STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

BACKUP DAN RECOVERY DATA

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

Jl. Gayungan PTT No. 17-19 Surabaya

Revisi Ke :

Tanggal Revisi :

Tanggal Berlaku :

Kode Dokumen :

PENGESAHAN
Disusun Oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Disahkan oleh:

Rokhmatul Insani Ubaidillah Umar Yupit Sudianto Dwi S. Purnomo

Staff IT Support Kabag IT Support Kabag SPMIA Rektor
 Revisi Ke :0
PROSEDUR
BACKUP DAN Tanggal Berlaku : 16 Mei 2019
RECOVERY DATA
Kode. Dokumen : WR2-ITS-PR-09

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO.
TANGGAL REVISI URAIAN PERUBAHAN
REVISI

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA 1/6

Jl. Gayungan PTT No. 17-19 Surabaya
 Revisi Ke :0
PROSEDUR
BACKUP DAN Tanggal Berlaku : 16 Mei 2019
RECOVERY DATA
Kode. Dokumen : WR2-ITS-PR-09

1. TUJUAN
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk mengatur teknis backup dan recovery data di
ITTelkom Surabaya. Prosedur ini digunakan sebagai pedoman untuk melakukan backup
dan recovery data sebagai salah satu cara untuk mengurangi kehilangan data.

2. REFERENSI
Klausul 8 ISO 21001:2018

3. DEFINISI
• ITTelkom Surabaya adalah Institut Teknologi Telkom Surabaya.
• Backup adalah suatu proses pembuatan salinan data dari database, sehingga salinan
dapat digunakan untuk mengembalikan data yang semula dari kerusakan data /
kehilangan data.
• Recovery adalah merupakan upaya DBMS untuk mengembalikan kondisi basis data
seperti semula, ketika terjadi kerusakan.
• Basis data adalah Kumpulan data dalam bentuk file/tabel/arsip yang saling
berhubungan dan tersimpan dalam media penyimpanan elektronis, untuk kemudahan
dalam pengaturan, pemilahan, pengelompokan dan pengorganisasian data sesuai
tujuan.
• DBMS adalah adalah suatu sistem atau software yang dirancang khusus untuk
mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta oleh
banyak pengguna.

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA 2/6

Jl. Gayungan PTT No. 17-19 Surabaya
 Revisi Ke :0
PROSEDUR
BACKUP DAN Tanggal Berlaku : 16 Mei 2019
RECOVERY DATA
Kode. Dokumen : WR2-ITS-PR-09

4. DESKRIPSI PROSES
ALUR PROSES DESKRIPSI PROSES SYARAT WAKTU OUTPUT
Awal Proses
Mulai
1. Kepala bagian IT Support - - -
mendelegasikan pekerjaan
backup data ke urusan
Kabag IT
infrastruktur dan
Mendelegasikan pengembangan konten.
backup data ke
urusan
infrastruktur
2. Urusan Infrastruktur dan - - Job Scheduler
pengembangan konten Backup Data
membuat job scheduler untuk
Urusan Infra
melakukan backup data secara
Membuat job otomatis dan terjadwal.
scheduler backup
data

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA 3/6

Jl. Gayungan PTT No. 17-19 Surabaya
 Revisi Ke :0
PROSEDUR
BACKUP DAN Tanggal Berlaku : 16 Mei 2019
RECOVERY DATA
Kode. Dokumen : WR2-ITS-PR-09

3. Urusan infrastruktur dan Terdapat Formulir Maksimal 30 Update Formulir

A
pengembangan konten Backup Data Periodik Menit Backup Data
melakukan pengecekan hasil Periodik
backup data dan mencatat
Urusan Infra
Formulir Backup hasil backup setiap hari.
Mengecek hasil Data Periodik
backup

4. Jika terdapat kesalahan / Terdapat kerusakan - -

kerusakan terhadap data, terhadap data.
Kabag IT kepala bagian IT Support
Keusakan Data Mendelegasikan
mendelegasikan pekerjaan
Ya
? recovery data ke recovery data ke urusan
urusan infrra infrastruktur dan
pengembangan konten.

Urusan Infra 5. Urusan infrastruktur dan Terdapat backup data - Data telah kembali
pengembangan konten yang terupdate. normal
Melakukan
Tidak
recovery data melakukan recovery dengan
memilih data backup yang
paling dekat jangka waktunya
dari waktu kerusakan data.

Selesai Akhir Proses

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA 4/6

Jl. Gayungan PTT No. 17-19 Surabaya
 Revisi Ke :0
PROSEDUR
BACKUP DAN Tanggal Berlaku : 16 Mei 2019
RECOVERY DATA
Kode. Dokumen : WR2-ITS-PR-09

5. REKAMAN TERKAIT
Formulir Backup Data Periodik

6. DOKUMEN TERKAIT
-

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA 5/6

Jl. Gayungan PTT No. 17-19 Surabaya