JURNAL SISTEM INFORMASI 2019

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

ASSET DAN PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER PADA SMK
GEMA BANGSA BERBASIS WEB
1
Hendra, S.Kom, 2 Jaka Suwita, S.Kom., MMSI, 3 Beby Tiara, S.Kom., M.Kom.
Jurusan Sistem Informasi, STMIK Insan Pembangunan
Jl. Raya Serang Km 10 Bitung – Tangerang
1
amazingmotivator0297@gmail.com , 2 jakasuwita@gmail.com,
3
bebytiara27@gmail.com

ABSTRAK
Teknologi informasi telah menjadi salah satu aspek terpenting sekarang ini.
Keberadaannya sudah tidak bisa dipisahkan lagi baik untuk kepentingan bisnis maupun
kehidupan pribadi. Di dalam suatu sekolah pemanfaatan teknologi harus diselaraskan
dengan tujuan sekolah agar fungsinya dapat berjalan secara maksimal. SMK Gema
Bangsa adalah kelompok sekolah swasta yang bergerak di bidang lembaga pendidikan.
Sementara itu, mengerucut pada monitoring dan pengelolaan laboratorium komputer
yaitu merupakan service dan support pada umumnya melakukan perawatan terhadap
hardware komputer seperti Monitor, keyboard, CPU, mouse, dan kabel-kabel. Maka
perlu dikembangkan suatu sistem control monitoring dan pengelolaan laboratorium
komputer yang berfungsi untuk mengkomputerisasi pengelolaan data yang sebelumnya
masih menggunakan kertas beserta proses pembuatan laporannya. Diharapkan kendala-
kendala yang dihadapi saat masih menggunakan metode manual bisa diminimalisir atau
bahkan tidak terjadi lagi. Adapun sistem ini dikembangkan dengan bahasa
pemrograman PHP dan dengan sistem pengelolaan database yaitu PHP My admin.
Software tools yang digunakan dalam pengembangan yaitu Notepad++, dan Google
Chrome. Metode perancangan sistem menggunakan metode berorientasi objek. Sistem
ini diaplikasikan di laboratorium komputer SMK Gema Bangsa.
Kata Kunci: Analisis, Perancangan Sistem, Monitoring, Pengelolaan, PHP.

Copyright © 2019 – Created By : Hendra, S.Kom. Page 1

 JURNAL SISTEM INFORMASI 2019

ABSTRACT

Information technology has become one of the most important aspects today. Its
existence can not be separated anymore for business or personal life. In a school the
use of technology must be aligned with the purpose of the school so that its function can
run optimally. Gema Bangsa Vocational High School is a group of private schools
engaged in educational institutions. Meanwhile, conical monitoring and management of
computer laboratories is a service and support generally takes care of computer
hardware such as monitor, keyboard, CPU, mouse, and cables. Then it is necessary to
develop a control system for monitoring and managing a computer laboratory that
functions to computerize data management which was previously still using paper and
the process of making reports. It is expected that the obstacles encountered while still
using the manual method can be minimized or even not happen again. The system was
developed with the PHP programming language and with a database management
system that is PHP My admin. Software tools used in development are Notepad ++, and
Google Chrome. The system design method uses object-oriented methods. This system
was applied in the Gema Bangsa Vocational High School computer laboratory.
Keywords: Analysis, System Design, Monitoring, Management, PHP.

1. PENDAHULUAN
Pada masa sekarang ini kemajuan teknologi sangatlah pesat, perkembangannya
semakin hari semakin meningkat dan persaingannya pun kian ketat. Kemajuan
teknologi pastinya juga bersentuhan langsung dengan komputer. Komputer
merupakan sarana komunikasi yang sangat dibutuhkan oleh setiap orang. Hal ini
dikarenakan manfaat yang diperoleh jauh lebih besar dibandingkan dengan
komponen atau alat lainnya.
SMK Gema Bangsa memiliki 2 ruang laboratorium komputer dimana masing-
masing ruang laboratorium komputer tersebut memiliki setidaknya 100 unit
komputer. Dengan banyaknya jumlah komputer yang terdapat pada SMK Gema
Bangsa, maka proses dalam melakukan pencatatan, monitoring, dan pengelolaan
laboratorium komputer pada SMK Gema Bangsa masih kurang maksimal
dikarenakan proses pengecekan, dan pencatatan list komputer dilakukan secara
konvensional dibuku. Sehingga dalam proses penyajian laporan yang berhubungan

