tt “Attendance Made Easy”

Attendance Made Easy - Intro

“SETIAP ORANG SAAT INI DAPAT BEKERJA

KAPAN SAJA, DIMANA SAJA”
Attendance Made Easy - Download
Attendance Made Easy - Content

ATTENDANCE

LEAVE
Attendance Made Easy - Fitur

Pengenalan
wajah Deteksi
secara Kesalahan
biometrik

Mode
Geo-Tagging
Pesawat

Multiple Clock-in Mengatur jam

dan Clock-out kerja dan jam
lembur

Mengatur jam
Mengatur laju
kerja setiap
karyawan
projek
Attendance Made Easy – Feature of Request Leave

Memperbolehkan
Mengatur konfigurasi manager/approval flow
cuti berdasarkan melakukan proses
kategori cuti approve/reject/abort cuti
dalam hitungan detik

APPROVED

Leave Approval Leave Real-time Approval

Flow Quota

Dapat mengatur jumlah

kuota cuti yang diberikan
untuk setiap karyawan
Attendance Made Easy – Content

ATTENDANCE ATTENDANCE ATTENDANCE

STAFF

MANAGEMENT

ADMIN
• Proses Check-in • Tampilan Mobile • Tampilan Dashboard
• Proses Check-out • Tampilan Dashboard • Home
• Menu Report • Company
• Menu Setting LEAVE • Employee
• Claimer – tampilan pada • Tampilan Mobile • Project
dashboard
• Tampilan Dashboard • Config
• Report
LEAVE
• Proses Permintaan Cuti LEAVE
• Riwayat Log • Tampilan Dashboard
• Menu Report • Home
• Menu Setting • Company
• Claimer – tampilan pada • Config
dashboard • Report
STAFF
(KARYAWAN)
Attendance Made Easy

ATTENDANCE
Attendance Made Easy – CONTENT OF ATTENDANCE

Proses Check-in Proses Check-out Menu Report

Claimer – tampilan
Menu Setting
pada Dashboard
Attendance Made Easy

Bagaimana menggunakan
JojoAttendance pada iOS?
Attendance Made Easy – Proses Check-in
Klik “Add Project”

LOGIN KLIK ADD AMBIL FOTO DAN DETAIL LOKASI KEHADIRAN BERHASIL
(MASUKKAN ATTENDANCE KLIK CLICK DAN TAMBAHKAN TEREKAM
USERNAME DAN CAPTURE PROJEK DAN
PASSWORD DESKRIPSI
Attendance Made Easy – Proses Check-out

GESER UNTUK CHECK OUT BERHASIL CHECKOUT DETAIL

CHECKOUT
Attendance Made Easy – Menu Report

Menu Report pada

Attendance digunakan
untuk melihat riwayat
kehadiran dan dapat
mengekspor laporan
secara langsung ke
dalam format Excel yang
akan dikirimkan ke email
yang terdaftar

Riwayat daftar kehadiran

Ekspor langsung ke .xls

KLIK MENU KLIK REPORT UNTUK MELIHAT

DAFTAR KEHADIRAN
Attendance Made Easy – Menu Setting

Menu Setting pada

Attendance terdiri dari
fitur untuk mengubah
profil, kontak kami,
menghidupkan/mematik
an lock screen, logout

Change Profile – penting untuk

diubah pertama kali, untuk
menghindari kesalahan saat
proses check-in

Change Password – pada pilihan

yang berada di “change profile”
untuk mengubah password

KLIK MENU KLIK SETTIN G

Attendance Made
Easy

Bagaimana menggunakan JojoTimes

pada ANDROID?
Attendance Made Easy – Proses Check-in
Click “Add Project”

LOGIN KLIK “ADD DETAIL LOKASI DAN KEHADIRAN BERHASIL

(MASUKKAN AMBIL FOTO DAN
TAMBAHKAN PROYEK
USERNAME DAN
ATTENDANCE" KLIK “CAPTURE” TEREKAM
DAN DESKRIPSI
PASSWORD
Attendance Made Easy – Proses Check-out

