APLIKASI PENDATAAN SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH

(SKPI) MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMBUNG

MANGKURAT BERBASIS WEB
Yeni Cahyaningtyas1, Rusdina2, Lilis Anggraini3

1
Sistem Informasi, 57201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari, NPM18710041
2
Sistem Informasi, 57201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari, NIDN 1105029001
3
Sistem Informasi, 57201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimatan Muhammad Arsyad
Al Banjari, NIDN 1102059301

Email: yenicahyaningtyas0@gmail.com/081378002467

ABSTRAK

Fakultas Kedokteran Universitas Lambung Mangkurat institusi perguruan tinggi kedokteran yang
bergerak di bidang kesehatan.. Fakultas Kedokteran Universitas Lambung Mangkurat mulai menerapkan SKPI
pada tahun 2018. Pengisian data SKPI yang dilakukan dinilai kurang efisien meski sudah menggunakan sistem
komputerisasi, mahasiswa mengupload data SKPI ke akun e-mail milik kemahasiswaan dan admin harus
mendownload berkas satu persatu lalu memindahkan ke dalam website. Hal demikian menyebabkan proses
pengumpulan data, proses pembuatan dan pendataan SKPI masih lambat, dan rentan hilang. Metode
pengembangan aplikasi ini menggunakan metode waterfall yang bersifat sistematis dan berurutan dalam
membangun sistem dengan permodelan UML dan bahasa pemrograman web PHP menggunakan framework
Native. Dengan Aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa Berbasis Web ini, semua mahasiswa yang sudah
menyelesaikan tugas akhirnya dapat menginputkan dan mengupload semua sertifikat yang terkait dengan bidang
ilmunya. Bidang Kemahasiswaan dapat melakukan verifikasi dan menghasilkan SKPI ini untuk diberikan kepada
para lulusan. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah mahasiswa memperoleh SKPI dan
mahasiswa untuk mengelola dan mengadministrasikan penerbitan SKPI.

Kata Kunci : Aplikasi, PHP, SKPI.

ABSTRACT

The Faculty of Medicine, Lambung Mangkurat University, is a medical higher education institution
engaged in the health sector. The Faculty of Medicine, Lambung Mangkurat University, began implementing
SKPI in 2018. Filling in SKPI data was considered inefficient even though it had used a computerized system,
students uploaded SKPI data to e-accounts e-mail belonging to student affairs and the admin must download the
files one by one and then transfer them to the website. This causes the data collection process, the process of
making and collecting SKPI data to be still slow, and prone to loss.
This application development method uses the waterfall method which is systematic and sequential in building
systems with UML modeling and the PHP web programming language using the Native framework.
With this Web-Based Student SKPI Data Collection Application, all students who have completed their final
assignment can input and upload all certificates related to their field of knowledge. The Student Affairs Division
can verify and produce this SKPI to be given to graduates. With this application, it is hoped that it will make it
easier for students to obtain SKPI and students to manage and administer the issuance of SKPI.

Keywords: Aplication; PHP; SKPI.

PENDAHULUAN
Surat keterangan pendamping ijazah atau kerap disebut dengan SKPI adalah dokumen resmi yang
dikeluarkan oleh institusi perguruan tinggi. Dalam pasal 1 ayat 4 Peraturan Pemerintah nomor 81 tahun 2014,
disebutkan bahwa SKPI memuat hal-hal yang mencakup capaian akademik atau kualifikasi dari pendidikan tinggi
bergelar. Selama menjalani masa perkuliahan, mahasiswa dapat mencantumkan SKPI dalam curriculum vitae
(CV) karena SKPI memuat rekam jejak mahasiswa dan menjadi dokumen pendukung semua prestasi dan
sertifikasi setiap mahasiswa. Tentunya, tim Human Resource Development (HRD) suatu perusahaan akan merasa
terbantu dalam penyeleksian tenaga kerja. Beberapa penelitian telah dilakukan berkaitan dengan pembuatan
Aplikasi Pendataan Surat Keterangan Pendamping Ijazah diantaranya adalah penelitian yang dilakukan oleh
Zulhalim dengan judul penelitian “Perancangan Aplikasi Surat keterangan Pendamping Ijazah Berbasis Web Pada
STMIK Jayakarta”(2020),
Berdasarkan penjelasan uraian, maka dibuat penelitian dengan judul : “APLIKASI PENDATAAN
SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH (SKPI) MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT BERBASIS WEB”.

METODE
Adapun metode yang dilakukan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Dengan Metode ini bisa langsung mengamati proses kegiatan yang sedang berlangsung selama ini di
Prodi Profesi Fakutas Kedokteran Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin
2. Wawancara
Dengan metode ini bisa langsung berdialog secara langsung dengan staf karyawan yang bertugas untuk
bertnya lebih detail bagaimana proses pengagendaaan kegiatan di Podi Profesi Fakultas Kedokteran
Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin
3. Studi Pustaka (Library Research)
Hal ini dilakukan guna melengkapi referensi yang diperlukan dengan membaca dan mengutip berbagai
literature, jurnal ilmiah, teks, buku-buku, situs-situs di internet yang berhubungan dengan skripsi ini.
Langkah-langkah:

Gambar 1. 1 Model Waterfall

HASIL

1. Sistem Yang Sedang Berjalan

Berikut alur dapat dilihat pada flowmap dibawah ini :

