Jenis Jenis Otomasi Perkantoran :

1. Aplikasi Pengolah Kata

2. Surat Elektronik

3. Voice Mail

4. Kalender Elektronik

5. Konferensi Audio

6. Konferensi Video

7. Faxsimile

8. Slide Presentase

9. Imaging

10. Aplikasi Pengolah Angka

- Hakikat Otomatisasi Kantor

Otomatisasi Dalam Bahasa Inggris Disebut Automation. Memiliki Padanan Kata Mechanization Dan
Computerization (Lernout Dan Hauspie SpeechnProducts N.V.1993) Automation Memiliki 2 Makna
Yaitu :

1. The Use Of Automatic Equipmen To Save Mental And Manual Labour (Pengguna Peralatan
Otomatis Untuk Menghemat Pikiran Dan Tenaga)

2. The Automatic Of The Manufacture Of A Product Through Is Successive Stages (Kendali Otomatis
Dalam Pembuatan Suatu Produk Dengan Tahapan Dan Sistematis)

Otomatisasi Perkantoran Disebut Juga Dengan Kegiatan Perkantoran Elektronis Yaitu Aplikasi
Perkantoran Yang Mengganti Proses Admnistrasi

Berbasis Manual Ke Proses Berbasis Elektronis Dengan Memanfaatkan Fasilitas Jaringan Lokal (LAN).

Kantor virtual adalah satu bentuk aplikasi pelayanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja
dengan cara online, begitu beberapa karyawan untuk bekerja dapat dari tempat manapun dengan
memakai teknologi komputer seperti PC, laptop, telephone seluler serta akses internet tanpa ada
mesti datang ke kantor atau mungkin dengan kata lain pekerjaan dapat di remote.
Apa Saja Keuntungan Virtual Office?

1. Menghemat Biaya Operasional

Seperti yang dijelaskan diatas, dengan memakai Virtual Office jadi semakin lebih menghemat biaya
operasional. Tak perlu sewa gedung perkantoran yang mahal, menyusutnya biaya perawatan
gedung, serta yang lain. Hingga biaya operasional kantor dapat dialihkan untuk yang lain.

2. Hemat Waktu

Lantaran Virtual Office dapat dikerjakan dimana saja tanpa anda mesti datang ke kantor. Hingga
tidak jadi masalah diluar macet, masalah kantor juga dapat dikerjakan dengan cepat dengan fasilitas
online. Anda juga dapat bekerja dimana saja seandainya mempunyai akses internet yang stabil.
Sehingga alasan macet atau kereta telat tidak akan anda hadapi lagi saat bekerja di kantor virtual.

3. Bangga serta Meningkatkan Kepercayaan

Tiap-tiap pebisnis pastinya akan bangga bila mempunyai perusahaan. Dengan pertolongan Virtual
Office ini mimpi pebisnis untuk mempunyai satu kantor dapat terwujud dengan cepat.

Dengan biaya yang murah telah dapat mempunyai kantor. Terlebih sekarang ini kehadiran Virtual
Office juga telah disadari serta dikira umum. Walau Virtual Office, namun kelak bakal memperoleh
nomer telepon perusahaan serta alamat perusahaan serta itu umumnya terdapat di jantung usaha
ibukota, Central Business District yang bergengsi.

4. Menarik Minat Klien

Dengan mempunyai Virtual Office jadi strata usaha Anda bakal naik satu tingkat, hingga ini bakal
bikin klien juga mulai melirik usaha Anda untuk dapat bekerja bersama.

Tersebut pengertian Virtual Office yang dapat Anda menjadikan rujukan. Sekarang ini banyak
penyedia service Virtual Office di kota-kota besar. Silakan Anda mencari yang sesuai sama selera
Anda.

5. Tempat Bisa Menyesuaikan

Saat ini banyak penyedia layanan virtual office di Indonesia. Serta menariknya lagi tempat mereka
telah menyebar di kota-kota besar mulai Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya dan sebagainya.
Anda tinggal pilih ingin mempunyai kantor virtual di mana.

Harga sewanya juga berkompetisi dapat sesuai dengan keperluan. Harga sewa virtual office cukup
beragam bergantung dari sarana yang di tawarkan, umumnya yang paling murah yaitu Rp. 500.000
perbulan di gedung gedung terkenal di Jakarta, pada lokasi prestisius.

6. Lebih Fleksibel Dalam Merekrut Pegawai

Dengan meningkatnya teknologi komunikasi jadi untuk merekrut seseorang pegawai tak terus-
terusan mesti dekat dengan tempat kantor. Anda dapat sama-sama berkomunikasi lewat jaringan
internet serta video call bila perlu. Dengan hal tersebut pegawai itu tak perlu datang ke kantor.
Virtual office dapat memfasilitasi ini dengan begitu baik. Mereka beberapa pegawai tak perlu terikat
dengan jadwal mesti datang kekantor. Mereka dapat leluasa mengirim hasil kerja dengan alamat
virtual office itu serta hasil kerja dapat diteruskan pada Anda untuk diolah.

