KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 :
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari materi ini, diharapkan:
Siswa dapat menjelaskan pengertian komputerisasi akuntansi
Siswa dapat menjelaskan kelebihan dan kelemahan penerapan komputerisasi akuntansi.
Siswa dapat menjelaskan komponen dalam sistem komputerisasi akuntansi.
Siswa dapat memilih program aplikasi akuntansi
Siswa dapat menjelaskan spesifikasi computer
Siswa dapat melihat sisa hardisk di computer
Siswa dapat merubah symbol mata uang dan tanggal
Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah menginstal program aplikasi komputer akuntansi.
Siswa terampil menginstal program aplikasi komputer akuntansi
Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah membuka dan menutup aplikasi komputer akuntansi.
Siswa terampil membuka dan menutup aplikasi komputer akuntansi
Siswa mengenal menu-menu pilihan pada program aplikasi komputer akuntansi yang diinstal
URAIAN MATERI
Pengertian komputerisasi akuntansi
Komputerisasi akuntansi adalah pengerjaan pembukuan/ akuntansi menggunakan program aplikasi komputer.
Komputerisasi akuntansi adalah system akuntansi yang dilaksanakan dengan menggunakan tehnologi computer
sebagai alat bantunya
Spesifik komputer
Untuk menggunakan program MYOB Accounting memerlukan peralatan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut
:
Microsoft Windows Versi 2000, Me, XP, Vista atau seven
200MHz Intel Pentium ® processor (or equivalent) with at least 64 MB RAM.
200 MB of Hardisk space
16 bit colour, 1024x768 screen resolution.
CD Room Drive
Windows compatible printer, mouse or pointing device.
Sebelum memulai pengerjaan akuntansi menggunakan program MYOB,langkah-langkah yang harus dilakukan
antara lain:
Memeriksa sisa ruang dalam Hard Disk
Disamping memerlukan ruang sekitar 200MB untuk instalasi program MYOB, juga diperlukan ruang minimal 35 MB
untuk memproses setiap file. Apabila sisa ruang dalam hard disk di komputer anda kurang dari jumlah tersebut, maka
MYOB memberikan warning ”tidak cukup ruang”. Oleh sebab itulah anda perlu memeriksa sisa ruang dalam hard
disk sebelum mengoperasikan MYOB.
Langkah-langkah :
Klik Star
Klik My Computer
Pastikan direktory mana file anda akan disimpan, misal drive C:, maka bawa panah kursor ke C dan klik kanan
mouse.
Klik Properties
Periksa sisa ruang dalam hard disk C:, apabila lebih dari 35 MB, maka teruskan proses pembuatan file baru.
Selesai
Keterangan :
Open : Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya
Create : Membuat file atau data baru perusahaan
Explore : Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh
MYOB
What’s New : Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan MYOB
Exit : Keluar dari program MYOB
Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog, klik tanda panah pada kotak Look in untuk mencari lokasi
penyimpanan file.
Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.
Pilih Opsi yang ketiga, kemudian klik Continue
Klik Ok – No
MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah selesai dibuat. Klik Explore, kemudian klik Ok. Maka akan
tampil contoh data perusahaan yang disediakan MYOB .
TUGAS / LATIHAN :
Lakukan pemeriksaan sisa ruang hard disk di drive D:
Atur simbol mata uang dan tanggal (mata uang dollar Amerika, tanggal 4 Agustus 2014)
Membuka dan menutup program MYOB