SISTEM

INFORMASI
SUMBER
DAYA
MANUSIA
Human Resource
Information System
DEFINISI SISTEM INFORMASI SUMBER
DAYA MANUSIA (SISDM)
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) adalah sebuah sistem atau program
yang digunakan untuk memelihara, mengelola, dan memproses data karyawan serta
dapat membantu perusahaan dalam menjalankan kebijakan atau prosedur terkait
SDM di suatu perusahaan.

MENURUT PARA AHLI

Menurut Veithzal Rivai (2009:1015) mengemukakan bahwa “sistem informasi SDM

(human resouces information system) adalah prosedur sistematik untuk
pengumpulan, menyimpan, mempertahankan, menarik dan memvalidasi Page 3 19
data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk meningkatkan keputusan SDM”

( definisi ditambah dari jurnal + bikin definisi dr bbrp ahli )..

 LATAR BELAKANG ADANYA SISDM

Ketika perusahaan masih mengelola data secara manual

menggunakan spreadsheet. Selain memakan banyak waktu,
sistem manual juga rentan terhadap human error, akibatnya baik
perusahaan ataupun karyawan menjadi pihak yang dirugikan.
Itulah sebabnya mengapa Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia (SISDM) dibutuhkan. Dengan sistem ini, maka tugas
untuk mengelola data karyawan dapat dilakukan secara efektif,
efisien, dan lebih terorganisir.

( ambil dari jurnal dan darimana aj yang paling bagus dan kuat )
 FUNGSI SISDM (HRIS)

Menurut Hani handoko

Ngambil dari frame work ( syahka )

 MANFAAT SISDM ( HRIS )

1. Proses absensi yang lebih praktis

2. Database karyawan menjadi lebih
terorganisir
3. Meningkatkan produktivitas karyawan
4. Menghemat pengeluaran perusahaan
5. Pengelolaan karyawan secara efektif dan
efisien

( jabarin dan relate kan dengan frame work &

sap)
Ceplokin frame work dr sap success factor
10,11, 12
Sistem informasi sumber daya manusia
dapat digunakan pada :

-Perencanaan dan analisis sumber daya

manusia (SDM)
-Keseteraan dan pekerjaan Kepegawaian
-Pengembangan SDM Kompotensi
-Tunjangan Kesehatan, Keselamatan dan
Keamanan Hubungan karyawan dan buruh

gabung dgn sap frame work

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG
DISIAPKAN DALAM SISDM ( HRIS )
01 02 03
Timely (tepat waktu) Accurate (akurat) Concise (ringkas)

04 05
Relevant (relevan) Complete (lengkap)
SUMBER SUMBER INFORMASI UNTUK
SISDM ( HRIS )
1 2 3
MAKLUMAT
BORANG LAMARAN EVALUASI KERJA
PERUBAHAN
PERSONALIA

4 5
TINDAKAN DATA DAFTAR GAJI
INDISIPLINER
hilang
 Contoh Penerap
SISDM
1. Untuk manajemen kehadiran kar
2. Pengelolaan dan pengajuan cut
3. Penerapan Employee Self Servic
4. Task Management

Combine dengan HRIS LG

 SISDM UNTUK KEHADIRAN KARYAWAN
Melalui absensi kehadiran, perusahaan dapat
menentukan gaji atau tunjangan yang adil, memantau
kedisiplinan, serta mengetahui pola kerja
karyawannya yaitu Melalui Aplikasi yang
menyediakan fitur e-absensi dan fitur time tracker.
Fitur absensi online digunakan untuk clock in (jam
mulai bekerja) dan clock out (jam saat mengakhiri
pekerjaan) sehingga perusahaan dapat mengetahui
siapa saja karyawan yang datang
terlambat,menghitung total jam kerja karyawan
sehingga dapat memberikan berbagai informasi
secara transparan mengenai daftar kehadiran
pegawai, jam kedatangan atau jam keterlambatan,
total waktu yang dihabiskan untuk beristirahat, serta
jam pulang pegawai.
Pengelolaan dan pengajuan
cuti
Melalui Aplikasi Karyawan dapat mengajukan cuti dengan efektif secara
online. Jadi, karyawan cukup mengajukan cuti lewat aplikasi SISDM dan
sistem akan meneruskannya pada pihak-pihak yang bersangkutan. Sistem
pada umumnya juga dibuat dengan bentuk multi-level approvals agar
pemberian izin dapat dilakuakn dengan tepat.

Setelah itu, jika cuti mendapatkan persetujuan, sistem akan memperbarui

data secara otomatis dan menampilkan sisa kuota cuti tahunan yang
tersisa. Dengan demikian, karyawan tidak perlu lagi berulang kali
menanyakan sisa cuti tahunan yang mereka miliki kepada tim HRD.
n Employee Self Service

merupakan salah satu fitur utama yang

asi SDM dimana karyawan dapat
yang berkaitan dengan administratif
SISDM, maka perusahaan dapat
aryawan dapat secara mandiri mengelola
hat total jam kerja, mengajukan cuti,
ubah data /informasi pribadi, meminta
nyak lagi. 
 Task Management

Task Management adalah suatu proses untuk

mengatur siklus dari sebuah tugas dan SISDM
dapat menjadi sistem yang dapat membantu
menjalankan proses tersebut. Fitur ini
memungkinkan tim HRD untuk dapat melakukan
delegasi tugas serta memudahkan tim dalam
melacak total waktu yang dihabiskan karyawan
untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.
STUDI KASUS