BYOD : Business Opportunity or

Big Headache?
Case Study
MEET
Bambang A. R 14/369583/EK/20150
OUR Dwiki Darmawan 17/408693/EK/21265
Lovieko Putra H. 17/411774/EK/21424
TEAM Nadhifa Aisha 17/408713/EK/21285
Patrisia Shania 17/414153/EK/21555
Wildan Sulchan A 17/411804/EK/21454
Overview
What is BYOD?

It stands for Bring Your Own Device

it's a trend that is quickly expanding which companies allow their workers to bring their own personal devices to work
and connected with the company's resources. that way employees can work with their personal smartphone, and
companies didn’t need to provide devices for their employees. now BYOD is not just walking around the office with your
personal devices, it has a lot more implication for the organization and working process.

BYOD is becoming the “new normal.”

5.15

Faktor manajemen, organisasi, dan teknologi apa yang

harus diatasi saat memutuskan apakah akan mengizinkan
karyawan menggunakan ponsel pribadi mereka untuk
bekerja ?
People
- Jika karyawan diizinkan untuk bekerja dengan lebih dari satu jenis perangkat seluler dan sistem
operasi, perusahaan memerlukan cara yang efektif untuk melacak semua perangkat yang
digunakan karyawan.
- Ketika karyawan membuat perubahan ke ponsel pribadi mereka, seperti beralih operator seluler,
mengubah nomor telepon mereka atau membeli perangkat seluler baru secara bersamaan.
Perusahaan harus cepat dan fleksibel untuk memastikan bahwa karyawan mereka masih tetap
produktif.
Cont’d
- Perusahaan membutuhkan sistem manajemen inventaris yang efisien yang melacak
perangkat mana yang digunakan karyawan, dan keberadaan perangkat, serta apakah
itu sedang digunakan, dan perangkat lunak apa yang dibutuhkan.
- Tim pengembangan perangkat lunak suatu perusahaan harus memiliki seorang
profesional yang fokus untuk memastikan bahwa aplikasi baru akan mudah
digunakan dan berguna pada smartphone
Organization :
- Mengintegrasikan perangkat seluler ke
perusahaan dan strategi perusahaan perlu
dilakukan secara hati-hati serta
memeriksa proses bisnis mereka dan
menentukan apakah mobilitas masuk akal
atau tidak bagi mereka.
- Keamanan, manajemen persediaan, dan
dukungan, mengintegrasikan perangkat
seluler ke dalam fungsi dan sistem TI yang
sudah ada sebelumnya, dan mengukur
laba atas investasi harus ditangani ketika
memutuskan apakah akan mengizinkan
karyawan menggunakan smartphone
pribadi mereka untuk bekerja.
Technology :
- Dengan berbagai ponsel dan sistem
operasi yang tersedia, menyediakan
dukungan teknis yang memadai untuk
setiap karyawan bisa menjadi sulit.
- Tim pengembangan perangkat lunak yang
kuat dapat memanfaatkan satu orang
yang secara khusus fokus untuk
memastikan bahwa aplikasi baru akan
mudah digunakan dan bermanfaat pada
smartphone
Jelaskan apa keuntungan dan kerugian
sebuah perusahaan memperbolehkan
pekerja untuk menggunakan
smartphone mereka sendiri untuk
bekerja?
Keuntungan

Pegawai bisa bekerja di Perusahaan tidak perlu Pegawai akan lebih

mana pun dan kapan pun membeli dan merasa nyaman karena
tanpa terkendala menyediakan gadget bekerja dengan
masalah teknis sehingga untuk para pekerja menggunakan gadget
bisa menambah mereka sendiri
produktivitas
Kerugian
1. Data-data penting perusahaan rawan bocor atau tersebar karena
kecerobohan pegawai
2. Tidak semua pegawai memiliki konsistensi dalam hal keamanan gadget
sehingga mempertaruhkan privasi perusahaan
3. Apabila pegawai pensiun atau keluar dari perusahaan, data masih terakses
dalam gadget pegawai terkait
 5-16

*Compare Michellin-Rosendin!
*Kenapa Michelin?
Michelin North America

● Manajemen yakin BYOD -> fleksibel dan produktif.

● Menggunakan CASS information system.
● Perusahaan bisa melakukan pembayaran langsung ke perangkat karyawan.
● Telah menambah 7000 lebih device sejak BYOD diterapkan.
Rosendin Electric
● Manajemen mengkhawatirkan BYOD.
● Menggunakan MobileIron (mobile device management software) pada
tiap-tiap perangkat karyawan.
● Pemisahan data pribadi dengan data perusahaan.
● Mengijinkan karyawan menyimpan file-file pribadi.
● Perusahaan bisa menghapus data dari jarak jauh pada perangkat yang
hilang/dicuri
● Tidak adanya sistem reimburse untuk karyawan.
Kenapa BYOD Michelin berjalan dengan sangat baik?
Because…

Pihak perusahaan bisa secara langsung mengganti biaya pemakaian device

masing-masing karyawan (langsung bisa direimburse). Perusahaan juga bisa
melacak pengeluaran yang ada pada device.

Di Michelin, karyawan bebas mengakses device-nya karena memang itu milik

pribadi masing-masing. Berbeda dengan Rosendin, device yang didistribusikan
kepada karyawan tidak bisa digunakan secara bebas.
5-17 Memperbolehkan pekerja untuk
menggunakan perangkat elektroniknya sendiri
untuk bekerja akan mengurangi pengeluaran
uang perusahaan, apakah Anda setuju? Kenapa
atau kenapa tidak?
5-17
Memperbolehkan pekerja untuk
menggunakan perangkat
elektroniknya sendiri untuk
bekerja akan mengurangi
pengeluaran uang perusahaan,
apakah Anda setuju? Kenapa
atau kenapa tidak?
YA, Kami menyetujui jika menggunakan perangkat elektronik sendiri dapat
menyimpan pengeluaran uang perusahaan

1. Pengeluaran uang untuk pembeliaan perangkat dan upgrade akan menurun

2. Pengeluaran cost telekomunikasi dan infrastruktur TI akan menurun
3. Pengeluaran untuk perawatan perangkat menurun
4. Menghilangkan cost training
 Lorem ipsum dolor sit amet,
Solution consectetur adipiscing elit, sed do
eiusmod tempor incididunt ut
More premium subscribers labore et dolore magna aliqua.
Implementation
Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit
amet, consectetur amet, consectetur amet, consectetur
adipiscing elit adipiscing elit adipiscing elit

09.05.XX 09.17.XX 10.13.XX 10.20.XX 11.01.XX

Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit

amet, consectetur amet, consectetur
adipiscing elit adipiscing elit
The team
CEO

Wendy Writer

Dir. of Sales Dir. of Engineering

Ronny Reader Abby Author

North America Lead Asia Lead Europe Lead Front End Lead Back End Lead

Perry Presenter Vinny Viewer Molly Maker Casey Creator Berry Books
 max growth

Impact
XX% sales increase
Challenges deep-dive

Challenge 1 Challenge 2 Challenge 3

Expand audience Up 30-day actives Increase conversion

Lorem ipsum dolor sit Ut enim ad minim Excepteur sint occaecat
amet, consectetur veniam, quis nostrud cupidatat non proident,
adipiscing elit, sed do exercitation sunt in culpa qui officia
eiusmod tempor deserunt mollit anim id
● Duis aute irure dolor
incididunt ut labore et est laborum.
in reprehenderit in
dolore magna aliqua.
voluptate velit