Module - Admins

User Manual Untuk
Admin
0895 18881616 info@greatdayhr.com https://greatdayhr.com

Download Aplikasi GreatDay HR
1. Buka aplikasi Google Play Store or App Store pada device.
2. Ketik "GreatDay HR" pada kolom pencarian (search), kemudian

download atau install aplikasi tersebut.
Register Now (www.greatdayhr.ph) | Phone: +63 917 580 2909

Login Aplikasi
Untuk username & password dapat dilihat melalui email masing- masing
staff yang didaftarkan oleh HR admin.
Kemudian login dengan masukkan:
• Username : Masukkan email yang di daftarkan
• Password : Cek email , kemudian ubah password
*password harus kombinasi, contoh: Humanika12!
• Company Name: Dipilih /diketik nama perusahaanya
“Klik” apabila lupa pasword login ( cek email dan klik link'nya untuk
mengganti password)
Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Membuat Master Data untuk
Mendaftarkan Karyawan
- Ke menu “Halaman Utama”, lalu klik
bagian profil pojok kiri atas
- Pilih bagian “Pengaturan”
Pilih “Pengaturan”
Langkah utama membuat tipe posisi/jabatan,

lokasi kerja, cost center, job grade untuk
proses mendaftarkan semua karyawan pada
aplikasi Greatday HR

Pilih “Standarisasi Data”
ceklis semua pengaturan data

- Cost Center : Membuat pengelompokan biaya pada perusahaan.
- Organisasi : Untuk membuat nama posisi (jabatan) atau departemen baru.
- Lokasi Kerja : Untuk membuat detail lokasi tempat kerja perusahaan.
- Tingkat Jabatan :Untuk membuat grade pada tingkatan posisi dalam suatu
perusahaan.

Klik disini jika ingin
menggunakan template
Klik (+) untuk membuat

posisi/departemen baru

Klik (+) untuk membuat lokasi
baru
Klik disini jika ingin

menggunakan template

Cara Membuat Lokasi Kehadiran
Untuk menentukan lokasi absensi

dan pembatasan absensi.
Isi kode & Nama Lokasi
Tentukan batas Radius (jarak)

Klik (+) untuk membuat karyawan dapat melakukan
Lokasi Kehadiran absensi
Tentukan titik kordinat

alamat lokasi (ketik nama atau
alamat perusahaan)

Klik (+) - ceklis karyawan
yang akan dipilih
1. Karyawan yang terdaftar pada lokasi

kehadiran, telah diatur batas lokasi
absensinya.
2. Karyawan yang absen diluar dari radius

Klik icon maps - pilih yang telah ditentukan akan berstatus
karyawan suspect
3. Untuk meilhat suspect kehadiran, admin

dapat melihatnya pada Fitur Laporan
Suspect Kehadiran.

Cara Meng-invite
Karyawan Baru
Untuk melihat semua pengajuan
karyawan yang membutuhkan
approval - Ke menu “Halaman Utama”, lalu klik
Seperti pengajuan sakit, cuti, dsb.
Membuat postingan mengenai

pencapaian/ kegiatan pekerjaan
- Untuk Undang Karyawan Baru, dilakukan
dengan cara login di laptop atau PC.
- Buka website https://greatdayhr.com/
lalu login.

- Klik disini, untuk undang tim/karyawan
baru dengan menggunakan “Template”
- Untuk karyawan yang sudah terdapat di
template tidak perlu di hapus
- Untuk edit atau merubah posisi karyawan

dalam struktur organisasi “klik ( )
- Pilih bagian kolom bagan & “klik (+)”,

untuk undang tim/karyawan baru secara
manual (satu persatu)
Jika sudah, klik “Selesai” & karyawan dapat

cek email untuk mendapatkan credential login
dari Greatday.

- Isi lengkap informasi karyawan yang akan diundang/didaftarkan
- “klik (+)”, untuk undang tim/karyawan - Pilih posisi karyawan tersebut dibawah level spv/manager/direksi
baru secara manual (satu persatu) - Jika sudah klik “Simpan”, lalu selesai
- Kemudian cek email masing-masing karyawan untuk mendapatkan “Credential Login”.

