INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Analisis Kepegawaian Terampil Pelaksana

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret (UNS)
Surakarta

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini merupakan jabatan teknis pendukung administrasi layanan di bidang kepegawaian
mengembangkan software pendukung layanan administrasi kepegawaian berbasis Teknologi
Informasi (IT), pengendalian administrasi kepegawaian atau melakukan berbagai tugas yang
terkait dengan bidang kepegawaian.

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. URAIAN TUGAS
1. Melakukan kegiatan analis sistem dan merancang software Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang terintegrasi secara online di tingkat
Fakultas maupun tingkat Universitas.
2. Melakukan kegiatan analis sistem dan merancang Software Sistem Informasi
Manajemen Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen (SIMPAK JaFa)
untuk mendukung proses kalkulasi Angka Kredit dan proses administrasif usulan
jabatan fungsional yang terintegrasi secara online di tingkat Fakultas maupun tingkat
Universitas.
3. Melakukan kegiatan analis sistem dan merancang Software Sistem Informasi
Electronic Document (SIM E-Document) Arsip data kepegawaian yang terintegrasi
secara online di tingkat Fakultas maupun tingkat Universitas.
4. Melakukan validasi, kompilasi dan mengirimkan data Laporan Kinerja
Dosen/EWMP dosen Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan UNS ke Universitas
5. Melakukan kegiatan pendampingan terkait pengisian data pada proses Sertifikasi
Dosen secara online.
6. Melakukan update data kedalam Software Sistem Informasi Kepegawaian
(SIMPEG) setiap ada perubahan (mutasi) status pegawai seperti : kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala, kenaikan fungsional, studi lanjut, dsb yang sangat berguna
sebagai bahan informasi kepegawaian untuk pemrosesan lebih lanjut.
7. Melakukan proses entry data untuk proses administrasi pengusulan kedalam
software Sistem Informasi Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen
(SIMPAK JaFa) ketika ada Staf Pengajar yang akan mengajukan kenaikan
pangkat/Jabatan.
 8. Melakukan proses scanning setiap ada perubahan dokumen yang terkait data
kepegawaian seperti SK CPNS, SK PNS, Karpeg, Taspen, SK Kenaikan Pangkat,
SK Kenaikan Jabatan Fungsional, SK Kenaikan Gaji Berkala..dll, untuk selanjutnya
dokumen yang sudah berbentuk soft file tersebut di upload dalam Software Sistem
Informasi Electronic Document (SIM E-Document).
9. Melakukan proses entry data sekaligus mencetak nilai DP3 staf dosen dan staf
administrasi kedalam Software Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
(SIMPEG) setiap awal tahun.
10. Memproses usul Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri
Sipil Tenaga Administrasi dan Edukatif.
11. Memproses usulan Kenaikan Pangkat / Kenaikan Jabatan Fungsional Staf Pengajar.
12. Memproses Usul Ijin Cuti Pegawai Negeri Sipil.
13. Memproses pengajuan Tunjangan Fungsional bagi Tenaga Edukatif.
14. Memproses usul Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil karena Meninggal Dunia,
Pengunduran Diri atau sebab lainnya.
15. Memproses usul penerbitan : KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN.
16. Membantu Proses usul Pemberian Tanda Jasa bagi Pegawai Negeri Sipil.
17. Melakukan proses validasi Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional
Dosen (DUPAK) jika ada dosen yang mengajukan proses kenaikan jabatan /
kenaikan pangkat.

B. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin kelancaran layanan dibidang administrasi kepegawaian dengan
memanfaatkan teknologi informasi di lingkungan Fakultas Keguruan Dan Ilmu
Pendidikan UNS khususnya dan tingkat Universitas Sebelas Maret pada umumnya.
2. Sebagai Ketua Analis Sistem dan Programmer Sofware Sistem Informasi
Kepegawaian (SIMPEG), Software Sistem Informasi Manajemen Penilaian Angka
Kredit Jabatan Fungsional Dosen (SIMPAK JaFa) dan Software Sistem Informasi
Electronic Document (SIM E-Document) di tingkat Fakultas dan Universitas :
- Menjamin validitas dan integritas data yang telah di entry kedalam software oleh
masing-masing operator di tingkat fakultas
- Membuat dan mengembangkan sofware sesuai dengan kebutuhan stake holder
kepegawaian (baik tingkat executive dan operator)
- Berkewajiban menyediakan dan memperbaharui sistem, baik aplikasi maupun
jaringannya sesuai kebutuhan dan perkembangan teknologi
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap implementasi sistem
- Memberikan solusi terhadap permasalahan/kendala teknis yang timbul pada
sistem
III. HASIL KERJA JABATAN
1. Sofware Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG), Software Sistem Informasi
Manajemen Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen (SIMPAK JaFa) dan
Software Sistem Informasi Electronic Document (SIM E-Document).
2. Data kepegawaian berbasis Teknologi Informasi yang muthakir
3. Arsip data kepegawaian dalam bentuk data digital.

