Page
KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………. i
Finance Director
Corporate
IT Manager
Information Infrastructure
System Manager Manager
Admin
Assistant Assistant
Information Infrastructure
System Manager Manager
Information
Infrastructure
System
Supervisor
Supervisor
Information Infrastructure
System Staff Staff
Page 5
KETENTUAN FIXED ASSET KOMPUTER DAN APLIKASI SYSTEM
Working Area : Head Office dan Area
Ketentuan :
Semua permintaan di luar ketentuan :
1 Untuk jenis komputer (PC/Notebook) dengan spesifikasi di luar standar, harus mendapatkan approval dari Finance Director di RFP
2 Untuk aplikasi system di luar standar harus mengisi form no 009.F.IT Pengajuan Install Software, diajukan oleh user, diketahui oleh line
manager user yang bersangkutan, disetujui oleh Infrastructure Manager.
Page 2
KETENTUAN INSTALASI SOFTWARE
Working Area : Head Office dan Area
Instalasi Software
No Grade
1 Staff
2 Supervisor
3 Designer
4 Assistant Manager
5 Manager
6 Senior Manager
7 GM / DLT
Page 3
KETENTUAN PEMAKAIAN FLASH DISK / EXTERNAL HARD DISK / MODEM 3G
Working Area : Head Office dan Area
Ketentuan
1 Flash disk / Ext Hdd yang disediakan dengan tujuan untuk penyimpanan data perusahaan
2 Tidak boleh digunakan untuk menyimpan file file diluar kepentingan perusahaan
3 User bertanggungjawab untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan
4 Keamanan data sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan
5 User bertanggung jawab atas keamanan data perusahaan
6 Apabila User ditemukan melakukan hal hal yang membahayakan kerahasiaan data perusahaan maka akan dikenakan sangsi
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
7 Pengajuan untuk pemakaian, harus mendapatkan persetujuan dari Line Manager dan Line Director dan dilakukan dengan
cara mengisi form dokumen no 005.F.IT Pengajuan Copy Data to USB.
Page 4
Nama Proses Pengajuan Pendaftaran Email Kantor
Working Area Head Office dan Area
Unit Proses
Keterangan
Proses pengajuan Proses Check dan Approval 1 Proses Check dan Approval 2
Karyawan Baru / Rotasi / Mutasi / Promosi
HR Dept Line Manager IT
Pemilik
Lain Lain
Proses
User Line Manager IT
Page 5
Ketentuan yang berkaitan dengan email :
1 Signature email ditentukan dengan format
standar :
a. Setiap Karyawan, baik di kantor pusat maupun di kantor cabang, yang memiliki komputer/
tablet/bb fasilitas kantor wajib memiliki email account dima.
b. Alamat email untuk karyawan PT EDM (blok A dan blok BB) dan karyawan PT Dima
Indonesia yang berlokasi di jalan Sudirman :
b1. Alamat email setiap karyawan harus sesuai dengan nama pengguna, bukan jabatan.
Pengecualian untuk email yang menggunakan nama departement masih
bisa diperbolehkan sesuai kebutuhan dari department terkait.
b2. Nama email adalah nama lengkap (2 kata yang dipisahkan oleh titik), jika nama
user hanya terdiri dari 1 (satu) suku kata, nama email menjadi
nama.departemen
Contoh :
Nama: Agnes Monica Email: agnes.monica@dima.co.id
Nama: Agnes Email: agnes.hrd@dima.co.id
b4. Tidak diperkenankan mendaftarkan alamat email kantor ke mailing list, kecuali
yang berhubungan dengan pekerjaan dan atas sepengetahuan atasan.
c2. Untuk jabatan assistant manager ke atas nama email adalah nama lengkap (2 kata
yang dipisahkan oleh titik), jika nama user hanya terdiri dari 1 (satu) suku kata,
nama email menjadi nama.departemen
Contoh :
Nama: Agnes Monica Email: agnes.monica@dima.co.id
Nama: Agnes Email: agnes.hrd@dima.co.id
2 Pengiriman data email ke alamat email di luar domain DIMA dibatasi maksimal 4 MB
per pengiriman, kecuali untuk BOD, design dan data analyst diijinkan sampai 10 MB.
3 Selalu menjaga rahasia perusahaan dalam penggunaan email. Tidak mengirimkan email
yang bersifat rahasia kepada pihak yang tidak berkepentingan.
4 Penerima email wajib mengecek email secara berkala, dan merespon email yang
perlu ditindaklanjuti dalam waktu maksimal 2x24jam.
6 Email kantor hanya di setting pada perangkat milik kantor dan tidak di perbolehkan di
setting pada komputer atau perangkat pribadi lainnya.
7 Untuk karyawan yang resign, IT secara otomatis akan forward email user ke atasan langsung user
sesuai dengan struktur organisasi, kecuali jika ada konfirmasi dari atasan langsung/tidak langsung
user untuk tidak melakukan forward email ke atasan langsung ataupun melakukan forward email
ke PIC lain.
Page 6
FLOW 1 - PENGAJUAN PENDAFTARAN EMAIL KANTOR UNTUK HEAD OFFICE DAN
AREA
In Corporate IT Manager
Narasi HR Dept User Line Manager IT Dept Line Director
rastructure
Mana er
Tdk
. Untuk mutasi/promosi/lain
laln:
1.User mengisi form
006.F.HR Pengajuan
Email, diisi sesuai standar
dan d1mintakan persetujuan
line manager lalu
dldistrlbuslkan ke IT.
2. IT akan eek apakah
membutuhkan
persetujuan Line Oireotor
atau tidak (khusus untuk
perminlaan email global Ya
dan Internet akses)
3. Proses approval Tanda
selanjutnya langan
adalah persetujuan dari
mengetahul
Infrastructure manager
006.F.IT
dan dlketahul oleh Pengajuan
Corporate IT Manager Email
006.F.IT
Pengajuan E-Mail
Menerima
informasi:
penolaka
n
Page 7
Nama Proses Pengajuan Pendaftaran Mailing List Email dan Pin Telepon
Working Area Head Office dan Area
Unit Proses
Keterangan
Proses Pengajuan Proses Check dan Approval 1 Proses Check dan Approval 2
Karyawan Baru / Rotasi / Mutasi / Promosi
HR Dept Line Manager IT
Pemilik Proses Lain Lain
User Line Manager IT
Page 8
Ketentuan untuk penggunaan pin telepon :
1 User tidak diperkenankan User untuk melakukan sharing PIN Telepon ke user lain, apabila
user ditemukan melakukan hal tersebut, maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
2 User tidak diperbolehkan untuk mengganti PIN yang telah diberikan
3 Penggunaan telepon hanya untuk kepentingan kantor tidak boleh pribadi (billing system ini
mencatat semua log telepon yang keluar dari masing - masing PIN yang bertanggung jawab).
4 Semua pemegang PIN harus bertanggung jawab atas PIN yang telah diberikan serta
bertanggung jawab atas pemakaian telepon dengan PIN tersebut.
Page 9
FLOW 2 - PENGAJUAN MAILING LIST EMAIL DAN PIN TELEPON
Infrastructure
Narasi HR Dept User Line Manager IT Dept Corporate IT Manager
Manager
4t?
Tdk
I
Memeriksa Ya Tanda tangan
�-
1. Admin HR menglsl r
-
form .
a 001.F.HR. mengetahui 001.F.IT
001.F.HR Pengajuan Fasilitas
. � Pengajuan Fasilitas Pengajuan
Fasilitas
lnformatlka untuk sellap
karyawan yang akan
masuk, d1isl sesual
001.F.HR
PengaJuan k
lnformatlka
k J
lnformatlka
l
lnformatika 011.F.IT
Approv�
ke IT.
Pengajuan
�
-Infrastructure manager dan
adalah persetujuan dari
diketahui oleh Corporate IT
• Faslhtas
+
001.F.HR
Manager Mengisi Pengajuan
3. Slfat dart approval 001.F.HR 011.F.IT dan Fasllltas
I I
ini adalah mengalir. tetapi 012.F.IT lnformaUk.a
...
dept HR harus tetap Revisi 1 lnformasi ke
me,nonitor perjalanan user dan copy
dan �
approval dari form lnl. 001.F.IT Ma,llng
001.F.IT Ditolak I
�
�'uan P,n 001.F.IT D��
2
. Untuk mutasl/promosl/laln
- epon
lain: �
1. User mengisi form
011.F.IT
Pe-ngajuan Mailing List
[001.F.IT Dltolak !-
Email
.,
dan 012_F.IT Pengajuan
Pin
Telepon dan dimintakan
persetujuan tine manager lalu
didlstr;buslkan ke IT..
