BENEFIT PROPOSAL

FOR
INTRODUCING “MOTASA PRIME”
MANAGER UP RETENTION
User Interface of SIMI PROGRAM
(Sistem Informasi Motasa Indonesia)
 What Is SIMI & MOTASA PRIME ?

Motasa Prime Motasa Prime

(karyawan) (karyawan)

SIMI
(admin/HC)

Motasa Prime Motasa Prime

(karyawan) (karyawan)

“SIMI” (Sistem Informasi HC Motasa Indonesia) adalah digital platform yang digunakan oleh HC
untuk mengelola data karyawan PT Motasa Indonesia & karyawan dapat mengakses data diri secara
mandiri dengan menggunakan User Interface “MOTASA PRIME”.
FITUR “MOTASA PRIME” UNTUK MASTER AUDIT SURVEYOR (M.A.S)

a a
x
a a x
x a
CARA INSTALL
MOTASA PRIME
 CARA DOWNLOAD “MOTASA PRIME”

1. Buka Website SIMI → www.simi.motasaindonesia.co.id:8000

(website diatas hanya digunakan untuk mendownload aplikasi “Motasa PRIME” saja)
2. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

3. Lalu klik “Motasa Prime V2...Apk”

4. Setelah di klik, maka akan muncul menu “Unduh/Download”
5. Setelah didownload akan muncul menu install aplikasi, seperti berikut:

Klik Motasa
PrimeV.2….Apk
6. Setelah selesai diinstall maka aplikasi sudah dapat digunakan di Handphone.
ON-BOARDING SCREEN “MOTASA PRIME”
ON-BOARDING SCREEN “MOTASA PRIME”
CARA LOGIN APLIKASI “MOTASA PRIME”

Username dan Password = Akses Link Portal Gaji Karyawan

Note:
Jika anda Lupa / belum pernah mendapatkan Username & Password
silakan langsung menghubungi admin HC di nomor “081130504310”
PENGAJUAN
CUTI KARYAWAN
 PENGAJUAN CUTI

3. Klik

2. Klik

Isi kolom yang tersedia

(tanggal, keterangan
dan jumlah hari)

Akan muncul Akan muncul

1. Klik
 PENGAJUAN CUTI

Pilih salah satu

(Cuti Tahunan/ Cuti Khusus)
PENGAJUAN CUTI

Saldo Cuti

Rekap pengajuan Cuti.

Pengajuan Cuti yang di

approved.

Pengajuan cuti
Not-Approv.
 KETENTUAN CUTI

Cuti Tahunan Cuti Khusus

1. Bagi karyawan yang telah bekerja terus- 1. Cuti khusus meliputi (Cuti Hamil, Melahirkan,
menerus selama 12 bulan berhak mendapat cuti keguguran, Umroh)
tahunan. 2. Pengajuan cuti paling lambat 1 minggu
2. Pengajuan cuti paling lambat 1 minggu sebelumnya. Kecuali alasan darurat dapat
sebelumnya. diajukan sewaktu waktu dengan melampirkan
3. Permohonan cuti harus mendapat persetujuan bukti darurat tersebut.
dari atasan (Manager), kemudian di verifikasi
oleh HC.
PENGAJUAN
IZIN KARYAWAN
PENGAJUAN IZIN

2. Klik

1. Klik

3. Pilih salah satu

PENGAJUAN IZIN

4. Isi kolom yang

tersedia (tanggal,
keterangan dan jumlah
hari)
Lanjutan Info Regulasi

5. Klik

6. Klik
 KETENTUAN IZIN

• Ijin Sakit:
-Melampirkan surat keterangan dokter (SKD) sesuai tanggal hari Izin (foto SKD).
• Ijin Terlambat:
-Pengajuan dibuat sebelum jam masuk kerja dimulai.
-Bukti Surat Ket / Foto actual contoh : Ban bocor/motor mogok dll,(kecuali kondisi darurat)
• Ijin Pulang Cepat:
-Pengajuan dibuat sebelum jam pulang kerja.
-Bukti Surat Ket / Foto actual,(kecuali kondisi darurat)
 KETENTUAN IZIN KHUSUS

No Izin Khusus Hari Keterangan (Bukti)

