User Manual AWS Modul Cuti

USER MANUAL MODUL
REQUEST CUTI
SUBMIT CUTI
APPROVAL CUTI
VERIFY CUTI
Adrindo Workspace
No : DOC-IT/USM/23-0046
Date : 20 Desember 2023
Reference No : -
Version of Document : 1.0
USER MANUAL
Modul Request Cuti, Submit Cuti, Approval Cuti & Verify Cuti
DOC-IT/USM/23-0046 Ver 1.0 Release Date : 20 Desember 2023
Daftar Isi
1. Adrindo Workspace - Cuti ......................................................................................................2
2. Pembuatan transaksi pengajuan cuti....................................................................................4
3. Kirim transaksi pengajuan cuti ..............................................................................................7
4. Persetujuan transaksi cuti yang sudah diajukan ................................................................9
5. Verifikasi Cuti yang sudah disetujui ................................................................................... 12
IT-DOC-21-0008 Page 1 of 12
USER MANUAL
1. Adrindo Workspace - Cuti

1.1. Ketuk icon Adrindo Workspace pada smartphone.
Gambar 1 - Icon Adrindo Workspace pada Smartphone
1.2. Akan muncul tampilan login Adrindo Workspace. Klik tombol “Log
In” untuk masuk ke tampilan home Adrindo Workspace
Gambar 2 - Tampilan Login Adrindo Workspace
No Nama Field Keterangan

1. Username Masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP)
2. Password Masukkan password
3. Database Pilih database program Adrindo Workspace
USER MANUAL
1.3. Klik tombol garis 3 ( ) pada pojok kiri atas dan akan muncul
Daftar Menu yang ada pada Aplikasi Adrindo Workspace.
Gambar 3 - Tampilan Homepage Adrindo Workpspace
1.4. Setelah list menu muncul, pilih menu “Cuti” untuk dapat membuka
submenu “Request Cuti”, “Submit Cuti”, “Approval Cuti” dan “Verify
Cuti” :
Gambar 4 - Menu dan Sub Menu Cuti
USER MANUAL
2. Pembuatan transaksi pengajuan cuti

2.1. Pada menu “Cuti”, pilih submenu “Request Cuti” :
Gambar 5 - Menu Request Cuti
2.2. Kemudian klik tombol “Ajukan Cuti”, untuk buat transaksi “Request
Cuti”.
Gambar 6 - Grid Request Cuti

1. Filter Status Berfungsi untuk filter transaksi Cuti berdasarkan statusnya.
2. Tab Open Menampilkan transaksi Cuti yang masih aktif dengan
status : “Draf”, “Diajukan”, “Disetujui”, dan “Diterima
Personalia”.
3. Tab History Menampilkan transaksi Cuti yang sudah tidak aktif dengan
status : “Diterima Personalia”, “Ditolak”, dan “Dibatalkan”.
USER MANUAL
2.3. Isi dan lengkapi data pengajuan cuti pada form transaksi “Request
Cuti”, kemudian “Simpan” :
Gambar 7 - Form Request Cuti
Gambar 8 - Confirmation Request Cuti

1. Nama Lengkap Informasi nama lengkap dari user yang mengajukan
2. Jenis Cuti Jenis Cuti yang dipilih dari transaksi cuti yang
diajukan :
 Tahunan
Cuti yang diajukan akan memotong sisa cuti tahun
berjalan
 Unpaid
Cuti yang diajukan diluar tanggungan perusahaan
USER MANUAL
3. Sisa Cuti Informasi sisa cuti (Tahun berjalan) dari user yang
mengajukan
4. Alasan Cuti Untuk isi alasan dari pengajuan cuti
5. Alamat Untuk input alamat tujuan cuti
6. Kota Untuk pilih “Kota” tujuan cuti
7. Nomor Telepon Untuk isi nomor telepon aktif yang bisa dihubungi
dari user
8. Disetuju oleh 1&2 Untuk pilih user (Atasan) yang approve pengajuan
cuti tersebut
9. Diterima Oleh Untuk pilih group “Personalia” atau “HC” yang
verifikasi pengajuan cuti tersebut
10. Tanggal Mulai Untuk pilih tanggal cuti akan dimulai
11. Tanggal Masuk Untuk pilih tanggal masuk kerja kembali
12. Pilih Detail Untuk menentukan tanggal-tanggal cuti yang akan
Tanggal Cuti diambil
13. Simpan Untuk menyimpan transaksi cuti yang sudah dibuat
2.4. Berikut adalah transaksi cuti yang sudah disimpan, dimana status
request cuti yang baru dibuat adalah “Draf”.
Gambar 9 - Grid Menu Request Cuti

1. Status Cuti Informasi status dari transaksi cuti
2. Cuti No No transaksi cuti (Di generate oleh sistem)
3. Hari Cuti Jumlah total hari cuti yang diambil
4. H - Tanggal Cuti Jumlah hari ke “Tanggal Mulai” cuti
5. Informasi Tanggal A.Pengajuan = Tanggal transaksi cuti diajukan
B.Tanggal Mulai = Tanggal cuti dimulai
C.Tanggal Masuk = Tanggal masuk kerja kembali
USER MANUAL
3. Kirim transaksi pengajuan cuti

3.1. Pada menu “Cuti”, pilih submenu “Submit Cuti” :
Gambar 10 - Menu Submit Cuti
3.2. Pada grid submenu “Submit Cuti”, klik pada transaksi Cuti yang
akan dikirim :
Gambar 11 - Grid Transaksi Submit Cuti
USER MANUAL
3.3. Kemudian pada form “Submit Cuti”, klik tombol “Kirim Pengajuan”
untuk melanjutkan transaksi cuti tersebut ke proses persetujuan
oleh atasan.
Gambar 12 - Form Submit Cuti
3.4. Berikut adalah transaksi cuti yang sudah dikirim, dimana status
request cuti tersebut menjadi “Diajukan”.
Gambar 13 - Status Transaksi Cuti yang sudah dikirim
USER MANUAL
4. Persetujuan transaksi cuti yang sudah diajukan

