bab

POKOK BAHASAN
➢ Pendahuluan Accurate Accounting Software

➢ Keunggulan Accurate Accounting Software

➢ Varian Accurate Accounting Software

➢ Menjalankan Accurate Versi 5

2.1. Setup awal Perusahaan melalui Quick Setup

KASUS-1 → PROFILE PERUSAHAAN

Perusahaan ini bergerak dalam bidang perdagangan penjualan Komputer,
berikut profil lengkap perusahaan :
Nama Perusahaan : NPM_Nama_Mahasiswa_Kelas
Alamat : isi dengan Alamat anda sendiri
Telepon : isi sendiri
Email : isi sendiri
Tanggal Mulai : 01/01/20xx
Tahun Buku : 20XX
Periode Akuntansi : Januari sd Desember

Untuk membuat profile perusahaan (database perusahaan) seperti pada Kasus-1, maka langkahnya
sebagai berikut :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 17

 • Perhatikan gambar “Accurate-v5”, kemudian klik tombol “Create New Company/Buat Data
Perusahaan Baru”, sehingga akan muncul jendela seperti ini :

Lokal atau Mesin Lain, merupakan pilihan untuk

media penyimpanan database yang akan dibuat,
jika memilih :

o Lokal artinya database disimpan

dikomputer lokal, dan

o Mesin Lain artinya database

perusahaan akan disimpan komputer
lain atau di Server.

Klik tombol Elipsis sehingga akan muncul

seperti ini :

kemudian tentukan letak folder (lokasi database)

kemudian buat nama filenya : “NPM_Nama
Mahasiswa_Kelas.Gdb”, Jika sudah selesai, klik
Create dan OK dan tunggu sampai tanda proses
pembuatan database selesai, ditandai dengan garis
warna hijau selesai 100% seperti ini :

Setelah selesai, masukkan User Id dan Password (User

Id dan Password : adalah SUPERVISOR).

selanjutnya klik OK.

Setelah inisialisasi awal selesai, tampilan selanjutnya

adalah sambutan selamat datang untuk pemakai
software Accurate dan pekerjaan dilanjutkan dengan
melakukan Quick Setup yang diawali dengan memilih
bahasa yang akan dipergunakan.

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 18

Jika pemilihan bahasa sudah dilakukan, pilih Next. Kemudian pilih Basic Setup, karena pekerjaan
sekarang masih dalam bahasan tingkat dasar, sehingga tampak seperti dibawah ini :

selanjutnya klik Next untuk

melanjutkan.

Selanjutnya Accurate akan

membuat data awal yang
dibutuhkan untuk tahapan pekerjaan dalam akuntansi. Klik Yes pada permintaan Confirm, Accurate
memberitahukan bahwa Accurate menyiapkan semua yang dibutuhkan dalam proses akuntansi.

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 19

Tahapan selanjutnya adalah menyiapkan database perusahaan mulai langkah satu sampai dengan
langkah tujuh, pada langkah satu “Currency & Comp Info”, pada langkah ini accurate meminta untuk
mengisikan Identitas Perusahaan dan mata uang, lihat kasus-1 diatas, sehingga tampilan akan tampak
seperti dibawah ini:

Setelah identitas perusahaan diisi, selanjutnya,

klik Next, masuk ke langkah ke-2 dari 7 langkah

yaitu “Cash/Bank Information”, seperti tampak
sbb:

Langkah kedua ini merupakan langkah untuk

menyiapkan rekening kas, baik kas kecil, kas besar, kas
ditangan ataupun untuk rekening kas di bank beserta
saldo awalnya, pada langkah ini rekening kas ini dapat
di tambah, atau di ubah serta dapat di hapus. Tetapi
pada langkah ini dapat juga diabaikan sementara,
sehingga nanti penyesuaiannya dapat dilakukan pada
modul chart of accounts.

Jika pengisian Cash and Bank, sudah diselesaikan, klik Next untuk melanjutkan pada langkah ketiga dari
tujuah langkah, yaitu penyiapan daftar pelanggan, sehingga akan tampak seperti dibawah ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 20

Pada tabel Daftar Pelanggan entry data pelanggan yang Anda miliki dengan mengikuti petunjuk di
bawah ini:

• Name : Pada kolom ini Anda dapat mengetikkan nama pelanggan yang Anda miliki.
• Currency : Pada kolom ini Anda dapat memilih jenis mata uang yang biasa Anda gunakan
untuk bertransaksi dengan pelanggan tersebut.
• Opening Balance : Kolom ini akan menampilkan saldo piutang pelanggan Anda.