Cek Status Karyawan (Setelah didaftarkan oleh Admin)
- Pilih Beranda - scroll pada bagian - Status “Verifikasi” : karyawan sudah Untuk status “tidak diverifikasi” :
posting - pilih bagan “Cek Progress terima konfirmasi login dari Greatday Admin bisa reinvite ulang dengan
Data Karyawan” - Status “Tidak diverifikasi” : klik “lebih” pastikan email & no hp
- Untuk melihat status karyawan karyawan belum terima konfirmasi sudah benar, lalu klik “resend
invitation”
setelah diundang oleh admin. login dari Greatday

Cara Merubah Karir & Status
Karyawan (Penghentian)
karyawan yang membutuhkan approval
Seperti pengajuan sakit, cuti, dsb. - Ke menu “Halaman Utama”, lalu klik

- Cari dan pilih karyawan yang akan diubah
status/posisi karirnya.
- Untuk menghapus data karyawan yang

telah diundang admin, dengan catatan
status masih “Belum Diverifikasi”.
Untuk mengubah “Data Personal”

karyawan
seperti alamat, pendidikan & lainnya.
- Pilih “Pengaturan” lalu klik “Daftar
Karyawan”
Untuk mengubah “Karir, status &
penghentian (resign)” karyawan.

- Klik bagian “Profil Karyawan” yang dipilih.
- Lalu pilih menu “Karir” pada profil karyawan tersebut.
- Tampilan akan muncul seperti di samping

Menambahkan Riwayat Kerja
(Mengubah Karir & Status Karyawan)
- Klik (+)
Riwayat karir akan muncul di bawah foto
profil setiap melakukan perubahan posisi
& status karyawan
- Tipe Transisi Karir : “Ubah Posisi”

atau
“Penghentian” (terminate) karyawan
- Status Karyawan : Probation, Contract,
Permanent
- Posisi : Jabatan Karyawan
- Mengatur masa berlaku kontrak kerja/

posisi (jabatan) karyawan, lalu Ajukan.

Cara Terminate Karyawan
(Penghentian Karyawan)
- Karyawan yang sudah di terminate akan

hilang otomatis dalam struktur organisasi
- Karyawan sudah tidak bisa lagi login ke akun
Greatday
- Data karyawan yang sudah di terminate tidak
hilang (akan tersimpan di datebase) sebagai
history/riwayat admin
- Lengkapi bagian kolom untuk melakukan

Jika sudah, Ajukan penghentian (terminate) karyawan
- Dan atur tanggal efektif karyawan tidak
berkerja lagi dalam perusahaan.

Mengubah Catatan Karir
(Edit Status & Posisi Karyawan)
- Digunakan jika ada kesalahan isi data posisi

dan status karyawan.
- Jika mengubah atau mengedit pada catatan
karir, maka yang muncul dibawah profil foto
hanya status posisi terbaru dan tidak ada
riwayat karir sebelumnya
- Status Karyawan : Probation, Contract,

Permanent
- Posisi : Jabatan Karyawan
- Mengatur masa berlaku kontrak kerja/

posisi (jabatan) karyawan, lalu Ajukan.

Konfigurasi Data
( Shift & Tipe Permintaan )

Konfigurasi Data
( Pengaturan Kehadiran )
- Terkait dengan pengaturan

kehadiran karyawan.
- Membuat shift sampai
mengatur
jumlah hak cuti karyawan

How to make a Daily
Shift
1. Buat Nama Shift
2 . Atur Jam Masuk & Keluar Shift
tersebut
3. Atur toleransi keterlambatan
(dalam hitungan menit). Jika
tidak
ada, bisa isi dengan 0.
Untuk mengedit 4 . Atur durasi produktif jam kerja
shift
&
jam istirahat
- Klik tanda (+) untuk membuat Shift

Untuk membuat jadwal WFH, Anda
Harian karyawan, lalu atur jam
dapat mengaturnya pada shift
shiftnya.
harian
- Untuk mengedit shift klik icon ( )

Fleksibel shift merupakan shift yang tidak ditentukan jam masuk
dan jam pulangnya. Produktif jam kerja akan menjadi acuan pada
fleksibel shift. Misal : 1 hari 8 jam kerja.
Pengaturan untuk Toleransi Waktu
Pengaturan Toleransi Waktu : Pengaturan untuk

menentukan toleransi waktu kehadiran. Digunakan untuk
menentukan status lebih awal masuk dan pulang, serta
batas akhir absen masuk dan pulang pada jam kehadiran.
Toleransi waktu ini di isi dengan hitungan menit, misal: 1
jam, maka diisi 60 menit.
Tentukan warna pada shift dan pilih kode lembur yang

digunakan.

