17/11/20

Tutorial Aplikasi Greatday - Staff

Download & Login Aplikasi GreatdayHR

1. Aplikasi greatday dapat diunduh melalui playstore atau appstore.

2. Ketik di halaman pencarian “Greatday HR”,

kemudian install atau download.

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

1
 17/11/20

LOGIN

Login Aplikasi

Kemudian login dengan masukkan:

• Nama Perusahaan : PT FARMSCO FEED INDONESIA.

• Username : NIK (No induk karyawan).

• Password : NIK (No induk karyawan).

(Ubah kata sandi baru, contoh : Password123! ,minimum 8 . kombinasi huruf

besar, huruf kecil, angka dan simbol: ! @ #)

Klik disini apabila lupa kata sandi untuk login (lalu cek email dan klik
link'nya untuk ubah sandi baru)

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

2
 17/11/20

Ubah Kata Sandi Anda (WAJIB)

Setelah masuk anda akan diminta untuk mengganti kata sandi. Wajib dilakukan
untuk menjaga data pribadi anda.

Ubah kata sandi / buat kata sandi baru, contoh : Password123! ,minimum 8
karakter. kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol: ! @ #)

Kata Sandi Lama (Nomor Induk

Karyawan)

Ketik ulang kata sandi baru

Klik disini untuk melanjutkan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Halaman Utama

3
 17/11/20

Untuk mencari profil karyawan yang dituju

Untuk membuat postingan mengenai kegiatan internal perusahaan dan

pencapaian karyawan

Untuk melihat fitur utama lainnya

Untuk melihat daftar kehadiran rekan kerjamu & mengaturnya sebagai

favorit pada tampilan halaman utama dengan mengklik link “Lainnya”

Untuk melihat detail tugas-tugas karyawan lain dengan mengklik link

“Lainnya”

*Karyawan wajib melakukan Selfie Foto pada saat absensi check in & check out agar ke detect face recognition

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Pengaturan (admin) digunakan untuk setting dan merubah sandi,

pengaturan notifikasi dan bahasa

Untuk mengakses informasi mengenai perusahaan (profil perusahaan,

Kebijakan dan pengumuman) dan menarik laporan (absen, cuti, lembur
Untuk melihat detail tugas-tugas dll)
karyawan lain dengan mengklik link
“Lainnya”

Menu utama lainnya

Menu lainnya

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

4
 17/11/20

Profil Perusahaan

Profil : untuk melihat informasi Kebijakan : Untuk melihat peraturan Pengumuman : Untuk mengetahui
perusahaan seperti alamat, atau kebijakan perusahaan yang pengumuman yang telah
no hp dan lainnya. telah dibuat oleh HR Admin. dibuat HR Admin.

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

5
 17/11/20

Profil Karyawan

Untuk mengakses video tutorial

penggunaan menu kehadiran, cuti dan
rekam aktivitas

Untuk melihat detail tugas-tugas karyawan lain dengan mengklik link

“Lainnya”
Untuk melihat profil personal (data
personal, ubah status karir dan ubah
foto profil) Untuk melihat nilai skor pencapaian
karyawan yang di posting

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

6
 17/11/20

Untuk melihat & Untuk chat sesama staff

merubah data personal kantor

Untuk mengubah foto Untuk memberikan

profile tugas ke karyawan lain

Untuk membuka menu Untuk membuka menu

claim kehadiran

Untuk melihat riwayat Untuk melihat status

permintaan karir personal karyawan

Untuk melihat struktur Untuk cek dan terima

organisasi permintaan pertemanan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

ABSENSI (MENU KEHADIRAN)