Copyright © 2019 – Created By : Hendra, S.Kom. Page 2

 JURNAL SISTEM INFORMASI 2019

dengan spesifikasi komputer, proses monitoring, pengelolaan, dan maintenance

laboratorium komputer dibutuhkan waktu yang relatif lama. Oleh Karena itu perlu
dikembangkan sebuah metode atau sistem baru yaitu sebuah aplikasi monitoring
asset yang terkomputerisasi pengolah data asset laboratorium komputer, hal ini
mampu mendorong serta meningkatkan efektivitas dan kualitas kerja admin
laboratorium komputer SMK Gema Bangsa dalam melakukan monitoring kondisi
hardware dan pengelolaan laboratorium komputer agar lebih akurat dan juga lebih
efesien.

2. METODE PENELITIAN
Penelitian dilakukan dengan cara observasi ke laboratorium komputer saat ini di
SMK Gema Bangsa, mengumpulkan data melalui wawancara dan mempelajari
literatur buku / jurnal sesuai tema penelitian yang diambil oleh penulis.
Data yang telah diperoleh dan diolah dalam penelitian ini kemudian
mengalanalisis sesuai kebutuhan sistem secara fungsional dan non fungsional. Hasil
dari wawancara dengan toolman/petugas laboratorium komputer yang berhubungan
dengan masalah yang diteliti. Merancang perangkat lunak menggunakan model
waterfall.

3. PEMBAHASAN
A. Landasan Teori
1) Pengertian Sistem
Menurut Tata Sutabri (2017:8) menyatakan bahwa “Sistem adalah
sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan.”
Menurut Harijono Djojodihardo dalam Yosy Arisandy (2017:48)
menyatakan bahwa “Sistem merupakan gabungan objek yang memiliki
hubungan secara fungsi dan hubungan antara setiap ciri objek, secara
keseluruhan menjadi suatu kesatuan yang berfungsi.”
Menurut Lani Sidharta dalam Yosy Arisandy (2017:48) “Sistem merupakan
sekumpulan unsur-unsur yang saling berkaitan secara bersama beroperasi untuk
meraih tujuan yang sama.”

Copyright © 2019 – Created By : Hendra, S.Kom. Page 3

 JURNAL SISTEM INFORMASI 2019

2) Pengertian Informasi
Menurut Sutabri (2016:22) “Informasi adalah data yang telah
diklasifikasikan atau diinterprestasikan untuk digunakan dalam proses
pengambilan keputusan”.
Menurut Hutahaean (2015:9) “Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”.
Menurut Tyoso (2016:21) “Informasi adalah suatu pertambahan dalam
ilmu pengetahuan yang menyumbangkan kepada konsep kerangka kerja yang
umum dan fakta-fakta yang diketahui”.
Berdasarkan pendapat yang dikemukan para ahli di atas dapat
disimpulkan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah sehingga
memberikan manfaat bagi penerimanya.
3) Pengertian Monitoring
Menurut Prijambodo (2014:9) “Monitoring (Pemantauan) adalah
kegiatan untuk mengamati program atau proyek. Pada suatu rencana kemudian
diikuti dengan pelaksanaan”.
Menurut Kunaryo dalam Prijambodo (2014:10) “Monitoring adalah
kegiatan mengamati pelaksanaan program dan proyek, dalam waktu yang
sedang berjalan, serta mencoba memperbaiki kesalahan agar pada akhir
penyelesaian program dan proyek diharapkan dapat dilaksanakan dengan
benar”.
4) Pengertian Pengelolaan
Kata “pengelolaan” dapat disamakan dengan manajemen, yang berarti
pula pengaturan atau pengurusan. Banyak orang yang mengartikan manajeman
sebagai pengaturan, pengelolaan, dan pengadministrasian. Dan memang itulah
pengertian yang populer saat ini. Pengelolaan diartikan sebagai suatu rangkaian
pekerjaan atau usaha yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk melakukan
serangkaian kerja dalam mencapai tujuan tertentu.
Menurut George R. Terry dalam Amirullah (2015:4) “Manajemen
merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yang
dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah
ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-
sumber lainnya”.

