E-COMMERCE

DISUSUN OLEH:

GISKA FADILAH MURTI

(20182205081)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK AKBA

MAKASSAR 2021
 1. Jelaskan dan gambarkan proses kerja EDI yang Anda ketahui!

Jawab : Pada dasarnya EDI terdiri dari tiga komponen utama, yakni pesan
standar, perangkat lunak EDI (EDI Converter), dan komunikasi. Sebelum
melangkah lebih jauh saya ingin menerangkan ketiga komponen dasar
EDI. Pertama, Pesan standar pada dasarnya berisikan teks (text) yang
memuat informasi dan rule sebagai penterjemah dari satu atau lebih
dokumen bisnis. Contoh dari pesan standart adalah Uniform
Communication Standar (UCM) yang mendefinisikan lebih kurang 15 tipe
dokumen elektronik diantaranya; purchase order, promotion
announcement, price change, invoice, dll.

Sedangkan rule dalam EDI lazimnya bekerja dalam bentuk kelompok.

Sekumpulan rules untuk memformat sebuah dokumen elektronik disebut
transaction set. Jadi, transaction set adalah analogi elekronik dari
kertas/form dokumen bisnis.

Salah satu ciri utama dalam EDI, pada dasarnya pertukaran data terjadi
antar aplikasi komputer, sehingga tidak hanya antar komputer. Akibatnya
intervensi hanya manusia (pengguna) terjadi pada aplikasi komputer ini,
sedangkan sisanya seperti proses pengiriman dan interpretasi data dapat
dilakukan oleh komputer. Berbeda dengan facsimile dan e-mail, dalam EDI
yang dipertukarkan harus terstruktur sehingga dapat dibaca dan
diinterpretasikan oleh komputer. Dalam facsimile dan e-mail data tidak
terstruktur sehingga data hanya bisa diinterpretasikan oleh manusia.
Kedua, Perangkat lunak EDI berfungsi sebagai sebagai penterjemah dari
pesan standar EDI ke dalam internal file format perusahaan penerima.
Perangkat lunak EDI harus terintegrasi dengan aplikasi bisnis yang dipakai.

Ketiga, Komunikasi. Komunikasi dalam EDI tentu sangat berbeda dengan

komunikasi yang kita bersifat konvensional. Hal ini disebabkan komunikasi
di EDI dilakukan melalui antar mesin (komputer), sehingga diperlukan
infrastruktur komunikasi. Bentuk komunikasi infrastruktur yang mula-mula
berkembang adalah transaksi berbentuk point-to-point, yakni hubungan
langsung dari dua perusahaan yang bertransaksi.

Dalam point-to-point di EDI perusahaan yang bertransaksi memerlukan:

(1) menggunakan protokol komunikasi yang sama,
(2) mempunyai kecepatan transmisi yang sama,
(3) menyediakan line telepon pada saat yang sama.
Dengan bertambahnya rekan bisnis, maka komunikasi berbentuk point-to-
point makin susah untuk di-manage, oleh karena itu dalam
perkembangannya akan lebih mudah bila memakai jasa pihak ketiga, yaitu
Vale Added Network (VAN). VAN adalah penyedia network di mana setiap
 pelanggan-pelanggannya mempunyai mailbox pada perusahaan VAN
tersebut. Mailboxing ini memungkinkan pengiriman transaction set ke
mailbox rekan bisnis. Dengan cara ini pesan-pesan EDI dibawa oleh e-mail.
Komunikasi via VAN menghindari keterbatasan-keterbatasan yang ada
pada point-to-point. Beberapa VAN juga menyediakan bantuan
implementasi berupa consulting, softaware dan training rekan bisnis. Untuk
seccurity transfer data VAN memberikan jaminan kepada pelanggan-
pelanggan dengan cara-cara sebagai berikut:

Access ke VAN memerlukan password dan IDs; Validasi relasi dagang

untuk memastikan hanya pelanggan yang berhak yang bisa menerima
pesan-pesan atau dokumen-dokumen; VAN mencek integritas dari pesan-
pesan EDI. Ini diimaksudkan untuk memastikan agar pesan-pesan yang
dikirimkan sesuai dengan standar yang dipakai.

2. Cobalah Anda lakukan pengamatan pada perusahaan yang menggunakan

teknologi EDI untuk melakukan kegiatan bisnisnya. Jelaskan dan ceritakan
proses penerapan EDI yang dilakukan dari sisi pengguna dan rekan bisnis!

