MANUAL BOOK

GERBANG ELEKTRONIK CUTI ( GETI )

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. WONOGIRI

2022
 Daftar Isi
*Tips gunakan komputer untuk dapat mengklik judul pada Daftar Isi untuk lompat halaman

Daftar Isi .................................................................................................................................................................................. 2

PENDAHULUAN ....................................................................................................................................................................... 3
1. Akun ................................................................................................................................................................................ 3
1.1. Login Aplikasi........................................................................................................................................................... 3
1.2. Input Cuti................................................................................................................................................................. 5
1.3. Gagal Login .............................................................................................................................................................. 5
1.4. Detail Profil.............................................................................................................................................................. 7
1.5. Ganti Password ....................................................................................................................................................... 8
2. Beranda ........................................................................................................................................................................... 9
2.1. Beranda PNS............................................................................................................................................................ 9
2.2. Beranda PPPK ........................................................................................................................................................ 10
3. Mengajukan Cuti (Web Version) ................................................................................................................................... 11
4. Mengajukan Cuti (Mobile Web Version)....................................................................................................................... 13
5. Verifikasi Cuti (jika Pejabat Pemberi Cuti atas nama Bupati) ....................................................................................... 16
6. Akses Atasan ................................................................................................................................................................. 16
Pemberian Cuti (Persetujuan Cuti) ................................................................................................................................... 16
7. Error .............................................................................................................................................................................. 19
 PENDAHULUAN
Setiap pegawai dalam lingkungan pemerintah Kabupaten Wonogiri memiliki hak Cuti. Jenis Cuti
sendiri terdiri dari Cuti Tahunan, Cuti Sakit, Cuti Besar, Cuti Melahirkan, Cuti Alasan Penting, dan Cuti Diluar
Tanggungan Negara. Setiap pegawai yang ingin mengajukan cuti wajib mengisi formulir Permintaan Cuti
dan ditandatangani oleh pegawai, Atasan Langsung dan Pejabat Yang Berwenang Memberikan Cuti. Setelah
Formulir lengkap, formulir tersebut dikirim ke BKD Wonogiri di Bidang Administrasi dan Pembinaan
Aparatur (APA). Formulir yang sudah sampai di bidang APA akan di simpan dalam rak Penyimpanan
Dokumen dan jika usia Formulir sudah melebihi 5 Tahun maka akan dimusnahkan.
Formulir Cuti dalam kurun waktu 5 tahun bukanlah berkas yang sedikit, untuk itu Pemerintah
Kabupaten Wonogiri sedang mengembangkan sebuah aplikasi yang diberi nama Gerbang Elektronik CUTI
atau disingkat GETI. GETI digunakan sebagai pengganti Formulir Cuti yang masih menggunakan kertas fisik.
Hal ini menjadi kelebihan dari aplikasi GETI karena Formulir Cuti berubah menjadi paperless. Selain
mengurangi penumpukan berkas dalam rak Penyimpanan Dokumen, aplikasi GETI juga memudahkan dalam
pengiriman berkas Formulir Cuti ke BKD Wonogiri. Atasan Langsung dan Pejabat Yang Berwenang
Memberikan Cuti tidak perlu menunggu berkas sampai pada tempat untuk menandatangani Formulir Cuti,
saat pegawai berhasil mengajukan Formulir Cuti pada aplikasi GETI, maka formulir tersebut akan terlihat
langsung di akun Atasan Langsung, jika Atasan Langsung sudah menyetujui dan menandatangani maka
pengajuan cuti tersebut akan terlihat dalam Akun Pejabat Yang Berwenang Memberikan Cuti.

1. Akun
1.1. Login Aplikasi

a. Kunjungi website GETI pada tautan ini https://geti.wonogirikab.go.id . Maka otomatis akan
dialihkan ke form Login jika belum login akun. Masukkan username anda dengan NIP.

Form Login
b. Masukan password, jika baru pertama kali masuk silahkan masukkan password dengan NIP. Jika
ragu apa yang anda tuliskan pada input password, anda dapat klik ikon mata untuk melihat
password.

Klik untuk melihat password

c. Masukkan code captcha, input kode ini mengabaikan Case Sensitif, yang berarti kode ini
mengabaikan huruf besar atau kecil. Jika kode tidak terlihat dengan jelas, silahkan di muat ulang
kode captcha dengan menekan tombol ikon refresh.