Catatan :

Profile Pelanggan yang lengkap tidak bisa diisi melalui Quick Setup, harus melalui menu List->Customers

Jika penyiapan daftar pelanggan telah selesai, selanjutnya klik Next, sehingga akan masuk ke langkah ke
4 dari 7 langkah, yaitu penyiapan “Vendor Information”, tampilan seperti tampak dibawah ini

Catatan :

Alamat Vendor tidak bisa diisi melalui Quick Setup, harus melalui menu List->Vendors

selanjutnya klik Next, sehingga akan masuk ke langkah ke 5 dari 7 langkah, yaitu untuk menentukan
metode pencatatan persediaan, seperti tampak dibawah ini :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 21

Untuk pencatatan persediaan, pada contoh kasus ini, gunakan metode rata-rata (Average), klik Average,
dan klik Next untuk melanjutkan.

langkah 6 dari 7 digunakan untuk menyiapkan daftar persediaan barang dagang, dan tahap 7 dari 7
langkah digunakan untuk menyiapkan daftar jasa-jasa diluar item, seperti jasa service dan lain-lain,
sementara diabaikan dahulu selanjutnya klik Next, sehingga akan tampak seperti dibawah ini :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 22

Setelah tahap 7 selesai, maka inisialisasi Accurate telah selesai dengan tampilan berikut: Klik Finish
untuk masuk ke Menu Utama Accurate yang tampak pada halaman berikut.

MELENGKAPI PROFILE PERUSAHAAN

Perhatikan Kasus-1, periode akuntansi adalah 1 Januari – 31 Desember 20xx, sesuaikan periode
akuntansinya: langkahkah sebagai berikut:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 23

klik Setup->Company Info, kemudian pilih “Accounting Period”, sehingga tampak seperti ini :

Tahun 2015
GANTI
Sesuaikan dengan
tahun yang digunakan
*berlaku untuk kasus-
kasus berikutnya*

• Start Date : 01/01/20xx,

• Fiscal Year : 20xx (untuk mengisi Fiscal Year, cukup 2 digits)

• Start Date (Cut Off) : Tanggal saldo awal database atau tanggal mulai pembukuan
menggunakan ACCURATE. Contoh : Anda akan mulai menggunakan ACCURATE untuk
mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda di Tahun 2018 dengan kondisi Anda
mempunyai data saldo dari pembukuan Anda yang lama (tahun buku 2017). Untuk kondisi
ini Anda dapat menginput Start Date 31-12-2017. Jika perusahaan Anda baru berdiri dimana
Anda tidak mempunyai data saldo dari pembukuan lama, maka Anda dapat menginput Start
Date 01-01-2018.

• Fiscal Year : Pada kolom ini isi tahun buku perusahaan, biasanya diisi dengan tahun yang
Anda input pada kolom Start Date. Contoh: jika start date 01-01-2018 maka kolom fiscal
year dapat Anda isi dengan tahun 2018. Pengisian tahun fiscal dapat dilakukan dengan
mengetikkan dua digit angka saja, jadi untuk tahun 2018 cukup diketik 18 saja.

• Default Period : Kolom ini secara otomatis menampilkan informasi periode sesuai dengan
tanggal system komputer Anda.

• Warn If Before...... or.......After Default Period : Memunculkan warning jika tanggal

transaksi yang Anda input ….. bulan/tahun sebelum default period atau …bulan/tahun
setelah Default Period, tetapi Anda masih dapat melanjutkan penginputan transaksi tanpa
mengubah tanggal.

• Error If Before….. or …… After Default Period : Memunculkan Error jika tanggal transaksi
yang Anda input ….. bulan/tahun sebelum Default Period atau …. Bulan/tahun setelah

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 24

 Default Period. Anda tidak akan dapat melanjutkan penginputan transaksi dengan tanggal
yang dibatasi kecuali Anda mengganti dengan tanggal yang diijinkan atau jika ingin tetap
menginput transaksi dengan tanggal yang dibatasi Anda harus mengubah settingan tanggal
ini.

2.1.1. Save As Alias

Untuk mencatat transaksi sehari-hari, kedalam data yang telah dibuat sebelumnya, harus membuka data
dan mencari letak folder serta nama filenya, Save As Alias merupakan cara mudah dan cepat untuk
membuka data yang telah dibuat, tanpa harus mencari letak folder serta nama filenya.

Langkahnya sebagai berikut :

• Saat data sedang terbuka (NPM_Nm

Mhsw.Gdb), klik menu File->Save as Alias,
sehingga akan tampak seperti disamping:

• Ketikan nama “Anzany”, atau nama

operator yang mencatat transaksi sehari-
hari

• Klik Ok

Langkah untuk membuka data dengan nama alias sebagai user “Anzany”, sebagai berikut :

• Klik menu File->Open/Login, sehingga akan tampak

seperti ini:

• Klik tombol Alias, sorot nama alias yang telah dibuat

sebelumnya.

• Kemudian klik Open,

• Klik Ok.

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 25