PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN TIM BERBASIS ​MOBILE

Mini Proposal
diajukan memenuhi tugas pada kata kuliah Wawasan Global TIK

oleh:
Arya Pangestu (1301190144) IF-42-GAB04
Fauzi Arya SA (1301194101) IF-42-GAB04
Rezi Ichsannur Arsyi (1301194062) IF-42-GAB04
Andi Muh.Syahrul U (1301190459) IF-42-GAB02

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS INFORMATIKA
UNIVERSITAS TELKOM
BANDUNG
2020
1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Manajemen tim dapat mewujudkan keberhasilan kerja. Suatu tim sangat
membutuhkan manajemen tim agar dapat bekerja dengan baik. Manajemen tim
dapat memperkuat tim dalam organisasi untuk meningkatkan kinerjanya.
Bachtiar (2004) menyatakan bahwa kerjasama merupakan sinergitas
kekuatan dari beberapa orang dalam mencapai satu tujuan yang diinginkan. Untuk
melaksanakan kerjasama itu dibutuhkannya manajemen tim yang diharapkan
dapat mengelola kinerja tim yang efektif.
Dalam mini proposal ini, penulis merancang sebuah aplikasi berbasis
android yang dapat diimplementasikan dalam organisasi dalam memanajemen
tim. Aplikasi ini akan mempermudah setiap organisasi dalam menavigasi dan
mengontrol tim yang telah dibentuk.

1.2. Batasan Masalah

Mini proposal ini akan membahas perancangan aplikasi android pada tim
yang sedang merancang ​event pada salah satu organisasi di Telkom University,
perancangan aplikasi ini berdasarkan pengetahuan anggota kami pada salah satu
organisasi di Telkom University.

1.3. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah
dalam artikel ini adalah:
1. Bagaimana proses manajemen tim pada organisasi saat ini?
2. Bagaimana merancang aplikasi berbasis android untuk manajemen tim
organisasi?
3. Bagaimana analisis hasil penerapan sistem informasi dengan android pada
manajemen tim?

1.4.Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah diatas, tujuan dari artikel ini adalah sebagai
berikut:
1. Mengidentifikasi proses manajemen tim pada organisasi saat ini.
2. Merancang aplikasi berbasis android untuk manajemen tim.
3. Menganalisa kelebihan dan kekurangan penerapan sistem informasi dengan
android pasa manajemen tim.

1.5. Manfaat
Manfaat dari mini proposal ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi penulis, sebagai salah satu media latih untuk meningkatkan kemampuan
dan keterampilan sesuai disiplin ilmu yang dipelajari.
2. Bagi peneliti dan mahasiswa, sebagai data dasar dan tolok ukur bagi
penelitian-penelitian selanjutnya sehingga dapat berguna bagi pengembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi.
3. Diharapkan mini proposal ini dapat memberikan pemahaman mengenai
sistem manajemen tim pada organisasi.

1.6. Metode Penulisan

Data-data yang digunakan dalam penyusunan mini proposal ini berasal
dari berbagai literatur kepustakaan yang berkaitan dengan permasalahan yang
dibahas. Metode yang digunakan dalam penulisan ini adalah studi pustaka.

2. KAJIAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Pengorganisasian

Stoner dan Walker (1986) menyatakan bahwa pengorganisasian
merupakan satu proses di mana aktivitas kerja disusun dan dialihkan kepada
sumber tenaga untuk mencapai tujuan sebuah organisasi.
Certo (1997) ​menyatakan bahwa pengorganisasian adalah menentukan
aktivitas yang akan dilakukan oleh sumber daya manusia dalam organisasi dan
bagaimana SDM tersebut dapat diselaraskan atau digabungkan dengan cara yang
terbaik untuk mencapai tujuan organisasi.

2.2 Pengertian Manajemen Tim

Pengertian Manajemen tim menurut ​Kamus Bisnis Manajemen Tim (2014)
adalah kemampuan individu atau organisasi untuk mengatur dan
mengkoordinasikan sekelompok individu untuk melakukan tugas. Selain itu,
manajemen tim adalah kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan
menyelesaikan konflik di dalam tim.

