KARYA TULIS ILMIAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ANALISIS PENGGUNAAN DOLIBARR

Ditujukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen yang diampu oleh :

Adhi Prasetyo

Disusun oleh:

1. M. Dylan Geraldie W 1401160502

2. M. Faishal Rivaldi 1401160637
3. Nur Ainani Lukman 1401164013
4. Rafi Atha G 1401161132
5. Wulan Fitri F 1401163537
FAKULTAS EKONOMI BISNIS
JURUSAN MBTI
UNIVERSITAS TELKOM
2017

Daftar Isi
Daftar Isi..................................................................................................................ii
Kata Pengantar........................................................................................................iii

i
Bab I.........................................................................................................................4
Pendahuluan.............................................................................................................4
1.1 Latar Belakang..........................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................5
1.3 Tujuan Penelitian.......................................................................................5
1.4 Manfaat Penelitian.....................................................................................5
Bab II........................................................................................................................6
Metode Penelitian....................................................................................................6
2.1 Metode Penelitian..........................................................................................6
2.2 Metode Pengumpulan Data............................................................................6
2.3 Waktu dan Tempat Penelitian.........................................................................6
Bab III......................................................................................................................7
Pembahasan..............................................................................................................7
3.1 Definisi Dolibarr............................................................................................7
3.2 Pentingnya Dolibarr didalam sistem Perusahaan...........................................8
3.3 Mengelola Finance didalam Dolibarr............................................................8
Bab IV....................................................................................................................11
Penutup...................................................................................................................11
4.1 Kesimpulan..................................................................................................11
4.2 Saran.............................................................................................................11

ii
 Kata Pengantar
Innal hamda lillah, segala puji penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang senantiasa memberikan petunjuk serta melimpahkan berkat dan rahmat-Nya,
sehingga karya tulis ini dapat diselesaikan dengan judul “ANALISIS
PENGGUNAAN DOLIBARR”

Kami menyadari sepenuhnya apa yang tersaji dalam karya tulis ini masih
banyak kekurangan. Hal ini disebabkan pengetahuan dan wawasan kami yang
masih terbatas. Namun, rasa bangga tetap melekat pada diri kami dengan
mengingat apa yang menjadi bayangan dalam pikiran bisa kami cetuskan dalam
bentuk karya tulis ini.

Dalam penelitian ini kami juga dibantu oleh berbagai pihak yang mendukung
kami untuk menyelesaikan karya tulis ilmiah ini. Oleh sebab itu dalam
kesempatan ini kami ingin menyampaikan terima kasih kepada :

1. Bapak Adhi sebagai pembimbing penulis dalam melakukan penelitian

hingga penulisan karya tulis ini;
2. Kedua orang tua penulis yang telah memberi dorongan dan sekaligus
membantu dalam proses penyelesaikan karya tulis ini;
3. Semua rekan-rekan yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan
data penelitian.

Semoga bantuan dan kerjasama yang telah diberikan mendapat balasan yang
setimpal dari Allah SWT.Aamiin. Penulis menyadari bahwa karya tulis ini masih
banyak kekurangan yang disebabkan oleh kemampuan penulis yang masih
terbatas, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
konstruktif sehingga dapat menyempurnakan karya tulis ini untuk mutu yang lebih
baik.

Bandung, April 2017

Penulis

iii
 Bab I

Pendahuluan
1.1 Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan teknologi selalu berkembang dan mengalami kemajuan,

sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia.
Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan bisa maju selama
belum memperbaiki kualitas sumber daya manusia bangsa kita. Karena itu teknologi
sangat dibutuhkan termasuk dalam mengelola suatu perusahan, contoh kemajuan
teknologi yang dibutuhkan perusahaan adalah software Dolibarr yang dapat
memudahkan pengusaha dalam mengelola usahanya. Dolibarr merupakan sebuah
aplikasi software yang open source, paket software yang free, secured, easy to use
dan fast untuk perusahaan kecil maupun menengah, untuk sebuah yayasan
(foundations) atau freelancers. Memiliki fitur yang berbeda untuk Enterprise
Resource Planning (ERP) dan Customer Relationship Management (CRM), tetapi
juga memiliki fitur lain untuk kegiatan yang berbeda pula. Dolibarr ini dapat
mengelola hal-hal yang penting dalam perusahaan seperti finance, human resource,
operational, dan marketing.