Klik untuk memuat ulang kode captcha

d. Setelah mengisi username, password dan captcha, klik tombol Login untuk masuk Akun.

e. Jika berhasil, maka akan dialihkan ke halaman Beranda

1.2. Input Cuti
a. Jika anda pertama kali login maka anda diharuskan mengisi jumlah Sisa Cuti dalam 3 tahun
terakhir bagi PNS. Jika tidak ada form input sisa Cuti, maka yang dilakukan hanya klik SIMPAN.

b. Jika sudah selesai simpan, maka aka nada tanda notifikasi berhasil yang terletak di kanan bawah.

1.3. Gagal Login

a. Wrong Captcha. Yang berarti inputan captcha yang dimasukkan tidak sesuai dengan gambar.
b. NIP not Found in SIMPEG Application. Username yang dimasukkan dengan NIP tidak ditemukan
pada aplikasi SIMPEG wonogiri ( https://bkdwonogirikab.simpeg.id )

c. These credentials do not match our records. Data pegawai terdaftar pada SIMPEG, tetapi
username atau password yang dimasukkan tidak sesuai.
1.4. Detail Profil
a. Klik Profile pada menu dropdown Akun.

b. Maka akan dialihkan ke halaman Profile. Pada halaman ini terdapat 2 bagian yaitu bagian Akun
User dan Biodata Pegawai yang diambil dari aplikasi SIMPEG. Pada bagian Akun User anda dapat
melihat username, email, password dan Role Permission jika ada.

c. Pada bagian Employee Data anda dapat melihat Biodata pegawai yang datanya diambil dari
aplikasi SIMPEG.
1.5. Ganti Password
a. Klik menu pada Nama, pilih Profile pada menu dropdown.

b. Pada bagian User, terdapat form input Password. Isi password yang baru jika ingin mengganti,
kemudian klik Tombol Save.
2. Beranda
2.1. Beranda PNS
Pada saat berhasil Login. Maka akan dialihkan ke beranda. Terdapat 2 bagian pada beranda yaitu
bagian informasi sisa dan jumlah cuti yang diambil dalam satu tahun, dan bagian kalender cuti.
Pada bagian informasi Cuti, terdapat bagian Cuti Tahunan yang berisi sisa cuti tahunan 3 Tahun
terakhir dan jumlah Cuti yang diambil. Dan juga terdapat jumlah Cuti Sakit, Cuti Alasan Penting, Cuti
Melahirkan , Cuti Besar dan Cuti di Luar Tanggunan Negara
Pada Bagia Kalender Cuti, terdapat informasi Cuti pada tanggal yang sudah diajukan dan sudah
disetujui oleh pejabat pemberi Cuti.

Informasi Cuti

Kalender Cuti
2.2. Beranda PPPK
Pada saat login berhasil, maka halaman akan dialihkan ke halaman Beranda. Sama seperti
beranda pada PNS, perbedaannya ada pada Jenis Cuti yang ada pada bagian Cuti, untuk PPPK terdapat
3 Jenis Cuti yaitu Cuti Tahunan, Cuti Sakit, dan Cuti Melahirkan. Pada Bagia Kalender Cuti, terdapat
informasi Cuti pada tanggal yang sudah diajukan dan sudah disetujui oleh pejabat pemberi Cuti.
3. Mengajukan Cuti (Web Version)
a. Untuk mengajukan Cuti, klik Menu Permintaan Cuti pada menu samping.

b. Maka akan dialihkan ke halaman List Cuti yang sudah pernah kita ajukan lengkap dengan status warna
pada baris Status persetujuan. Untuk mengajukan Cuti pegawai dapat klik Tombol Ajukan Cuti.
Hijau : Disetujui
Merah : Ditolak
Hijau Toska : Diverifikasi oleh Admin