GESERT UNTUK CHECK OUT CHECKOUT DETAIL

CHECKOUT BERHASIL DILAKUKAN
Attendance Made Easy – Menu Report

KLIK REPORT UNTUK MELIHAT

KLIK MENU
RIWAYAT CUTI
Attendance Made Easy – Menu Setting

KLIK MENU KLIK SETTING

Attendance Made Easy – TAMPILAN PADA DASHBOARD SEBAGAI CLAIMER

Tampilan
dashboard sebagai
claimer pada
attendance, untuk
melihat riwayat
claimer pada menu
Attendance-
Claimer.
Terdapat log
claimer
berdasarkan
proyek yang dapat
dipilih.
Attendance Made Easy

LEAVE
Attendance Made Easy – CONTENT OF LEAVE

Proses Permintaan Cuti Riwayat Log Menu Report

Claimer – tampilan
Menu Setting
pada dashboard
Attendance Made Easy

Bagaimana cara menggunakannya?

Attendance Made Easy – Proses Permintaan Cuti

• Usage : cuti yang telah

digunakan user
• Quota : sisa cuti (Estimate +
Remaining)
• Carry Forward : cuti yang dapat
dibawa untuk periode/tahun
berikutnya

BUAT TAMBAHKAN
PERMINTAAN CUTI
CUTI
Attendance Made Easy – Log Leave

Log Leave – Progres persetujuan

cuti oleh manager

KLIK SALAH SATU

LOG CUTI
PERMINTAAN CUTI
PADA DAFTAR
Attendance Made Easy – Menu Report

Report Menu digunakan

untuk melihat riwayat
permintaan cuti beserta
status persetujuannya,
dapat langsung diekpor
(format excel) dengan
mengirimkannya ke email
terdaftar

Daftar riwayat permintaan cuti

to .xls

KLIK MENU MENU “SETTING”

Attendance Made Easy – Menu Setting

KLIK MENU MENU “REPORT”

Attendance Made Easy – TAMPILAN DASHBOARD SEBAGAI CLAIMER

Dashboard pada
claimer untuk
melihat riwayat
claimer dalam
permintaan cuti
yang pernah
diajukan (sent),
telah disetujui
(approved),
dibatalkan
(canceled),
ditolak (rejected)
atau ditiadakan
(aborted).
Attendance Made Easy – TAMPILAN DASHBOARD SEBAGAI CLAIMER

Claimer dapat membuat cuti berdasarkan kategori cuti dan periode waktu yang tersedia.
MANAJEMEN
(PIMPINAN)
Attendance Made Easy

ATTENDANCE
Attendance Made Easy – Aktivitas Karyawan dalam Satu Hari

Daftar karyawan Klik tanda seru biru Klik tanda di pojok Daftar aktivitas
yang berhasil untuk melihat detail kanan atas untuk karyawan dalam
melakukan cek- dan aktivitas cek-in melihat detail. proses cek-in/cek-
in pada “History” out pada satu hari
Attendance Made Easy – Notifikasi

TANDA
DAFTAR NOTIFIKASI
NOTIFIKASI PADA
MENU
Attendance Made Easy – TAMPILAN DASHBOARD SEBAGAI MONITOR

Tampilan
Dashboard
pada
monitor di
Attendance,
untuk melihat
daftar
karyawan
berdasarkan
autoritasnya.
Attendance Made Easy

LEAVE
Attendance Made Easy – TAMPILAN PADA MOBILE

TAMPILAN DETAIL PERMINTAAN RIWAYAT

LOG LEAVE : PROGRES
DAFTAR CUTI CUTI SATU PERMINTAAN CUTI
PERSETUJUAN PERMINTAAN
KARYAWAN KARYAWAN SERTA STATUS-NYA
CUTI
Attendance Made Easy – TAMPILAN DASHBOARD SEBAGAI APPROVER

Dashboard
sebagai Approver
hanya ada untuk
user yang memiliki
akses Approver.
Halaman ini untuk
memberi
persetujuan /
penolakan akan
permintaan cuti
yang diajukan
karyawan.
Attendance Made Easy – TAMPILAN DASHBOARD SEBAGAI APPROVER

Saat cuti telah

disetujui,
permintaan cuti
tersebut bisa
dibatalkan
dengan tombol
“Abort”
ADMIN
 Attendance Made
Easy

Bagaimana cara Setup

JojoTimes ?

