www.id-trec.

com

PT Tiga Global Sejahtera /

The CEO Building 12th Floor / Jl TB Simatupang No.18 C Cilandak Barat / Jakarta Selatan 12430 – INDONESIA/
P. (+62 21)29490425 / E. info@id-trec.com
 MENGENAI T-REC
Latar Belakang, Spesifikasi Teknis, Fitur Keamanan

• T-Rec berasal dari kata Tracking & RECording. Aplikasi

lokal, hasil karya anak Bangsa.
• Open for business sejak Maret 2016, telah banyak
digunakan oleh Principal FMCG & retail, Agency
Outsourcing, dan Distributor
• Aplikasi berbasis Android. Tersedia di Google Playstore
• Spesifikasi Teknis : device minimal OS 4.4 (Kitkat), RAM
2GB. Cloud-based, Real-Time update, Geo-Tagging,
Bahasa Indonesia
• Fitur keamanan :
(1) Hanya dapat digunakan di radius sekitar toko
(2) Penunjuk waktu berdasarkan jam server
(3) Data tidak dapat upload dari Gallery / My Document
(4) Aman dari aplikasi Fake GPS

Confidential Material www.id-trec.com 02

 LOGIN KE AKUN T-REC
Input ID Perusahaan, ID Field Team, ID Team Leader

• Input ID Perusahaan : Masukkan ID Perusahaan

sesuai ketentuan. Apabila ID benar, akan tampak Icon
di tengah layar. Tekan Lanjut
• Input ID Field Team & Team Leader : Masukkan ID
Field Team dan ID Team Leader sesuai ketentuan.
• Tekan Login
• Login Sukses : apabila ID telah dimasukkan dengan
benar, layar akan berubah dan berpindah ke halaman
selanjutnya, menampilkan Profile Picture dan
notifikasi ”Login Berhasil”
• Tekan Buka

Confidential Material www.id-trec.com 06

 Menambahkan Outlet
Add Outlet – Tagging Baru (NOO)

• Add Outlet : Tekan tanda (+) berwarna kuning untuk

Menambahkan Outlet Baru.
• Pilih “Tagging Baru” untuk menambahkan Outlet yang
belum ada di Database.
• Ambil Foto Outlet dan Lengkapi Data yang
dibutuhkan. Tekan Simpan Outlet

Confidential Material www.id-trec.com 07

 OUTLET MANAGEMENT
Add Outlet – Dari Database

• Add Outlet : Tekan tanda (+) berwarna kuning untuk

Menambahkan Outlet Baru.
• Pilih ”Dari Database” untuk mencari outlet yang
sudah terdaftar
• Cari Outlet yang ingin ditambahkan. Tekan
“Tambahkan” untuk konfirmasi
• List Outlet akan terlihat apabila sudah berhasil
ditambahkan. Swipe halaman dari atas ke bawah
untuk refresh list outlet bila belum terlihat

Confidential Material www.id-trec.com 08

 ABSEN
Check-in / Absensi Awal

• Pastikan User sudah masuk radius yang ditentukan

• Pilih Outlet yang dituju untuk memulai Check-in /
Absensi Awal
• Ambil foto diri / selfie terbaik User sesuai dengan SOP
perusahaan. Tekan Lanjut.
• Apabila Check-in sukses, menu akan berubah ke
halaman List Module

Confidential Material www.id-trec.com 10

 INVENTORY
Input Stock dan OOS yang ada di Outlet

• Tekan icon Modul Inventory di menu. Pilih salah satu

Produk yang akan di input data nya.
• Isi stok produk dalam kondisi umum, baik di Rak,
Cadangan, maupun di Gudang
• Apabila produk Habis, tekan icon OOS di bagian
kanan. Apabila sukses, icon akan berubah warna
menjadi Kuning
• Apabila sudah selesai, tekan “Tambah Stock” untuk
konfirmasi

Confidential Material www.id-trec.com 11

 INVENTORY
Pelaporan Produk Rusak & Kadaluarsa

• Pilih salah satu Produk yang akan di input data nya.