7. Alamat Bergengsi

Penyedia layanan virtual office umumnya ada di kota-kota besar di Indonesia. Begitu alamat untuk
surat menyurat akan ikuti alamat sang penyedia layanan virtual office. Dengan menyewa satu virtual
office jadi Anda bakal memperoleh satu alamat surat-menyurat yang bergengsi.

Dengan alamat di kota besar bakal bikin client Anda makin respect pada perusahaan Anda. Tingkat
respect yang tinggi ini dapat juga memperlancar kerja sama usaha Anda bukan? Di atas penulis
berikanlah 4 keunggulan memakai virtual office dibanding dengan sewa kantor konvensional.
MenaraVirtual mengharapkan dengan tulisan ini Anda dapat makin bijak dalam pilih untuk memakai
kantor konvensional atau virtual office.

8. Dapat memanfaatkan layanan penyampaian surat

Janganlah berasumsi kalau mempunyai alamat usaha itu adalah suatu hal yang bikin tak nyaman.
Demikian sebaliknya, ini adalah hal yang begitu gampang untuk dikerjakan. Bila klien kirim surat atau
paket berbentuk dokumen, layanan virtual office dapat mengemukakan surat/paket itu ke tempat
tinggal pengusaha. Hal semacam ini bakal bikin alamat tempat tinggal pengusaha tetaplah
terproteksi serta meyakinkan kalau entrepreneur terima semuanya dokumen utama tepat waktu.

9. Tersediannya pertolongan dari seseorang resepsionis

Pertama-tama, saat bekerja dari tempat tinggal, pada intinya ia bekerja seseorang diri. Hal semacam
ini bermakna kalau ia lakukan semuanya pekerjaan usaha sendiri. Tetapi dengan virtual office,
seorang bakal dapat berkonsentrasi dengan cara khusus dalam beberapa hal yang termasuk juga
dalam soal usaha sedang asisten administrasi bakal menolong dalam kerjakan beberapa pekerjaan
organisasi. Hingga pengusaha atau yang memiliki usaha dapat memakai saat serta tenaganya untuk
bangun usaha serta memperoleh pertolongan dalam meyakinkan kalau daerah lain di usaha jalan
lancar.

10. Pendapatan Tidak Terbatas

Bila kita serius menggerakkan pekerjaan kita dengan cara online, pendapatan kita dapat tidak
terbatas. Lantaran dengan bekerja online kita dapat memperoleh pemasaran sebanyak mungkin
serta honor yang dibayarkan sesuai sama pekerjaan yang kita lakukan.

Beberapa orang yang telah lihat bakal kesempatan yang mengagumkan dari virtual Office ini.
Lantaran anda dapat memperoleh pendapatan melebihi karyawan kantoran yang perlu bekerja
sehari-hari, dengan pendapatan yg tidak terbatas.

11. Banyak Pilihan Pekerjaan

Dunia maya adalah tempat di mana kita dapat temukan sangat banyak pekerjaan. Tidak cuma
pekerjaan yang ada di Indonesia saja namun pekerjaan dari luar negeri dapat kita peroleh dengan
gampang, bikin situs atau bikin program yang lain banyak kita dapatkan di situs penyedia pekerjaan
freelance. Serta nikmatnya pekerjaan itu dapat kita peroleh cuma dengan duduk enjoy di kamar.

Anda dapat juga mengatur jam kerja anda sendiri, tanpa ada mesti ada ikatan yang umumnya
berlangsung pada kantor biasanya. Begitu anda dapat mengatur waktu kapanpun dengan bebas.

12. Banyak memiliki Saat Luang Dengan Keluarga

Dengan bekerja dengan cara on-line kita bakal memiliki saat dengan keluarga semakin banyak,
lantaran kita dapat bekerja dari tempat tinggal di mana setiap waktu kita dapat ketemu dengan istri
serta anak kita. Hingga jalinan dengan keluarga juga jadi lebih serasi.

Tidakkah banyak pegawai yang begitu suka pada pekerjaan seperti itu? Ia dapat bekerja serta
tetaplah dekat dengan keluarga. Dengan bekerja dengan cara virtual jadi anda dapat leluasa
mengatur saat kerja serta memberi waktu senggang dengan keluarga anda yang tambah baik.
Kekurangan Menggunakan Virtual Office

Kekurangan pertama Anda tak memperoleh hubungan pribadi dengan karyawan Anda serta prospek
usaha. Sosial itu tak baik, lantaran Anda bahkan juga tidak bisa lihat wajah majikan Anda dengan
cara pribadi. jalinan sosial bisa turunkan oleh tiap-tiap orang di kantor lantaran ” alam kesepian “.

