeda, departemen atau produk dan analisis
varians dan akhirnya profitabilitas dan perluasan organisasi bisnis. Anda dapat memahami dengan baik
bahwa tugas seorang manajer secara alami adalah mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas.
Untuk ini, manajemen perlu mengubah berbagai peristiwa rantai pasokan menjadi nilai keuangan dan
akuntansi biaya justru melakukannya untuk bisnis.
Peran Akuntansi Biaya
Peran akuntan biaya dalam suatu organisasi bermacam-macam. Seorang akuntan biaya, meskipun
melapor terutama kepada manajer, juga mengambil bagian dalam pelaporan eksternal. Saat ini,
perbedaan antara akuntansi biaya dan akuntansi manajemen berkurang, karena keduanya melibatkan
banyak kegiatan yang sama. Namun, akuntansi biaya lebih banyak tentang perhitungan dan analisis,
sedangkan akuntansi manajemen lebih terlibat dalam pengambilan keputusan strategis.
Tugas terpenting seorang akuntan biaya adalah :
1. Pelaporan eksternalPelaporan
2.internal
3. Pencatatan skor
4. Penganggaran
5. Analisis pengurangan biaya
6. Penetapan harga
7. Pengembangan dan pemeliharaan sistem
8. Analisis biaya-manfaat
9. Konsultasi internal
10. Tagihan pemerintah
Mari kita bahas tugas tradisional akuntan biaya ini terlebih dahulu, dan kemudian kita akan mempelajari
peran akuntan biaya di masa depan dalam skenario yang berubah.
1. Pelaporan Eksternal
Meskipun akuntansi biaya merupakan bagian dari akuntansi manajemen, yang sebagian besar berkaitan
dengan pelaporan internal, namun akuntan biaya memberikan kontribusi banyak dalam pembuatan
laporan keuangan eksternal organisasi. Anda harus memahami fakta, bahwa akuntansi manajemen dan
akuntansi biaya terutama melaporkan kepada pengguna internal organisasi seperti manajer dan laporan
akuntansi keuangan kepada pengguna eksternal seperti pemegang saham, bankir, pelanggan, dll. Namun,
dalam banyak kasus, akuntan biaya perlu memberikan informasi penting untuk laporan eksternal ini juga.
Salah satu contoh kasus tersebut adalah, penilaian persediaan. Penilaian persediaan, pada gilirannya,
mempengaruhi harga pokok penjualan. Kedua penilaian ini, yang merupakan bagian dari laporan
keuangan, memerlukan keterlibatan akuntan biaya dalam teknik cost layering. Akuntan biaya perlu
memastikan bahwa kualitas dan biaya persediaan akurat, karena laporan keuangan menuntut akurasi.
Akuntan biaya juga bertanggung jawab untuk menyusun data ini ke dalam format yang sesuai, sesuai
kebutuhan untuk pelaporan eksternal.
Nanti, Anda akan melihat bahwa laporan akuntansi manajemen tersegmentasi pada departemen, divisi,
produk, pelanggan dan karyawan – sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan organisasi. Akuntan
keuangan menghitung laba periode akuntansi yang lalu untuk seluruh organisasi. Akuntan biaya
memberikan tingkat profitabilitas untuk lini produk yang berbeda atau tingkat keuntungan menurut divisi.
Akuntan biaya juga dapat menyumbangkan sedikit catatan kaki pada laporan keuangan.

2. Pelaporan Internal
Ini adalah peran utama akuntan biaya dalam sebuah organisasi. Tergantung pada aturan, konvensi dan
persyaratan organisasi, akuntan biaya dapat mengikuti paradigma biaya apapun, yaitu pendekatan
apapun untuk menyiapkan laporan informatif kepada tim manajemen. Pendekatan ini bisa menjadi salah
satu dari berikut: biaya pekerjaan, biaya proses, biaya langsung, biaya berdasarkan aktivitas, biaya
throughput dan sebagainya. Kami akan mempelajari pendekatan yang paling umum secara rinci pada
waktunya.
Namun, akuntan biaya dapat mengikuti struktur pelaporan yang berbeda, berdasarkan kebutuhan
manajemen. Struktur berikut ini paling sering digunakan:
Laporan tingkat perusahaan: Laporan ini ditujukan untuk tingkat manajemen paling senior dan hanya
berisi informasi mengenai faktor penentu keberhasilan, laba bottom-line, prakiraan pada tingkat lini produk
dan pengembalian investasi, untuk masing-masing fasilitas produksi atau toko.
Laporan tingkat unit bisnis: Laporan ini pada dasarnya adalah tentang informasi departemen-bijaksana
tentang masalah operasional seperti, perputaran persediaan, pemanfaatan mesin alokasi sumber daya
pada setiap proyek. Laporan-laporan ini disiapkan untuk:
� Membandingkan biaya yang dianggarkan dan memasukkan biaya pada berbagai tahap proyek.
� Menyediakan statistik operasional yang berbeda, persentase penyelesaian, dll.
� Menyiapkan berbagai to-do list.
Laporan khusus keputusan: Sering kali akuntan biaya dipanggil untuk melaporkan masalah tertentu,
misalnya, pengurangan pemborosan dalam proses produksi tertentu. Laporan khusus keputusan
disiapkan selama kejadian tersebut dan dibuang setelahnya.
Pekerjaan dan peran akuntan biaya tersebar di setiap sudut dan sudut organisasi. Ini adalah pekerjaan
yang menantang dan sangat menarik. Ketika Anda pergi ke dunia korporat, Anda akan menemukan
bahwa berbagai masalah yang sangat besar mungkin berada di bawah pelaporan internal.
3. Pencatatan Skor
Selain menyiapkan laporan formal yang disebutkan di atas, akuntan biaya menerbitkan banyak kartu
catatan pencatatan skor pada aktivitas sehari-hari yang berbeda, misalnya grafik penggunaan mesin.
4. Penganggaran
Penganggaran adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan organisasi bisnis yang sukses, di
mana kontribusi akuntan biaya cukup menonjol. Sebuah perusahaan membuat anggaran produksi selama
satu tahun untuk mengambil keputusan bisnis. Sekarang, anggaran produksi ini adalah kombinasi dari :
� Biaya langsung untuk setiap produk
� Perkiraan alokasi biaya overhead
Akuntan biaya telah bekerja dengan kedua informasi ini sepanjang tahun akuntansi sebelumnya. Jadi
mereka berada dalam posisi terbaik untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk mempersiapkan
anggaran untuk tahun buku berikutnya, yaitu :
� Perkiraan biaya
� Kapasitas dan kendala
� Biaya lainnya
Selain itu, akuntan biaya akan mengetahui berapa banyak menjadi biaya tenaga kerja langsung,
perkiraan biaya departemen-bijaksana, biaya untuk pemeliharaan dan perbaikan, asuransi dan utilitas.
Faktanya, akuntan biaya akan memahami seluruh struktur biaya yang melibatkan biaya sumber daya dan
alokasi yang sah, yang mencakup berbagai aktivitas dalam organisasi.