Klik Tombol untuk mengajukan Cuti

c. Maka akan muncul Formulir Permintaan dan Pemberian Cuti. Isikan Data-data seperti, Jenis Cuti,
Lampiran Cuti (jika muncul form lampiran), Alasan Cuti, Periode Cuti, Alamat saat menjalankan Cuti,
No. HP yang dapat dihubungi, dan mengisi NIP atasan langsung dan pejabat pemberi cuti. Jika Sudah
diisi semua dengan sesuai, klik Ajukan untuk menyimpan data. Data yang tersimpan ini akan masuk ke
Akun atasan langsung dan pejabat yang memberikan Cuti.
 d. Untuk cuti yang membutuhkan lampiran akan nampak seperti gambar dibawah. Anda dapat
mengunggah file berupa file PDF atau file gambar (jpg, png) dengan maksimal file 500Kb.

e. Ketika klik pada isian NIP Atasan langsung dan pejabat pemberi cuti, maka akan muncul dialog form
untuk mengisi NIP, jika NIP tidak ditemukan maka akan muncul peringatan Pegawai Tidak ditemukan.

Input NIP Peringatan NIP Tidak ditemukan

4. Mengajukan Cuti (Mobile Web Version)

Pada versi mobile atau di smartphone, tampilan formulir berbeda dan lebih simpel.
a. Klik ikon 3 garis untuk membuka menu
b. Pilih menu Permintaan Cuti

c. Klik Ajukan Cuti untuk mengajukan Cuti

d. Setelah klik ajukan cuti maka akan muncul form Cuti. Isikan data-data yang diminta, jika pengisian data
sudah sesuai klik Ajukan untuk menyimpannya dan pengajuan tersebut akan otomatis terkirim ke akun
atasan langsung dan pejabat pemberi Cuti.
e. Untuk cuti sakit/besar/melahirkan/alasan penting harus melampirkan data pendukung. Form lampiran
ini akan muncul otomatis jika lampiran diperlukan untuk pengajuan Cuti. Anda dapat mengunggah file
berupa file PDF atau file gambar (jpg, png) dengan maksimal ukuran file 500Kb.
5. Verifikasi Cuti (jika Pejabat Pemberi Cuti atas nama Bupati)
Semua cuti yang menjadi kewenangan Bupati dalam memberikan cuti, maka pegawai yang mengajukan cuti
tetap mengajukan dalam bentuk fisik kertas. Apabila Bupati telah memberikan persetujuan maka data cuti
akan dimasukkan dalam data aplikasi GETI oleh admin di BKD Wonogiri.

6. Akses Atasan
Pemberian Cuti (Persetujuan Cuti)
Setelah pegawai menyimpan pengajuan cuti, maka pengajuan tersebut akan masuk ke Akun Atasan
Langsung dahulu. Jika Atasan Langsung sudah menyetujui, pengajuan tersebut akan masuk ke Akun
Pejabat yang berwenang memberikan Cuti.
a. Klik Menu Pemberian Cuti untuk memulai persetujuan Cuti. Pada menu ini juga terdapat
peringatan jumlah Pengajuan yang harus di setujui/tolak. Angka ini akan berkurang jika
pengajuan sudah diproses.
b. Setelah klik menu Pemberian Cuti maka akan dialihkan ke halaman Pemberian cuti. Pada halaman
ini terdapat 2 Tab, Tab Persetujuan dan Tab Riwayat. Pada tab Persetujuan terdapat list data
pengajuan Cuti akan muncul sesuai data pegawai yang mengisikan NIP Atasan Langsung / Pejabat
berwenang.

c. Untuk memproses Menyetujui atau Menolak, kita dapat Klik ikon berwarna biru dengan tag
Proses Tanda Tangan.

d. Setelah itu akan muncul dialog formulirl, dihalaman ini kita dapat memilih
Pertimbangan/Keputusan dari pengajuan Cuti. Jika sudah memilih klik Tombol Tanda tangan
untuk menandatangani Pengajuan. Isikan Alasan jika Pertimbangan/Keputusan ditolak.
e. Inilah tampilan jika kita sudah memilih pertimbangan/keputusan dan sudah menandatangani
pengajuan cuti.

f. Jika Pengajuan sudah diproses makan pengajuan tersebut akan hilang dari daftar pada tab
Persetujuan dan akan masuk ke Tab Riwayat.
7. Error
Jika terjadi error pada aplikasi GETI, anda dapat mengirimkan foto/screenshot error yang terjadi, dan sertakan
informasi Langkah-langkah dan Jam terjadinya error ke Email geti.wonogirikab@gmail.com