P T.

Z E TA K A R YA C I G S

HOME / BERANDA
o List Menu Aplikasi ZGuard
o Greeting & Nama Pegawai
(Greeting yang akan berubah setiap waktunya &
Nama pendek/panggilan dari pegawai )
o Menu Patroli
(Fitur untuk petugas security melaksanakan Patroli
Area dengan fitur QR Code)
o Menu Izin
(Fitur untuk pegawai mengajukan permohonan izin)
o Menu Absen Masuk
(Button untuk melakukan absen masuk pegawai)
o Menu Home/Beranda
(Button untuk kembali ke beranda)
o Menu Lembur
(Fitur untuk mengajukan lembur pegawai)
o Menu Koordinasi via Whatsapp
(Fitur untuk melakukan koordinasi pekerjaan dengan
atasan yang terintegrasi dengan apliaksi whatsapp
messengerngajukan lembur pegawai)
PT. ZETA KARYA CIGS
o Logo Aplikasi ZGuard
o Menu Profile & Log Out
(Fitur untuk lihat/edit profil pegawai & Log out/
keluar aplikasi ZGuard)
o Jam Kerja/Shift Pegawai
(Akan tampil apabila sudah melakukan absensi)
o Menu Aktivitas
(Fitur untuk melaporkan aktivitas pekerjaan
selama bertugas baik oleh staff, operasional
maupun security)
o Menu History
(Fitur history/riwayat absensi pegawai)
o Menu Slip Gaji Pegawai
(Fitur slip saji pegawai yang akan rilis setiap
bulannya)
o Menu Absen Pulang
(Button untuk melakukan absen pulang setelah
bertugas. Button ini akan berfungsi apabila sudah
melakukan absen masuk terlebih dahulu)
o Rekapitulasi Kehadiran Pegawai
(Rekap kehadiran pegawai setiap bulan : Jumlah
hadir, jumlah izin, jumlah sakit & jumlah
terlambat)
o Menu Profile
(Fitur untuk lihat/edit profil pegawai)
o Menu Pengajuan Resign
(Fitur untuk mengajukan pengunduran diri
pegawai/resign. Yang diajukan 1 (satu) bulan
sebelumnya)
FORM LOGIN & PROFILE

1 2 3 4
• Masukan NIP dan Password • Tampilan Menu Samping • Tampilan Profile Anda pada • Masih didalam Profile, Anda
Anda untuk masuk ke aplikasi pada aplikasi ZGuard. aplikasi ZGuard. dapat merubah password
ZGuard. login Anda disitu.

PT. ZETA KARYA CIGS

 ABSEN MASUK DENGAN SELFIE
1 2
• Klik tombol Absen Masuk • Pastikan Anda berada dalam
pada aplikasi ZGuard. radius atau area dimana
Anda bertugas. Absen
masuk akan ditolak jika
berada diluar jangkauan.
PT. ZETA KARYA CIGS
3 4 5
• Pilih shift atau jam kerja • Klik tombol absen masuk. • Setelah berhasil melakukan
Anda sesuai dengan absen, maka jam kerja Anda
schedule yang telah di akan tampil dalam kolom
tetapkan. absen masuk.
 ABSEN PULANG DENGAN SELFIE

1 2
• Klik tombol Absen Pulang • Pastikan Anda berada dalam
pada aplikasi ZGuard. radius atau area dimana
Anda bertugas. Absen
pulang akan ditolak jika
berada diluar jangkauan.
3 4 5
• Pilih shift atau jam kerja • Klik tombol absen pulang. • Setelah berhasil melakukan
Anda sesuai dengan absen absen, maka kolom absen
masuk. akan kembali seperti semula.

PT. ZETA KARYA CIGS

 HISTORY ABSENSI

1 2
• Klik tombol History pada • Klik pada jam masuk atau
aplikasi ZGuard. jam pulang untuk melihat
foto absen Anda.
3 4 5
• Setelah Anda klik jam • Klik tombol edit pada kolom • Pilih jenis kehadiran dan beri
absensi maka akan tampil Aksi untuk memberi keterangan dengan alasan
foto ketika Anda absen. keterangan tambahan yang tepat absensi Anda,
absensi Anda. kemudian simpan.