7

Karyawan dapat melakukan
absen kehadiran jam masuk &
jam pulang
*Karyawan wajib melakukan Selfie Foto pada saat absensi check in & check out agar ke detect face recognition
Register Now (www.greatdayhr.com)
Absensi kehadiran juga dapat
dilakukan pada menu utama dengan
klik “Lainnya” dan pilih menu
kehadiran, maka tampilan seperti
disamping.
Untuk melihat daftar kehadiran
berupa foto & lokasi (maksimal
7 hari )
Register Now (www.greatdayhr.com)
17/11/20
*Kondisi Online
(Untuk Absensi Kedatangan & Kepulangan )
Pilih Rekam Waktu - Mengambil Foto Pribadi -Simpan Kehadiran
*Kondisi Offline
(apabila koneksi internet terputus/internet tidak stabil), untuk
absensi ini otomatis diarahkan ke mode offline:
Pilih Rekam Waktu - Mengambil Foto Pribadi - SimpanKehadiran
( Data kehadiran akan tersimpan sementara di aplikasi )
| Phone: 021 2221 3077
Klik disini untuk melakukan absen
kehadiran masuk & pulang
*Kondisi Online
(Untuk Absensi Kedatangan & Kepulangan )
Pilih Rekam Waktu - Mengambil Foto
Pribadi -Simpan Kehadiran
*GPS harus aktif & akurasi
tinggi
| Phone: 021 2221 3077
8
 17/11/20

*Kondisi Offline

(apabila koneksi internet terputus/internet

tidak stabil), untuk absensi ini otomatis Klik disini untuk melakukan
diarahkan ke mode offline: absen kehadiran
Pilih Rekam Waktu - Mengambil Foto Pribadi -
SimpanKehadiran ( Data kehadiran akan
tersimpan sementara diaplikasi)

*GPS harus aktif & akurasi

tinggi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Klik disini untuk absen kehadiran :

Mengambil Foto diri sendiri -
Simpan Kehadiran

Klik disini untuk melihat data

kehadiran offline (tersimpan
sementara).

*GPS harus aktif & akurasi

tinggi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

9
 17/11/20

Data kehadiran akan terkirim

Data kehadiran akan tersimpan
sementara disini secara otomatis apabila
terkoneksi ke internet/wifi

*GPS harus aktif & akurasi

tinggi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

KOREKSI KEHADIRAN

10
 17/11/20

pilih shiftnya & isi

Klik lalu pilih
alasan koreksi
permintaan baru
kehadiran

Ubah koreksi
kehadiran jam
masuk atau jam
Klik bagian bawah pulang
rincian

Meperbarui lalu
ajukan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

CUTI

11
 17/11/20

Klik lalu pilih Pilih jenis cuti

permintaan baru

Atur tanggal cuti

Isi rincian pesan

Karyawan dapat melihat Lampirkan file

jatah cuti mereka & pendukung
permintaan cuti.

Ajukan & tunggu

disetujui

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

LEMBUR

12
 17/11/20

1 2
Klik lalu pilih
permintaan baru

Atur tanggal mulai

dan akhir lembur

3 Isi rincian
pekerjaan lembur
&
lampirkan foto selfi
pada saat lembur

Klik bagian bawah

Klik lanjut
rincian

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Atur jam mulai

lembur sampai jam
istirahat lembur

Klik tambah lagi Cek kembali SPL

untuk mengatur yang telah dibuat
jam mulai lembur
setelah istirahat

Atur jam mulai

lembur setelah
istirahat sampai
jam istirahat lagi
atau jam akhir
lembur
Klik ajukan

Klik memperbarui

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

13
 17/11/20

BERTUGAS

Klik lalu pilih Isi tujuan tugas (on

permintaan baru duty)

Atur tanggal
perjalanan tugas

Pilih tipe bertugas &

isi pesan
Atur waktu
perjalanan tugas

Lampirkan file (jika

ada) Klik ajukan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

14
 17/11/20

JADWAL SHIFT

Untuk melihat jadwal personal Atur tanggal jadwal shift yang

karyawan akan dilihat

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

15
 17/11/20

REKAM AKTIVITAS

Klik profil foto untuk membuat rekam aktivitas

(tampilan untuk admin & spv/manager yang
memiliki tim dibawahnya)

Pilih karyawan yang akan dilihat

rekam aktvitasnya

Rekam Aktivitas digunakan untuk merekam kegiatan karyawan

dikantor maupun diluar kantor. Misal, kunjungan ke klien atau proyek
lapangan.