Cara Membuat Pola Shift Kerja
- Pilih “Tambah Pola Shift Baru” - Buat Nama Pola Shift
Pilih Pola Shift

Klik “Simpan”, jika sudah
membuat pola shift
Klik tanda panah pada pola shift

yang telah dibuat
Klik pada kolom pola shift lalu

tentukan shift harian

- Terkait dengan tipe pengajuan
karyawan.
- Membuat tipe klaim, jenis cuti &
tipe tujuan

Cara Membuat Tipe &
Merubah Cuti Karyawan
karyawan yang membutuhkan approval
Seperti pengajuan sakit, cuti, dsb. - Ke menu “Halaman Utama”, lalu klik

- Tipe Cuti (default) : Annual Leave, Personal
Klik
Permit & Sick
- Tipe cuti yang telah di berlakukan ke karyawan
atau telah berjalan tidak dapat dihapus
- Edit pada tipe cuti hanya digunakan untuk
menentukan karyawan yang belum mendapatkan
tipe cuti tersebut.
Klik
Klik

• Nama Cuti : Ketik nama cuti sesuai dengan tipe cuti yang berlaku di perusahaan.
• Kode Kehadiran : Penanda untuk tipe cuti yang akan dibuat (default dari Greatday).
• Hitung Hari : Ketentuan cuti yang dihitung berdasarkan hari kerja atau hari kalender.
• Eligibility Leave : Jumlah cuti yang akan diberikan ke karyawan.
• Available after : Ketentuan tipe cuti berdasarkan bulan join date karyawan.
• Pemotongan jatah : Ketentuan pemotongan cuti pada tipe cuti tertentu (misal, Cuti Tahunan).
• Jenis Cuti Hari : Ketentuan pilihan cuti sehari atau setengah hari. Jika admin memilih setengah hari, maka
pada tampilan karyawan akan muncul 2 pilihan,yaitu cuti sehari & setengah hari.
• Repeat Yearly : Pengulangan tipe & jatah cuti yang sama setiap tahunnya.
• Carry Over Leave: Sisa cuti di periode sebelumnya bisa digabung ke periode cuti berikutnya.
• Enable minus : Pengaturan untuk diperbolehkan/tidak cuti jika jatah cuti karyawan telah habis (hutang cuti)
• Diaktifkan : Mengatur tipe cuti tersebut sudah bisa aktif digunakan.

Mengatur dan Merubah Shift
Kerja Karyawan
Untuk mengatur & merubah jadwal Pilih nama karyawan & atur tanggal
karyawan shiftnya
- Pilih karyawan lalu, atur tanggal shift yang telah

ditentukan.
- Untuk mengatur jadwal shift
- Jadwal shift hanya dapat diatur selama
karyawan dengan template
per 7 hari

Digunakan jika ada perubahan shift Digunakan jika shift kerja karyawan
harian pada masing-masing sudah di atur dalam 1 minggu
karyawan. dan tidak ada perubahan.
Pilih salah satu shift - Klik pada kolom Pilih salah satu pola shift - kemudian klik
shift karyawan - lalu Ajukan pada kolom karyawan - lalu Ajukan

Mengatur Shift dengan
Menggunakan Template
- Jadwal shift hanya dapat diatur selama

per 7 hari
- Download template dan atur tanggal shift
- Ketik Nama Shift pada kolom tanggal ,
misal : Shift Pagi , Shift Malam. (Pastikan nama shift sesuai
dengan nama shift harian yang telah dibuat di menu pengaturan) - To set shift schedule employees with templates
- Jika sudah simpan template dan unggah shift

Pengaturan
( Manajemen Fitur & Bahasa )

- Subscription : Untuk melakukan pembelian paket – paket produk yang disediakan
oleh GreatDayHR, berlangganan, atau pembayaran paket greatday.
- Ubah Privasi : Untuk menampilkan no handphone & email karyawan di profile

masing-masing.
- Ubah Akses :
 Dapat rekam kehadiran melalui web, yaitu admin memberikan ijin akses ke
karyawa
untuk dapat melakukan absensi melalui website greatday (chrome,mozila).
 Kehadiran melalui perangkat root, yaitu admin memberikan ijin akses ke karyawan
agar bisa melakukan absen apabila aplikasi di handphonenya terdeteksi pernah di
root (di modifikasi).
 Rekam Kehadiran dengan Mengambil Foto, yaitu admin mewajibkan karyawan

absen dengan menggunakan foto.
 Check Fake GPS, yaitu mengaktifkan pelacak fake GPS pada aplikasi karyawan
pada saat rekam kehadiran.

Lanjutan....
- Ubah Akses :
 Kehadiran dengan Kunci Geo- Fencing, yaitu karyawan tidak dapat melakukan
rekam kehadiran diluar dari radius yang telah ditetapkan.
 Kehadiran dengan Konfirmasi Mengunci Geo- Fencing untuk Merekam Waktu,

yaitu admin meng-aktifkan akses approval bagi karyawan yang melakukan rekam
kehadiran diluar radius yang ditetapkan.
 Aktifkan Postingan, yakni seluruh karyawan diperbolehkan untuk melakukan

postingan di feed halaman utama.
 Tampilkan Nomor Karyawan pada Pencarian Karyawan, yaitu menampilkan

nomor handpone karyawan pada tampilan profile masing-masing.
 Mode Offline, Karyawan tidak diperkenankan rekam kehadiran dalam kondisi offline.
 Ganti Bahasa : Change the language used on the GreatdayHR application menu.