PT. ZETA KARYA CIGS

 PENGAJUAN IZIN

1 2 3 4 5
• Klik tombol Izin pada aplikasi • Klik tombol Tambah pada • Tentukan tanggal izin (mulai • Setelah berhasil maka data • Setelah disetujui, maka status
ZGuard. aplikasi. & selesai), jenis izin, dan beri pengajuan izin akan akan berubah menjadi
catatan. Jangan lupa untuk tersimpan di dalam “Approved”. Bahkan bisa juga
melampirkan berkas sebagai database. Dan terlihat status menjadi “Rejected”.
pendukung dalam masih “Pending” karena
pengajuan, kemudian menunggu approval dari
PT. ZETA KARYA CIGS simpan atasan Anda.
 PATROLI DENGAN SCAN QR CODE

1 2 3 4 5
• Klik tombol Patroli pada • Klik tombol Tambah pada • Arahkan kamera telepon • Setelah berhasil memindai • Setelah berhasil maka data
aplikasi ZGuard. aplikasi. seluler Anda untuk titik (check point) nya, lalu Patroli akan tersimpan di
memindai kode QR (check diteruskan dengan mengisi dalam database.
point) yang telah detail patroli. Pilih status
ditempatkan di titik-titik “Aman/Tidak Aman”, beri
area tertentu yang menjadi catatan dan lampirkan foto
PT. ZETA KARYA CIGS lokasi patrol. area patrol kemudian
simpan.
 PELAKSANAAN AKTIVITAS DISERTAI FOTO

1 2 3 4 5
• Klik tombol Aktivitas pada • Klik tombol Tambah pada • Jelaskan secara detail aktivitas • Apabila Anda mengisi form • Setelah berhasil maka data
aplikasi. aplikasi. Anda dengan mengisi pada dengan benar maka akan Aktivitas akan tersimpan di
kolom perimeter dimana Anda tampil Pop Up yang dalam database.
melaksanakan aktivitas, beri menandakan aktivitas Anda
catatan dan lampirkan foto berhasil tersimpan.
pendukung dari aktivitas Anda
PT. ZETA KARYA CIGS kemudian simpan.
MELIHAT SLIP GAJI

1 2 3
• Klik tombol Aktivitas pada • Klik tombol disebelah kanan • Maka akan terlampir rincian
aplikasi. untuk melihat detail slip gaji penghasilan Anda setiap
Anda. bulannya.

PT. ZETA KARYA CIGS

 PENGAJUAN LEMBUR

1 2
• Klik tombol Lembur pada • Klik tombol Tambah pada
aplikasi ZGuard. aplikasi.
3 4
• Isilah form lembur dengan • Apabila Anda mengisi form
benar sesuai dengan kolom- dengan benar maka akan
kolom yang ada didalam tampil Pop Up yang
aplikasi kemudian simpan. menandakan Form Lembur
Anda berhasil tersimpan.
5
• Setelah berhasil maka data
pengajuan lembur Anda akan
tersimpan di dalam database.
Status “Pending” menunggu
approval dari atasan Anda.

PT. ZETA KARYA CIGS

 PENGAJUAN RESIGN

1 2 3 4 5
• Klik tombol Resign pada • Klik tombol AJUKAN pada • Isilah form pengajuan • Apabila Anda mengisi form • Setelah berhasil maka data
aplikasi ZGuard. aplikasi. pengunduran diri Anda dengan dengan benar maka akan pengajuan pengunduran diri
benar sesuai dengan kolom- tampil Pop Up yang Anda akan tersimpan di
kolom yang ada didalam menandakan form pengajuan dalam database.
aplikasi kemudian simpan. pengunduran diri/resign Anda
Pengajuan ini wajib diajukan 1 berhasil tersimpan.
PT. ZETA KARYA CIGS (satu) bulan sebelumnya.
 LAPORAN

1 2 3 4 5
• Laporan Patroli Security • Laporan Aktivitas Pegawai • Laporan Absensi Pegawai • Form Pengajuan Lembur • Form Pengajuan Izin Pegawai

PT. ZETA KARYA CIGS

TERIMA KASIH

PT. ZETA KARYA CIGS