Dari 4 pilar penting dalam manajemen tersebut dimakalah ini akan dijelaskan
tentang finance. Finance adalah bidang yang mengelola keuangan dalam perusahaan
seperti biaya pengeluaran perusahaan, pemasukan perusahaan, utang, piutang, dan
lain-lain. Karena itu finance menjadi jantung dari sebuah perusahaan karena jika
perusahaan tidak mementingkan finance maka perusahaan itu tidak dapat dikelola
dengan baik, contohnya bila pengeluaran lebih besar dari pendapatan, perusahaan
tidak mendapatkan profit atau keuntungan karena pengelolaan uang yang kurang baik
sehingga perusahaan menjadi colapse.

4
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari penelitian:

a. Apa itu Dolibarr?

b. Mengapa Dolibarr sangat penting didalam suatu sistem perushaan?
c. Bagaimana Mengelola Sub Finance didalam Dolibarr?

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian:

a. Mengetahui Kegunaan dari Dolibarr

b. Mengetahui Proses Pengoprasian Dolibarr
c. Mengetahui Cara Mengelola sub Finance

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian:

a. Untuk Pengaplikasian di dalam Perusahaan

b. Mempermudah dalam Pengelolaan Perusahaan

Bab II

Metode Penelitian

5
2.1 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan
menggunakan metode penelitian deskriptif kuantitatif.

2.2 Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data yang peneliti lakukan untuk proses
penelitian ini yaitu:
1. Mengumpulkan literasi dari internet dan berbagai sumber.
2. Mencari contoh tutorial di Youtube.
3. Mencoba membuat dan mengaplikasikannya langsung di Dolibarr.
2.3 Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian ini berlangsung mulai dari tanggal 22 Maret 2017 – 20 April 2017
di lingkungan Telkom University.

Bab III

Pembahasan
3.1 Definisi Dolibarr

Dolibarr atau bisa disebut juga ERP / CRM merupakan open source / free
software untuk perusahaan kecil dan menengah, yayasan atau freelance. Ini termasuk
fitur yang berbeda untuk Enterprise Resource Planning (ERP) dan Customer
Relationship Management (CRM), tetapi juga fitur lain untuk kegiatan yang berbeda.

6
 Dolibarr dapat menghindari kehilangan data, dan juga memudahkan audit dari semua
bisnis anda, ERP juga sering disebut sebagai :

software akuntansi
software accounting
Business Management Software
Accounting Software
Enterprise Software
Small Business Software
Manufacturing & Distribution Software

Berikut ini adalah keunggulan dan kekurangan dari Dolibarr :

Keunggulan :

- Multi Platform.
- Multi User (Dengan beberapa perizinan sesuai dengan tingkat).
- Terdapat beberapa Menu Manager (Back Office Menu untuk Internal User dan
Front Office Menu untuk External User).
- User Friendly.
- Memiliki beberapa template.
- Bersifat modular.
- Bekerja pada Mysql 4.1 atau versi diatasnya dan memiliki experimental support
untuk PostgreSql.
- Bekerja pada PHP 5.0 atau versi diatasnya.

Kekurangan :

- Tidak bersifat accounting (Hanya Banking Management).

- Hanya memiliki satu currencies (Mono-Currencies).

7
- Hanya dapat memanage satu perusahaan (Mono-Company).
- Tidak ada Human Resources Management.
- Tidak ada WebMail.