2. Proses approval
salanjutnya lnfOrTOasl ke
ac:lalah persetujuan dari
Infrastructure manager dan I user clan
copy
d1ketahul oleh Corporate IT 001.F.IT
Manage
r �.F.1T Ditolak I
l
1
UV .t-.ll
-
I
Approved I 001.F.IT Oitolak
-
k
�
neManage
Ya
-
_:_L 011.F.IT
Approved?
Ya
-
Tanda tangan
mengetahui
011.F.ITdan
PengajuanMailing List 012.F.IT
�
l
Email Revisi 1
lnformasi ke 1_ I
I
I lnformasi ke
012.F.IT
Usar I I IT
PengajuanMalhng
Lisi I 01��
Email 1
Re.,1e1
L Oil
I I
011.F.IT
� File'\
PengajuanMaihng Ust
Menerlma
informasl
n
Tandatanga I L I Di'-
012.F.IT
I e--"
011.F.ITdan
penolakan
1 I 012.F.IT I 012.F.IT
Penga]uanMalllng List
�
L Em �
Page 10
Nama Proses Pengajuan Internet Access
Working Area Head Office dan Area
Unit Proses
Keterangan
Proses pengajuan Proses Check dan Approval 1 Proses Check dan Approval 2
Pemilik Proses Karyawan Baru / Rotasi / Mutasi / Promosi
HR Dept Line Manager IT
Lain Lain
User Line Manager IT
Page 11
FLOW 3 - PENGAJUAN INTERNET ACCESS
lnrrastructure
Narasi HR Dept User Line Manager IT Dept Line Director Corporate IT Manager
Manaoer
Tdk
Z
Ya Ya
1. Admln HR mengisl form ine Manager 001.F.HR.
J
pproved? >---+-_..,rnengetahui
001.F.HR PengaJuan Fasilitas .; Fasilllas
Pengajuan 001.F.IT
-�
' Pengajuan Fasllitas
lnformatika untuk senap 001.F.HR
Pengajuan lnformatika lnformatika
karyawan yang akan Fasllitas
masuk. dilsi sesuai lnformallk Revisi
standar dan dlmlntakan �
�---�--+- -<
a 001.F.HR
persetuJuan line manager
lalu d,d,stribusikan kelT. �
PengaJuan
Fasnltas
lnformasi ke IT I H lnformasikelT I �
l I
l I
2. IT akan cekdan meminta lnformatika oou_.�R 001�-�R
persetujuan Line Director Oit� Oil�
.
3. Proses approval 001.F.HR
I
selanjutnya Pengajuan
adalah persetujuan dari Fasllitas lnformatika - >- lnformasl ke
•
user dan
lnfrasvucture manager copy
I I
dan diketahul oleh Mengisi Revisi 1 001.F.HR
Corporate IT Manager 010.F.IT
�
4. Slfat dari approval
001.F.HR lni adalah !
mengallr, tetapl dept HR 010.F.IT
narus tstap memonitor Pengajuan
Internet
-�
perialanan dan Access
approval dari form ini.
... ..... ,,..---..
. Untuk 001.F.H
R
mutasl/promoslllaln
Oltolak
lain:
1.Usermeng,si form
010.F.IT
Pengajuan Internet
I Copy 001.F.HR :!+--+-----------+----------+--'
Akses. dim,ntakan
persetuJuan line manager
lalu didistribusikan ke IT.
2. IT akan eek apakah
membutuhkan persetujuan
Line Director atau tidak
(khusus untuk permlntaan
email global dan Internet
akses)
3. Proses approval selan]ultlya
-----------+-----�
adalah persetuJuan darl
Infrastructure manager dan
diketahul oleh Corporate IT ....-- lnformasi ke
_-
I�
,.. . .
User 1-
To I , 1 : 1"�
Manager
l. .----+--w- n ,. r� �
'-
m
·· -- ·
en g eta h ul
010.F.IT Pengajuan I
'----'!-------+---<Approved? >---+--+-<Approved? >----+--+i 010.F.IT Pengajuan
Internet Access
Internet AocessReYisl 1
010.F.IT Pengajuan
Unit Proses
Keterangan
Proses Pengajuan Proses Check Approval
Pemilik Proses User Line Manager User Infrastructure Manager, Corporate IT
Manager
Dokumen 002.F.IT. Pengajuan Pembukaan Akses 002.F.IT. Pengajuan Pembukaan Akses 002.F.IT. Pengajuan Pembukaan Akses Data
Data Server Data Server Server
Otoritas Line Manager dan Manager Dept Terkait Infrastructure Manager, Corporate IT
Manager
Page 13
Page 14
KETENTUAN SECURITY HARDWARE PC DAN NOTEBOOK
Working Area : Head Office dan Area
SECURITY HARDWARE
No Grade
1 Staff
2 Supervisor
3 Designer
4 Assistant Manager
5 Manager
6 Senior Manager
7 GM / DLT
Ketentuan :
1 Untuk aplikasi security hardware tidak diperbolehkan membawa perangkat pribadi
yang digunakan di luar lingkup pekerjaan yang dipasang di perangkat / asset IT
yang diberikan oleh kantor.
2 Password awal user diberikan oleh IT, kemudian user diwajibkan mengganti
password dan password baru harus diinformasikan ke IT via email, atasan langsung/
tidak langsung user bisa mengetahui password user dengan meminta ijin ke Line
Director/IT Infrastructure Manager via email.
Untuk permintaan penggantian password PC/Netbook harus mengisi form 014.F.IT
Pengajuan Penggantian Password PC/Notebook.
Page 15
KETENTUAN STANDAR DISASTER RECOVERY SYSTEM
Backup PC / Laptop
PIC Form
No PC/Laptop/Server Jenis Data Departemen Periode Backup Lokasi Backup
Backup Checklist
Server di lokasi
1 Server Data Data sharing All Harian secara otomatis IT -
masing-masing
Aplikasi dan data di all drive Dalam kota bulanan, Server di lokasi
2 Laptop All IT 015.F.IT
laptop (image) luar kota per tiga bulan masing-masing
Human
3 PC/Laptop Aplikasi dan data di all drive Diatur internal HR External Hard Disk HR -
Resource
4 PC/Laptop Aplikasi dan data di all drive Design Diatur internal Design External Hard Disk Design -
5 PC/Laptop Aplikasi dan data di all drive Legal Diatur internal Legal External Hard Disk Legal -
Page 16
KETENTUAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS KERUSAKAN FIXED ASSET IT
Kerusakan pabrik 100% Jika tidak ada cover garansi, maka akan dilakukan - Berita Acara User Atasan langsung
perbaikan melalui vendor IT
Kerusakan umur 100% Dilakukan perbaikan dengan menggantikan - Berita Acara User Atasan langsung
sparepart yang rusak
Kehilangan
Semua kondisi 100% Nilai dari barang yang hilang ditentukan - Surat Kehilangan User Atasan langsung
oleh Purchasing Manager berdasarkan harga dari Kepolisian
baru yang berlaku saat itu - Berita Acara
Semua jenis kejadian kerusakan/kehilangan harus mengisi form no 001.F.IT Damage Report Note (Berita Acara Kejadian)
Page 17
Nama Proses Pembelian Fixed Asset
Working Area IT - HO
Unit Proses
Proses PO
Keterangan Proses Penawaran & Proses PO Receipt
Proses pengajuan Proses Persetujuan Proses PO Receipt Proses verifikasi Proses Pembayaran
Penunjukkan (Fisik)
(Sistem Nav)
Pemilik Proses User / IT IT Purchasing staff Purchasing staff IT Purchasing staff Accounting Finance
RFP RFP CQS Purchase Order (PO) Surat Jalan (SJ ) Faktur tagihan, Faktur tagihan, Payment Voucher (PV)
Dokumen Supplier PO, SJ, RFP PO, SJ, BTB, RFP
Line Manager / Line Infrastructure Mgr / Purchasing Manager IT Purchasing Accounting Manager
Otoritas Director Corp IT Mgr / Fiinance Manager & Finance Director
Director
Maksimal waktu Pembelian peralatan Purchasing staff Purchasing Manager IT mengecek
pengadaan barang kantor/IT <= Rp 2,5 mencari minimal 2 memilih vendor kualitas barang dan
adalah 2 (minggu) juta disetujui oleh IT (dua) penawaran berdasarkan CQS jumlahnya sesuai
terhitung dari Infrastructure (CQS) berdasarkan yang diajukan oleh dengan PO
pengajuan sudah Manager & rekomendasi purchasing staff
disetujui dan Accounting Manager spesifikasi dan harga
diterima oleh IT pembelian terakhir.
Page 18
FLOW 5 - APPROVAL PERMINTAAN PEMBEUAN FIXED ASSET IT AREA HO
IT
Narasi User/ IT Line Mgr/Line Dir
Infrastructure Corporate IT Manager Accounting Manager Finance
Manager Director
lnfonnasi ]
RFP
I ke User
r- Batal
User/IT mengajukan
rencana pembellan
fixed asset.
