Accounting In ERP Systems

A. Aktivitas Akuntansi
Kegiatan akuntansi umumnya dapat diklasifikasikan menjadi dua kegiatan, diantaranya:
a) Akuntansi Keuangan, terdiri dari:
 Mendokumentasikan semua transaksi perusahaan yang berdampak pada keadaan
keuangan perusahaan
 Menggunakan transaksi yang terdokumentasi untuk membuat laporan untuk pihak dan
lembaga eksternal
 Laporan, atau laporan keuangan, harus mengikuti aturan dan pedoman yang ditentukan dari
berbagai lembaga. Laporan keuangan umumnya terdiri dari:
- Neraca keuangan. Pernyataan yang menunjukkan saldo akun seperti uang tunai, jumlah
utang kepada perusahaan oleh pelanggan, biaya bahan baku dan persediaan barang
jadi, aset jangka panjang seperti bangunan, jumlah terutang kepada vendor, bank, dan
kreditor lainnya, dan jumlah pemilik telah berinvestasi di perusahaan
- Laporan laba rugi. Pernyataan untung dan rugi (P&L). Laporan ini menunjukkan
penjualan, biaya penjualan, dan laba atau rugi perusahaan untuk jangka waktu tertentu
(biasanya seperempat atau tahun), sistem informasi terintegrasi menyederhanakan
proses penutupan buku dan menyiapkan laporan keuangan
b) Akuntansi manajerial, berkaitan dengan menentukan biaya dan profitabilitas kegiatan perusahaan.
Akuntansi manajerial mencakup kegiatan dalam menentukan biaya dan profitabilitas kegiatan
perusahaan, memberikan manajer informasi terperinci, membuat keputusan berdasarkan informasi,
membuat anggaran, menentukan profitabilitas, dan mengembangkan rencana jangka panjang.

B. Menggunakan ERP untuk Informasi Akuntansi

Dalam akuntansi, akun perusahaan disimpan dalam catatan yang disebut buku besar. Dalam
sistem SAP ERP, input ke buku besar terjadi bersamaan dengan transaksi bisnis dalam modul tertentu.
Banyak modul ERP SAP menyebabkan data transaksi yang akan dimasukkan ke dalam yang umum buku
besar, termasuk:
 Penjualan dan Distribusi (SD) -The SD modul mencatat penjualan dan kemudian menciptakan
piutang entri (dokumen buku besar umum yang menunjukkan pelanggan berutang uang untuk yang
barang yang diterima oleh para pelanggan).
 Manajemen Bahan (MM) — Modul MM mengontrol pembelian dan mencatat perubahan inventaris.
Penerimaan barang dari pesanan pembelian menciptakan entri hutang dagang dalam buku besar,
yang menunjukkan perusahaan memiliki kewajiban untuk membayar barang yang telah diterima.
Setiap kali bahan bergerak masuk atau keluar dari persediaan (bahan yang dibeli tiba dari vendor,

Sarah Alifa A062221020

Accounting In ERP Systems

bahan baku dikeluarkan dari persediaan untuk mendukung produksi, atau barang jadi beralih dari
produksi ke persediaan), akun buku besar umum terpengaruh.
 Akuntansi Keuangan (FI) — Modul FI mengelola masing-masing piutang dan hutang dagang yang
dibuat dalam modul SD dan MM. Modul FI juga merupakan tempat akun buku besar umum ditutup
pada akhir periode fiskal (kuartal atau tahun), dan digunakan untuk menghasilkan laporan
keuangan.
 Mengontrol (CO) — Modul CO melacak biaya yang terkait dengan memproduksi produk. Untuk
membuat keuntungan, perusahaan harus memiliki gambaran yang akurat dari biaya produk
sehingga dapat membuat keputusan yang benar tentang harga produk dan promosi, seperti juga
sebagai modal investasi.
 Sumber Daya Manusia (SDM) — Modul SDM mengelola perekrutan, perekrutan, kompensasi,
pemutusan hubungan kerja, dan pesangon karyawan; modul HR juga mengelola manfaat dan
menghasilkan yang penggajian.
 Asset Management (AM) -The AM modul mengelola pembelian tetap-aset (tanaman dan mesin)
dan yang terkait penyusutan.