Jawab : Sistem EDI pada Perusahaan Walmart Ada berbagai standar EDI (atau
format) yang mungkin digunakan oleh perusahaan. Ada beberapa
metode komunikasi EDI yang tersedia, namun metode yang digunakan
oleh Walmart dan pemasok adalah AS2. AS2 adalah spesifikasi tentang
cara mengangkut data, bukan cara memvalidasi atau mengolahnya isi
data namun menentukan cara untuk menghubungkan, mengirim dan
menerima data dengan aman dan cara yang andal. 

Setelah dokumen bisnis diterjemahkan ke dalam format EDI standar,

dikomunikasikan (dikirim secara elektronik) ke penerima yang
dimaksud. Sama seperti dengan terjemahan, ada berbagai metode
komunikasi EDI yang ada. Metode yang digunakan oleh Walmart tidak
mengharuskan pemasok memiliki perangkat lunak khusus untuk
terjemahan EDI. Satu-satunya persyaratan Walmart adalah Anda
terhubung ke jaringan kami menggunakan paket komunikasi AS2 yang
dapat dioperasikan dengan interoperable EDI.

Cara tercepat dan paling sederhana untuk menjadi aplikasi Walmart

EDI adalah dengan hanya menggunakan sistem berbasis web mereka
yang memungkinkan Anda bertukar transaksi dengan perusahaan ritel
raksasa untuk memastikan kepatuhan. Karena Anda menggunakan
sistem mereka, ini adalah yang tercepat dan untuk banyak bisnis, cara
yang paling terjangkau untuk menjadi sesuai dengan kebutuhan
Walmart EDI. 
 Electronic Data Interchange (EDI) Pada Walmart Walmart percaya
bahwa mitra bisnisnya seharusnya menggunakan EDI karena
mengurangi interaksi dan kesalahan manusia, menghilangkan biaya
penyimpanan file fisik, mengurangi waktu pengelolaan, dan mengurangi
waktu transaksi yang direalisasikan dengan EDI. Perusahaan yang
langsung dibeli dari produsen, tidak ada lagi perantara. Toko Wal-Mart
menyelesaikan sebuah kesepakatan pembelian ketika benar-benar
yakin bahwa produk yang dibeli tidak tersedia di tempat lain dengan
harga lebih rendah, cobalah untuk mendapatkan harga yang lebih
murah sangat penting.

3. Apa bedanya perusahaan yang sudah menerapkan EDI dengan yang belum
menerapkan EDI pada kegiatan bisnisnya, jelaskan!

Jawab : Menggunakan IDE :

- Pembeli membuat keputusan membeli dan membuat pesanan pembelian

tetapi tidak membutuhkan print data,
- Umumnya proses terjadi semalam dan membutuhkan waktu kurang dari
satu jam, EDI membuat versi elektronik dari pesanan pembelian dan
otomatis mengirimkannya ke pemasok,
- Sistem entri pesanan pemasok menciptakan surat tanda terima dan
mengirimkannya kembali untuk mengonfirmasi penerimaan dan EDI
membuat versi elektronik dari pesanan pembelian dan otomatis
mengirimkannya ke pemasok.

Tidak menggunakan EDI :

- Umumnya prosesnya berkisar antara 3-5 hari,

- Pembeli membuat keputusan membeli,
- pesanan pembelian dan melakukan print data,
- Pembeli mengirim pesanan pembelian kepada pemasok,
- Pemasok menerima pesanan pembelian dan memasukannya ke dalam
sistem entri pesanan dan Pembeli menelepon pemasok apabila pesanan
pembeli sudah diterima atau pemasok mengirimkan surat tanda terima
pesanan kepada pembeli .
4. Adakah pengaruh perkembangan eCommerce dengan Teknologi EDI,
jelaskan!

Jawab : Perkembangan aplikasi e-commerce diawali dengan perkembangan

Electronic Data Interchange atau sering dikenal dengan istilah EDI.
Pengertian dari e-commerce adalah dimana dalam satu website
menyediakan atau dapat melakukan TRANSAKSI secara online.
Definisi EDI sendiri ialah pertukaran data secara elektronik antar
perusahaan dengan menggunakan format data standar yang telah
disepakati bersama.

Dengan EDI ini perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan

pertukaran data baik didalam internal organisasi ataupun dengan
pihak stakeholder. Berikut ini ialah keuntungan yang akan didapatkan
organisasi jika menerapkan EDI yaitu Penghematan Biaya,
kecepatan, keakuratan, keamanan dan integrasi.