Copyright © 2019 – Created By : Hendra, S.Kom. Page 4

 JURNAL SISTEM INFORMASI 2019

B. Tools yang digunakan

1) UML ( United Modeling Language )

Menurut Yasin (2014:194) Unified Modelling Language (UML): “Sebuah

bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi,
merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML
menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem”.

GAMBAR 2.1 Stuktur Diagram UML

Sumber : Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2016 : 140)
Penulis menggunakan 4 model UML, antara lain :
a) Use Case Diagram
Sukamto dan Shalahuddin (2016:156) Use case merupakan “urutan
langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait (meenggambarkan
skenario), baik terotomatisasi maupun manual untuk tujuan melengkapi
satu tugas bisnis tunggal”,

b) Sequence Diagram
Menurut Rosa A.S dan M. Shalahuddin ( 2016 :165 ) menyatakan bahwa
“ Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan
mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan
diterima antar objek.”

c) Activity Diagram
Sukamto dan Shalahuddin (2016:162) “Menyatakan bahwa Activity
Diagram melibatkan aliran aktivitas dari suatu sistem ke aktivitas lainya
dalam suatu sistem. Activity Diagram menggambarkan berbagai alir
aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-
masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana
mereka berakhir”.

d) Class Diagram

Copyright © 2019 – Created By : Hendra, S.Kom. Page 5

 JURNAL SISTEM INFORMASI 2019

Sukamto dan Shalahuddin (2016:146) “Menyatakan bahwa Class

Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-
antarmuka, kolaborasi-kolaborasi dan relasi-relasi antar objek”.

2) Pengertian PHP (Hypertext Preprosessor)

Menurut Beta Sidik (2014:4) “Menyatakan bahwa PHP merupakan
secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script-script yang
membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di
serverweb, dokumen HTML yang dihasilkan dari satu aplikasi bukan
dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau
editorHTML. Dikenal juga sebagai pemrograman server side”.

Menurut Budi Raharjo (2015:3) “Menyatakan bahwa PHP singkatan dari

Hypertext Preprocessor adalah bahasa pemrograman yang dapat
digunakan untuk tujuan umum, sama seperti bahasa pemrograman lain:
C, C++, Pascal, Python, Perl, Ruby, dan sebagainya. Meskipun
demikian, PHP lebih populer digunakan untuk pengembangan aplikasi
web. Dalam proses pembuatan halaman web, PHP tidak memerlukan
kode yang panjang seperti Perl dan Python (misalnya) karena kode PHP
dapat disisipkan didalam kode HTML.”

4. PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada SMK Gema Bangsa
maka penulis mengambil kesimpulan bahwa :
1) Sistem informasi monitoring asset dan pengelolaan laboratorium komputer
pada SMK Gema Bangsa saat ini masih konvensional. Sering terjadi
penumpukan file-file yang tidak dibutuhkan karena belum adanya sistem
database yang tersusun secara rapih, sehingga proses pencarian data
memakan waktu yang lama, serta pengelolaan data masih belum cukup efektif
dan efisien. Dengan banyaknya masalah - masalah tersebut maka perlu dibuat
sebuah sistem informasi monitoring asset dan pengelolaan laboratorium
komputer berbasis web yang memudahkan pengelola dalam mengolah dan
melakukan monitoring ruang laboratorium.
2) Sistem informasi monitoring asset dan pengelolaan laboratorium komputer
berbasis web mempermudah user dalam melakukan kegiatan perawatan dan
monitoring hardware komputer, sehingga bila ada kerusakan bisa dilakukan
perbaikan secara cepat, sistem penjadwalan pemakaian laboratorium lebih