Membuat Tipe Aktivitas Karyawan
(Fitur Rekam Aktivitas)

Pilih “+” untuk membuat
jenis kegiatan

Klik “simpan”
Beri judul aktivitas karyawan
Tambahkan field jika diperlukan
Tambahkan nama atribut

aktivitas
Pilihan untuk dapat diisi sendiri

oleh karyawan atau tidak

Mengatur User sebagai Approver
(Request Approval)

Klik edit untuk mengatur atau memilih
user yang dijadikan sebagai approver
dari pengajuan kehadiran, klaim dan
perubahan data personal

Jika diceklis, user akan mendapatkan
notifikasi pengajuan karyawan melalui
email & wajib melakukan approval
Jika tidak diceklis, user hanya akan
mendapatkan notifikasi permintaan &
tidak melakukan approval
Pilih berdasarkan tipe admin
Pilih berdasarkan karyawan

( non admin )

Merubah & Menambahkan
Akses Admin

Pilih tipe admin
Pilih nama karyawan yang akan

dijadikan atau ditambahkan sebagai
Admin
Jika sudah klik
Karyawan yang telah diubah sebagai

admin, diharuskan log out aplikasi dan
login kembali untuk mengupdate menu
setting pada aplikasi Greatdaynya.

Cara Merubah Posisi SPV/Karyawan
Pada Struktur Organisasi

Klik ubah

3. Klik “selesai” dan simpan
1. Klik & atur posisi karyawan yang akan

diubah (geser ke atas atau kebawah)
2. Atur juga jika posisi karyawan

merupakan level staff atau SPV

Cara Meng-Rehire Karyawan

Pilih karyawan yang akan di
rehire, lalu klik “rehire”
Karyawan dapat login kembali ke aplikasi

Masukkan tanggal join ke menggunakan credential login sebelumnya,
perusahaan dan klik submit jika lupa password login, user dapat klik
“lupa kata sandi”.

Terima Kasih
(021) 2221 3077
www.greatdayhr.com
info@greatdayhr.com
(021) 2221 3077
www.greatdayhr.com
info@greatdayhr.com
PT. People Intelligence Indonesia

Nissi Bintaro Campus. Jl. Tegal Rotan Raya No. 78 , Bintaro Sektor 9 - Tangerang Selatan

Module - Admins

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Module - Admins

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Untuk

0895 18881616 info@greatdayhr.com https://greatdayhr.com

1. Buka aplikasi Google Play Store or App Store pada device.

2. Ketik "GreatDay HR" pada kolom pencarian (search), kemudian

Register Now (www.greatdayhr.ph) | Phone: +63 917 580 2909

Kemudian login dengan masukkan:

• Username : Masukkan email yang di daftarkan

• Password : Cek email , kemudian ubah password

*password harus kombinasi, contoh: Humanika12!

• Company Name: Dipilih /diketik nama perusahaanya

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Langkah utama membuat tipe posisi/jabatan,

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

- Organisasi : Untuk membuat nama posisi (jabatan) atau departemen baru.

- Lokasi Kerja : Untuk membuat detail lokasi tempat kerja perusahaan.

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Klik (+) untuk membuat

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Klik disini jika ingin

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Untuk menentukan lokasi absensi

Isi kode & Nama Lokasi

Tentukan batas Radius (jarak)

Tentukan titik kordinat

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

1. Karyawan yang terdaftar pada lokasi

2. Karyawan yang absen diluar dari radius

3. Untuk meilhat suspect kehadiran, admin

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Membuat postingan mengenai

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

- Untuk edit atau merubah posisi karyawan

- Pilih bagian kolom bagan & “klik (+)”,

Jika sudah, klik “Selesai” & karyawan dapat

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

- Untuk menghapus data karyawan yang

Untuk mengubah “Data Personal”

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

- Tipe Transisi Karir : “Ubah Posisi”

- Mengatur masa berlaku kontrak kerja/

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

- Karyawan yang sudah di terminate akan

- Lengkapi bagian kolom untuk melakukan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

- Digunakan jika ada kesalahan isi data posisi

- Status Karyawan : Probation, Contract,

- Mengatur masa berlaku kontrak kerja/

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

- Terkait dengan pengaturan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

- Klik tanda (+) untuk membuat Shift

Register Now (www.greatdayhr.ph) | Phone: +63 917 580 2909

Pengaturan untuk Toleransi Waktu

Pengaturan Toleransi Waktu : Pengaturan untuk

Tentukan warna pada shift dan pilih kode lembur yang

Register Now (www.greatdayhr.ph) | Phone: +63 917 580 2909

- Pilih “Tambah Pola Shift Baru” - Buat Nama Pola Shift

Pilih Pola Shift