1

Daftar Isi
3 Pengenalan

4 Latar Belakang
Fitur Mobile Attendance 6

5 Solusi
Monitoring Dashboard 10
Attendance

GoaL 13

2
Pengenalan

Aplikasi Mobile Attendance

Adalah sebuah Aplikasi Absensi online yang

memungkinkan anda dapat melakukan
absensi tanpa harus dilakukan didepan
mesin Absen. Anda dapat melakukan
absensi dari mana saja dan kapan saja
dengan menggunakan end Devices seperti
Handphone, Laptop, dan PC. Solusi terbaik
untuk Perusahaan dengan kultur remote,
hybrid, work from home, work from office,
dan work from anywhere.

3
 Latar Belakang
D A
Investasi Mesin Absensi
Perusahaan harus membeli mesin absensi
untuk kehadiran Karyawannya. Harga
mesin absensinya saja -/+ 2,5jt s/d 3,5jt.
Bayangkan jika Perusahaan memiliki
Cabang yang banyak ? Perusahaan harus
investasi berapa besar ?
WHY ?
Tidak Efisien bagi Karyawan yang
pekerjaannya Mobile
Jika ada Karyawan yang pekerjaannya
mobilitas tinggi, terkadang hari Senin harus
absen di Kantor Pusat, hari lainnya harus
absen di Cabang. Bayangkan kalau harus absen
dulu di Pusat baru kemudian di cabang atau
absen langsung di cabang tapi pengoperasian
HR juga harus mendaftar Karyawan itu di
mesin absensi cabang dan bagaimana
kesulitannya saat menarik laporan ?
C B
Absensi masih dilakukan secara
manual
Terkadang masih ada Perusahaan yang
menggunakan system absensi manual.
Bayangkan salah satunya kalau harus
diintegrasikan dengan Payroll yang manual
juga, berpotensi kesalahan perhitungan
dan membutuhkan waktu yang sangat
lama untuk proses tahap akhirnya.
Berpotensi Curang
Perusahaan yang masih menggunakan
system absensi manual maupun
menggunakan mesin absensi, potensi
kecurangan terhadap jam waktu masuk
dan pulang sangat besar. Bisa dibayangkan
kalau jumlah karyawan banyak. Potensi
kerugian bisa jauh lebih besar.
4
 Solusi
Mobile
Attendance
Fleksibel waktu bagi Karyawan yang Mobile
Karyawan sangat fleksibel dalam hal Absen. Tidak perlu ke kantor
Pusat untuk absen maupun di mesin Cabang. Dan untuk HR, saat
Anda memerlukan data kehadiran karyawan atau ingin mengawasi
pekerjaan karyawan ketika berada di luar kantor, Anda hanya perlu
membuka aplikasinya saja dimanapun Anda berada.
Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat
Keberadaan internet sendiri memungkinkan sinkronisasi
waktu pada tiap-tiap perangkat yang terhubung. Dengan
kata lain, waktu yang ditampilkan pada smartphone
karyawan sendiri serta perangkat laptop / komputer kantor
pun tentu akan sama. Hal tersebut membuat waktu absen
sendiri yang tercatat dalam sistem menjadi lebih akurat
Meningkatkan Kinerja Karyawan
Dapat meningkatkan kinerja karyawan. Dengan menggunakan
absen online sendiri maka waktu yang akan digunakan untuk
melakukan absensi di kantor dapat digunakan untuk
meningkatkan kinerja karyawan saat sedang bekerja. Dengan
begitu, maka waktu mereka pun tidak akan terbuang sia-sia.
Efisiensi Biaya & Waktu
Di samping proses yang mudah, Perusahaan
menghemat waktu dan biaya. Tidak perlu lagi
mengeluarkan banyak biaya untuk pengadaan dan
pemeliharaan mesin absensi fingerprint. Tidak perlu lagi
berurusan dengan kertas-kertas absensi yang
menghabiskan banyak waktu dalam merekapnya.
Pencegahan dari Kecurangan
Perusahaan tidak perlu menkawatirkan lagi Oknum
Karyawan yang berbuat curang dalam hal Absensi.
Dengan Mobile Attendance, perekaman data dilakukan
online dan otomatis, sehingga Anda dapat memeriksa
data yang masuk secara real time dan mengawasi
kinerja karyawan setiap saat, baik saat karyawan
bekerja dekat atau pun jauh dari Anda.
Efisiensi Pembuatan Pelaporan
Data kehadiran karyawan digunakan untuk keperluan payroll,
approval pengajuan cuti, penilaian kinerja, dan sebagainya.
Akan sangat merepotkan jika Anda harus input lagi satu per
satu data ini ke sistem lainnya, sehingga dibutuhkan sistem
yang bisa mengotomatisasi integrasi data untuk berbagai
keperluan. Dapat juga di hybrid dengan mesin Absensi dan
Aplikasi HRIS Anda (jika ada).
5
Mobile Attendance

6
7
8
9
10
11
12
GoaL

Great People &

Menghapus Budget tahunan untuk
1 pembelian mesin Absensi.
Great Company

Membantu dan Mempermudah Pekerjaan

2 HR Department.

Feedback Karyawan merasa memiliki

Perusahaan karena Perusahaan sudah
3 membantu mempermudah Karyawan yang
pekerjaannya dengan mobilitas tinggi.

Great People & Great Company !! Kultur

Integritas & respect antara Perusahaan
4 dengan Karyawan akan tercipta dengan
sendirinya (Simbiosis Mutualisme)

13
 “Percayakan kepada kami solusi Mobile Attendance Anda” ,
mengapa ? Karena kami …..

Professional
Untuk setiap pekerjaan dan tanggung jawab
yang kami jalani.

Terbuka
Untuk setiap permasalahan dan kebutuhan
Pelanggan.

Inovatif
Untuk setiap Solusi yang kami tawarkan PT. Gifa Jaya Solusindo
TEPAT GUNA bagi permasalahan atau
kebutuhan Pelanggan. +62 838-4462-4448
+62 838-4462-4448
Info.sales@gifajayasolusindo.id

www.gifajayasolusindo.id