Untuk user non IT
RFP harus
mendapatkan I Cek speslfikasl dan
tuliskan harga
I
persetujuan darl line
mgr alau 11ne di.• I pembelian terakhir
yang bersangkutan
I
User/IT menglsl
I I
RFP001.F.PR Ye
Proses approval
RFPBatal Tdk TOk
selanjutnya
meng,kutl aturan sbb Apptoved?::::::,----f-----'
RFP
001.F.PR Ya
Tdk
: �P "
1 _ Nilai RFP <:;;;;
Rp 2.5 juta harus
mendapat Ya jt, t <> tapi
approval dali IT Ya 5jt?
Infrastructure User=rT?
Mgr dan Ace Mgr
2. Nilal RFP> Rp 2.5
juta. tetapi <• Tdk
Rp 5 iuta harus
mendapat
approval dari
Corporate IT Mgr
dan Ace Mgr
3- Nilai RFP >
Tdk Di-;;;,;:=,,,
8
Rp 5 Juta harus
mendapat
approval dali
L-�-Y- --f�---
J��----r-oved
Ace Mgr 001.F
- .PR
�
Corporate IT Mgr
dan Finance
Ya
Director. A
RFPSudah
Ortandatonganl
f"21�
�
IT Ass Mgr
dan lv::c Mgr
-
001.F P R
. ,.......
Berdasarkan 2 PO
panduan harga 003.F.PR
pembelian terakhir PO
dari Infrastructure 003.F.PR
Membuat CQS (asli)
Manager, untuk minimal 2 1 4
purchasing staff vendor
membuat minimal
3
2 CQS RFP Sudah
CQS Ditandatangani
002.F.PR Approval Infrastructure Mgr dan
Manager
purchasing CQS CQS terbaik Acc Mgr 001.F.PR
RFP Sudah
memberikan 002.F.PR berdasarkan Ditandatangan
harga Corporate IT Mgr dan
approval terhadap
Acc
salah satu CQS
MRgrF0P0S1.uFd.Pah
R
Purchasing staff Ditandatangan
CQS Terpilih CQS Terpilih Corporate IT Mgr
membuat PO 002.F.PR 002.F.PR dan Fin Dir
sebanyak 5 (lima) 001.F.PR
rangkap dan
ditandatangani Approval PO
Buat kode
oleh purchasing PO
fixed asset
manager 003.F.PR
File
kemudian
didistribusikan sbb PO
: lembar 1 ke A 003.F.PR Informasi tgl
vendor, lembar 2 A pengiriman
dan lembar 4 ke barang ke
accounting, purchasing
lembar 3 ke IT, File File
lembar 5 disimpan
di purchasing
sebagai file Informasi tgl
kedatangan
Vendor mengirim barang ke IT
Surat
barang sesuai Menerima Jalan
dengan informasi tgl Asli
kesepakatan kedatangan
waktu yang sudah barang
diinformasikan
sebelumnya, Surat
barang diterima Jalan
oleh IT Staff/IT
Spv
Surat
Barang sesuai
surat jalan? Jalan Asli
IT Staff/Spv
memeriksa barang Ya
berdasarkan 3
keadaan dan Terima barang,
kesesuaiannya tanda tangan
dengan SJ, surat jalan
kemudian
menandatangani
SJ di mana SJ tsb Surat
terdiri atas 2 (dua) Jalan
rangkap, 1 lembar Asli
asli untuk vendor,
1 lembar lagi
disimpan di IT File
sebagai file.
Kemudian IT
menempelkan
Coret Surat
nomor fixed t
Jalan Sesuai
asse di barang
Fisik Barang
yang sudah
diterima. Kode
yang dimaksud
adalah kode y ang Tempel kode
fixed asset
terdapat di MO
Software dan k ode
Nav
Page 20
FLOW 7 - PROSES INVOICING FA-HO
Vendor membuat
invoice dan faktur
pajak berdasarkan
PO 003.F.PR dan
surat jalan.
Dokumen invoice,
faktur pajak, PO
003.F .PR dan surat
jalan dikirimkan ke
purchasing.
Tahapan approval
selanjutnya adalah
dari Corporate
Treasury Manager
dan Finance Director.
Setelah disetujui
Finance Director,
Treasury Manager
akan release lntemet
banking, kemudian
Finance Staff akan
print PV 004.F.AC
Page 21
Nama Proses Pembelian Fixed Asset
Working Area IT - Area
Unit Proses
Keterangan Proses Proses Persetujuan Proses Penawaran & Proses PO Proses PO Proses verifikasi Proses PO Receipt Proses Pembayaran
pengajuan Penunjukkan Receipt (Fisik) (Sistem)
User / IT IT ASPM / DM / IT ASPM / DM / IT Admin Admin / Controller Purchasing Admin
Pemilik Proses
RFP RFP CQS Purchase Order Surat Jalan (SJ) Faktur tagihan, PO, Faktur tagihan, PO, SJ, Payment Voucher
Dokumen Vendor SJ, RFP RFP, BTB (PV)
Line Manager / Infrastructure Mgr / Purchasing Manager Purchasing Manager ASPM / DM ASPM / DM Purchasing Manager ASPM / Controller
Otoritas Line Director Corp IT Mgr /
Finance Director
Pembelian peralatan ASPM/DM mencari Admin mengecek
kantor/IT <= Rp 2,5 minimal 2 (dua) kualitas barang
juta disetujui oleh penawaran (CQS) dan jumlahnya
Infrastructure berdasarkan sesuai dengan PO
Manager & rekomendasi spesifikasi
Accounting Manager dan harga pembelian
terakhir dari
Infrastructure Manager.
Page 22
FLOW 8 - APPROVAL PERMINTAAN PEMBELlAN FIXED ASSET IT AREA
IT Infrastructure
Narasi ASPM/DM/IT Line Mgr/Line Dir Corporate IT Manager Accounting Manager Finance Director
Manager
I 1mormas1
keASPM/
n ,Mff
r- RFP
Batal -
-
- �
I
ASPM/OMIIT
mengajukan rencana
pembelian fixed asset.
I
Untuk user non IT RFP
•
harus mendapalkan Cek spesifikasi dan
persetujuan dari nne tullskan harga
mgr a tau line dir yang
bersangkutan
I pembelian terakhir
e
� llal RFP c
. 2.5 jut&
ASPM/OM/IT
.
Tdk
Ye
menglsi RFP
selanjutnya menglkud
I
Proses approval
001.F.PR I RFP Batal
I Tdk
001.F.PR Ye
Tdk
1. Nllal RFP <•
Rp 2.5 Juta harus
•
Ila• RFP
mendapal
approval dorl IT Ya Ya Rp2.5Jy
lnfras11ucture <-Sjt? Ya
Mgr dan Ace Mgr User-IT?
Tdk
2. Nilai RFP> Rp 2.5
Jula, letapl <=
Tdk
r
Rp 5 juta harus
mendapat �
approval dad ·
Corporate IT Mgr Ya
�
dan Ace Mgr
�rr��an Oitandatangani
3. Nilai RFP > Tdk
Rp 5 juta harus Infrastructure Mgr dan �
Ace Mgr 001 F.PR
mendapat
-
,-
approval dari
Corporate IT Mgr A
�
RFPSudah
dan Finance Ortandetanganl
Ya
Director. IT Ass Mgr
� dan Aoc Mgr
001.F.PR
,....._
----.& �
-...--r �"'""'an
o,_,
Corporote IT Mgr dan �
AocMgr001 �R
RFP Sudah
D114n<latangan
CV+ Corporal9 IT
Mgrdan Ace i- Tdk
c:?
....... Tdk
Mgr 001. F . P R
. ... , .... .. -
--,& a �
a
�
...._ s�
---a gan
Di1andatangan
Corpo,-ate IT Mgr
RFP Sudah Oitandata.n danFll"IOil'
Corporate IT l\.lgr QO-,_F.PB.._
Ditandatangan
dan Fin Dir
�
----
Corpa-ate IT OQ1_F.P�
� l\.tgr dan Fin
Dir 001.F.PR
- �- -----=:---,,
1
Page 23
Flow 9 – Proses Transfer Dana dari Head Office ke Area
Infrastructure Purchasing
Narasi ASPM/DM Purchasing Staff Accounting Staff Vendor Admin Area User
Manager Manager
2
ASPM/DM menerima RFP PO
yang sudah disetujui 003.F.PR
Menerima
berdasarkan nilainya, RFP Sudah
informasi tgl
kemudian membuat Ditandatangani
IT Ass Mgr
kedatangan
penawaran (CQS) minimal
2 (dua) vendor, kemudian dan Acc Mgr barang
informasi tersebut 0R01F.PF.SPu 3
diteruskan ke Infrastructure Rdah
Manager dan diteruskan ke Ditandatangan Surat Jalan
Purchasing Manager untuk Corporate IT Asli
dipilih CQS terbaik. Mgr dan Acc
Mgr R0F01P.FS.
