KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

JASA KONSULTANSI

PENGGUNA ANGGARAN :

SATKER/OPD : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DIY

NAMA PPK :

NAMA PEKERJAAN : BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN PENYUSUNAN BLUE PRINT TIK
(TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI)

TAHUN ANGGARAN 2018

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA KONSULTANSI
BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN PENYUSUNAN
RENCANA INDUK TIK (TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI)

1. LATAR BELAKANG
Era Reformasi saat ini menuntut terbentuknya Pemerintahan yang bersih, transparan
dan mampu menjawab tuntunan perubahan secara efektif dimana Masyarakat menuntut
pelayanan publik yang memenuhi kepentingan Masyarakat luas, dapat diandalkan dan
terpercaya, serta mudah dijangkau secara interaktif.
Keberadaan Teknologi Informasi yang dimanfaatkan secara tepat akan meningkatkan
efektivitas dan efisiensi Organisasi dalam melaksanakan fungsinya, dalam bentuk Pengelolaan
Informasi. Penggunaan Media Telematika akan meningkatkan kemampuan mengolah,
mengelola, menyalurkan dan mendistribusikan Informasi secara Internal maupun untuk
kepentingan eksternal, termasuk dalam hal ini untuk Masyarakat Umum.
Diskominfo DIY mau tidak mau harus memanfaatkan kemajuan Teknologi Informasi
untuk meningkatkan kemampuan mengolah, mengelola, menyalurkan dan mendistribusikan
Informasi dan Pelayanan Publik. Oleh karena itu Diskominfo DIY sedang melaksanakan proses
transformasi menuju Smart Government. Melalui proses tersebut, diharapkan dapat
mengoptimasikan pemanfaatan kemajuan Teknologi Informasi untuk mengeliminasi sekat-sekat
Organisasi dan Birokrasi, serta membentuk jaringan sistem manajemen dan proses kerja yang
memungkinkan Instansi-Instansi Pemda DIY bekerja secara terpadu untuk menyederhanakan
akses ke semua Informasi dan Layanan Publik yang harus disediakan.
Penerapan Teknologi Informasi yang baik pada gilirannya akan mendukung proses
penentuan arah dan kebijakan Organisasi. Dukungan Teknologi Informasi bagi Pemerintah
Daerah diperlukan untuk menunjang kelancaran setiap kegiatan Organisasi dalam menjalankan
berbagai fungsi Organisasi. Diskominfo DIY dalam hal ini perlu berfungsi sebagai fasilitator,
mediator serta koordinator dari fungsi-fungsi pemerintahan di Pemerintah Daerah Kab/Kota di
wilayah cakupannya. Fungsi-fungsi ini sangat erat keterkaitannya dengan aspek-aspek Informasi
yang sifatnya Lintas Wilayah dan Lintas Sektoral.
Pemerintah Pusat mengharapkan Pembangunan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Daerah menjadi lebih terarah dan terintergrasi. Oleh karenanya Diskominfo DIY berencana
menyusun Blue Print TIK yang bertujuan agar Kebijakan Pengembangan e-Government dapat
dilaksanakan sistematik dan terpadu.
Dokumen Blue Print ini dibuat untuk memberikan gambaran dan arahan bagi Pengelola
Sumber Daya Sistem Informasi (SI) dan Teknologi Informasi (TI) di Pemerintahan dalam rangka
menunjang implementasi e-Government. Kondisi Sumber Daya Sistem Informasi dan Teknologi
Informasi yang ada saat ini perlu ditelaah untuk kemudian dibandingkan dengan hasil analisis
kebutuhan masa datang. Kesenjangan yang dihasilkan perlu diisi secara bertahap sesuai dengan
anggaran dan kurun waktu yang ditentukan. Adanya Dokumen Blue Print TIK akan mengurangi
 resiko kegagalan proyek akibat pencapaian sasaran yang kurang terarah, memberikan
Pengembangan Sistem Informasi sehingga solusi persial yang tidak sinergis dapat dihindari,
menghindari terciptanya “pulau – pulau” Sistem Infomasi yang tidak terhubung sehingga
duplikasi proses kerja, duplikasi data, dan ketidaktepatan data dapat dihindari. Investasi S istem
Informasi dan Teknologi Informasi dapat direncanakan lebih matang sesuai dengan skala
prioritas yang telah ditentukan di dalam Dokumen Blue Print Teknologi Informasi dan
Komunikasi. Selain itu, dokumen ini juga merupakan panduan bagi penentuan prioritas
Pengembangan Sistem Informasi dimasa yang akan datang.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Pengadaan jasa konsultasi pembuatan Blue Print Pengembangan Teknologi Informasi
dan Komunikasi bagi Diskominfo dimaksudkan untuk menyajikan dokumen yang memberikan
gambaran secara garis besar mengenai kondisi aplikasi dan infrastruktur sistem informasi saat
ini dan panduan baku pengembangan e- Government khususnya pada bidang manajemen data
dan informasi, sistem aplikasi, dan infrastruktur e-Government dimasa mendatang

