Proposal Talenta

PT Mid Solusi Nusantara

Midplaza 2 lantai 4
Jl. Jend. Sudirman Kav. 10-11
Jakarta, 10220
Solusi penggajian berbasis cloud & HRIS
otomatis yang terintegrasi untuk mendukung
HR sebagai pusat respons krisis dan
kelangsungan bisnis secara umum.
Mengapa sistem HR tradisional kurang memadai lagi

Migrasi sistem Harus jelas tentang

Tidak dapat
dibutuhkan dalam bagaimana bisnis akan
mengakses server fisik
hitungan hari, bukan memaksimalkan ROI
dan/atau file mereka
bulan mereka
Fakta HRIS Berbasis Cloud

42% responden mengatakan Solusi berbasis cloud dapat Pada 2021, 94% pekerjaan
bahwa mereka akan mengganti menghemat Total Cost & komputasi akan dilakukan
HRIS dengan solusi berbasis cloud Ownership (TCO) hingga 35% dengan cloud

43% milenial lebih menyukai 60% organisasi telah Biaya yang dikeluarkan Solusi berbasis cloud
aplikasi berbasis cloud mempercayai teknologi cloud jauh lebih murah & memiliki kapasitas yang
dibandingkan solusi on-premise untuk menyimpan data rahasia terjangkau bagi UMKM besar untuk berkembang
Cloud-based vs. on-premise software
Biaya on-premise software
 Keuntungan Solusi Cloud HRIS

● Tidak ada biaya investment besar diawal

Cost Efficiency
● Tidak ada biaya maintenance, upgrade atau instalasi

● Tidak membutuhkan infrastruktur mahal dan besar, hanya

Time Effectiveness internet
● Tidak memerlukan maintenance di internal perusahaan karna
menjadi tanggung jawab vendor

● Mudah di akses dari manapun dan kapanpun

Scalability &
● Dapat otomatis menyesuaikan, jika perusahaan membutuhkan
Accessibility
kuota yang lebih besar
7

PT Mid Solusi Nusantara

#1 HR &
Payroll
Software in
Indonesia

PT Mid Solusi Nusantara

Holding
Company

PT Mid Solusi Nusantara is a

subsidiary company of MidPlaza
Holding, the group company that was
founded in 1980 and has since become
a byword for innovation, integrity, and
dependability.

MidPlaza Holding represents some of

the most recognized brands in
Indonesia and internationally across
Property, Hospitality, IT and
Agribusiness, and leverages synergies
between different business units to offer
more value for customers.
About
Us

PT Mid Solusi Nusantara is an IT

company that is specialized in providing Our mission is to
our clients effective and efficient
solutions to HR and Accounting.
create a more
effective working
We believe that technology plays an environment for both
important role in transforming your
workplace into a productive,
employees and
effective, and enjoyful environment. management through
technology
We are funded by
 Our
Milestones
Establishment of Talenta, Sleekr, Merger of Talenta, Sleekr, and
and Jurnal. All 3 companies Jurnal with shared vision and
founded separately around the mission and created a new
same time. company: Mekari.
2015 2018

2019
2017
Rapid growth of each company.
Launch of
The early stage of cloud adoption. Klikpajak
Few of
Few of 2,000+
1,000+ companies
companieswho
whotrust
trust
usus
Talenta’s presence

14
Mengapa Talenta?

PT Mid Solusi Nusantara

Manfaat yang akan Anda dapatkan

Memungkinkan
membuat sistem Keterlibatan karyawan
lingkungan kerja yang yang lebih besar
fleksibel

Meningkatkan Mencegah kesalahan

produktivitas & skala perhitungan gaji
operasi SDM
Manajemen waktu yang canggih & terintegrasi

Sistem shift yang lebih kuat

Shift panjang, ganda & shift malam

Sistem penjadwalan yang fleksibel

Absensi melalui handphone

Sistem yang sangat
Absensi berbasis GPS
Pengenalan wajah karyawan untuk terintegrasi
absensi secara langsung
Sistem penggajian yang
terintegrasi
Thermal scanner attendance

Timesheet & pelacak

waktu

Timesheet berbasis tugas

Catatan aktivitas & pelacak
waktu
Favorit aplikasi bagi pebisnis dan HRD

Pendekatan menyeluruh
Semua operasional HR di satu platform

Kemudahan pakai
Kenyamanan pengguna baik melalui web
atau seluler

Mudah disesuaikan
Alur khusus tersedia sesuai dengan
kebutuhan klien

Aman dan scalable

Keamanan sistem berbasis cloud terbaik di
kelasnya

Implementasi yang lebih cepat

Bisa diterapkan hanya dalam beberapa
minggu untuk realisasi ROI lebih cepat
HRIS dengan sistem keamanan tertinggi

Standar keamanan global

Tersertifikasi menurut standar ISO 27001 untuk keamanan
proses & terdaftar di KOMINFO