Informasi tgl
uPdRah
Purchasing Staff akan Ditandatangan
pengiriman
membuat PO berdasarkan Corporate IT barang ke ASDM/
CQS terpilih dari Mgr dan Fin DM
Purchasing Manager Dir 001.F.PR
sebanyak 5 (lima) rangkap, CQS CQS 2A
kemudian setelah disetujui 002.F.PR 002.F.PR CQS Terpilih Surat
Barang
oleh Purchasing Manager
CQS Jala sesuai surat
002.F.PR 002.F.P R n
didistribusikan sbb : lembar CQS CQS CQS jalan?
1 dan 3 ke ASDM/DM, 002.F.PR 002.F.PR 002.F.PR Asli
Ya Tdk
lembar 2 dan 5 ke
accounting, lembar 4 ke
purchasing. PO PO
003.F.PR 003.F.PR
Approval
CQS terbaik
ASDM/DM akan Terima barang,
meneruskan PO ke vendor tanda tangan
File surat jalan
CQS Terpilih
Vendor akan memberikan 002.F.PR File
informasi mengenai Surat Surat
kedatangan barang dan Jalan Jalan
info tersebut akan Asli Asli
diteruskan ke admin area
Approval PO
Vendor mengirimkan PO 3
barang beserta Surat Jalan
003.F.PR
(SJ) sebanyak 2 (dua) Coret Surat
rangkap ke admin area. File Jalan Sesuai
Fisik Barang
File
Admin area akan
menerima barang dan
mencocokkan kesesuaian Tempel kode
antara kondisi fisik barang
Informasi tgl fixed asset
dengan SJ, jika tidak pengiriman
sesuai, coret surat jalan barang ke Admin
sesuai fisik.
Page 25
Flow 11 - Flow Invoicing Fixed Asset Area
Purchasing
Narasi Vendor Admin Area ASPM/DM Purchasing Staff
Manaaer Accounting Staff
Vendor membuat
Invoice dan faktur pajak
berdasatt<an PO 003.F.PR
dan SJ asll dan
mengirimkannya ke admin
area
l
input dan print buktl
I +- �-'�"
lnvoioe dan � Pajak
lntemet banking lalu
dlm1nlak.an persetuju.an
Faktur Pajak
S�tJ::n Su,.at Jafan I
I
I
ke I� PV
ASPM/DM
I I
voice Invoice Invoice I �003.F.AC l-jl--------------1-.....:� 003.F.AC
--J..
I I
_.... I t:,UKl1 internet J
I
Tdk
Purchasing staff aken Print BTB
membuot BTB 004.F.LG di I I i-ot----+1 Pembayeran
l...,,-
Kulta_sl I
n
slstem Nav dan memlnta tunal
persetuJuan ke purchasing
manager - I I Ku,tansl
r
L - � lnfonnasl ke
K •.-- II'---------'I
admln area
Setelah mendapat
persetujuan dar1
Purchasing Manager di
I
Input dan print
al.stem Nav. bukU lntemet
Purchasing Staff ak.an
prlnl BTB kemud1an
banking
!
l
Buk'll Internet
menerusknn dokumen banking
Invoice. faktur
p.&Jak, surat Jalan, F>V dan
BTB ke aocounllng staff
untuk dislmpan Release di
sebaga1
file. I sistam internet
banking
I
Cetak PV
003.F.AC
Copy Dokumen
Invoice. Fektur
Pa1ak, Sur-at
Jalan, PV
I 1_nvoice :
� Faklur I,_
�1---- ----------------�
Page 26
Nama Proses Penjualan fixed asset
Working Area Head office & Area
Unit Proses
Keterangan Proses pengajuan Proses persetujuan Proses penawaran & Proses penyerahan Proses penerimaan hasil
penunjukkan penjualan
Pemilik Proses User / IT IT IT IT Finance / Kasir
Form Pengajuan Form Pengajuan Fixed CQS Berita Acara Serah Terima Form Pengajuan FA, CQS, BASTFA,
Dokumen Fixed Asset Asset Fixed Asset kuitansi/bukti setoran bank
Proses penjualan fixed asset dilakukan dengan mengisi Form Pengajuan Fixed Asset 003.F.IT
Page 27
Flow 12 • Penjualan Fixed Asset Head Office dan Area
Infrastructure
Narasi User/ Finance Director Pembeli Accounting Finance Staff
Manager
User/IT mengajukan
penJualan fixed assel Menulis fixed
melalui I01111 003.F.IT asset yang akan
Pengajuan Fixed Asset dijual di form
lalu dlmintakan 003.F.IT Foon
pe1'1ielujuan ke Pengajuan Fixed
lnfras1ruc1Ur Manager Assel
dan Finance Director
003.F.IT
Setefah mendapat Pengajuan
perselujuan dari Finance Fixed Asset
Director, User/IT mencari
minimal 2 penawaran
(COS) di mana
lnfraslructure Manager
akan memilih COS
terbaik, kemudian CQS
terbalk dlmlntakan Pembatalan
approval ke Finance penjualan
Director.
Setelah mendapat
p81l1etujuan dan Finance
Director. dilakukan lnformasi ke ITI Ya
lransaksi dengan User untuk
pembeli di mana sebagai melakukan COS
bukll serah lerlma 003.F rr
barang digunakan form Pengajuan Fixed
016.F.IT BASTFA. di Asset Ditenma
mana loon d1bual
rangkap 3 (tiga). 1
lembar unluk pembeli. 1
lembar untuk accounting,
1 lembar disimpan IT
sebagai file.
003.F.IT
Pengajuan
Untuk lransaksi tunai. Fixed Asset
pembeli menyerahkan
uang beserela kuitansi
BuatCOS
kepada kasir, kem.idian
Lagi
kasir akan melakukan
transfer dana ke Ya
rekenlng perusahaan
dan mengirimkan bukti
setoran bank ke finance
ru
setelah ilu finance akan
menglnfoonasikan ke IT
bahwa pembeli sudah
boleh mengambll
barang.
�
Transfer ke
Untuk transaksi rekening
penjualan di area, perusahaan
pada saat penjualan
didampingi oleh
ASPM/DM
Accounllng melakukan
update stock fixed asset
berdasarkan dokumen
form pengajuan FA dan
BASTFA
Page 28
Nama Proses Mutasi Fixed Asset
Working Area Head Office & Area
Unit Proses
Keterangan
Proses pengajuan Proses Persetujuan Proses Serah Terima Proses Pencatatan Fixed Asset
Pemilik Proses IT atau User IT atau User IT & User Accounting
Form Pengajuan Fixed Asset Form Pengajuan Fixed Berita Acara Serah Terima FA BASTFA & Form pengajuan fixed asset
Dokumen
Asset
Otoritas Line Manager / Line Director IT Infra Mgr IT & User Accounting Manager
Proses serah terima antara IT/User Berita Acara Serah Terima Fixed Asset dan
kepada User berikutnya, harus mengecek Form Pengajuan FA di arsip oleh Accounting
kondisi Fixed Asset terakhir. & IT
Proses penjualan fixed asset dilakukan dengan mengisi Form Pengajuan Fixed Asset 003.F.IT
Page 29
Flow 13 - Mutasi Fixed Asset Head Office dan Area
Line Manager/ Infrastructure
Narasi IT/User 1 User 2 Accounting
Line Director Manager
�
Manager, dilakukan mutasi
lransaksi mutasi 003.F.IT
-- .
Tell<
dengan user 2 di Pengajuan Fixed Pembatalan
mana sebagai bukti Asset Ditolak
mutasi
serah terima barang
� 003.F.IT
digunakan form
Pengajuan Fixed
016.F.IT BASTFA, di
mana form dibuat � Asset Oitolak
rangkap 3 (tiga), 1
�
lembar untuk user 2, 1
lembar untuk 003.F.IT 003.F.IT
. Pengajuan
1---+--- ---+-- ----+-------+-.i
• PengajlJan Fixed
As$et
accounting, 1 lembar
Fixed Asset '--...,/-...
'-'rl
disimpan IT sebagai
file.
.
Accounting melakukan
update stock fixed
--
Ir
asset berdasarkan ---
016.F.IT
dokumen form
pengajuan FA dan JM
BASTFA
�
f- -------
+ + -
�----+-
----+-+1 016.F.tT ,... _
---+---i BASTFA .
,
016.F.rT
BASTFA
BASTFA
" - � ....._/.........._
,
.
016.F.IT
BASTFA ,._.........,
ii!
-... ..,,--...