• Pilih Tab “Rusak” pada halaman stok barang. Stok
kategori Rusak terdiri dari 2 macam :
• Stok Kadaluarsa
• Stok barang Rusak
• Isi jumlah produk retur pilih di Stok barang Rusak pada
kolom yang disediakan
• Setiap pelaporan stok barang Retur dapat dilengkapi
dengan informasi : Tanggal, Catatan, Foto
• Apabila sudah selesai, tekan “Tambah Stock” untuk
konfirmasi

Confidential Material www.id-trec.com 12

 SALES & ORDER
Fitur pelaporan aktivitas Sales & Order melalui aplikasi

• Tekan icon Modul Sales And Order di menu

• Pilih salah satu Produk yang akan di input data nya,
apakah untuk kebutuhan Sales atau Order (lihat Tab di
atas)
• Isi jumlah Order sesuai dengan kebutuhan (isi di kolom
satuan)
• Apabila diperlukan Dokumentasi pendukung atau bukti
transaksi (mis: Rekap penjualan, Bukti Order / PO, bukti
penukaran), tekan icon Kamera di kanan bawah
• Foto yang diambil juga dapat di lengkapi dengan Catatan
untuk tambahan informasi

Confidential Material www.id-trec.com

 PROMO TRACKING
Pelaporan Implementasi Promo, kelengkapan POSM

• Tekan icon Modul Promo di menu

• Tekan icon Kamera yang tersedia. Ambil Foto
implementasi Promo
• Isi data-data yang dibutuhkan sesuai pilihan yang ada,
mulai dari : Produk yang sedang ada promo, Mekanisme
Promo yang berjalan, dan kelengkapan POSM nya
• Jangan lupa tekan Icon Kotak Kosong sehingga tanda
Checklist terlihat. Hal ini untuk melaporkan bahwa Promo
Produk sudah di implementasi sesuai dengan mekanisme
dan kelengkapan POSM nya
• Isi catatan bila ada informasi tambahan
• Tekan “Simpan” untuk konfirmasi pengiriman data

Confidential Material www.id-trec.com 15

 PLANOGRAM
Pelaporan Pemajangan Produk – Sebelum dan Sesudah

• Tekan icon Modul Planogram di menu

• Pilih salah satu Folder lokasi pemajangan lalu tekan icon
Kamera yang tersedia.
• Ambil dokumentasi pemajangan. Pilih Kategori Sebelum
untuk menunjukkan pemajangan produk apa ada nya saat
dikunjungi
• Pilih Produk yang akan dilaporkan pemajangannya
• Isi jumlah Facing (banyak ‘muka’ produk yang terpajang) saat
dikunjungi
• Isi jumlah Facing Kompetitor saat dikunjungi
• Tambahkan Catatan bila perlu
• Tekan “Simpan” untuk konfirmasi pengiriman data

Confidential Material www.id-trec.com 16

 PRICE TRACKING
Pelaporan Perbandingan Harga Produk Perush. vs Kompetitor

• Tekan icon Modul Price Comparison di menu

• Pilih Produk yang akan dilaporkan perbandingan harga
nya. Lalu tekan icon Kamera untuk ambil dokumentasi
• Isi harga jual produk perusahaan di outlet (ketik
angka tanpa titik / koma)
• Isi harga jual produk kompetitor di outlet (ketik angka
tanpa titik / koma)
• Tambahkan Catatan bila perlu
• Tekan “Simpan” untuk konfirmasi pengiriman data

Confidential Material www.id-trec.com 18

 DOKUMENTASI
Dokumentasi display di outlet

• Tekan icon Modul Documentation di menu

• Pilih Folder, lalu tekan Icon Kamera yang ada.
• Ambil dokumentasi setiap toko yang dikunjungi.
• Foto Display
• Foto bukti Kolektif
• Tekan “Simpan” untuk konfirmasi pengiriman data

Confidential Material www.id-trec.com 19

 SURVEY
Pelaporan menu survey

• Tekan icon Survey di menu

• pilih nama survey yang akan dilaporkan

• isi pertanyaan yang terdapat di dalam survey tersebut

tekan pada bagian bawah untuk ke pertanyaan
selanjutnya
• tekan simpan untuk konfirmasi pengiriman data

Pilih survey
 SUMMARY & CHECKOUT
Ringkasan Aktivitas User, Absensi Akhir / Checkout

• Tekan tombol CHECK OUT di bawah layar apabila User

sudah selesai beraktivitas di outlet
• Halaman akan pindah ke menu RINGKASAN dimana User
dapat melihat aktivitas yang sudah dilakukan di outlet
tersebut
• Tekan KONFIRMASI untuk melanjutkan
• Akan ada Pop-up muncul untuk konfirmasi akhir sebelum
Checkout. Tekan OKE untuk melanjutkan
• Check Out sukses. Aktivitas SELESAI
• Note : aplikasi akan melakukan validasi kordinat saat
User melakukan Checkout. Bila user TIDAK berada dalam
radius, Checkout TIDAK DAPAT DILAKUKAN