Pengujian penetrasi dan kerentanan

Penetrasi dan kerentanan bulanan diuji melalui alat standar
industri

Manajemen data & kebijakan cadangan

Pencadangan data otomatis setiap jam dengan server
cadangan tersedia

Platform skala otomatis

Penskalaan otomatis yang memungkinkan digunakan
pengguna secara bersamaan

Pemantauan server & pemeriksaan kesehatan sistem

Pemantauan sistem berkelanjutan secara proaktif
menggunakan alat standar industri
Akses platform online tanpa khawatir

Meminimalkan risiko penggunaan

perangkat lunak dengan membedakan
tingkat akses aplikasi Anda menjadi
Superadmin, Admin, dan Karyawan

Memiliki berbagai lapisan persetujuan

untuk keuangan & manajemen waktu
melalui aplikasi seluler dan email
Hanya di Talenta

Peningkatan
Manfaat yang Kepuasan Produktivitas,
Bernilai Karyawan Keterikatan &
Retensi

● Memberi akses awal benefit dan tunjangan ke karyawan

Anda tanpa perusahaan mengeluarkan biaya tambahan

● Maksimalkan anggaran tunjangan karyawan Anda dengan

tunjangan yang dapat disesuaikan & dipersonalisasikan
dengan kebutuhan setiap karyawan
Testimoni Client

● Manufacturing >700 karyawan

Problems:
○ Perhitungan payroll membutuhkan dan melibatkan banyak
resources setiap bulannya
○ High error rate dari perhitungan manual
○ Biaya tambahan untuk transfer antar bank setiap bulannya
○ Komponen payroll yang kompleks dan mengharuskan bekerja
secara redundant jika dikerjakan manual untuk double checking
● Return on Investment:
○ Proses payroll 15x lebih cepat dari sebelum menggunakan
Talenta
○ Budget yang lebih efisien dengan pengurangan biaya admin
transfer antar bank s/d 5.000.000 per bulan
○ Meminimalisir kesalahan perhitungan payroll yang diakibatkan
oleh human eror
Aplikasi Talenta

PT Mid Solusi Nusantara

Tentang Talenta

Talenta merupakan perusahaan penyedia jasa berupa

platform Human Resources Information System (HRIS)
berbasis cloud computing (komputasi awan) yang
memungkinkan akses dari mana saja selama perangkat
terhubung pada jaringan internet.

Talenta memahami kebutuhan bisnis untuk mendukung HR saat masa new normal. Dari proses
payroll, absensi, hingga persetujuan cuti dan reimbursement, kini bisa dilakukan di mana saja.
Antisipasi hal tak terduga selama kembali ke kantor dengan HRIS berbasis cloud.
Bagaimana Talenta Membantu Bisnis Anda

Administrasi HR
Data kehadiran & & Payroll Manajemen
Pencatatan waktu Kinerja

Komunikasi &
Paket Finansial
Produktivitas

Keterikatan
Karyawan
CORE HR Penghargaan
TECH
Perekrutan & Tunjangan
Orientasi Karyawan yang
Karyawan Fleksibel

Laporan, Analisis, Integrasi

Satu Aplikasi untuk Solusi HR Anda
Fitur Utama Talenta
Aplikasi yang Dilengkapi Fitur Terkini

Time-off Management
● Request & approval melalui aplikasi mobile

● Auto-update jumlah cuti karyawan

Payslip & Reimbursement

● Akses payslip mudah & aman
● Limit reimbursement yang dapat diatur

Powered Database
● Dibuat dengan standar keamanan tertinggi
● Database yang terintegrasi & mudah diakses
Proses payroll karyawan di mana saja dan kapan saja

Jalankan penggajian secara akurat tanpa proses manual

● Perekapan absensi secara otomatis, BPJS, PPh 21, PPh 26, dll.
● Penggajian multi-siklus (mingguan & bulanan)

Transfer gaji dalam kendali Anda

● Tidak ada lagi tenggat waktu dari bank & unggahan CSV
● Pembaruan status transfer secara real-time

Laporan penggajian yang komprehensif

● Lacak biaya Anda secara akurat
● Data yang berguna untuk membuat keputusan yang tepat
Bagaimana Talenta menyederhanakan penggajian Anda

Manual data pulling & entry Manual data pulling & entry
Kehadiran & Lembur 1 HARI null

Pengeluaran Tidak Reconcile & review Auto-reconcile & review

Teratur 2 HARI 4 JAM
(Insentif, Pinjaman,
Pengembalian) Run payroll in spreadsheets & final review Run payroll in Talenta & final review
2 HARI 30 MENIT

Export to CSV format & bank upload Export to CSV format & bank upload
10 MENIT 10 MENIT

Disbursement by third-party bank Disbursement by Talenta

2 HARI 30 MENIT

Print & distribute payslips Generate & distribute e-Payslips

2 HARI 5 MENIT

Manual System Talenta by Mekari

±100 Karywan ±450 Karywan
Fitur Attendance

Live Attendance
● GPS-based dan real-time
● Dapat diintegrasikan dengan mesin fingerprint

Sistem penjadwalan yang lebih baik

● Dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan
● Mencegah pembengkakan biaya sampai dengan 30% dengan
fitur penjadwalan yang mudah

Laporan kehadiran yang akuntabel

● Dapatkan informasi kehadiran karyawan secara real-time
● Unduh laporan secara otomatis
Fitur Employee Benefit