I Update I
.
stock FA
Page 30
Nama Proses Pemusnahan Fixed Asset IT
Working Area Head Office and area
Unit Proses
Keterangan
Proses pengajuan Proses Persetujuan Proses pemusnahan Proses pencatatan fixed asset
Pemilik Proses IT IT IT & Internal Audit Accounting
Form Pengajuan Fixed Asset Form Pengajuan Fixed Asset Berita Acara Pemusnahan Fixed Form Pengajuan FA, Berita Acara
Dokumen
Asset Pemusnahan FA
Infrastructure Mgr, Corporate Internal Audit Manager & IT Infra Accounting Manager
Otoritas IT Manager & Finance Director Mgr
Proses penjualan fixed asset dilakukan dengan mengisi Form Pengajuan Fixed Asset 003.F.IT
Page 31
Flow 14 – Pemusnahan Fixed Asset Head Office dan Area
Infrastructure Manager
IT Internal Audit
Narasi (ASPM/DM Untuk Area) Finance Director Accounting
Manager
IT mengajukan
pemusnahan fixed asset
Menulis fixed asset
melalui form 003.F.IT
yang akan
Pengajuan Fixed Asset
dimusnahkan di
sebanyak 2 (dua) rankap
form 003.F.IT Form
lalu dimintakan
Pengajuan Fixed
persetujuan ke
Asset
Infrastructure Manager
dan Finance Director,
kemudian setelah 003.F.IT Ya
mendapatkan Pengajuan Fixed
persetujuan, 1 lembar Asset Approved? Approved?
diserahkan ke
Ya
accounting, 1 lembar Tdk
disimpan di IT sebagai Tdk
file. Pembatalan
pemusnahan
003.F.IT
Setelah mendapat
Pengajuan Fixed Pembatalan
persetujuan dari Asset Ditolak pemusnahan
Infrastructure Manager
dan Finance Director, IT 003.F.IT
akan membuat Berita Pengajuan Fixed
Acara Pemusnahan Asset Ditolak
File
Barang sebanyak 3
rangkap untuk
003.F.IT
diserahkan ke Internal Pengajuan Fixed 003.F.IT
Audit Manager sebagai Asset Pengajuan
informasi jenis barang
Fixed Asset
fixed asset yang akan
dimusnahkan dan waktu
pemusnahan
File Menerima informasi
pemusnahan fixed File
Pada waktu yang telah 016.F.IT asset (barang dan
disepakati, dilakukan Berita Acara waktu
pemusnahan fixed asset Pemusnahan pemusnahan)
disaksikan oleh IT, 016.F.IT
Infrastructure Manager Pemusnahan Berita Acara
dan Internal Audit fixed asset Pemusnahan
Manager , dilengkapi
016.F.IT
dengan foto sebelum, Berita Acara
selama dan sesudah Pemusnahan
pemusnahan
Update
Accounting melakukan stock FA
update stock fixed asset
berdasarkan dokumen form
pengajuan FA dan Berita
Acara Pemusnahan FA
Page 32
Nama Proses Perawatan / perbaikan fixed asset IT
Working Area Head Office and Area
Unit Proses
Proses pengajuan Proses persetujuan Proses penawaran dan Proses pengecekan Proses penagihan Proses Pembayaran
Keterangan
penunjukkan hasil servis
Pemilik Proses User atau IT User atau IT User atau IT User atau IT Accounting Accounting
Faktur, Faktur Pajak, RFP,
Dokumen RFP RFP CQS Faktur, Faktur Pajak
CQS
Infrastructure
Line Manager / Line
Otoritas Manager / Corp IT Purchasing Manager IT Supervisor Accounting Manager
Director
Mgr / Fin Director
Servis <= Rp 2,5 juta Untuk head office Jika ada penggantian Dokumen penagihan
Hasil penjualan sparepart
disetujui oleh IT penawaran dilakukan sparepart, maka diverifikasi dulu oleh
bekas, harus langsung
Infrastructure dengan pengajuan minimal bekasnya harus di IT dan melengkapi
disetorkan ke rekening
Manager & 2 (dua) CQS dari simpan oleh dokumen pendukung
perusahaan.
Accounting Manager Infrastructure Manager departemen IT lainnya.
Note : Fixed asset yang dimaksud di ketentuan ini hanya mencakup fixed asset yang kodenya dicatat di MP Software
(Software Pencatatan Fixed Asset).
Page 33
Tabel Fasilitas Pendukung IT
Page 34
Flow 15 - Approval Permintaan Service Fixed Asset Head Office dan Area
Line Manager I
Narasi User Atasan Langsung IT I ASPMIDM Infrastructure
Line Director Corporate IT Manager Accounting Manager Finance Director
Manager
H
harus
r-1 -
dan
_
tandatangan pada kolom Damage Note mengetahul tullskan harga
I
menoetahui ..-----
c t ..
mengeta.hui sekaligus pembelian
Report (Berita Acara N Damage te,.a.khk
memberikan fixed O
Note
asset yang rusak
Kejad;an) 001.F.IT Re,,.;.";:.'!';';t.,�ra Report (Berna
tersebut ke Acara
IT �
1
Kejadlan)oo1�.IT--... Kejadian)00
.F£1T-
Mene,.im
IT akan eek
kerusakan fixed asset
tsb dan d,kategorikan
I a
lnfonnasl
P4Jnolako1n �
--------+---1-+ ----<::'.'N>P·"" ·'""�- - --f---------------tf-;�:::t�
Tdk�Y• i
menjadi 3:
1. Tldak �sa eervjoe.
tetapi masih
bis.a
dijual, dirakukan RFPSudah
�� n
sesuai de,ngan Oltandatanga.ni
lnfmst:ructu,.e Mgr
prosedur
danA.cc Mgr
penjualan
f1x&d eseet.
2. Tidak blsa service dan
tldak bisa dljual,
-<±> -
TOk
dilakuk.an aesual
dengan prosedur
pemusnahan fixed
asset.
3. e,sa eeevtee
J.
I
Prosedur
Untuk kerusakan di area. Penjualan
IT ak.an membenko.n Fixed Asset
TO�
diagnose metalui diskusi
dengan ASPM/OM
Prosedur
P9fTlusnoha
I
-, n
Fixed Asset RFP Svdeah
Oltandatanganl
IT <;<Wporate
IT mengisi
Mg,.dan
Untuk kategofi bisa -, RFP
()()1_F.PR Ac;c Mgd)
servk::e mengikutl aturan ()LF.PR
sbb: Tdk Ya
.,,..---.._
1. Nilai RFP <=
Rp 2.5 juta harus 00� ';''.'..��h lh----lf-t---->-
mendapat
approval dari IT
<��
Infrastructure
Mgr dan Ace Mgr
2. Nllal RFP> Rp 2.5
juta. tetapi <=
Rp 5 juta harus
�:--=-ll====================:l====================ll======::'.t------t----1t-------_J
mendap,at
approval dari
Oceporete IT Mgr
danAoc Mgr
3. Nilal RFP >
Rp 5 juta harus
�--------+---1
I I lnfonnasi ke
User
I Ya
Tdk
(�
mendepat
approval dart
�
CCN"porate IT Mg,.
dan Finance �---� RFP Sudah
RFP Sudah
Oi,.ectOI'. Oltandatanganl IT
Oittd
lnfra.stn.Jetur �teMgrda
e n
Fin0...001FPR
Mg,rdanAtX;.
1Vlgr001 F PR
----=------
RFP Sudah
OIUd IT
ri"'"1..-_ Ccwporate ..-
� MQl'danAoc
Mg,.001 FPR
-------==::::
RFP Sudah
Dittd IT
Corporate
Mgrdan Fin
Oi,.001 F PR
r---------==:-
-
Page 35
Flow 16- Proses Penawaran Service dan Pengerjaan Service
3. Infrastructure Manager
akan meneruskan COS
ke manager purchasing di
mana akan dipilih
1(salu)CQS yang terbaik
4. Purchasing staff akan
membuat PO sebanyak 5
(lima) rangkap dan
setelah disetujui oleh
Purchasing Manager
dldlslrib<Jslkan :
lembar 1 dan 3 PO
untuk ASPM/OM, 003.F.PR
lembar 2 dan 5 untuk 4 .,..t---+--
accounbng,lembar �
4 untuk purchasing
5. ASPM/DM akan fax PO
ke vendor.
6. Jasa servis dilakukan Memlllh COS
dengan mengirim terbaik
barang ke vendor.
setelah setesai vendor
akan mengirimkan
barang. besena surat
Jalan.
,nvo,ce dan faktur pajak.
Accounting
Narasi Accounting Staff Admin Area ASPM/DM Purchasing Staff Corporate Treasury
Manager Finance Staff Finance Director
Manager-
Untuk RFP
I
Are
Untuk transfer dana dad
head office ke area
a �--+-+I Invoice �r-----+---�
mengikuti Flow 9.