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (1-2 Nilai 200)
1. Pengetauan tentang sejumlah peraturan, prosedur atau operasi yang
membutuhkan pelatihan dan pengalaman luas untuk melaksanakan
berbagai pekerjaan yang tidak standard an saling berhubungan dan
berbagai macam masalah.
2. Pengetahuan praktis tentang standar prosedur dibidang teknik yang
membutuhkan pelatihan atau pengalaman yang luas untuk
mengembangkan software pendukung layanan administrasi kepegawaian
berbasis Teknologi Informasi.
3. Pengetahuan tentang peraturan kerahasiaan dan keamanan sistem
informasi untuk menjamin kerahasiaan dokumen dan data pegawai yang
simpan di beberapa software yang telah dikembangkan
4. Pengetahuan tentang formulir kepegawaian dan prosedur kerja yang telah
ditetapkan untuk melakukan tindakan kepegawaian.

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (2-2 Nilai 125)

1. Pejabat ini dalam melaksanakan tugas berada di bawah pengawasan
Kepala Subbagian Kepegawaian dan Keuangan;
2. Dalam melaksanakan pekerjaannya, pejabat ini menggunakan inisiatif dan
berkonsultasi kepada Kepala Subbagian Kepegawaian dan Keuangan
apabila dalam pelaksanaan tugas menemukan permasalahan;
3. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Subbagian Kepegawaian dan Keuangan
untuk memastikan bahwa pekerjaan yang telah selesai dilakukan sesuai
dengan prosedur yang ada.

FAKTOR 3 : PEDOMAN (3-2 Nilai 125)

1. Pejabat ini dalam melaksanakan tugasnya berpedoman pada SOP Sub
Bagaian Kepegawaian dan Keuangan.
2. Pejabat ini menggunakan pertimbangan dalam memilih pedoman,
referensi, dan prosedur yang sesuai dalam pelaksanaan tugas.
 FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (4-2 Nilai 75)
1. Pejabat ini melakukan berbagai tugas dengan proses dan prosedur yang
berbeda;
2. Pejabat ini memilih metode pelaksanaan tugas sesuai dengan situasi dan
kondisi yang ada.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5-0 Nilai 0)

1. Pejabat ini menerapkan peraturan dan prosedur untuk melakukan
berbagai kegiatan pendukung kepegawaian dan menjawab pertanyaan
dibidang kepegawaian
2. Pejabat ini melakukan analisis, perencanaan dan pengembangan
software pendukung layanan administrasi bagian kepegawaian berbasis
teknologi informasi.
3. Hasil kerja dan pelayanan yang dilakukan memudahkan Kepala Sub
Bagian Kepegawaian dan Keuangan dan Pejabat kelas diatasnya dalam
melaksanakan tugas-tugasnya terkait dengan layanan administrasi
kepegawaian berbasis teknologi informasi.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (6-0 Nilai 0)

Jabatan ini berhubungan dengan jabatan penyelia yang lebih tinggi dan
jabatan yang setara seperti staf dosen dan staf administrasi yang
membutuhkan layanan administratif bidang kepegawaian di lingkungan
Universitas Sebelas Maret.

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (7-0 Nilai 0)

Hubungan dilakukan untuk memperoleh, mengumpulkan, mengklarifikasikan,
atau memberikan informasi terkait layanan administratif bidang kepegawaian
berbasis teknologi informasi dari dan kepada staf pengajar / staf administrasi
maupun pihak fakultas, universitas dan pihak lain yang terkait..

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (8-0 Nilai 0)

Perkerjaan dilaksanakan di ruang Subbag. Kepegawaian yang nyaman dan
didukung oleh prasarana yang lengkap, ruangan tidak membutuhkan sistem
pengamanan yang terlalu besar.

FAKTOR 9 : LINGKUP PEKERJAAN (9-0 Nilai 0)

Pekerjaan dilakukan di dalam lingkungan kantor secara umum.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Tidak ada)