NAMA : NURUL UMI PAUSIA

NIM. : 201951012

TUGAS 2 E-COMERS

Jawaban

1.CARA KERJA EDI

Pada dasarnya EDI terdiri dari tiga komponen utama, yakni:

-Pesan Standar

Pada dasarnya berisikan teks (text) yang memuat informasi dan rule sebagai penterjemah dari satu
atau lebih dokumen bisnis. Contoh dari pesan standart adalah Uniform Communication Standar
(UCM) yang mendefinisikan lebih kurang 15 tipe dokumen elektronik diantaranya; purchase order,
promotion announcement, price change, invoice, dll. Sedangkan rule dalam EDI lazimnya bekerja
dalam bentuk kelompok. Sekumpulan rules untuk memformat sebuah dokumen elektronik disebut
transaction set.

-Perangkat Lunak EDI (EDI Converter)

Berfungsi sebagai sebagai penterjemah dari pesan standar EDI ke dalam internal file format
perusahaan penerima. Perangkat lunak EDI harus terintegrasi dengan aplikasi bisnis yang dipakai.

-Komunikasi

Komunikasi dalam EDI tentu sangat berbeda dengan komunikasi yang kita bersifat konvensional. Hal
ini disebabkan komunikasi di EDI dilakukan melalui antar mesin (komputer), sehingga diperlukan
infrastruktur komunikasi. Bentuk komunikasi infrastruktur yang mula-mula berkembang adalah
transaksi berbentuk point-to-point, yakni hubungan langsung dari dua perusahaan yang
bertransaksi. Dalam point-to-point di EDI perusahaan yang bertransaksi memerlukan: (1)
menggunakan protokol komunikasi yang sama, (2) mempunyai kecepatan.

2.Penerapan EDI pada perusahaan Carrefour .

Dalam hal melakukan pemasokan barang melalui supplier maka perusahaan Car-refour menerapkan
Central Order Pool (COP) yang merupakan proses pengorderan yang dilakukan secara otomatis dan
terpusat berdasarkan posisi stok di gerai lainnya. Untuk melakukan pemesanan barang melalui
seluruh pemasok maka Carrefour meneraplkan Electronic Data Interchange (EDI). Jika order telah
diditerima supplier melalui web maupun ERP maka mereka akan mensubmit order ke pabrik lalu
barang dikirim ke Gudang Utama Perusahaan Carrefour.Penerapan sistem EDI di Carrefour akan
dilakukan untuk melakukan proses pe-nukaran berbagai dokumen seperti Purchase Order (PO),
Receiving report serta invoice secara bertahap.

Pada proses penerapan Edi di Carrefoour ini akan mendapatkan manfaat yang lebih besar
dibandingkan menggunakan metode konvensional , diantaranya :

• Berkurangnya pekerjaan manual

• Hemat waktu

• Mengurangi human error

• Hemat biaya

• Lebih berorientasi pada bisnis

• Lebih aman dan dapat dipercaya

• Lebih produktif

Pertukaran data yang akan dilakukan pihak Retailer Carrefour sterhadap supplier adalah sep-erti
gambar diatas.Pada proses iatas adalah bagaimana hubungan antara pihak Carrefour, Retail-er,Bank
serta pihak Suplier dimana pihak Carrefour akan melakukan pengiriman serta melakukan permintaan
barang ke retailer pusat sehingga retailer pusat yang akan melakukan kegiatan bisnis terhadap
supplier. Pihak Carrefour juga akan melakukan hub-ungan kerja pembayaran melalui bank kepada
pihak publier sehingga pihak supplier akan menerima pembayaran tersebut melalui bank yang
bekerja sama dengan pihak Carrefour.

Program EDI yang ada pada pihak Carrefour adalah bersifat wajib tetapi Carre-four tidak melakukan
Pemungutan Biaya untuk sistem EDI ini. Biaya yang dikeluarkan oleh pihak supplier adalah investasi
untuk sisi supplier dan biaya jasa yang disebut dengan EDI Service Provider. EDI Service Provider ini
adalah perusahaan penyedia layanan Edi yang digunakan Carrefour untuk melayani semua kegiatan
proses bisnis dengan Supplier Carrefour.

3.Perusahaan yang menerapkan Edi,yaitu menggunakan beberapa metode omunikasi Edi,yang dapat
menghubungkan beberapa perusahaan sehingga terdapat harmonisasi informasi yang mampu
mengintegrasikan seluruh pelaku disepanjang supply chain. seperti perusahaan walmart
menggunakan kan AS2 yaitu EDIINT(EDI melalui internet) sehingga walmart dan juga perusahaan
vendor nya dapat terintegrasi dengan baik. Sedangkan perusahaan yang tidak menerapkan EDI tdk
menggunakan metode komunikasi,yang dapat menghubungkan perusahaan sehingga tdk terdapat
harmonisasi yang mampu mengintegrasikan seluruh pelaku disepanjang supply chain .

4.Kehadiran internet memiliki dampak yang signifikan untuk menyelesaikan masalah pertukaran
data secara konvensional. Namun, jaminan keamanan transaksi melalui internet juga menjadi
kendala bagi sebagian orang. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) bisa menjadi salah satu
solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan
jaminan keamanan dalam bertransaksi.