Transfer Dana dari HO Surat �
ke Arna dengan tanpa Jalan r----+----- Sala"_ t---"
membuat kode asset.
• '-i�voice
RFP Sudah
• ,- , _, FPaakjatukr
�H
Ditand.atanga Surat
ni k
0037�1
Jalan
lnfra.struciure
Mgf-danAcc
� ,.... I d��=. I I d�=.t
:1�":n I #u�:
Proses Invoicing area : Mgr001.F.P
R
1. Admin area menerima
"' I ,---4 �
�:�;"' I
Co< p on,
Surat .Jalan. Invoice.
"' Mgr dan
Ac:c ��t---+---...
Mgr001
F.PR
U.nga
n
Corporate
Faktur Pajak den PO IT Mg,'
J
I
danF..-. Dk"
Bukti Internet I eu::�:��net �
I
Periksa
11
Input dan pnnt dOkumen
----06
003.F.PR, lalu bukll Internet
001.F
banking
banking 1--t--.i� _
melakukan transaksi
PR
dan print Internet
banking.
2. Approval selanjutnya
eoeten ke ASPM/DM, Fl-9.
lnformas
I ..
jlka telah dlsetujui Transfer Dana App,oved?>--1---+<Q�
maka Admin Area
dari HO ke Area dengan
I
I I
�------�H
a.ken release di slstem tanpa rnembuat
asset kode
kea�:;''" Tdk dk
r-
Internet banking dan
cetak PV 003.F.AC. �
3. Admin Area akan copy Retease di I
dokumen Invoice,
Faktur Pajak, Surat
.Jalan dan PV
I sist=n��:;met II+-+-------� lnformaei ke
Finance -
lnformoa1 ke
Corporate
Treasury
003.F.AC ke Finance �------t�
l �
StAff Manager
I
Staff untuk dlsimpan CetekPV
sebagai fila. 003.F.AC
Pro••• Invoicing HO : �
1 .Purchasing menerlma
Tn°:Jc����� I
I
Surat .Jalan. lnvc>'ce. Pajak. Surat
Fektur Pajak den PO .Jalen. PV
003.F.PR lalu
memerlkaa dan .L
I
-
meneruskan dokumen•
dokumen tersebut ke Membuat
i_nvoice I
accounting staff.
2. Accounting staff akan
membuet Invoice
I invoice
Chec::kl1at � ����� lr--+---------+--'1'--'l�-4'----+-------�
Invoice
checklist dan Checklis
dimlntake persetujuen t �l-t--t--t---t---f'-1---1--'
ke accounting 004.F.AC
manager. �
3. Setelah disetujui oleh
aocounting manager.
aocounting staff akan
meneruskan dokumen
Surat .Jelen, Invoice,
Faklur Pajak , PO
003.F.AC dan Invoice urat urat
Checklist ke Finance Jalan
Slaff. I I
Jalan
4. Finance Staff akan �--'1'----'1'--'!'"------+----------+----------+--------4r--+------,:11nvolce lr----t------,:1�voice
melakukakan input den Fektur Faktur
print bukti internet �--'!'"---41'--------,r------------,r------------,r-----------1-----...� Pajak
I I
yang disebutk.an di PrintPV
point no 3 di atas 003.F.AC lo+--+--------�
L PV003.F.�
I
sebagai file.
Page 37
Nama Proses Pengajuan Permintaan Rekaman CCTV
Working Area Head Office and Area
Unit Proses
Keterangan
Proses pengajuan Proses Persetujuan Proses Pengadaan Rekaman Proses Serah Terima Rekaman
Pemilik Proses User IT IT IT & User
Form Pengajuan Permintaan Form Pengajuan Permintaan Form Pengajuan Permintaan Form Pengajuan Permintaan
Dokumen Rekaman CCTV Rekaman CCTV Rekaman CCTV Rekaman CCTV
Proses pengajuan permintaan rekaman CCTV dilakukan dengan mengisi Form Pengajuan Permintaan Rekaman CCTV 016.F.IT
Page 38
DIMA GROUP
FORM
DIMA GROUP
Jl . Pl ui t Ma s I Bl ok A No. 1 A Sudi rma n Pl a za Compl ex Bus i ne s s
Jemba ta n Ti ga - Ja ka rta Uta ra Pl a za Ma re i n l t. 15th fl oor
Te l p : 021-6693113 (Hunti ng), Fa x : 021-6695803 Jl . Jend.Sudi rma n Ka v. 76-78, Ja ka rta 12910
(Diisi jika tidak sesuai dengan Ketentuan Fixed Asset Komputer dan Aplikasi System dalam SOP IT)
Bisa kirim dan terima e-mail dari luar (di luar domain @di ma.co.i d)
'Full Akses
Alamat E-mail (diisi oleh IT) : @di ma.co.i d Ex User :
Setting E-mail Account kantor pada mobile device pribadi/kantor :
Note : 1. HR hanya mengisi bagian yang diblok warna sisanya diisi oleh IT dan user manager.
2. PIN Telp dan Atau Email Address akan diinformasikan langsung kepada karyawan ybs. Oleh
IT
hak akses email bila tidak dipilih maka secara default settingan local only.
Tandatangan Line Director diisi hanya untuk permohonan email global dan internet akses
Dibuat oleh : Disetujui oleh: Diketahui oleh:
01.09.2015 001.F.HR-ER.REVISI-2
Page 39
BERITA ACARA SERAH TERIMA PDA
( PDA CHECK LIST )
BAGIAN LUAR
1 Screen Protector x x
AKSESORIS
1 Adaptor x x
2 Baterai x x
3 Soft Case x x
4 Pena PDA x x
5 HandsFree x x
6 Kabel Data x x
DOKUMEN
1 Buku Manual x x
2 Kartu Garansi x x
3 CD-Driver x x
4 CD Software x x
Note :
A = Ada B = Baik
TA = Tidak KB = Kurang Baik
H = Hilang R = Rusak
Pada hari tanggal dalam kondisi lengkap dan berfungsi dengan baik
Saya menyadari sepenuhnya bahwa asset ini ada milik PT. Esham Dima Mandiri yang dititipkan kepada saya
untuk menunjang kelancaran dan fungsi kerja saya. Oleh karena itu, saya bersedia untuk melakukan kewajiban
sebagai pemegang asset tersebut di atas sebagai berikut :
Saya menyadari sepenuhnya bahwa asset ini ada milik PT. Esham Dima Mandiri yang dititipkan kepada saya untuk menunjang kelancaran dan fungsi kerja
saya. Oleh karena itu, saya bersedia untuk melakukan kewajiban sebagai pemegang asset tersebut di atas sebagai berikut :
Saya pun akan patuh kepada semua peraturan yang dikeluarkan oleh perusahaan terkait dengan asset yang saya pegang / dititipkan kepada saya.
Catatan : Jika kerusakan / kehilangan terjadi setelah diperiksa oleh Divisi IT disebabkan karena kelalaian dari user atau pemakai
yang tidak merawat peralatan diatas tersebut maka biaya service tersebut atau penggantian perangkat baru akan menjadi beban
user sesuai dengan SOP yang berlaku.
Asli : yang menyerahkan
Copy Kuning : yang menerima
Copy Merah : GA / IT
Copy Hijau : Accounting
Jakarta,
( ) ( ) ( ) ( ) ( )
Salesman IT IT Project Controller/AV DM / RDM / BOM
Page 40
BERITA ACARA SERAH TERIMA PDA
( PDA CHECK LIST )
BAGIAN LUAR
1 Screen Protector x x
AKSESORIS
1 Adaptor x x
2 Baterai x x
3 Soft Case x x
4 Pena PDA x x
5 HandsFree x x
6 Kabel Data x x
DOKUMEN
1 Buku Manual x x
2 Kartu Garansi x x
3 CD-Driver x x
4 CD Software x x
Note :
A = Ada B = Baik
TA = Tidak KB = Kurang Baik
H = Hilang R = Rusak
Pada hari tanggal dalam kondisi lengkap dan berfungsi dengan baik
Saya menyadari sepenuhnya bahwa asset ini ada milik PT. Dima Indonesia yang dititipkan kepada saya
untuk menunjang kelancaran dan fungsi kerja saya. Oleh karena itu, saya bersedia untuk melakukan
kewajiban sebagai pemegang asset tersebut di atas sebagai berikut :
Saya menyadari sepenuhnya bahwa asset ini ada milik PT. Dima Indonesia yang dititipkan kepada saya untuk menunjang kelancaran dan fungsi
kerja saya , oleh karena itu, saya bersedia untuk melakukan kewajiban sebagai pemegang asset tersebut di atas sebagai berikut :
Saya pun akan patuh kepada semua peraturan yang dikeluarkan oleh perusahaan terkait dengan asset yang saya pegang / dititipkan kepada saya.
