PROPOSAL
DisusunOleh :
MUHAMAD SYAHRUL CHUSNI
15.240.0154
PENGESAHAN PROPOSAL
Disetujui Oleh :
Penguji I Penguji II
NPPY : NPPY :
A. JUDUL
Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Kopkar Putra Mandiri
Pekalongan.
B. LATAR BELAKANG
Perkembangan komputer pada era ini sngatlah cepat, dalam dunia
modern seperti ini kita dimungkinkan untuk mengunakkan komputerisasi,
dengan komputerisasi dapat membuat perubahan pengolahan data manual
kepada pengolahan data dengan menggunakan alat bantu komputer.
komputer sebagai alat bantu manusia, telah memberikan kemudahan-
kemudahan mulai dari pemecahan perhitungan yang rumit, pembukuan,
pembuatan grafik, komunikasi dan sebagainya.
Dalam suatu instansi atau perusahaan pasti terdapat suatu sistem
yang menggunakan komputer untuk menunjang setiap aktivitas
kerja,dengan sistem komputerisasi memudahkan pekerjaaan seseorang.
Proses komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi suatu
perusahaan merupakan nilai tambah bagi penggunanya. Pengolahan data
akuntansi merupakan perhitungan angka-angka yang memiliki resiko
kesalahan yang cukup tinggi, bila pengolahannya dilakukan secara
terkomputerisasi dapat mengurangi resiko kesalahan karena memiliki
keunggulan yaitu tingkat ketelitian yang sangat tinggi dan dapat
menghemat waktu karena kesanggupannya mengolah data dengan
kecepatan tinggidan dalam jumlah banyak. Kondisi persediaan yang rentan
terhadap penyelewengan menyebabkan data akuntansi persediaan perlu
diolah secara handal, disamping tuntutan penyediaan infomasi secara
tepat.
Tidak terkecuali juga dengan Kopkar Putra Mandiri ,yang
merupakan Koperasi yang dibentuk oleh karyawan PT. Pisma Putra
Textile, Koperasi ini berdiri secara resmi pada tahun 2000 dengan akta
pendirian koperasi Badan Hukum No: 269/BH/XII.18/208.23/XI/2000.
4
Seiring Dengan jumlah anggota 689 orang pada akhir tahun 2016
pengelolaan keuangan pada Kopkar Putra Mandiri ini masih menggunakan
sistem konvensional yaitu menggunakan buku dan Microsoft Excel.
Dengan jumlah anggota yang ada di Kopkar Putra Mandiri cara ini kurang
efektif karena transaksi simpan pinjam yang terjadi semakin tinggi
sehingga penghitungan juga semakin banyak. Dalam pengolahan akuntansi
juga membutuhkan ketelitian karena banyak pengulangan penulisan yang
membutuhkan ketelitian dan pemborosan waktu pengerjaan.
Dengan adanya permasalahan tersebut, Kopkar Putra Mandiri perlu
manggunakan sistem terkomputerisasi yaitu dengan menggunakan sistem
informasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan
data simpan pinjam dan akuntansi secara lebih cepat, mudah dan
menghasilkan data akurat.
C. RUMUSAN MASALAH
Bagaimana menganalisis, merancang dan membangun sistem
informasi simpan pinjam Kopkar Putra Mandiri Pekalongan dengan baik
dan efesien yang mampu memberikan informasi bagi anggotannya.
2. Manfaat :
a. Dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data simpan
pinjam dan akuntansi.
b. Dapat membuat laporan keuangan secara lebih mudah, cepat
dengan data yang akurat.
5
E. TINJAUAN PUSTAKA
1. Kajian Teori
a. Sistem Informasi
Sistem adalah suatu satu kesatuan yang terdiri komponen-
komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai
suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk
menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana
suatu model matematika seringkali bisa dibuat (F Rahmadi
,1990).
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu. (Tata Sutabri, 2005)
Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan
pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna
yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi
dapat direkam atau ditransmisikan (E. Prahasta ,2009)
Dari pengertian-pengertian di atas dapat disimpulkan
bahwa Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem
di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-
orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan
pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur
komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,
memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan
keputusan.
b. Koperasi
Menurut Pasal 1 Ayat 1 Undang-undang No. 25 / Tahun 1992
tentang Koperasi (yang selanjutnya disebut UUPerkop) koperasi
6
c. Flowchart
Flowchart adalah untaian simbol gambar (chart) yang
menunjukkan aliran (flow) dari proses terhadap data.Simbol-
simbol flowcart dapat diklasifikasikan menjadi simbol untuk
program dan simbol untuk sistem (peralatan hardware). (Suarga,
2006)
d. Basis Data
Basis data adalah suatu susunan/kumpulan data operasional
lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang
diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan
menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga
mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan
pemakainya. (Linda Marlinda, 2004).