Gambar 1. 2 Flowmap Sistem Lama

 2. Usulan Sistem Baru

Usulan baru dapat dilihat dibawah ini:

Gambar 1. 3 Flowmap Sistem Baru

Alur usulan sistem pada Aplikasi Pendataan SKPI Mahasiswa FK ULM adalah Mahasiswa login
menggunakan nim dan password yg sesuai dan melakukan penginputan data sertifikasi SKPI sesuai bidang yang
telah ditentukan Setelah data disimpan maka data sertifikasi akan masuk ke form admin untuk menunggu status
verifikasi. Admin melakukan verifikasi data sertifikat sesuai ketentuan jika sertifikat tidak sesuai maka status
verifikasi bisa di pending dan mahasiswa akan mengirim ulang setelah data terverifikasi dan status di form
mahasiswa sudah berubah, selanjutnya mahasiswa dan admin bisa melakukan,cetak laporan SKPI
3. Use case Diagram

Gambar 1. 4 Use Case Diagram

4. Class Diagram

Gambar 1. 5 Class Diagram

5. Tampilan Masukan Sistem
1. Utama Login

Gambar 1. 6 Utama Login

2. Admin

Gambar 1. 7 Admin
3. Users

Gambar 1. 8 Users

4. Verifikasi Toefl

Gambar 1. 9 Verifikasi Toefl

5. Dashboard Mahasiswa

Gambar 1. 10 Dashboard Mahasiswa

6. Profil Mahasiswa

Gambar 1. 11 Profil Mahasiswa

7. Data TOEFL

Gambar 1. 12 Data TOEFL

8. Pelatihan dan Kepemimpinan

Gambar 1. 13 Pelatihan dan Kepemimpinan

PENUTUP

1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran
Universitas Lambung Mangkurat maka diperoleh kesimpulan bahwa :

1. Aplikasi pendataan ini dapat digunakan untuk mengelola data data prodi, mahasiswa, sertifikat toefl,
pelatihan dan kepemimpinan, penalaran dan keilmuan, dan sosial budaya yang pernah diperoleh.
2. Mempermudah bagian Kemahasiswaan dalam memvalidasi data dan mempersingkat waktu karena
mahasiswa bisa mengisi data SKPI pada aplikasi tanpa harus mengirim ke akun e-mail.
3. Aplikasi ini menghasilkan laporan yang sesuai dengan harapan diantaranya adalah laporan nilai toef,
laporan nilai pelatihan dan kepemimpinan, laporan penalaran dan keilmuan, laporan sosial budaya,
laporan nilai keseluruhan skpi, laporan surat pernyataan, laporan daftar data toefl, laporan daftar data
pelatihan kepemimpinan, laporan daftar data penalaran dan keilmuan, laporan daftar data sosial budaya,
laporan data skpi per angkatan dan laporan data skpi keseluruhan.

2. Saran

Adapun saran yang dapat diajukan sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk pengembangan
selanjutnya sebagai berikut :

1. Diharapkan untuk pengembangan sistem ini selanjutnya bisa menambahkan pengamanan sistem karena
pengamanan sistem yang dibuat masih dirasa kurang.
2. Untuk pengembangan kedepannya ditambahkan fitur notifikasi pada
3. mahasiswa agar dapat memantau setiap verifikasi data yang telah diajukan
4. Untuk pengembangan kedepannya ditambahkan user baru seperti dekan
5. agar bisa ikut memonitoring setiap laporan.
6. Untuk pengembangan kedepannya ditambahkan fitur notifikasi pada admin sehingga setiap data skpi
yang masuk dapat diketahui dan tidak ada data verifikasi yang terlewat.

REFERENSI

Anjas. (2022, januari 4). Pengertian Dan Definisi MySQL. Retrieved from media-info.id: https://www.media-
info.id/2022/01/pengertian-dan-definisi-mysql.html
COATING, P. &. (n.d.). Artikel Hardware Komputer - KHIFondation. Retrieved from Artikel Hardware
Komputer: https://khifondation.khipipe.com/wp-content/uploads/2014/04/Artikel-Hardware-
Komputer.pdf
DINA DINATA / 031160045. (2020). APLIKASI PENDATAAN SKPI MAHASISWA STMIK .
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN.
Fajar Nur Hidayat, A. Q. (2021). APLIKASI PENGELOLAAN DATA DOKUMEN MAHASISWA DIPLOMA
. JUBIKOM | Jurnal Aplikasi Bisnis dan Komputer Vol. 1 (1): 13-21, Feb.
Faradilla. (2022, januari 24). Apa Itu PHP? Pengertian PHP untuk Pemula. Retrieved from hostinger.co.id:
https://www.hostinger.co.id/tutorial/apa-itu-php/
Fikri Zufri, T. T. (2020). SISTEM INFORMASI SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH (SKPI)
BERBASIS WEBPADA KAMPUS X. METIK VOLUME 4.
Kemendikbud. (2018). PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI IJAZAH,
SERTIFIKAT KOMPETENSI, SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN. Retrieved from
https://pddikti.kemdikbud.go.id/asset/data/regulasi/Permenristekdikti-Nomor-59-Tahun-2018-1-1.pdf
Sejarah Fakultas Kedokteran Universitas Lambung Mangkurat. (n.d.). Retrieved from fk.ulm.ac.id:
https://fk.ulm.ac.id/id/profil-2/sejarah/