Sementara tujuan yang diharapkan dari hasil pekerjaan ini adalah :

a. Menyelaraskan implementasi berbagai teknologi informasi yang ada di Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) sehingga tidak terjadi tumpang tindih dan menyelaraskan
kebutuhan organisasi dan proses kerja dengan memanfaatkan sarana teknologi informasi
yang mampu meningkatkan kinerja pelayanan kepada masyarakat.
b. Meningkatkan mutu layanan publik melalui pemanfaatan teknologi informasi dan
komunikasi secara efektif dalam proses penyelenggaraan pemerintahan.
c. Mendapatkan gambaran rencana investasi, rencana implementasi, rencana pengelolaan
dan rencana pemeliharaan fasilitas teknologi informasi yang akan dibangun, termasuk
strategi pengelolaan operasional maupun rencana pelatihan, sosialisasi dan manajemen
perubahan yang diperlukan (Change management) dilakukan secara bertahap dan
berkesinambungan.
d. Terdapatnya acuan bagi pengembangan manajemen data dan informasi, aplikasi sistem
informasi, serta infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi yang efektif dan efisien

3. TARGET / SASARAN
Target / sasaran yang ingin dicapai dalam pengadaan jasa konsultansi adalah sebagai
berikut :
a. Terindentifikasinya kondisi eksisting terkait pengembangan TIK di Pemda DIY dan
merumuskan kebutuhannya sesuai dengan visi pengembangan TIK Pemda DIY
b. Adanya rumusan garis besar rencana pengembangan teknologi Informasi dan komunikasi
meliputi kerangka pemikiran dasar, arsitektur TIK dan tahapan pengembangan.
 c. Adanya prinsip dasar dan panduan bagi pembuatan cetak biru pengembangan yang
mencakup manajemen data dan informasi, aplikasi sistem informasi, infrastruktur
teknologi informasi dan komunikasi, organisasi dan sumber daya manusia.

4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSULTANSI

a. K/L/D/I : Pemda DIY.
b. Satker/OPD : Dinas Komunikasi dan Informatika DIY.
Jl…………...
c. PPK :

5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber Dana : APBD Pemda DIY Tahun Anggaran 2018.
b. Pagu Anggaran : ……………

6. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Lingkup pekerjaan pembuatan Blue Print TIK Pemda DIY Tahun 2019 - 2023, mencakup :

a. Assessment kondisi TIK di PEMDA DIY

Melakukan Survey dan Assessment kondisi TIK Pemda DIY :
1) Memahami visi misi dan tujuan organisasi Pemda DIY.
2) Kondisi Infrastruktur, meliputi backbone network, data center dan perangkat akses
baik di tingkat pusat maupun di tingka unit kerja
3) Kondisi sistem Informasi, meliputi sistem informasi yang saat ini digunakan maupun
sistem informasi yang akan dibangun
4) Kondisi sumber daya manusia
5) Kendala yang dihadapi dalam implementasi TIK
6) Harapan (ekspektasi) terkait implementasi TIK di masa mendatang
7) Menyusun analisis SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities dan threats) terkait
implementasi TIK
8) Mendefinisikan harapan (ekspektasi) pimpinan terhadap implementasi TIK.
9) Penyelenggaraan focus group discussion

b) Desain Arsitektur TIK

Menyusun desain arsitektur TIK yang meliputi :
1) Arsitektur Sistem Informasi yang terdiri atas :
a) Katalog sistem informasi eksisting (Portofolio Manajemen Sistem Informasi)
b) Daftar usulan sistem informasi yang akan dikembangkan
c) Inisatif utama dalam pengembangan sistem informasi
2) Arsitektur Infrastruktur yang terdiri atas data center dan backbone network
3) Arsitektur Tata kelola TIK yang terdiri atas struktur organisasi, kebutuhan SDM dan
daftar regulasi yang perlu untuk dibangun
c) Menyusun analisa kesenjangan (gap analysis)
 Melakukan analisa kesenjangan antara kondisi TIK saat ini dengan kondisi TIK yang ingin
dicapai, meliputi :
1) Sistem Informasi/Aplikasi
2) Infrastruktur Perangkat Keras dan Jaringan
3) Tata Kelola TIK
d) Menyusun Blue Print TIK 2018-2023 yang memuat:
1) Visi misi
2) Sasaran dan target pengembangan TIK
3) Kebijakan dan strategi pengembangan TIK
4) Arsitektur TIK, meliputi :
o Sistem informasi/aplikasi yang mencakup :
o Infrastruktur (data center dan backbone network)
o Tata kelola TIK
5) Proses kerja di masing masing OPD
6) Data dan layanan informasi OPD
7) Rencana integrasi data dan layanan
8) Strategi implementasi pengembangan TIK
9) Kondisi Existing TIK di Pemda DIY
10) Gap Analysis
11) Rencana strategis pengembangan TIK, meliputi :
a) Program kerja dan Roadmap Pengembangan Sistem informasi
b) Program kerja dan Roadmap Pengembangan infrastruktur
c) Program kerja dan Roadmap Pengembangan Tata Kelola