C. Masalah Pengambilan Keputusan Operasional: Manajemen Kredit

Out-of-date atau data akuntansi yang tidak akurat yang dihasilkan dari tidak terintegrasi sistem
informasi dapat menyebabkan masalah ketika sebuah perusahaan membuat keputusan operasional.
Masalah dalam pengambilan keputusan opersaional untuk manajemen kredit dikarenakan sebagai berikut:
a. Manajemen Kredit Industri . Manajemen kredit membutuhkan keseimbangan yang baik yaitu
memberikan kredit yang cukup untuk mendukung penjualan, memastikan perusahaan tidak
kehilangan terlalu banyak uang, menetapkan batas berapa banyak uang yang dapat dibayarkan
pelanggan pada satu waktu, dan memantau batas itu saat pesanan masuk dan pembayaran
diterima
b. Prosedur Manajemen Kredit Fitter. Prosedur Manajemen Kredit Fitter Snacker yaitu petugas
penjualan FS mengacu pada cetakan mingguan saldo dan batas kredit pelanggan saat ini untuk
melihat apakah kredit harus diberikan, data penjualan ditransfer ke Akuntansi dengan disk tiga
kali seminggu, petugas akuntansi dapat menggunakan input penjualan untuk menyiapkan faktur
pelanggan, akuntansi harus melakukan penyesuaian untuk pengiriman sebagian sebelum
menyiapkan faktur, dan panitera akuntansi memproses pembayaran pelanggan
c. Manajemen Kredit dalam SAP ERP. SAP ERP akan memungkinkan FS untuk menetapkan
batas kredit untuk setiap pelanggan, perusahaan dapat mengkonfigurasi sejumlah opsi

Sarah Alifa A062221020

Accounting In ERP Systems

pemeriksaan kredit dalam sistem SAP ERP, keuntungan menggunakan SAP ERP untuk
mengelola kredit.

D. Analisis Profitabilitas Produk

Manajer bisnis menggunakan data akuntansi untuk melakukan analisis profitabilitas perusahaan
dan produknya. Ketika data tidak akurat atau tidak lengkap, analisisnya cacat. Ada tiga alasan utama
untuk data yang tidak akurat atau tidak lengkap: pencatatan yang tidak konsisten, sistem penetapan biaya
persediaan yang tidak akurat, dan masalah konsolidasi data dari anak perusahaan. Bagian berikut akan
melihat masing-masing penyebab ini, menggunakan Fitter sebagai contoh:
a. Pencatatan yang Tidak Konsisten
- Setiap divisi pemasaran FS menyimpan catatannya sendiri dan melacak data penjualan
secara berbeda
- Catatan kertas mungkin tidak akurat atau hilang, membuat validitas laporan akhir
dipertanyakan
- Tanpa sistem informasi terintegrasi, akuntansi dan pelaporan kepada manajemen
membutuhkan
- Mengatasi keterbatasan sistem informasi untuk menghasilkan keluaran yang bermanfaat
- Sistem ERP meminimalkan atau menghilangkan masalah ini
b. Sistem Penetapan Biaya Persediaan Tidak akurat
- Menghitung biaya persediaan dengan benar
- Salah satu tugas akuntansi yang paling penting dan menantang di perusahaan manufaktur
mana pun
 Latar belakang akuntansi biaya inventaris (lanjutan)
Biaya barang yang diproduksi memiliki tiga elemen: (1) biaya bahan baku, (2) biaya tenaga
kerja yang digunakan secara langsung dalam produksi barang, dan (3) semua biaya lain,
yang biasanya disebut overhead. Biaya overhead manufaktur termasuk utilitas pabrik,
tenaga kerja pabrik umum (seperti penjaga atau penjaga keamanan), gaji manajer pabrik,
penyimpanan, asuransi, dan biaya terkait manufaktur lainnya .
 ERP dan Akuntansi Biaya Persediaan
Banyak perusahaan dengan sistem akuntansi yang tidak terintegrasi menganalisis varians
biaya mereka jarang karena kesulitan melakukannya. Akibatnya, perusahaan-perusahaan ini
sering tidak tahu berapa sebenarnya biaya untuk menghasilkan satu unit produk. Seperti
yang diilustrasikan oleh contoh berikut, mengetahui persis berapa banyak biaya produksi
dapat menjadi sangat penting. Jika FS memiliki sistem ERP, karyawan di seluruh

Sarah Alifa A062221020

Accounting In ERP Systems

E. Contoh penetapan biaya produk

Adapun contoh dalam penetapan biaya produk yaitu misalkan Fitter Snacker ingin memperbarui
biaya standar untuk bar NRG-A, analisis biaya produk untuk NRG-A bar, analisis biaya produk dalam SAP
ERP, dan varian biaya produk menggunakan metode untuk mengembangkan biaya produk dalam sistem
ERP