4.1. Pada menu “Cuti”, pilih submenu “Approval Cuti” :
Gambar 14 - Menu Approval Cuti
4.2. Kemudian pada grid submenu “Approval Cuti”, klik pada transaksi
Cuti yang akan diproses :
Gambar 15 - Grid Submenu Approval Cuti

1. NIP Foto dan Informasi NIP user yang mengajukan
2. Nama Nama user yang mengajukan
3. Department Informasi department user yang mengajukan
4. Hari Cuti Jumlah total hari cuti yang diambil
5. Disetujui User yang lakukan proses approve transaksi cuti yang
oleh diajukan
USER MANUAL
6. H - Tanggal Jumlah hari ke “Tanggal Mulai” cuti

Cuti
7. Informasi A. Pengajuan = Tanggal transaksi cuti diajukan
Tanggal B. Tanggal Mulai = Tanggal cuti dimulai
C. anggal Masuk = Tanggal masuk kerja kembali
4.3. Kemudian pada form “Approval Cuti” :
Gambar 16 - Form Approval Cuti
1. User approval menentukan pilihan “Disetujui” atau “Ditolak” untuk

transaksi cuti tersebut
2. Kemudian klik tombol “Simpan”
4.4. Berikut adalah status transaksi cuti jika disetujui/ditolak :

1. Jika disetujui oleh user approval 1
Gambar 17 - Status Transaksi Cuti jika disetujui oleh user approval 1
IT-DOC-21-0008 Page 10 of 12
USER MANUAL
2. Jika disetujui oleh user approval 2
Gambar 18 - Status Transaksi Cuti jika disetujui oleh user approval 2
3. Jika ditolak oleh user approval 1 atau 2
Gambar 19 - Status Transaksi Cuti jika ditolak oleh user approval 1 & 2
5. Verifikasi Cuti yang sudah disetujui

5.1. Pada menu “Cuti”, pilih submenu “Verify Cuti” :
Gambar 20 - Menu Verify Cuti
5.2. Kemudian pada grid submenu “Verify Cuti”, klik pada transaksi Cuti
yang akan diverifikasi :
Gambar 21 - Grid Submenu Verify Cuti
IT-DOC-21-0008 Page 11 of 12
USER MANUAL
5.3. Kemudian pada form “Verify Cuti” :
Gambar 22 - Form Approval Cuti
1. User verify Menentukan pilihan “Diterima” atau “Ditolak” untuk

transaksi cuti tersebut
2. Kemudian klik tombol “Simpan”
5.4. Berikut adalah status transaksi cuti jika diterima/ditolak :

1. Jika diterima oleh user verify
Gambar 23 - Status Transaksi Cuti jika diterima oleh user verify
2. Jika ditolak oleh user verify
Gambar 24 - Status Transaksi Cuti jika ditolak oleh user verify
IT-DOC-21-0008 Page 12 of 12

User Manual AWS Modul Cuti

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual AWS Modul Cuti

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL MODUL

1. Adrindo Workspace - Cuti

Gambar 1 - Icon Adrindo Workspace pada Smartphone

Gambar 2 - Tampilan Login Adrindo Workspace

No Nama Field Keterangan

Gambar 3 - Tampilan Homepage Adrindo Workpspace

Gambar 4 - Menu dan Sub Menu Cuti

2. Pembuatan transaksi pengajuan cuti

Gambar 5 - Menu Request Cuti

Gambar 6 - Grid Request Cuti

No Nama Field Keterangan

Gambar 7 - Form Request Cuti

Gambar 8 - Confirmation Request Cuti

No Nama Field Keterangan

Gambar 9 - Grid Menu Request Cuti

No Nama Field Keterangan

3. Kirim transaksi pengajuan cuti

Gambar 10 - Menu Submit Cuti

Gambar 11 - Grid Transaksi Submit Cuti

Gambar 12 - Form Submit Cuti

Gambar 13 - Status Transaksi Cuti yang sudah dikirim

4. Persetujuan transaksi cuti yang sudah diajukan

Gambar 14 - Menu Approval Cuti

Gambar 15 - Grid Submenu Approval Cuti

No Nama Field Keterangan

6. H - Tanggal Jumlah hari ke “Tanggal Mulai” cuti

4.3. Kemudian pada form “Approval Cuti” :

Gambar 16 - Form Approval Cuti

1. User approval menentukan pilihan “Disetujui” atau “Ditolak” untuk

4.4. Berikut adalah status transaksi cuti jika disetujui/ditolak :

Gambar 17 - Status Transaksi Cuti jika disetujui oleh user approval 1

2. Jika disetujui oleh user approval 2

Gambar 18 - Status Transaksi Cuti jika disetujui oleh user approval 2

3. Jika ditolak oleh user approval 1 atau 2

5. Verifikasi Cuti yang sudah disetujui

Gambar 20 - Menu Verify Cuti

Gambar 21 - Grid Submenu Verify Cuti

5.3. Kemudian pada form “Verify Cuti” :

Gambar 22 - Form Approval Cuti

1. User verify Menentukan pilihan “Diterima” atau “Ditolak” untuk

5.4. Berikut adalah status transaksi cuti jika diterima/ditolak :

Gambar 23 - Status Transaksi Cuti jika diterima oleh user verify

2. Jika ditolak oleh user verify

Gambar 24 - Status Transaksi Cuti jika ditolak oleh user verify

Anda mungkin juga menyukai