DASHBOARD
HOME COMPANY ATTENDANCE LEAVE REPORT
Attendance Made Easy – HOME

Log in ke laman
dashboard:
• https://corp.jojonomic.co
m/login

Masukkan Username dan

Password
Attendance Made Easy – HOME

Attendance
Performance

Rangkuman Kehadiran
digunakan untuk melihat total
kehadiran dan
ketidakhadiran karyawan
dibawah managemen

Daftar kesalahan saat

proses cek-in
Attendance Made Easy – COMPANY

Masukkan
1 Daftar Data 5 Setup
Karyawan Config

2 Setup Masukkan
Org-Chart Proyek
Attendance Made Easy – COMPANY - REGISTER

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

Registration
• Nama Lengkap
• Email
1 • Password
2 • Klik “Daftar Sekarang”
Attendance Made Easy – COMPANY - REGISTER

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

1
Company Info
2
• Nama Perusahaan
• Jumlah Karyawan
• Klik “Simpan”
Attendance Made Easy – COMPANY - SETUP ORG-CHART

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

1. Pilih menu 2. Klik Organization

“Employee” Chart

1 3 3. Atur Organization
chart pada
halaman ini
Attendance Made Easy – COMPANY - SETUP ORG-CHART

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

Tambahkan
Subordinate :
- Job Title
- Name
- Email

Lengkapkan data pada Add Subordinate , yang terdiri dari Job Title, Name, Email
Attendance Made Easy – COMPANY - EMPLOYEE DATA

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

1 2. Lengkapkan data
karyawan pada
1. Klik Menu
menu Employee
“Employee”
dengan meng-klik
tandan “tambah”
1

2
Attendance Made Easy – COMPANY - EMPLOYEE DATA

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

Tambah karyawan dengan >> melengkapi data karyawan pada “Add new employee” and isilah berdasarkan data perusahaan
(Email, Password, Employee Detail : First and Last Name, Employee Code, Leader, Position, Role)
Attendance Made Easy – COMPANY - PROJECT

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

2. Klik “Add Project”

1. Pilih menu
lalu pilih “Create by
Project
form”

2
1
Attendance Made Easy – COMPANY - PROJECT

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

Tambah project dengan melengkapi Project : klik “Add Project” dan isilah berdasarkan data perusahaan
Attendance Made Easy – COMPANY - FLOWS & RULE

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data
1
Klik “Create Flow” untuk membuat
alur persetujuan berdasarkan karyawan
yang tersedia
Flow digunakan
untuk membuat alur
persetujuan
berdasarkan
karyawan yang
tersedia pada
diagram organisasi
perusahaan
Attendance Made Easy – COMPANY - FLOWS & RULE

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

Tipe Flow:
1. Order : alur
persetujuan harus
mengikuti urutan
persetujuan yang
telah dibuat.
2. Minimum :
persetujuan disetujui
apabila telah disetujui
oleh minimal orang
(minimal jumlah orang
adalah 1).

Ketik nama alur pada

“Flow Name” dan tipe
flow pada “Flow Type”
(Order atau Minimum)
2
Attendance Made Easy – COMPANY - FLOWS & RULE

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

Rules adalah
kombinasi /
gabungan dari
beberapa flow
yang telah dibuat.