F. Penetapan biaya berbasis aktivitas dan ERP

Penetapan biaya berbasis aktivitas dan ERP diantaranya penetapan biaya berbasis aktivitas (ABC),
akuntan mengidentifikasi kegiatan yang terkait dengan biaya overhead dan kemudian membuat catatan
tentang biaya dan kegiatan, ABC membutuhkan lebih banyak pembukuan daripada metode penetapan
biaya tradisional

G. Masalah Konsolidasi Data dari Anak Perusahaan

Saldo akun untuk setiap entitas harus dikompilasi dan diteruskan ke kantor pusat, pernyataan
konsolidasi untuk perusahaan secara keseluruhan harus dibuat, terjemahan mata uang. Masalah saat
terjemahan mata uang diperlukan untuk akun anak perusahaan, transaksi antar perusahaan, dan
transaksi yang terjadi antara perusahaan dan anak perusahaannya.

H. Pelaporan Manajemen dengan Sistem ERP

Membuat laporan yang tepat untuk situasi yang tepat sering kali menantang. tanpa sistem ERP,
pekerjaan melacak semua angka yang perlu dimasukkan ke dalam laporan adalah tugas yang
monumental. Dengan sistem ERP, sejumlah besar informasi tersedia untuk tujuan pelaporan. Pada
bagian ini, pemeriksaan beberapa alat pelaporan manajemen dan analisis yang tersedia dengan sistem
ERP
a) Alur Dokumen untuk Layanan Pelanggan
- Dengan sistem ERP, semua transaksi di semua area perusahaan diposting di basis data
terpusat
- Setiap transaksi yang diposting dalam SAP ERP mendapatkan nomor dokumen uniknya
sendiri
- Mengizinkan akses cepat ke data
- Dalam SAP ERP, nomor dokumen untuk transaksi terkait terkait dalam database
- Memberikan jejak audit elektronik

b) Alat Pelaporan Manajemen dan Analisis Internal

Sarah Alifa A062221020

Accounting In ERP Systems

Catatan akuntansi disimpan dalam basis data umum sistem ERP. Keuntungan menggunakan
database adalah bahwa karyawan akuntansi dapat meminta catatan untuk menghasilkan laporan
standar serta menjawab pertanyaan ad hoc. Sebagai contoh, seorang manajer Fitter mungkin
berjalan ke kantor analis dan meminta laporan penjualan untuk kuartal ketiga — berdasarkan
divisi dan produk. Paket akuntansi tradisional tidak dioptimalkan untuk mengatur dan
mengeksekusi query terhadap catatan akuntansi, tetapi paket database. Ketika catatan disimpan
dalam database mereka dapat bertanya karena dari yang built-in basis data bahasa.

I. Enron Runtuh
Enron adalah salah satu pedagang listrik dan gas alam terbesar di dunia melaporkan kerugian
kuartal ketiga senilai $ 618 juta dan mengungkapkan penurunan $ 1,2 miliar dalam ekuitas pemegang
saham, penyelidikan Komisi Sekuritas dan pertukaran AS (SEC) tentang kemungkinan konflik kepentingan
terkait dengan transaksi perusahaan dengan kemitraan yang dijalankan oleh CFO Fastow.

J. Fitur Utama dari Sarbanes-Oxley Act

Dirancang untuk mendorong akuntabilitas manajemen puncak di perusahaan-perusahaan yang
diperdagangkan secara publik di Amerika Serikat. Judul IX dimana Laporan keuangan yang diajukan
kepada Komisi Sekuritas dan Bursa harus mencakup pernyataan yang ditandatangani oleh chief executive
officer dan chief financial officer, yang menyatakan bahwa laporan keuangan mematuhi aturan SEC. Judul
II, Independensi audito, batasi layanan non-audit yang dapat disediakan oleh auditor dan Judul IV,
Persyaratan yang lebih ketat untuk pelaporan keuangan.

K. Implikasi dari Sarbanes-Oxley Act untuk Sistem ERP

Untuk memenuhi persyaratan laporan pengendalian internal, perusahaan harus
mendokumentasikan kontrol yang ada di tempatnya, memverifikasi bahwa kontrol tidak mengalami
kesalahan atau manipulasi, perusahaan dengan sistem ERP yang ada akan lebih mudah mematuhi
Sarbanes-Oxley Act daripada perusahaan tanpa ERP. Bagian selanjutnya mengeksplorasi cara-cara di
mana SAP ERP dan sistem ERP lainnya dapat mencegah penipuan dan penyalahgunaan perusahaan,
diantaranya Pengarsipan, Otorisasi Pengguna, Grup Toleransi, danTransparansi Keuangan

Sarah Alifa A062221020