KERANGKA ACUAN KERJA

(TERM OF REFERENCE)

PEMELIHARAAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup

Provinsi Sulawesi Selatan

DINAS PENGELOLAAN LINGKUNGAN HIDUP

PROVINSI SULAWESI SELATAN
JL. URIP SUMOHARJO
2019
I. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Aplikasi Sistem Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) merupakan aplikasi berbasis

web yang dirancang untuk mengelola data kepegawaian Dinas Pengelolaan Lingkungan

Hidup Provinsi Sulawesi Selatan. Sistem indormasi ini sebagai jawaban terhadap

manajemen kepegawaian (aparatur sipil negara) untuk memantapkan administrasi

kepegawaian sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan informasi data kepegawaian yang

cepat, tepat, akuntabel dan up to date. Yang meliputi data pokok pegawai, data pendidikan

pegawai, data pengembangan profesi dan pendataan daftar riwayat hidup pegawai, serta

absensi kepegawaian.

Secara umum, aplikasi ini dikembankan dengan teknologi :

1. Berbasis web dan bisa pula dijalankan dengan mode offline

2. Menggunakan bahasa pemrograman PHP (Personal Home Page) dan manajemen

basis data MySQL

3. Diakses menggunakan browser

Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang oerubahan atas Undang-

Undang Pokok-pokok Kepegawaian khususnya pasal 34 atay 2, pemerintah merasa perlu

adanya penyelenggaraan dan pemeliharaan informasi kepegawaian. SIMPEG dapat diakses

oleh masing-masing pegawai dalam suatu instansi terkait yang mengimplementasikan

sistem tersebut untuk mengupdate data pribadi atau hal-hal yang terkait dengan laporan

data kepegawaian yang umumnya dilaporakn ke Badan Kepegawaian Daerah/Negara, tetapi

tdak untuk diakses publik. Pegawai dapat mengakses portal sesuai hak aksesnya dengan

cara login terlebih dahulu.

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) ini sangat penting dalam

memberikan pelayanan kepada seluruh personalia yang ada karena pegawai merupakan

asset yang penting penyelenggara sistem pemerintahan yang perlu dikelola dengan baik.

Pengelolaan pegawai yang baik akan membawa perbaikan kinerja yang baik pemerintah

secara menyeluruh. Mengingat perlunya pengelolaan data tersebut, maka peningkatan

kualitas pengolahan kepegawaian melalui implementasi sistem informasi Manajemen

Kepegawaian merupakan salah satu kegiatan yang prioritas pada bagian umum

kepegawaian.

1.2 Tujuan

Maksud dan tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan pemeliharan aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup

Provinsi Sulawesi Selatan adalah :

1. Mengintegrasikan data kepegawaian Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup Prov

Sulsel.

2. Memdigitalisasi data kepegawaian

3. Mempermudah pengolahan data pegawai yang akan naik pangkat (berkala dan

regular)

1.3 Manfaat

Manfaat yang ingin dicapai dari kegiatan kegiatan pemeliharan aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup

Provinsi Sulawesi Selatan adalah :

1. Mempermudah pengolahan dan pelaporan data kepegawaian

2. Mempermudah ASN mengetahui kenaikan pangkat reguler

3. Mempermudah ASN mengetahui kenaikan gaji berkala

4. Mempermudah pencarian data pegawai setiap saat secara online

1.4 Hasil Yang Diharapkan

Melalui kegiatan pemeliharaan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

ini diharapkan agar data dan informasi kepegawaian di Dinas Pengelolaan Lingkungan

Hidup Provinsi Sulawesi Selatan dapat diorgansir secara praktis dan efisien melalui sistem

online.

II. Ruang Lingkup Kegiatan

Ada beberapa bagian yang akan dilaksanakan dalam dipelihara dalam sistem informasi

Manajemen Kepegawaian hidup yaitu :

 1. Pemeliharaan modul olah data pokok pegawai fungsinya untuk pengolahan data

pegawai

2. Pemeliharaan modul olah data pendidikan untuk olah data pendidikan

3. Pemeliharaan modul olah data keluarga untuk olah data keluarga

4. Pemeliharaan modul olah data organisasi untuk olah data organisasi

5. Pemeliharaan modul olah data diklat/pelatihan untuk olah data diklat/pelatihan yang

diikuti pegawai

6. Pemeliharaan modul olah data kenaikan pangkat reguler

7. Pemeliharaan modul olah data kenaikan gaji berkala

8. Pemeliharaan modul laporan dalam sistem

9. Pemeliharaan modul notivikasi setiap fungsi untuk memaksimalkan kinerja sistem

10. Pemeliharaan modul otentikasi user untuk melakukan verifikasi terhadap setiap user

III. Bentuk Kegiatan Pemeliharaan

Pada kegiatan pemeliharaan SIMPEG tahun ini akan dilaksanakan dalam bentuk

penunjukan langsung sesuai kebutuhan Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup Provinsi

Sulawesi Selatan dimana akan memilih penyedia yang benar-benar memiliki

pengalaman dan kualitas yang maksimal dalam membangun sistem informasi.