1 Karyawan Menikah 3 Hari Foto Buku Nikah
2 Menikahkan Anak 2 hari Foto Buku Nikah
3 Mengkhitankan Anak 2 hari Surat Dokter
4 Istri melahirkan/keguguran 2 hari Surat ket-Kelahiran/SKD
Meninggalnya (Suami/Istri, Orang
5 2 hari Surat Kematian
tua,mertua,anak,menantu.
6 Meninggalnya kerluarga dalam satu rumah 1 hari Surat Kematian
7 Pekerja sedang menjalankan kewajiban negara - Surat Tugas
PENGAJUAN
PERUBAHAN DATA
PENGAJUAN PERUBAHAN DATA

1. Klik

2. Isi Alasan
“Setelah selesai pengajuan data,
3. Pilih Approval maka menunggu Approval dari HC.
Setelah mendapat approval HC
maka anda dapat merubah data
sesuai dengan data yg benar dan
akan terupdate data base SIMI.”
1.Centang “Data Personal”
2.Isi Alasan merubah data
3.Pilih Approval (dan akan
muncul nama admin HC.
“Nadiya Analisa”
SLIP GAJI
 CETAK SLIP GAJI

2. Klik Periode

3. Klik

1. Klik Slip Gaji

HISTORY ATTENDANCE
(REKAP KEHADIRAN)
HISTORY ATTENDANCE (REKAP KEHADIRAN)

Presensi yang terekap di motasa prime merupakan presensi

yang dilakukan menggunakan absen system di WA.
(Grup WA “Absen Sales Motasa”)

1. Pilih menu “Kehadiran”

 HISTORY ATTENDANCE (REKAP KEHADIRAN)

3. Klik “Lihat”

4. Akan muncul data jam masuk dan jam

keluar

2. Pilih tanggal periode awal dan akhir

sesuai kebutuhan
KETENTUAN PRESENSI MASTER AUDIT SURVEYOR (M.A.S)

• Presensi dilakukan dengan cara

1.Mengirim foto Selfie ke Sistem M.A.S

2.Menggunakan apk “Motasa Prime”

• Presensi dilakukan saat:

1. Tiba di tempat kerja (saat sudah tiba di Pasar yg disurvey).
2. Berkunjung ke Pasar/Outlet, (foto 3x yakni, saat tiba di pasar, saat di pasar
jam 09:00 / 10:00 & meninggalkan area survey/bisa diluar pasar).
CARA PRESENSI MASTER AUDIT SURVEYOR (M.A.S) VIA SISTEM PASAR

1. Pastikan GPS HP Operasional Aktif.

2. Foto menggunakan Apk Timestamp

3. Lakukan foto selfie:

- Pastikan Foto Wajah Jelas (tidak memakai masker, tidak

memakai kacamata, wajib memakai seragam MOTASA ( HIJAU /

BATIK, dan tidak buram ))

- Pastikan Foto Latar belakang jelas (pasar/outlet).
- Pastikan hasil dari foto timestamp tertera tanggal, jam, dan
alamat
- Pastikan untuk absen masuk dan pulang kerja, fotonya harus di
depan pasar terlihat nama pasar (plakat nama pasar)
CARA PRESENSI MASTER AUDIT SURVEYOR (M.A.S) VIA SISTEM PASAR

1
2 4. Buka system pasar/M.A.S
3
5. Masukkan username dan password

6. Kemudian klik “SIGN IN”

CARA PRESENSI MASTER AUDIT SURVEYOR (M.A.S) VIA SISTEM PASAR

4. Klik “Pilih File”

5. Setelah itu pilih “Jelajahi”

CARA PRESENSI MASTER AUDIT SURVEYOR (M.A.S) VIA SISTEM PASAR

4. Pilih foto yg sudah menggunakan apk

Timestamp

5. Ketika sudah dipilih fotonya, maka Klik “Submit”

CARA PRESENSI MASTER AUDIT SURVEYOR (M.A.S) VIA SISTEM PASAR

5. Presensi Berhasil jika muncul notifikasi Centang Hijau

6. Jika Muncul Notifikasi Silang Merah segera lakukan screenshoot
kemudian kirimkan buktinya ke pihak HC (081130504310), karena absensi
terdeteksi GAGAL.
TERIMAKASIH