Ada pula kekurangan kurun waktu kerja mereka sendiri mempunyai. Artinya, Anda lebih jam mesti
lakukan pekerjaan Anda lantaran. Apakah peluang kalau Anda lakukan suatu hal terkecuali pekerjaan
Anda serta Anda mungkin saja lupa kalau Anda masihlah mempunyai pekerjaan

Ada pula kecenderungan kalau Anda bisa dengan gampang tetaplah kusam serta tak konsentrasi.
Terdapat beberapa masalah yang mungkin saja Anda punyai terlebih bila Anda bekerja dirumah
Anda sendiri. Anak-anak bisa jadi keras atau Anda butuh menggerakkan sebagian pekerjaan,
bagaimana untuk menjemput anak-anak Anda di sekolah.

ini yaitu keuntungan serta kerugian dari kantor virtual. Ingat, itu masihlah ketentuan Anda, bila Anda
pilih untuk mempunyai satu atau tak.

Pertimbangan Sebelumnya Pilih Virtual Office:

1. Memilih Lokasi

Tempat yaitu satu diantara aspek terpenting yang dapat bikin usaha serta perusahaan berkembang
atau tidak. Hal semacam ini karena makin strategis tempat satu kantor makin besar juga keuntungan
yang didapat satu perusahaan. Jadi pemilihan tempat kantor begitu krusial untuk di perhatikan.

Waktu memastikan satu virtual office yang bakal disewa, anda juga membutuhkan ketelitian untuk
memerhatikan tempatnya. Walau ini cuma satu kantor virtual, tetapi bukanlah bermakna anda
meremehkan aspek tempat. Lantaran bila kantor virtual anda tak strategis, jadi bukanlah mustahil
perusahaan anda susah memperoleh customer atau klien.

2. Sarana yang Didapatkan

Sekarang ini dikota-kota besar, virtual office telah mulai ramai serta menyebabkan persaingan. Hal
yang tentu karenanya ada persaingan antar pihak penyedia virtual office yaitu harga yang kompetitif
dengan bermacam service atau sarana yang di tawarkan. Karenanya bila anda benar-benar
menginginkan menyewa satu virtual office, anda harus juga memerhatikan sarana yang didapatkan
pihak penyedia.

Dengan harga yang ada, apakah telah setara dengan sarana yang didapatkan? Janganlah
meremehkan satu sarana kantor, lantaran dengan sarana perkantoran yang di tawarkan anda dapat
mulai mengkalkulasi untung serta rugi. Dengan sarana perkantoran akan dapat tampak bagaimana
susana kerja yang bakal berlangsung nanti.

3. Konsep Perusahaan

Hal selanjutnya yang butuh anda cermati waktu bakal menyewa kantor vitual yaitu rencana
perusahaan. Tujuannya yaitu apakah rencana atau system perusahaan yang anda punyai ini bakal
jalan sesuai dengan rencana kantor virtual yang ada? Dengan hal semacam ini bakal bikin anda
terlepas dari kerugian.

Seperti kita kenali berbarengan kalau rencana virtual office yaitu kantor online yang mempunyai
ruangan terbatas untuk aktivitas pegawainya. Dengan ruangan yang terbatas ini jadi beberapa
pekerjanya bakal diarahkan untuk bekerja di luar. Nah dari sini sambungkan dengan rencana
perusahaan anda, apakah perusahaan anda sesuai sama keadaan virtual office?

Bila tak sesuai, jadi dengan menyewanya perusahaan anda akan tidak jalan dengan efisien serta
efektif. Umumnya perusahaan-perusahaan yang menyewa virtual office yaitu perusahaan-
perusahaan yang bergerak didunia digital serta internet.

4. Beberapa Pegawai

Hal paling akhir yang butuh anda cermati sebelumnya mengambil keputusan menyewa virtual office
yaitu beberapa pegawai yang nanti bekerja buat anda. Lantaran rencana virtual office ini belum
sangat popular, jadi tak semuanya pegawai yang ada serta yang anda rekrut nanti dapat bekerja
dengan rencana kantor virtual. Jadi di sini diperlukan kebijakan serta sebagian ketetapan yang adil
dari anda sebagai pemimpin perusahaan untuk dapat membicarakannya.

Untuk sebagian orang yang telah punya kebiasaan dengan gaya bekerja di kantor konvensional
sudah pasti waktu bekerja di kantor virtual memerlukan saat untuk menyesuaikan. Itupun bila
mereka mampu serta dapat. Bila tak dapat lagi, jadi mungkin kehilangan pegawai-pegawai anda. Jadi
aspek pegawai ini dapat mesti anda cermati sebelumnya mengambil keputusan menyewa virtual
office.