Confidential Material www.id-trec.com 14

Troubleshooting 101

Kendala saat Checkin / Checkout / Login
PERTANYAAN
1. User terkendala saat Check-in / Chek-out, titik
kordinat tidak terbaca walau sudah dekat outlet
2. User tidak dapat Login karena ada tulisan Akun anda
sudah aktif di device lain
3. User tidak dapat Login karena ada tulisan Invalid ID
4. User tidak dapat Check-in karena ada tulisan
Matikan lokasi palsu anda
Confidential Material
FAQs
JAWABAN
• Cek presisi lokasi, pastikan sudah sesuai radius. Tekan
Airplane mode (Mode Pesawat) untuk refresh
jaringan. Tutup semua aplikasi yang berjalan. Buka
kembali aplikasi T-Rec nya
• Hal ini terjadi karena User lupa tidak Log-Out / Keluar
di device terdahulu saat berganti device. Lakukan
LogOut di device lama, lalu Login di device baru.
• Pastikan ID Project, ID Field Team ataupun ID TL sudah
sesuai dengan ketentuan. Kesalahan urutan atau
kekurangan digit dapat menyebabkan hal ini terjadi
• Hentikan pemakaian Fake GPS supaya dapat kembali
menggunakan T-Rec. Banyak bertaubat.
www.id-trec.com 19
 FAQs
Kendala saat Pelaporan Data
PERTANYAAN
1. User mengalami kendala saat melakukan pelaporan
data. Pelaporan data kadangkala memakan waktu /
loading time yang cukup lama karena jaringan
kurang stabil
2. User mengalami kendala saat proses pelaporan data,
gambar tidak tampak, agak lemot, atau dalam
beberapa kasus Aplikasi tiba-tiba terhenti
Confidential Material www.id-trec.com
JAWABAN
• Tekan Airplane mode (Mode Pesawat) untuk refresh
jaringan. Tutup semua aplikasi yang berjalan. Buka
kembali aplikasi T-Rec nya
• Gunakan Kartu Teleco yang paling sesuai dengan Area
tugas Anda. Pastikan Paket Data Regular bukan Paket
Chatting / Social Media dengan metode berlangganan
Bulanan bukan Harian / 3 Haian / Mingguan / dan
sejenis nya
• Note : untuk outlet MT, biasanya daerah dekat CoC
adalah area paling baik jaringan nya.
• Cek RAM device. Apabila RAM device di bawah batas
minimum 2GB, kemungkinan HP lemot karena RAM habis
terpakai untuk aplikasi yang berjalan
• Tutup semua aplikasi yang berjalan. Buka kembali aplikasi
T-Rec nya
20

PERTANYAAN
1. Saya lupa tidak melakukan Check-Out saat selesai
kunjungan, sedangkan saya sudah terlanjur
berangkat ke outlet selanjutnya. Bagaimana ini?
2. Hape saya hilang/rusak/tenggelam/tercyduk.
Sekarang saya sudah beli hape baru. Mengapa saya
tidak dapat Login? Bagaimana data sebelum nya?
3. Apakah T-Rec ini mengikuti saya kemanapun berada?
Bagaimana saat saya sudah selesai bertugas?
4. Apakah penggunaan T-Rec menghabiskan baterai?
5. Apakah penggunaan T-Rec banyak menghabiskan
Paket Data?
Confidential Material
FAQs
Lain-Lain
JAWABAN
• Anda tidak dapat melakukan Checkout karena sudah
berada diluar radius. Anda juga tidak dapat melakukan
Absensi Awal / Checkin di Outlet selanjutnya. Kembali ke
Outlet sebelum nya untuk melakukan Check-Out.
• Hubungi Admin untuk melakukan Logout di hape lama
supaya User dapat Login di Hape baru. Data-data user di
Hape lama tidak ada yang hilang karena disimpan di
Cloud, bukan di device. Aman bro.
• T-Rec hanya memonitor saat Field Team di toko. Saat
selesai bertugas, T-Rec tidak kepo dengan aktifitas pribadi
User.
• Sesuai keterangan di atas, T-Rec hanya meng-capture
aktivitas saat User di Toko, sehingga tidak morot baterai.
• Tidak ferguso. Pemakaian regular T-Rec hanya memakan
paket data kurleb 1-1,5GB / bulan tergantung intensitas
kunjungan & banyak data (terutama foto) yang dilaporkan
www.id-trec.com 21
 www.id-trec.com

PT Tiga Global Sejahtera

The CEO Building 12th Floor. Jl TB Simatupang No.18 C,
Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430 - INDONESIA
P. (+62) 21 29490425 / e. info@id-trec.com