2.3 Pengertian Aplikasi ​Mobile

Mobile adalah sebuah sistem perangkat lunak yang memungkinkan setiap
pemakai melakukan mobilitas dengan perlengkapan ​PDA-asisten digital
perusahaan pada telepon genggam atau seluler.
Mobile berasal dari bahasa inggris yang artinya berpindah. ​Mobile dapat
diartikan juga sebagai perpindahan dari suatu tempat ke tempat yang lain.
maka aplikasi ​mobile ​dapat diartikan sebuah program aplikasi yang dijalankan
atau digunakan pengguna berpindah-pindah dari satu tempat ke tempat yang lain
serta mempunyai ukuran yang kecil dan dapat diakses melalui perangkat nirkabel
seperti telepon seluler,smartphone, dan perangkat sejenisnya.
Menurut Pressman dan Bruce (2014:9) menyatakan bahwa aplikasi ​mobile
adalah aplikasi yang telah dirancang khusu platform mobile (misalnya IOS,
android, atau windows mobile).

2.4 Pengertian Android

Hermawan (2011, 1) menyatakan bahwa android merupakan OS
(Operating System) ​Mobile yang tumbuh ditengah OS lainnya yang berkembang
dewasa ini.
Arifianto (2011, 1) menyatakan bahwa android merupakan perangkat
bergerak pada sistem operasi untuk telepon seluler yang berbasis linux.

3. PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN TIM BERBASIS

MOBILE

3.1 Manajemen Tim pada Organisasi

Manajemen tim yang kuat sangat penting jika organisasi ingin
berkembang. Manajemen tim pada organisasi mengacu pada berbagai kegiatan
yang membangun hubungan kerja yang positif dan memperkuat tim dalam
organisasi untuk melaksanakan kinerjanya. Ada beberapa cara mengelola kinerja
tim, yakni:
1. Menjaga Komunikasi yang baik sangat penting, semakin banyak komunikasi
menandakan bahwa anggota tim aktif berorganisasi.
2. Membangung hubungan kerja yang positif, dengan saling mengenal sesama
anggota tim dalam organisasi maka dapat menjalin hubungan kerja yang
interaktif.
3. Menghargai setiap usaha dan pekerjaan setiap anggota dalam tim dapat
membangun saling membantu dalam menyelesaikan suatu masalah.
4. Melakukan pekerjaan disiplin peraturan dan waktu yang telah ditetapkan atau
yang sudah menjadi suatu peraturan tim dalam berorganisasi

3.2 Perancangan Aplikasi Berbasis Android

Aplikasi ini dirancang menggunakan basis android. Aplikasi ini ditujukan
untuk pengguna yang ingin mengelola tim pada organisasi. Aplikasi ini memiliki
fitur ​chat,​ ​video call,​ pengumpulan tugas, atur tanggal deadline, menambah
aktifitas kerja, dan masih banyak lagi.
Program aplikasi android pada kasus ini akan dirancang menggunakan
Android Studio. Perancangan aplikasi ini tentunya mempunyai database ​yang
akan diolah. ​Database ​pada perancangan aplikasi ini menggunakan ​MySQL
database.​ ​MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengelola data pada
database s​ eperti mengubah, menambah, dan menghapus.
Sebelum aplikasi dirancang, penulis merencanakan ​interface a​ plikasi
android yang akan dirancang. Perancangan aplikasi manajemen tim memiliki
beberapa ​mockup, ​yakni:
​Gambar 1. Pesan Gambar 2. Grup