 Admin: dapat melihat seluruh laporan rekam aktivitas karyawan

di perusahaan.
 Supervisor : hanya dapat melihat laporan rekam aktivitas timnya.
 Karyawan : hanya dapat melihat laporan rekam aktivitas sendiri.

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

16
 17/11/20

KONDISI ONLINE
(Terkoneksi internet)

Ambil gambar
Untuk melihat rekam
aktivitas yang tersimpan
sementara (Kondisi offline)

Untuk melihat rekam

aktivitas berdasarkan Klik selanjutnya
tanggal

Klik untuk tambahkan

aktivitas

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

KONDISI ONLINE
(Terkoneksi internet)

Atur tanggal dan

jam pembuatan
tugas kerja
isi deskripsi tugas kerja

lalu ajukan

selanjutnya

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

17
 17/11/20

Klik untuk melihat hasil

rekam aktivitas

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

KONDISI OFFLINE
(Koneksi internet tidak stabil
atau terputus)

Klik untuk tambahkan Ambil gambar

aktivitas

selanjutnya

Untuk melihat rekam

aktivitas yang tersimpan
sementara (Kondisi offline)

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

18
 17/11/20

KONDISI ONLINE
(Terkoneksi internet)

Atur tanggal dan

jam pembuatan
tugas kerja
isi deskripsi tugas kerja

lalu ajukan

selanjutnya

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Klik untuk melihat hasil

Rekam Aktivitas akan tersimpan rekam aktivitas
sementara di aplikasi.
Jika sudah terkoneksi kembali
dengan internet/wifi, masuk ke
daftar rekam aktivitas offline
dan “kirim ke server”

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

19
 17/11/20

LAPORAN

Pilih laporan yang akan

dilihat atau download

Pilih laporan dalam bentuk

excel, pdf atau preview

Jika sudah, klik submit

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

20
 17/11/20

DAFTAR GAJI

1. Pilih salah satu periode gaji yang ingin dilihat payslipnya.

2. Setelah itu, masukkan password untuk membuka payslip
(password sama dengan password login aplikasi).

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

21
 17/11/20

TUGAS & SARAN

Pilih nama staff

Untuk membuat
tugas

Beri judul tugas

Atur deadline
tugas

• Supervisor/manager dapat memberikan tugas ke Atur tingkat status

bawahannya/timnya tugas, lampirkan file
• Hanya bisa one by one atau ke satu orang saja
• Pemberi & penerima tugas dapat merubah status
tugas kerja (in progress, cancel, completed dan Kirim tugas
lainnya).
• Dapat saling bertukar chat dalam tugas & saran

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

22
 17/11/20

SPV/Manager (pengirim tugas) Berikan rating dan komentar Jika ingin di posting pada
dapat memeberikan feedback lalu ajukan beranda pilih bagikan
jika status tugas sudah selesai

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

PEMUNGUTAN SUARA

23
 17/11/20

Digunakan untuk pemilihan kegiatan/acara perusahaan

yang ditentukan oleh karyawan/staff.
seperti pemilihan karyawan terbaik, acara outing dan
lainnya.

Contoh:
Best Employee 2019
• Tina - IT Support
• Rey - QA
• Tera - Implementation Consultant

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

PENGATURAN

24
 17/11/20

Ganti Kata Sandi

untuk merubah password yang digunakan ketika login.

Setel Kode Pin Perangkat

untuk set pin ketka login GreatDay di ponsel. Pin tidak berlaku ketika
login GreatDay pada ponsel lain.

Pemberitahuan
Karyawan dapat mengatur notifikasi pada fitur-fitur Greatday

Ganti Bahasa
digunakan untuk mengubah bahasa ketika login ke dalam aplikasi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Terima Kasih
(021) 2221 3077

www.greatdayhr.com

info@greatdayhr.com

PT. People Intelligence Indonesia

Nissi Bintaro Campus. Jl. Tegal Rotan Raya No. 78 , Bintaro Sektor 9 - Tangerang Selatan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

25