Front Accounting (1) : Instalasi dan Setting Awal Untuk

Aplikasi Akuntansi
07 Jun 2011 15 Comments

by angelhelen in Komputer, Software Tags: accounting software, akuntansi, FrontAccounting,

program akuntansi, software akuntansi

Akuntansi modern tidak dapat lagi dipisahkan dengan komputer. Berbagai proses akuntansi
mulai dari men-jurnal, hutang, piutang, laporan rugi-laba dan neraca mutlak menggunakan
komputer dalam kegiatannya. Akunting tentu tidak asing dengan model spreadsheet seperti
Microsoft Excel atau OpenOffice Calc, atau sudah menggunakan aplikasi khusus untuk
akuntansi, seperti MYOB, Zahir, WebERP dan lain-lain.

Kali ini saya ingin berbagi pengalaman instalasi, setting awal dan penggunaan dalam proses
akuntansi sehari-hari menggunakan salah satu aplikasi berbasis web yang gratis (freeware) yaitu
Front Accounting. Aplikasi ini menurut saya tergolong mudah dipahami dan mudah cara
pengoperasiannya. Ruang lingkup Front Accounting inipun cukup luas, yaitu meliputi kategori
perdagangan (ritel), jasa (job order), ataupun pabrik (manufaktur). Tulisan saya mengenai Front
Accounting bagian yang pertama ini akan menjelaskan proses instalasi dan setting awal dari
Front Accounting ini yang pernah saya coba. Dalam hal ini diasumsikan anda sudah
mendownload Free Accounting dan mempunyai Apache-PHP-MySQL di komputer anda.
Berikut langkah-langkah awalnya :

 Extract file hasil download pada directory web server

 Buka browser dan ketik pada url menuju pada directory instalasi, misalkan :
“http://localhost/frontacc/install/”, pada browser akan muncul sbb :
 Jika anda menggunakan Windows, kolom “comments” seharusnya tertulis “ok”, jika anda
menggunakan Linux, maka anda harus merubah beberapa directory menjadi writeable
sebelum kolom “comments” tertulis “ok”, klik “continue” untuk melanjutkan proses
 Proses selanjutnya adalah mengisi password MySQL dan nama database yang akan
dibuat, klik “continue” untuk melanjutkan proses

 Pada form selanjutnya, isilah nama perusahaan dan password default untuk administrator
  Klik button “Continue”, dan instalasi selesai. Klik link “Click here to start” dan login
sesuai username dan password anda.

Sebelum menjalankan transaksi akunting, tentu ada setting awal. Hal-hal yang harus disetting
awal antara lain sebagai berikut :

 Pada Tab “Setup” => “Preferences” pilihlah tipe tanggal yang sesuai

 Pada tab “Setup” => “Fiscal Year”, isilah tanggal awal sampai tanggal akhir tahun fiskal
proses akuntansi, dan berikan status “No” yang menandakan bahwa tahun fiskal tersebut
sedang aktif
 Pada tab “Banking and General Ledger” => “Currencies” tambahkan mata uang yang
anda kehendaki, misalnya “Rupiah”

 Pada tab “Setup” => “Company Setup” isilah dengan data perusahaan anda. Bagian ini
adalah bagian yang paling penting setelah ketiga setup awal diatas. Bagian yang harus
 diperhatikan adalah “Home Currency” sebagai default mata uang dan “Fiscal Year”
sebagai default tahun fiskal.

 Secara default, aplikasi ini sudah menyertakan dan men-setting Chart of Account (COA)
pada tab “Banking and General Ledger” => “GL Accounts”. Saya sarankan anda tidak
menghapus, namun anda bisa merubah ke dalam bahasa Indonesia.

 Pada menu “Setup” => “System and General GL Setup”, pastikan semua account sudah
berada pada pos masing-masing. Apabila anda tidak menghapus apapun pada GL
Account, anda tidak perlu merubah apapun

 Setelah langkah-langkah setting awal diatas, maka secara umum Front Accounting Siap
dijalankan. Pada posting artikel selanjutnya, kita akan mencoba setting lanjutan dan meng-entry
beberapa transaksi seperti pembelian, penjualan, transaksi kas, bank dan lain-lain. So..don’t miss
it…