Langkah - Langkah Update Saldo Cuti Tahunan

1. Download Report Leave Balance. Klik menu Report >> Leave Balance >> lalu pada Leave Type pilih
Annual Leave >> submit.

Data Leave Balance inilah yang akan mejadi pembandingan ketika update saldo cuti.

2. Download Update Leave Balance Template. Klik Menu Attendance >> Leave >> Balance >> di pojok
kanan atas terdapat icon panah ke atas, klik icon tersebut >> pada bagian Leave Type pilih Annual
Leave >> Download.
3. Setelah download Leave Balance dan juga Template Upload Leave Balance Annual Leave,
selanjutnya adalah compare data dan lakukan adjustment. Adjustment di sini adalah baik
penambahan jumlah maupun pengurangan jumlah saldo cuti Tahunan.

*Data Leave Balance Annual Leave di sistem. Nama - nama yang ada di file ini hanya nama-nama
karyawan yang secara sistem terbaca sudah berhak mendapatkan jatah cuti tahunan dilihat dari
settingan Avaible After Month(s) yang ada di Leave Setting Annual leave, dan yang diperhatikan
adalah pada kolom Remaining.
Contoh pada case ini adalah karyawan atas nama Aini yang memiliki 12 hari saldo cuti Tahunan di
dalam sistem.

Namun pada aktualnya saldo cuti karyawan bernama Aini ini hanya tersisa 8 hari. Maka perlu
dilakukan adjutment pada kolom adjustment Upload Leave Balance Annual Leave template.

Saldo cuti di sistem 12 hari, aktual hanya 8 hari, terdapat selisih 4 hari. Maka perlu dilakukan
pengurangan yakni dengan cara mengisi pada kolom Adjustment angka -4 seperti berikut :

Note pengisian data untuk adjustment di dalam sistem :

(-) isi data dengan angka negatif untuk mengurangi jumlah saldo cuti karyawan yang ada di dalam
sistem
(+) isi data dengan angka positif untuk menambahkan jumlah saldo cuti karyawan yang ada di dalam
sistem
(0) Untuk karyawan yang tidak ada adjustment saldo cuti, dimana saldo cuti aktual dan sistem sama
maka perlu didelete dari Template Upload Leave Balance, jadi data yang ada di Template Upload
Leave Balance hanya karyawan-karyawan yang terjadi perubahan saldo cuti di sistem.