Catatan : Jika kerusakan / kehilangan terjadi setelah diperiksa oleh Divisi IT disebabkan karena kelalaian dari user atau
pemakai yang tidak merawat peralatan diatas tersebut maka biaya service tersebut atau penggantian perangkat
baru akan menjadi beban user sesuai dengan SOP yang berlaku.
( ) ( ) ( ) ( ) ( )
Promotor IT IT Project ASPM RM
Page 41
BERITA ACARA SERAH TERIMA Tablet
( TABLET CHECK LIST - DIMA HO)
BAGIAN LUAR
1 Screen Protector x
AKSESORIS
2 Baterai x x Non-removable Li-Ion 4450 mAh battery
3 Soft Case x x Warna Hitam Kulit
5 HandsFree x
6 Sim Card x
DOKUMEN
1 Buku Manual x
2 Kartu Garansi x
3 CD-Driver x
4 CD Software x
Note :
A = Ada B = Baik
TA = Tidak KB = Kurang Baik
H = Hilang R = Rusak
Pada hari tanggal dalam kondisi lengkap dan berfungsi dengan baik
Saya menyadari sepenuhnya bahwa asset ini ada milik PT. Dima Indonesia yang dititipkan kepada saya
untuk menunjang kelancaran dan fungsi kerja saya. Oleh karena itu, saya bersedia untuk melakukan
kewajiban sebagai pemegang asset tersebut di atas sebagai berikut :
Saya pun akan patuh kepada semua peraturan yang dikeluarkan oleh perusahaan terkait dengan asset yang saya pegang / dititipkan kepada saya.
Catatan : Jika terjadi kerusakan setelah diperiksa oleh Divisi IT disebabkan karena kelalaian dari user atau pemakai yang tidak merawat
peralatan diatas tersebut maka biaya service atau penggantian perangkat baru akan menjadi beban user sesuai dengan SOP berlaku.
Jakarta,
( ) ( ) ( ) ( ) ( )
User IT / Admin Project IT Project ASPM RM
Page 42
Page 43
FORM EMPLOYEE CHECKLIST
(IT DEPARTMENT)
No. /FEC-IT/HR/DI/ /13
NIK : Jabatan :
Nama Karyawan : Dept./Lokasi Kerja :
Nama Perusahaan : Tanggal Keluar :
Business Unit :
PIC IT Manager
(Nama & Tanggal) (Nama & Tanggal)
Page 44
DIMA GROUP
Sudirman Plaza Complex Business, Plaza Marein 15th floor
JL. Jend. Sudirman Kac. 76-78, Jakarta 12920
Tel : + 62 21 579 36970
Akses Data Server yang diminta : Read only Read, Modify Full Acces
Perhatian :
1 Keamanan data sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept
2 User bertanggung jawab atas keamanan data perusahaan adalah untuk kepentingan kantor dan department terkait.
User tidak diperbolehkan untuk menbocorkan data perusahaan.
3 Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4 Pengajuan ini harus di ttd oleh head / manager user yang request utk transfer data to USB yg di lakukan oleh IT Department.
Akses Data Server yang diminta : Read only Read, Modify Full Acces
Perhatian :
1 Keamanan data sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept
2 User bertanggung jawab atas keamanan data perusahaan adalah untuk kepentingan kantor dan department terkait.
User tidak diperbolehkan untuk menbocorkan data perusahaan.
3 Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4 Pengajuan ini harus di ttd oleh head / manager user yang request utk transfer data to USB yg di lakukan oleh IT Department.
Page 45
PT. DIMA INDONESIA
FORM PENGAJUAN FIXED ASSET
MUTASI
- Pemindahan lokasi
- Lokasi sekarang
- Lokasi berikutnya
- Pemindahan user
- User sekarang
- Nama
- Jabatan
- User berikutnya
- Nama
- Jabatan
Page 46
PERUSAHAAN : DIMA GROUP
Type Infocus
(Nama Jelas)
(IT Department)
Dicreate oleh……………………….Tgl………………….Paraf………………………… 01.01.2014 004.F.IT.REVISI-0
Page 47
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A
Jembatan Tiga - Jakarta Utara
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN COPY DATA TO USB
Nama Pemohon : Tgl Pengajuan :
Jabatan :
Department :
Area :
Perhatian :
1 Keamanan data sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept
2 User bertanggung jawab atas keamanan data perusahaan adalah untuk kepentingan kantor dan department terkait.
3 User tidak diperbolehkan untuk menbocorkan data perusahaan.
Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4 Pengajuan ini harus di ttd oleh head / manager user yang request utk transfer data to USB yg di lakukan oleh IT Department.
DIMA GROUP
Jl. Pulit Mas I Blok A No. 1 A
Jembatan Tiga - Jakarta Utara
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN COPY DATA TO USB
Nama Pemohon : Tgl Pengajuan :
Jabatan :
Department :
Area :
Perhatian :
1 Keamanan data sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept
2 User bertanggung jawab atas keamanan data perusahaan adalah untuk kepentingan kantor dan department terkait.
3 User tidak diperbolehkan untuk menbocorkan data perusahaan.
Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4 Pengajuan ini harus di ttd oleh head / manager user yang request utk transfer data to USB yg di lakukan oleh IT Department.
Page 48
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A Sudirman Plaza Complex Business
ConfidentJiaelmbatan Tiga - Jakarta Utara Plaza Marein lt. 15th floor Page 54
29/10/2015 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803
PENGAJUAN E-MAIL
Nama Pemohon : (Mutasi/Promosi/Lain2) (coret yg tdk perlu) Tgl
Pengajuan : Jabatan :
Department :
Area :
Status :
Akses E-mail :
c Local - Hanya bisa kirim & terima e-mail internal ( Sesama @dima.co.id ) -
Default
Ketentuan :
1 Hak Akses Group sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Department.
2 E-mail user adalah e-mail perusahaan, bukan e-mail pribadi .Tidak dipekenankan User melakukan pendaftaran
mailing list atau website tertentu menggunakan alamat email kantor dikarenakan dapat mengundang Spam
terhadap email kantor yang dapat menggangu aktifitas email kantor apabila User ditemukan melakukan hal tersebut
maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3 User tidak diperbolehkan untuk melakukan setting e-mail sendiri di komputer user
4 User harus memelihara kerahasiaan semua hasil kerja (data perusahaan) dan tidak di benarkan untuk memberikan atau menyiarkan
kepada pihak manapun. Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
5 Email kantor hanya di setting pada perangkat milik kantor dan tidak di perbolehkan di setting pada komputer atau perangkat pribadi lain nya.
6 Bila tidak di pilih email setting Local atau Global maka IT akan melakukan settingan secara default secara local only.
Dicreate oleh……………………….Tgl………………….Paraf………………… 01.02.2014 006.F.IT.REVISI-1
Page 49
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A
Jembatan Tiga - Jakarta Utara
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN FORWARD E-MAIL
Nama Pemohon : (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg t
Jabatan : Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
Keterangan :
Diajukan oleh, Diketahui oleh Disetujui oleh, Mengetahui,
Perhatian :
1 Hak Akses Group sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept.
2 Segala tanggung jawab terhadap data email menjadi tanggung jawab PIC yang mengajukan forward email ini.
3 User harus memelihara kerahasiaan semua hasil kerja (data perusahaan) dan tidak di benarkan untuk memberikan atau menyiarkan
ke pihak manapun. Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan.
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A
Jembatan Tiga - Jakarta Utara
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN FORWARD E-MAIL
Nama Pemohon : (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg t
Jabatan : Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
Perhatian :
1 Hak Akses Group sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept.
2 Segala tanggung jawab terhadap data email menjadi tanggung jawab PIC yang mengajukan forward email ini.
3 User harus memelihara kerahasiaan semua hasil kerja (data perusahaan) dan tidak di benarkan untuk memberikan atau menyiarkan
ke pihak manapun. Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan.
Keterangan : :
Diajukan oleh, Diketahui oleh Disetujui oleh, Mengetahui,
Perhatian :
1. Hak akses login program aplikasi sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan
2. Program aplikasi yang di install adalah sesuai dengan versi file program dan lokasi file program serta pada pc/user di area/depo tertera diatas
3. User tidak diperbolehkan untuk melakukan instalasi program aplikasi sendiri di komputer / laptop harus oleh IT Department.
4. Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
5. Komputer / laptop akan di kunci kembali oleh IT department setelah selesai dilakukan penginstallan / update software yang di request.