3
Klik “Create Rule” untuk
membuat alur
persetujuan berdasarkan
alur/flow yang tersedia
Attendance Made Easy – COMPANY - FLOWS & RULE

Input Employee
Register Setup Org-Chart Project Flows & Rule
Data

4
Halaman akan kembali
ke halaman Flow. Lalu
beri nama rule dan pilih
daftar flow berdasarkan
flow yang tersedia.
Attendance Made Easy

ATTENDANCE
Config & Report
Attendance Made Easy – CONFIG - REMINDER

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

1. Pilih tab “Reminder”

2. Klik tanda “tambah” untuk

2 menambahkan reminder dan klik
“Create by form”
Attendance Made Easy – CONFIG - REMINDER

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

Tambah pengingat dengan melengkapi data pada “Add New Reminder” dan isilah berdasarkan data
perusahaan (Nama projek, waktu, hari, deskripsi)
Attendance Made Easy – CONFIG - HOLIDAY

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

1. Pilih tab “Holiday”

2. Klik tanda “plus” untuk

menambahkan Holiday
and klik “Create by form”
2
Attendance Made Easy – CONFIG - HOLIDAY

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

Holiday / Hari Libur

berhubungan dengan
pengaturan cuti.
“Holiday” harus
digunakan apabila
mengaktifkan policy
“Holiday Subtitute”
pada fitur cuti (Leave)

Tambah libur berdasarkan formulir dengan melengkapi data pada “Add New Holiday” dan isilah
berdasarkan data perusahaan (Nama libur, tanggal, pergantian cuti, deskripsi)
Attendance Made Easy – CONFIG – AUTOMATIC CHECKOUT

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

1. Pilih tab “Automatic

Checkout”

1
2. Klik tanda “plus” untuk
menambahkan dan klik
“Create by form”

2
Attendance Made Easy – CONFIG - AUTOMATIC CHECKOUT

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

Automatic Checkout
digunakan apabila ingin
melakukan cek-out
secara otomatis.

Biasa digunakan untuk

menghindari kejadian
karyawan/user lupa
untuk melakukan proses
cek-out

Tambah “Automatic Checkout” berdasarkan formulir dengan melengkapi data dengan mengisi nama
automatic checkout, waktu, deskripsi, hari berlaku, staff yang mendapatkannya
Attendance Made Easy – CONFIG – VENUE

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

1. Pilih tab “Venue”

1

2
2. Klik tanda “plus” untuk
menambahkan lokasi cek-
in lalu klik “Create by
form”
 Attendance Made Easy – CONFIG – VENUE

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

Venue digunakan untuk

menambahkan
zona/lokasi saat cek-in.

Jika user/karyawan
tidak cek-in pada zona
yang telah ditentukan,
akan terdapat
pemberitahuan apakah
yakin ingin cek-in pada
lokasi yang tidak
terdaftar.

Tambahkan lokasi dengan melengkapi data pada “New checkin zone” dengan mengisi berdasarkan data
perusahaan (Nama lokasi, Deskripsi lokasi, Alamat, Latitude, Longitude, Radius)
Attendance Made Easy – CONFIG – SHIFT

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

1. Pilih tab “Shift”

2
2. Klik tanda “plus” untuk
menambahkan shift dan
klik “Create by form”
Attendance Made Easy – CONFIG – SHIFT

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

Shift merupakan
pengaturan jenis shift
yang berlaku untuk
karyawan.

Shift dapat menentukan

lama jam kerja maupun
jumlah jam telat
karyawan yang dapat
diakumulasikan untuk
periode tertentu (misal
dalam satu bulan).

Tambahkan Shift dengan melengkapi data pada “Add new shift” dengan mengisi berdasarkan data
perusahaan (Nama shift, jam shift, toleransi telat, hari berlaku shift)
Attendance Made Easy – CONFIG – SHIFT

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

1. Pilih tab “Mapping Shift”a

1
2. Memetakan karyawan
2.A dengan shift :
• A. Secara Massal : Klik tanda
“plus” dan klik “Create by
form”
• B. Secara individu : Klik salah
satu karyawan pada daftar
2.B employee
Attendance Made Easy – CONFIG – SHIFT

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

Mapping shift digunakan untuk menentukan

mana saja karyawan yang mendapat shift dan
pada tanggal berapa shift tersebut berlaku.