Copyright © 2019 – Created By : Hendra, S.Kom. Page 6

 JURNAL SISTEM INFORMASI 2019

terta rapi, serta dalam segi penyajian laporan kegiatan monitoring dan
pengelolaan laboratorium dapat dilakukan secara cepat dan mudah.
3) Sistem informasi monitoring asset dan pengelolaan laboratorium komputer

pada SMK Gema Bangsa hanya melakukan monitoring pada hardware

komputer berupa (monitor, mouse, keyboard, CPU, dan kabel-kabel), serta

hanya melakukan pembuatan penjadwalan pemakaian laboratorium komputer

yang dipakai oleh guru dan apabila hardware komputer tersebut mengalami

kerusakan sistem tidak membahas tentang pengajuan perbaikan.

B. Saran
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan mengenai sistem informasi
monitoring asset dan pengelolaan laboratorium komputer pada SMK Gema Bangsa
yang sedang berjalan saat ini, maka penulis memberikan saran sebagai berikut :
1) Bagi peneliti yang akan datang disarankan mengembangkan aplikasi ini
dengan cara memperbaiki lagi sistem yang berjalan dengan inovasi-inovasi
baru. Yaitu dengan menambahkan konten-konten yang masih kurang dari
aplikasi yang dibuat oleh penulis seperti menambahkan perangkat hardware
atau peralatan lain yang ada dilaboratorium untuk dilakukan monitoring dan
pengelolaan pemakaian penjadwalan laboratorium.
2) Sistem yang dibuat oleh penulis menggunakan aplikasi web maka untuk
peneliti selanjutnya dapat mengembangkan aplikasi ini menggunakan
aplikasi android.

DAFTAR PUSTAKA

Amirullah. (2015). Pengantar Manajemen. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Arisandy Yosy, dkk. (2017). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Pustaka

Pelajar

Betha Sidik dan Husni I Pohan. (2014). Pemrograman WEB dengan HTML

Copyright © 2019 – Created By : Hendra, S.Kom. Page 7

 JURNAL SISTEM INFORMASI 2019

Bandung: Informatika Bandung.

Hutahean. (2015). Konsep Sistem Informasi. Sleman: CV Budi Utama.

Kadir, A. (2014). Pengenalan Sistem Informasi. Bandung: Informatika.

Prijambodo. (2014). Monitoring dan Evaluasi. Bogor: IPB Press Printing.

Paulus Lucky Tirma Irawan. (2016). Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Perangkat
Keras Komputer Menggunakan Windows Query Language.
Malang: Universitas Ma Chung.

Rosa A.S. dan M. Shalahuddin. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.

R.H. Sianipar. (2014). Membangun Web dengan PHP dan MySQL. Bandung:
Informatika Bandung.

Sukamto & Shalahuddin. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Sutabri, Tata. (2017). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset.

-----------------(2016). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset.

Siti Hajrah Mansyur., & Ichroman Raditya Duwila (2017). Perancangan Aplikasi
Monitoring PC Berbasis Desktop Pada Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Ilmu Komputer UMI. Makasar: Universitas Muslim Indonesia.

Tone Kamaruddin. (2017). Sistem Pengelolaan Manajemen Laboratorium Komputer

Jurusan Sistem Informasi UIN Alauddin Makasar.
Makasar: Universitas Islam Alauddin Makasar.

Tohari. (2014). Analisis Serta Perancangan Informasi Melalui Pendekatan UML.

Yogyakarta: Andi.
Tyoso, J.S. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset.
Yakub, Oktafianto & Muslihudin. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.
Sleman: CV Budi Utama.

Copyright © 2019 – Created By : Hendra, S.Kom. Page 8