Keterangan : :
Telah selesai dilaksanakan sesuai permintaan pemohon instalasi/update program aplikasi
Dilaksanakan oleh Diketahui oleh Mengetahui,
Perhatian :
1 Program aplikasi yang telah terinstal adalah sesuai dengan versi file program dan lokasi file program dari Pemohon
2 Area / depo yang telah terinstal adalah sesuai dengan Area / depo yang diajukan Pemohon
3 Dengan disetujui nya report instalasi/update program aplikasi ini maka berarti Pemohon menerima hasil pelaksanaan instalasi/update
program aplikasi sesuai permintaan pemohon
4 Hasil/versi instalasi/update program aplikasi dan pada pc/user serta di area/depo adalah sudah benar terlaksanakan
Page 51
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A Sudirman Plaza Complex Business
Jembatan Tiga - Jakarta Utara Plaza Marein lt. 15th floor
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN INSTALL SOFTWARE
Nama Pemohon : (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg tdk
Jabatan : Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
Perhatian :
1 Hak Akses software sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept
2 Software yang di install di luar standar IT adalah untuk kepentingan kantor dan department terkait.
3 User tidak diperbolehkan untuk melakukan instalasi software sendiri di komputer / laptop harus oleh IT Department.
Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4 Komputer / laptop akan di kunci kembali oleh IT department setelah selesai dilakukan penginstallan software yang di request.
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A Sudirman Plaza Complex Business
Jembatan Tiga - Jakarta Utara Plaza Marein lt. 15th floor
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN INSTALL SOFTWARE
Nama Pemohon : (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg tdk
Jabatan : Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
Perhatian :
1 Hak Akses software sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept
2 Software yang di install di luar standar IT adalah untuk kepentingan kantor dan department terkait.
3 User tidak diperbolehkan untuk melakukan instalasi software sendiri di komputer / laptop harus oleh IT Department.
Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4 Komputer / laptop akan di kunci kembali oleh IT department setelah selesai dilakukan penginstallan software yang di request.
Ketentuan :
1 Hak Akses Group sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Department.
2 Tidak diperkenankan User melakukan browsing ke alamat Situs-Situs Pornografi, Games Online , Sosial Networking, Streaming apabila User
ditemukan melakukan hal tersebut, maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3 Semua transaksi log internet akses tercatat di firewall kami sebagai bahan pertanggung jawaban ke management bila di perlukan suatu saat.
4 IT Department akan melakukan monitoring log pemakaian setiap saat.
5 IT Department berhak menutup akses bila di pergunakan diluar kepentingan kantor / pekerjaan.
6 Bila ingin melakukan aktifitas download file yang besar koodinasikan ke IT Department supaya traffic internet tetap terjaga dengan baik.
Page 53
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A
Jembatan Tiga - Jakarta Utara
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN PENDAFTARAN MAILING LIST EMAIL
Nama Pemohon : (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg tdk perlu)
Jabatan : Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
Perhatian :
1 Hak Akses Group sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept
2 User tidak diperbolehkan untuk melakukan setting e-mail sendiri di komputer user.
3 User harus memelihara kerahasiaan semua hasil kerja (data perusahaan) dan tidak di benarkan untuk memberikan atau menyiarkan
ke pihak manapun. Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4 Mailing list harus sesuai yg didaftarkan diform ini apabila ditemukan di luar yang di daftarkan maka IT berhak block atas mailing list tsb.
5 Apabila terdapat indikasi spam terhadap mailing list tertentu maka IT berhak block sampai kami infokan ke user masing masing.
Dicreate oleh……………………….Tgl………………….Paraf………………………… 01.02.2014 011.F.IT.REVISI-1
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A
Jembatan Tiga - Jakarta Utara
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN PENDAFTARAN MAILING LIST EMAIL
Nama Pemohon : (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg tdk perlu)
Jabatan : Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
Perhatian :
1 Hak Akses Group sepenuhnya menjadi tanggungjawab department yang bersangkutan dan tidak ada hubungannya dengan IT Dept
2 User tidak diperbolehkan untuk melakukan setting e-mail sendiri di komputer user.
3 User harus memelihara kerahasiaan semua hasil kerja (data perusahaan) dan tidak di benarkan untuk memberikan atau menyiarkan
ke pihak manapun. Apabila User ditemukan melakukan hal tersebut maka akan dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4 Mailing list harus sesuai yg didaftarkan diform ini apabila ditemukan di luar yang di daftarkan maka IT berhak block atas mailing list tsb.
5 Apabila terdapat indikasi spam terhadap mailing list tertentu maka IT berhak block sampai kami infokan ke user masing masing.
Dicreate oleh……………………….Tgl………………….Paraf………………………… 01.02.2014 011.F.IT.REVISI-1
Page 53
DIMA G
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A
Jembatan Tiga - Jakarta
Utara
PENGAJUAN PIN TELEPON
Nama Pemohon (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg tdk
: Jabatan Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
Mengajukan permintaan tuk :
un
□ PIN TELEPON
Status :
PIN
cTELEPON
Permanent
Perhatian :
1 Tidak dipekenankan User untuk melakukan sharing PIN Telepon ke user lain, apabila User ditemukan melakukan hal tersebut, maka akan
dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2 User tidak diperbolehkan untuk mengganti PIN yang telah diberikan, Penggantiaan PIN kami tidak akan melayaninya.
3 Penggunaan telepon hanya untuk kepentingan kantor tidak boleh pribadi ( Biiling system ini mencatat semua log telepon yang keluar dari masing-
masing PIN yang bertanggung jawab.)
4 Semua harus bertanggung Jawab atas PIN yang telah diberikan serta bertanggung jawab atas pemakaian telepon dengan PIN tersebut.
Note : Cara pemakaian : ( Marein HO ) Angkat telp lalu tekan *# + PIN Telp + #9 + No Tujuan
( Selain Marein HO ) Angkat telp lalu tekan *47*+ PIN Telp + 9 + No Tujuan
DIMA G
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A
Jembatan Tiga - Jakarta
Utara
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803
PENGAJUAN PIN Jl. Jend.Sudirman
TELEPON Kav. 76-78, Jakarta 12910
Status :
c Permanent
Diajukan oleh, Diketahui oleh Disetujui oleh, Mengetahui,
Perhatian :
1 Tidak dipekenankan User untuk melakukan sharing PIN Telepon ke user lain, apabila User ditemukan melakukan hal tersebut, maka akan
dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2 User tidak diperbolehkan untuk mengganti PIN yang telah diberikan, Penggantiaan PIN kami tidak akan melayaninya.
3 Penggunaan telepon hanya untuk kepentingan kantor tidak boleh pribadi ( Biiling system ini mencatat semua log telepon yang keluar dari masing-
masing PIN yang bertanggung jawab.)
4 Semua harus bertanggung Jawab atas PIN yang telah diberikan serta bertanggung jawab atas pemakaian telepon dengan PIN tersebut.
Note : Cara pemakaian : ( Marein HO ) Angkat telp lalu tekan *# + PIN Telp + #9 + No Tujuan
( Selain Marein HO ) Angkat telp lalu tekan *47*+ PIN Telp + 9 + No Tujuan
Page 55
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A Sudirman Plaza Complex
Jembatan Tiga - Jakarta Utara Plaza Marein lt. 15th floor
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN PENGGANTIAN PASSWORD
Nama Pemohon : (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg tdk perlu)
Jabatan : Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. 1 A Sudirman Plaza Complex
Jembatan Tiga - Jakarta Utara Plaza Marein lt. 15th floor
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
PENGAJUAN PENGGANTIAN PASSWORD
Nama Pemohon : (Baru/Mutasi/Promosi) (coret yg tdk perlu)
Jabatan : Tgl Pengajuan :
Department :
Area :
Page 56
DIMA GROUP
Jl. Pluit Mas I Blok A No. Sudirman
Jembatan Tiga - Jakarta Plaza Marein lt. 15th floor
Telp : 021-6693113 (Hunting), Fax : 021-6695803 Jl. Jend.Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910
MONITORING BACKUP NETBOOK DAN PC
Department : Area : Tahun :
Halaman : /
Tgl Back Up
No Fixed Asset/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
No PC/NB
Nama Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User Ttd User
Status :
REKAMAN CCTV
c Tanggal Jam s/d
Perhatian :
1 Hasil rekaman ini merupakan data rahasia perusahaan tidak bisa di pakai dengan sembarangan apabila di ketahui tidak sesuai prosedur akan
dikenakan sangsi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2 Sistem penarikan rekaman cctv ini mempunyai standar penyimpanan selama 31 hari secara nasional
3 Semua harus bertanggung Jawab atas penyimpanan hasil rekaman yang di berikan dan hanya di perboleh kan di berikan ke pihak berwajib bila di butuhkan
Note : Mengenai perihal penarikan rekaman sebisa mungkin di berikan periode dan jam yang di perlukan utk mempercepat penarikan rekaman cctv
Dicreate oleh : ……………………………………...Tgl:….………………………Paraf : ……………………
31.10.2015 016.F.IT.REVISI-0
Page 58