7. PRODUK YANG DIHASILKAN

Hasil/produk yang akan dihasilkan dari pengadaan jasa konsultansi adalah :
a. Laporan Pendahuluan :
1) Laporan Pendahuluan memuat Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Kajian Pustaka,
Metodologi Penyusunan dan Rencana Kerja.
2) Laporan diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) buku.
b. Laporan Antara :
1) Laporan Antara memuat informasi pelaksanaan assessment dan survey, visi TIK, analisa
hasil survey dan analisa gap.
2) Laporan diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) buku.
c. Laporan Akhir :
1) Laporan Akhir memuat informasi laporan pelaksanaan pekerjaan, hasil pekerjaan beserta
dokumentasi pendukung pekerjaan.
2) Laporan diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) buku.
3) Compact disk Blue Print Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebanyak 5 (lima) buah
d. Dokumen Blueprint :
 1) Dokumen Blueprint TIK memuat visi misi dan strategi pengembangan TIK, analisa hasil
survey, pengembangan arsitektur TIK dan roadmap pengembangan TIK untuk pemda DIY.
2) Dokumen Blueprint TIK diserahkan sebanyak 40 (empat puluh) buku.

8. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Pekerjaan jasa konsultan untuk pembuatan Blue Print TIK ini diselesaikan dalam jangka waktu 3
(tiga) bulan terhitung mulai tanggal dikeluarkannya SPMK, dengan jadual pekerjaan sebagai
berikut:

Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

No Aktifitas
Mg 1 Mg 2 Mg 3 Mg 4 Mg 1 Mg 2 Mg 3 Mg 4 Mg 1 Mg 2 Mg 3 Mg 4
1 Kick Off Meeting
2 Penyusunan Laporan Pendahuluan
3 Studi Literatur
4 Survei
- Distribusi Form Survei
- Interview
5 Analisa Hasil Survey
6 Penyusunan Laporan Antara
7 Pemaparan Laporan Antara
8 Penyusunan Konsep Laporan Akhir
9 Pemaparan Laporan Akhir
10 Finalisasi Laporan Akhir
11 Closing Project