Gambar 3. Isi Grup Gambar 4. Riwayat Panggilan

3.3 Dampak Penggunaan Aplikasi Manajemen Tim terhadap pengguna
Aplikasi Manajemen merupakan aplikasi yang dirancang untuk
memudahkan proses manajemen dan dapat diatur sesuai dengan kebutuhan,
Namun ada beberapa dampak positif maupun negatif yang ditimbulkan dari
penggunaan aplikasi manajemen tim.
Berikut ini merupakan kelebihan jika menggunakan aplikasi manajemen tim
1. Dapat mempermudah untuk melakukan kerjasama baik internal maupun
eksternal.
2. Dapat mempermudah manajemen waktu penjadwalan dan pembagian tugas.
3. Memiliki efisiensi baik dari segi waktu maupun biaya
4. Dapat Meningkatkan Produktivitas
5. Lebih Fleksibel
Berikut ini merupakan kekurangan jika menggunakan aplikasi manajemen tim
1. progress tidak akan tersimpan jika tidak ada jaringan internet

4. PENUTUP

4.1​ ​Simpulan
Berdasarkan uraian pembahasan pada bab-bab sebelumnya penulis dapat
menarik kesimpulan bahwa mengelola tim harus dituntut cepat dan efektif,
mengingat perkembangan organisasi yang semakin besar tantangannya. Agar
lebih mudah menerapkan manajemen tim perancangan aplikasi manajemen tim
berbasis android ini bertujuan untuk mempermudah pengaturan tim dalam sebuah
organisasi atau kelompok kerja.
Aplikasi berbasis android untuk manajemen tim sudah dirancang ​mockup
aplikasi menggunakan Adobe XD​. User p​ ada aplikasi ini adalah seorang tim yang
berperan memperoleh tugas dari manajemen tim. Aplikasi ini memiliki fitur ​chat,​
video call,​ pengumpulan tugas, atur tanggal deadline, menambah aktifitas kerja,
dan masih banyak lagi.
Penggunaan aplikasi manajemen tim ini memiliki dampak positif yaitu
mempermudah untuk melakukan kerjasama baik internal maupun eksternal dan
dapat Meningkatkan Produktivitas, namun di lain sisi penggunaan aplikasi
manajemen tim memiliki dampak negatif yaitu menimbulkan kurangnya
komunikasi antar tim karena aplikasi ini bersifat online, tim secara tidak sadar
bahwa komunikasi berkurang karena semua kegiatan sudah dikelola oleh aplikasi
ini.

4.2 Saran
Berdasarkan uraian pembahasan pada bab-bab sebelumnya penulis
bermaksud memberikan saran yang mudah-mudahan bermanfaat yaitu:
1. Pengguna aplikasi manajemen tim berbasis mobile ini diharap lebih
memperhatikan fungsinya.
2. Diharapkan kepada pihak organisasi yang menggunakan aplikasi
manajemen tim berbasis mobile ini untuk menjelaskan bagaimana proses
penggunaannya kepada timnya.
3. Diharapkan Pengguna aplikasi ini memiliki jaringan internet agar aplikasi
ini dapat digunakan dalam penyampaian informasi dan progress yang akan
disimpan.

4.3 ​Job Desk

Susunan tim tugas besar WGTIK beserta tugas-tugas dari masing-masing
anggota:

No. Nama Job Desk

1 Arya Pangestu 1. Makalah

2. Membuat Video
Review

2 Fauzi Arya Surya A 1. Makalah

2. Membuat Video
Review

3 Andi Muh. Syahrul Ulum 1. Makalah

2. Membuat Slide

4 Rezi Ichsan NA 1. Makalah

2. Editor Video
DAFTAR PUSTAKA
Rheza, Y. (2014). “Definisi Pengorganisasian dan strukturnya”.
http://rhezayudistira.blogspot.com/2014/11/definisi-pengorganisasian-beserta.
html​. (Diakses pada 17 Desember 2020).
Ami, B (2015). “Team Management - Team Building Images”.
https://buildinformi.blogspot.com/2015/08/team-management-team-building-i
mages.html​. (Diakses pada 17 Desember 2020).
Ayunda, P (2015). “Pengertian Android Menurut Para Ahli”.
https://specialpengetahuan.blogspot.com/2015/04/pengertian-android-menuru
t-para-ahli.html​. (Diakses pada 17 Desember 2020).