Tambahkan dengan melengkapi data pada “Add mapping shift” dengan

menambahkan nama karyawan yang mendapat shift lalu, klik salah satu
tanggal untuk memasukkan jenis shift dan periode shift
Attendance Made Easy – CONFIG – SHIFT

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

1. Pilih tab “Rate”

1 2. Klik tanda “plus” untuk

2 menambahkan rate dan klik
“Create by form”
Attendance Made Easy – CONFIG – SHIFT

Automatic Mapping
Reminder Holiday Venue Shift Rate
Checkout Shift

Rate digunakan untuk

menentukan harga
kerja karyawan yang
dihubungkan dengan
jumlah jam kerja
maupun jumlah jam
lembur kerja karyawan.

Tambahkan “Rate” dengan melengkapi data pada “Add rate” dengan mengisi berdasarkan data
perusahaan (Nama karyawan, jenis shift, jenis mata uang, tarif, tarif lembur, periode)
Attendance Made Easy – REPORT ATTENDANCE

Laporan pada
Attendance
untuk
merangkum
proyek dan
kehadiran
yang telah
diterapkan
pada suatu
perusahaan

Klik “Generate
Report XLS” untuk
eksport data
Attendance Made Easy

LEAVE
Config & Report
Attendance Made Easy – CONFIG

Setup Leave Type Setup Mapping Leave

1. Klik “CONFIG’ pada Leave

2
2. Pilih tab “Leave Type”
3

3. Klik tanda “plus” untuk

menambahkan jadwal check out
dan klik “Create by form”

1
Attendance Made Easy – CONFIG

Setup Leave Type Setup Mapping Leave

Tambah tipe cuti dengan melengkapi “New Leave Type”

dan isilah berdasarkan data perusahaan
(Nama, Deskripsi, Kebijakan : Pengulangan, Carry Forwad,
penggantian libur, prorate, mass debit credit)

Carry forward : jumlah hari
cuti yang dapat dibawa
ke tahun/periode
selanjutnya
Holiday Subtitute :
pengaturan yang
berhubungan dengan
penambahan hari cuti
saat karyawan bekerja
pada hari libur

Mass Debit Credit :

Prorate : Pengaturan Pengurangan hari cuti
jumlah hari cuti secara berdasarkan jumlah cuti
bulanan bersama pada satu
tahun/periode
Attendance Made Easy – CONFIG

Setup Leave Type Setup Mapping Leave

1. Klik “CONFIG’ pada Leave

2
2. Pilih tab “Mapping Leave”
3

3. Klik tanda “plus” untuk

mapping cuti dengan
karyawan dan klik “Create by
1 form”
Attendance Made Easy – CONFIG

Setup Leave Type Setup Mapping Leave

Klik “Add
Relation”

Halaman ini menunjukkan relasi dari satu karyawan yang berisi tipe cuti, kuota, approver rule, tanggal mulai
dan berakhir cuti.
Attendance Made Easy – CONFIG

Setup Leave Type Setup Mapping Leave

“Add Relation” adalah fitur untuk memetakan tipe

cuti dengan setiap karyawan (terdiri dari : Leave
Type, Quota, Approval, Start-End Date)
Attendance Made Easy – REPORT LEAVE

Leave 2 Leave
Laporan pada
Leave untuk
dilakukan
rekapitulasi cuti
berdasarkan
tanggal, tipe
cuti dan
karyawan pada
suatu
perusahaan

Click “Generate
Report XLS” to export
data
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION

CONTACT US FOR MORE INFO:

samiaji@jojonomic.com

www.jojonomic.com

JOJONOMIC PTE LTD | PT JOJONOMIC INDONESIA

8 Cross St. PWC O f c e Building, Singapore 048424
Talavera O f c e Suite, 18th Floor Jl. TB Simatupang Kav 22-26 , Jakarta 12430