9. TENAGA AHLI
Untuk melaksanakan tugasnya, konsultan perencanaan harus menyediakan ahli yang memenuhi
kebutuhan proyek perencanaan, baik dari lingkup (besar) proyek maupun tingkat kekompakan
perkerjaan. Tenaga-tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan perencanaan ini minimal terdiri
dari : (kualifikasi masing-masing tenaga ahli disesuaikan bedasarkan kebutuhan / kompleksitas
proyek).
WAKTU
JUMLAH
PENU-
POSISI KUALIFIKASI ORANG
GASAN
TENAGA AHLI
Project Manager  Pendidikan S-2 Ilmu Komputer/Sistem 1 3 bulan
dan Ahli Informasi/Teknik Informatika
Keamanan TI  Memiliki Surat Referensi dan Pengalaman
minimal 2 tahun di bidang TI dan
diantaranya berkaitan dengan penyusunan
Blue Print TIK/Masterplan TIK/Masterplan
e-Government/Recana Induk TIK
 Memiliki sertifikasi terkait project manager
 dan sertifikasi manajemen keamanan
sistem infromasi yaitu ISO 27001
Ahli Audit dan  Pendidikan S-2 Ilmu Komputer 1 3 bulan
Tata Kelola TI /Manajemen
 Memiliki Surat Referensi dan Pengalaman
minimal 3 tahun di bidang manajemen atau
Tata Kelola TI dan diantaranya berkaitan
dengan penyusunan Blue Print
TIK/Masterplan TIK/Masterplan e-
Government/Recana Induk TIK
 Memiliki Sertifikasi keahlian terkait Audit
TIK yaitu CISA (Certified Information
System Auditor)
Ahli Keamanan  Pendidikan S-2 Ilmu Komputer/Sistem 1 3 bulan
Jaringan dan TI Informasi/Teknik Informatika
 Memiliki Surat Referensi dan Pengalaman
minimal 2 tahun di bidang manajemen atau
Tata Kelola TI dan diantaranya berkaitan
dengan penyusunan Blue Print
TIK/Masterplan TIK/Masterplan e-
Government/Recana Induk TIK
 Memiliki sertifikasi terkait keamanan
jaringan dan TI yaitu CEH dan CCNP
Ahli Sitem Analis  Pendidikan S-1 Ilmu Kompter/Sistem 1 3 bulan
Informasi/Teknik Informatika
 Memiliki Surat Referensi dan Pengalaman
minimal 3 tahun di bidang manajemen atau
Tata Kelola TI dan diantaranya berkaitan
dengan penyusunan Blue Print
TIK/Masterplan TIK/Masterplan e-
Government/Recana Induk TIK
 Memiliki sertifikasi keahlian terkait sistem
analis
Ahli Sistem  Pendidikan S-1 Teknik Informatika/ Teknik 1 3 bulan
Informasi Elektro/ Ilmu Komputer/ Sistem Informasi
 Memiliki Surat Referensi dan Pengalaman
minimal 2 tahun di bidang TI dan
diantaranya berkaitan dengan penyusunan
penyusunan Blue Print TIK/Masterplan
TIK/Masterplan e-Government/Recana
 Induk TIK
 Memiliki sertifikasi keahlian terkait
pemrograman
Ahli Infrastruktur  Pendidikan S-1 Teknik Informatika/ Teknik 1 3 bulan
dan Jaringan Elektro/ Ilmu Komputer/ Sistem Informasi
 Memiliki Surat Referensi dan Pengalaman
minimal 3 tahun dan diantaranya
berkaitan dengan penyusunan penyusunan
Blue Print TIK/Masterplan TIK/Masterplan
e-Government/Recana Induk TIK
 Memiliki sertifikasi keahlian terkait
infrastruktur jaringan yaitu MTCNA
Ahli Database  Pendidikan S-1 Teknik Informatika/ Teknik 1 3 bulan
Elektro/ Ilmu Komputer/ Sistem Informasi
 Memiliki Surat Referensi dan Pengalaman
minimal 3 tahun dan diantaranya
berkaitan dengan penyusunan penyusunan
Blue Print TIK/Masterplan TIK/Masterplan
e-Government/Recana Induk TIK
TENAGA PENDUKUNG
Administrasi  Pendidikan D3 Teknik Informatika/ Ilmu 1 3 bulan
Komputer/ Sistem Informasi/ Sekretaris.
 Pengalaman minimal 1 Tahun dibidang TI
dan penyusunan dokumen dan laporan
yang terkait teknologi informasi
Operator  Pendidikan D3 Teknik Informatika/ Ilmu 1 3 bulan
Komputer Komputer/ Sistem Informasi
Entry Data  Pendidikan D3 Teknik Informatika/ Ilmu 1 3 bulann
Komputer/ Sistem Informasi
Surveyor  Pendidikan D3 Teknik Informatika/ Teknik 4 2 bulan
Elektro/ Ilmu Komputer/ Sistem Informasi/
Manajemen Informatika
 Memiliki surat referensi sebagai
surveyor

10. SYARAT KUALIFIKASI PENYEDIA

a. Perusahaan memiliki ijin usaha berupa :
 Salinan SIUP bidang Jasa Konsultan IT / Perangkat Lunak
 Salinan Akte Pendirian Perusahaan beserta Perubahannya
 Salinan SK Menteri Hukum dan HAM, terkecuali untuk CV
  Salinan TDP yang masih berlaku
 Salinan PKP yang masih berlaku
 Mempunyai sertifikasi badan usaha Klasifikasi Bidang Telematika Subbidang
lainnya, atau Bidang Jasa Khusus Subbidang Jasa Teknologi dan Sistem Informasi
yang masih berlaku
b. Memiliki pengalaman paling sedikit 6 (enam) pekerjaan sebagai penyedia jasa
konsultansi pembuatan dokumen perencanaan TIK (Blue Print TIK/Masterplan
TIK/Masterplan E-Government/Rencana Induk TIK) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
terakhir, kecuali bagi Perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 tahun.
c. Menyampaikan surat pernyataan bahwa badan usaha yang bersangkutan dan
manajemennya tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dan tidak
sedang dihentikan kegiatan usahanya, dengan membuat surat pernyataan bermaterai.
d. Menyampaikan surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam.
e. Perusahaan memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak
terakhir.
f. Memiliki personil tenaga ahli dengan kualifikasi keahlian sesuai dengan point 9.
g. Peserta harus melampirkan seluruh persyaratan kualifikasi keahlian untuk masing-
masing tenaga ahli meliputi : KTP, NPWP, Sertifikat, Ijazah, Surat Referensi dari pemberi
pekerjaan.
h. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan / perlengkapan untuk
melaksanakan pekerjaan jasa konsultansi ini.

DIY, Mei 2018

KUASA PENGGUNA ANGGARAN

............................................
NIP.......................................