IV. Pelaksanaan Kegiatan

4.1 Waktu pelaksanaan

Kegiatan dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2019. Adapun waktu

pemeliharaan aplikasi maksimal 30 hari kalender.

4.2 Biaya
Biaya untuk pelaksanaan kegiatan pemeliharaan SIMPEG ini berasal dari APBD

Provinsi Sulawesi Selatan anggaran pokok 2019 sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh

juta rupiah). Adapun perincian biaya untuk pelaksanaan kegiatan tesebut di tampilkan

pada tabel berikut:

 HPS KEGIATAN PEMELIHARAAN SIMAS LH

Biaya Personil

No Uraian Kegiatan Volume Satuan Harga Total Harga

1 Tim Leader @1 bulan 1 O/B 11.000.000,- 11.000.000,-
2 Analisis Sistem @1 bulan 1 O/B 9.000.000,- 9.000.000,-
3 Programmer @1 bulan 1 O/B 9.000.000,- 9.000.000,-
4 Sistem Testing @1 bulan 1 O/B 7.000.000,- 7.000.000,-
5 Trainer @2 bulan 1 O/B 6.500.000,- 6.500.000,-
6 Tenaga Pendukung @1 bulan 3 O/B 2.500.000,- 7.500.000,-
Total 50.000.000,-
Terbilang: Lima Puluh Juta Rupiah

4.3 Pihak Penyedia

Pada kegiatan pemeliharan SIMPEG akan menunjuk penyedia (pihak ke tiga) yang

benar-benar memiliki kualifikasi dan pengalaman serta integritas dalam

pembuatan/pengembangan perangkat lunak. Beberapa persyaratan khusus yang wajib

dipenuhi penyedia/pihak ketiga(3) antara lain :

A. Persyaratan Administrasi

Sebagai legalitas hukum pihak penyedia yang diinginkan untuk melaksanakan

kegiatan ini secara administrasi wajib memiliki minimal persyaratan di bawah ini :

- Memiliki Akta Notaris sebagai legalitas perusahaan

- Memiliki Surat Izin Usaha (SITU, SIUP,TDP) yang khusus bergerak dibidang
kegiatan pemrograman komputer atau pengembangan perangkat lunak, kegiatan
teknologi informasi dan jasa komputer lainnya (KBLI 620, 6209 )
- Memiliki SBU dengan bidang jasa pengembang software/aplikasi komputer
- Memiliki pengalaman sebagai penyedia aplikasi khususnya dibidang yang
sejenis (dibuktikan dengan kontrak)
B. Persyaratan Tenaga Kerja

Berhubung kegiatan pemeliharaan SIMPEG yang akan dibangun sangat spesifik

maka diwajibkan persahaan penyedia minimal memiliki 5 (lima) tenaga ahli dengan
kualifikasi sebagai berikut :
 1. Tim Leader minimal S1 Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi dan
berpengalaman minimal lima (5) tahun.
2. Analisis Sistem minimal S1 Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi dan
berpengalaman minimal tiga (3) tahun
3. Programmer minimal S1 Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi dan
berpengalaman minimal tiga (3) tahun
4. Sistem Testing minimal S1 Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi dan
berpengalaman minimal tiga (3) tahun
5. Trainer minimal S1 Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi dan
berpengalaman minimal tiga (3) tahun
6. Tenaga pendukung minimal SMA/SMK

V. Pasca Pelaksanaan Kegiatan

Pada akhir kegiatan, penyedia membuat laporan kahir dan menyampaikan

pertanggungjawaban kepada pengguna anggaran.

VI. Penutup

Demikian Term Of Reference (TOR) ini disusun sebagai bahan acuan dalam
pemeliharaan SIMPEG DPLH ini.

Makassar, 2019
Pejabat Pembuat Komitmen

THAMRIN.S.Hut., M.Si
Pangkat Tk.I. III/d
Nip 19771226 199903 1 003