Berikut 6 fase perancangan database :
Perancangan
Implementasi
database secara
sistem
fisik
End-User
Aplikasi
Basis Data
DBMS
Basis
Data
b) Faktor Ekonomi
(1) Biaya penyiadaan hardware dan software
(2) Biaya konversi pembuatan database
(3) Biaya personalia
(4) Biaya pelatihan
(5) Biaya pengoperasian
(6) Biaya pemeliharaan
c) Faktor Organisasi
(1) Struktur data
(2) Personal yang terbiasa dengan sistem yang
terdahulu
(3) Ketersediaan dari service vendor
6) Implementasi system
Implementasi sistem database yang sudah dibuat ke tempat atau
sesuai target yang sudah direncanakan.
e. Relasi
Relasi adalah suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas
yang lainnya. Misalnya entitas Mahasiswa memiliki hubungan
tertentu dengan entitas Matakuliah (Mahasiswa mengambil
Matakuliah). (Adi Nugroho,2011).
(1) Aktor
b) Diagram aktivitas
Untuk memodelkan perilaku Use Case Dan Objects
didalam System. Berikut adalah simbol-simbol yang
digunakan pada activity diagram.
d) Diagram kolaborasi
Diagram untuk memodelkan interaksi antar objects
didalam sistem. Berbeda dengan sequence diagram
yang lebih menonjolkan kronologis dari operasi-operasi
yang dilakukan. Notasi yang ada pada diagram
kolaborasi adalah:
(1) Objek atau kelas
(2) Link
e) Diagram kelas
Diagram kelas merupakan diagram yang selalu ada
dipermodelan sistem berorientasi objek. Class diagram
menunjukkan hubungan antar class dalam sistem yang
13
Gambar 8 Statechart
g) Diagram deployment
Menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy
dalam infrastruktur sistem dimana komponen akan
terletak (pada mesin,server atau piranti keras
apa).bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi
tersebut, spesifikasi server dan hal hal lain yang
bersifat fisikal.
Gambar 9 Deployment
2) Lembar Kerja Tampilan(LKT)
Salah satu kriteria penting dari sebuah antar muka adalah
tampilan yang menarik. Piranti bantu sederhana dalam
bentuk lembaran kertas guna membantu
14
Tampilan : Navigasi
:
Keterangan :
g. ERD
Perancangan basis data dengan menggunakan model entity
relationship adalah dengan menggunakan Entity Relationship
Diagram (ERD). Model Entity Relationship merupakan suatu
model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data
berdasarkan suatu persepsi bahwa real world terdiri dari object-
15
h. PHP
PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side
scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman
web yang dinamis. (M. Rudiyanto Arief, 2011 ).
i. MySQL
MySQL adalah sebuah program server database yang bersifat
gratis. Server database adalah program yang digunakan untuk
menyimpan data yang akan diolah di halaman web. (Arie
Prabawati, 2010 ).
j. Web
Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen
multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya
yang menggunakan protokol HTTP (hipertext transfer protocol)
dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang
disebut browser. (Eko Retnadi , 2011 ).
2. Kajian Pustaka.
a. Menurut Dandy Ghiffarie (2014) dalam tugas akhir yang berjudul
Sistem Informasi Kepegawaian di RSUD Kajen yakni masih
menggunakan sistem manual seperti absensi , cuti dan sebagainya
Metode yang digunakan yakni metode Terstruktur/Waterfall.
Kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu Sistem Kepegawaian
sedikit banyak membantu dalam hal absensi dan rekap data setiap
pegawai.
Kekurangan dari sistem ini yakni masih sering terjadi
duplikasi data pengawai seperti hal contoh no telp,data anak dan
16
istri yang namanya sama hal ini dapat berdampak fatal bagi
adminnya.
F. METODOLOGI PENELITIAN
Sumber data terbagi menjadi dua yaitu data primer dan data sekunder.
a. Data Primer
data yang diperoleh peneliti secara langsung (dari tangan
pertama). Adapun tiga teknik pengumpulan data yang biasa
digunakan adalah angket, observasi dan wawancara.
1) Angket / kuesioner
Angket / kuesioner adalah teknik pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara memberikan seperangkat pertanyaan atau
17
3. Metode Pengujian
Metode pengujian yang dipakai adalah GUI, Grafical User
Interfaces(GUI), menyajikan tantangan menarik bagi perekayasa
karena komponen resable berfungsi sebagai bagian dari lingkungan
pengembangan GUI, pembuatan interface pemakai telah menjadi
hemat waktu dan lebih relative.
Pertanyaan berikut dapat berfungsi sebagai panduan untuk
serangkaian pengujian generic untuk GUI
a. Untuk Windows
1) Apakah halamana yang dibuka sessuai dengan perintah menu
yang dipilih?
2) Dapatkah windows di-resize, digerakan atau digulung?
21
G. JADWAL KEGIATAN
Mei 2017 Jun 2017 Jul 2017 Agust 2017
No Kegiatan Mulai Selesai
30/4 7/5 14/5 21/5 28/5 4/6 11/6 18/6 25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8
DAFTAR PUSTAKA