3.2 Pentingnya Dolibarr didalam sistem Perusahaan

Manfaat software ERP adalah untuk memanage sumber daya perusahaan agar
menjadi lebih terstruktur dan terarah, data-data juga tidak terpencar-pencar sehingga
menghindari adanya kehilangan data sehingga kerahasiaan data akan terjaga. Dan
dolibarr juga memiliki manfaat lain, antara lain:

a. Availability:tersedia 24 jam dengan koneksi internet

b. Mobility: dapat diakses dengan mobile seperti akses pada web
c. Data Security: berkat HTTP, data akan terlindungi
d. Server Security: menggunakan sistem operasi dan aplikasi yang handal atau aman
e. Comfort: memiliki tim ahli apabila dibutuhkan dalam keadaan darurat (BeezNest)
f. Extensibility seperti Customer Service

3.3 Mengelola Finance didalam Dolibarr

Untuk membuat modul financial di Dolibarr setelah memiliki profil company yang
sudah terkoneksi dengan dolibarr maka yang dilakukan adalah:

1. Pergi ke bagian modules dan pilih bagian tab Financial Modules

2. Maka pada bagian customer invoice pilih tab(menu) invoice

3. Lalu pilih nama customer yang sudah tersedia dan tentukan tanggal pada date
dan dimana payment terms berlaku 30 hari kemudian pilih jenis payment-nya
(Cash, Transfer, Bank Order, Check, Credit Card dan TIP payment)
4. pilih Bank Transfer
5. Lalu pada kolom Inconterns pilih jenis bank yang akan dipilih(Mandiri dan
BNI)
6. Apabila sudah sesuai, pilih Create Draft

8
7. Maka muncul Invoice Card dan akan muncul tab “Add New Line”
8. Setelah itu klik Free Entry dan pilih product pada kolom pilihan yang tersedia
9. Lalu pada sales tax pilih 10% pada U.P.(net) pilih 110000 dan pada Quantity
tulis 20, Reduct 5%, Cost Price 75000 dan klik add
10. Kemudian klik Validate maka akan muncul notification dan klik “yes”
11. Setelah itu pada bagian pembayaran klik ‘Payment’ lalu pilih ‘Now’ disebelah
kolom ‘date’ pilih Bank Transfer pada Payment Type dan pada account
subkredit pilih bank mandiri
12. Pilih ‘Pay’ pada bagian bawah maka akan muncul pilihan Yes dan Validate,
pilih yang Validate
13. Pada tab Customer Invoice pilih menu List maka terdapat daftar nama
customer yang sudah membayar atau belum membayar
14. Selanjutnya pada Tab billable orders pilih special expenses akan muncul
grafik perbulan (NB of invoice by month, Amount of invoice by month,
average amount)
15. Lalu kembali pada tab billable orders, pilih sales tax
16. Maka akan muncul table VAT balance yang menunjukan total penjualan dan
pembelian setiap tahunnya
17. Selanjutnya kembali lagi ke ‘billable orders’ dan pilih salaries setelah itu akan
muncul salaries payment dan kembali lagi ke ‘billable orders’ dan pilih new
payment lalu pilih tanggal pembayaran pada 31 maret 2017 dan pada menu
Employee pilih karyawan.
18. Pada menu Amount isikan nominal gaji yang sesuai, lalu pada menu account
pilih Bank yang akan dipilih
19. Klik save pada bagian bawah.
20. Kembali di Billable orders pilih menu Loans, disitu akan terlihat utang modal,
klik new loans, disitu tersedia beberapa menu dan diisi sesuai yang
diinginkan, apabila sudah sesuai maka klik save. lalu setelah itu klik “do
payment”. pilih Payment Type dan account to debit yang kita inginkan dan
klik save.

9
 21. Pilih tab reporting dan akan muncul tabel beban dan pendapatan setiap tahun
nya
22. Lalu pilih Sales Journal dan sisipkan Report Period yang sesuai dan klik
refresh dibagian tengah, disitu akan muncul debit dan kredit setiap transaksi
23. setelah itu kembali pada Billable Orders, klik margins akan terlihat total
margins

Bab IV

Penutup
4.1 Kesimpulan
Dari hasil peneltian tersebut dapat di simpulkan sebagai berikut
a. Dolibarr sangat membantu pengeolaan perusahaan
b. Dolibarr mempu mengefektifkan kegiatan perusahaan
c. Dolibarr sebagai fasilitator manajemen perusahaan

4.2 Saran
Dari hasil penelitian tersebut saran dari kelompok kami:

a. Perlu adanya simulasi lanjutan

b. Adanya bimbingan lanngsung dari pihak yang berpengalaman

10
11