Akses gaji lebih awal

● Dibebankan otomatis ke payroll selanjutnya
● Tidak ada bunga. Pengganti pinjaman karyawan

Batas kredit yang dapat disesuaikan

● Lebih mudah mengatur batas kredit untuk setiap karyawan
● Kredit dapat diatur untuk kebutuhan sehari-hari

Kebutuhan sehari-hari dalam genggaman

● Kebutuhan rumah, tagihan telepon, dan data internet
● Isi ulang e-wallet: Go-Pay & OVO
Mengenai Mekari Flex
Apa itu Mekari Flex?
Sebuah platform yang memberikan fleksibilitas penuh kepada karyawan dalam memilih
benefit yang paling sesuai dengan kebutuhan dalam budget yang telah ditentukan.

Kenapa Mekari Flex?

● Fleksibilitas untuk perusahaan & karyawan untuk memilih benefit yang paling sesuai
● Meningkatkan tingkat kepuasan karyawan & menarik perhatian potensi rekrutmen
baru
● Benefit dalam satu aplikasi - penawaran produk, pembelian, dan pelacakan
● Kontrol budget lebih mudah, atur budget yang dialokasikan untuk setiap kategori

Bagaimana cara kerjanya?

● Simpel, pilih kategori yang ingin ditawarkan kepada karyawan
● Atur budget tetap & rasio tunjangan dari setiap kategori benefit
● Atur tunjangan sesuai parameter yang dipilih perusahaan: job level, masa jabatan,
dll
● Pemilihan benefit dapat dilakukan pada platform & akses penuh kepada HR
in-charge untuk memastikan pilihan benefit sesuai untuk masing-masing karyawan
Early access to salary
● Pemotongan otomatis di cycle gaji berikutnya
● Tidak ada interest. Pengganti untuk pinjaman karyawan

Adjustable limit
● Set limit setiap karyawan dengan mudah
● Dapat mengatur penggunaan kredit setiap harinya

Daily needs at employees’ fingertips

● Utilities & phone bills, internet data
● Top up e-wallet: Gopay & OVO
● Groceries, healthcare, wellness, dan lainnya
Partner Mekari Flex

Dengan lebih dari 40 kerjasama yang dapat mendukung kebutuhan karyawan selama #WFH, kami menawarkan special
deals & relaxed payment term mulai dari online groceries, FnB, vitamin & obat-obatan, gym membership, dll

Wellness

Lifestyle

And Many More...

Commuting
After-Sales Service Talenta

PT Mid Solusi Nusantara

Proses Implementasi
Go Live & Review Meeting Requirement

Mendampingi client untuk Mengumpulkan kebutuhan

proses payroll pertama kali payroll dan proses bisnis dari
client

Implementation
Process
Payroll Comparison URD

Compare payroll from Sign Requirement Document

Talenta & Client

Setup Application

Setup All Requirement &

Process di dalam sistem
Talenta
Maksimalkan penggunaan produknya

Bantuan untuk
pelanggan melalui
berbagai channel

Team yang berdedikasi

Implementasi dan
migrasi gratis

Training reguler gratis

Pembaruan dan
pemeliharaan sistem
gratis
Paket & Fitur Talenta
Paket & Fitur Talenta

Enterprise Bisnis
Solusi payroll terintegrasi dengan fitur komprehensif. Kenyamanan payroll dan HRIS dengan harga terjangkau.

Fitur yang Anda dapat: Fitur yang Anda dapat:

● Fitur di plan Bisnis ● Payroll & THR calculation
● Performance Review ● Mixed tax & BPJS calculation
● Recruitment ● Time management features
● HR Administration features
● Employee directory
● Employee Benefit
● Reimbursement
Paket & Fitur Talenta

Fitur yang tersedia Enterprise Bisnis

Payroll Solution

Payroll disbursement ✅ ✅

Weekly Payroll ✅ ✅

Mobile Payslip ✅ ✅
Paket & Fitur Talenta

Fitur yang tersedia Enterprise Bisnis

Time Management

Overtime administration ✅ ✅

Multiple shift ✅ ✅

Mekari fingerprint ✅ ✅

Time tracker ✅ ✅

Mobile attendance ✅ ✅

Employee database ✅ ✅

Employee self-service ✅ ✅

Comprehensive report ✅ ✅

Multilevel approval ✅ ✅
Paket & Fitur Talenta

Fitur yang tersedia Enterprise Bisnis

Time Management

Activity tracking ✅ ✅

Multiple branches ✅ ✅

Chart-view organization & job position ✅ ✅

Custom fields ✅ ✅

Custom roles ✅ ✅
Paket & Fitur Talenta

Fitur yang tersedia Enterprise Bisnis

Employee Benefit

Employee directory ✅ ✅

Mobile app ✅ ✅

Reimbursement ✅ ✅

Loan management ✅ ✅

Accessible Salary Free Free

Performance appraisal Free

Recruitment Free
Jaga ketahanan operasional HR dan bersiaplah
untuk tumbuh setelahnya dengan solusi HR
berbasis cloud dari Talenta by Mekari!