BAB I MENGOPERASIKAN SOFTWARE MYOB VERSI 17 Standar Kompetensi Kompetensi Dasar : Komputer Akuntansi : Software Komputer Akuntansi

Tujuan Pembelajaran: 1. Mempersiapkan siswa untuk mampu menerapkan prinsip prinsip akuntansi das ar, 2. Mempersiapkan siswa untuk mampu menerapkan konsep dasar dan proses akunt ansi terhadap situasi khusus yang dihadapi di dalam organisasi. 3. Mempersiapkan siswa untuk mampu menjelaskan mengenai software yang digun akan, persiapan data akuntansi, instalasi software akuntansi, membuat data perus ahaan, mengenal areal kerja dan mengakhiri program.

MATERI PEMBELAJARAN A. Pengertian Myob Accounting Myob (Mind Your Own Business) adalah sebuah paket aplikasi software akuntansi ya ng dikembangkan kali pertama oleh Myob Pte.Ltd yang berdomisili si Australia. Pr ogram aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secar a lengkap, cepat dan akurat. Myob Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 17 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, y aitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pema sok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainy a. B. Instalasi Program Paket Akuntansi (MYOB versi 17) Untuk menginstal MYOB Accounting versi 17 spesifikasi komputer yang dibutuhkan a dalah: a. Sistem Operasi Microsoft Windows versi 2000, Me, XP, Vista b. 200 MHz Intel Pentium atau lebih c. Memori minimal 64 MB RAM d. 200 MB of Hardisk space e. 16 bit colour, 1024 x 768 screen resolution f. CD Room Drive g. Windows compatible printer, mouse or pointing device Instaler MYOB Accounting bisa anda dapatkan dengan beberapa cara diantaranya den gan membeli installer MYOB Trial Version dari PT. Primateknika Intermulia atau l angsung membeli produk asli yang sudah ada monor serinya dari PT. Primateknika I ntermulia atau men-download sendiri program trial versionnya di website MYOB asi a www.myob.com.sg Myob Langkah langkah yang harus dilakukan : 2. Masukkan CD Instaler MYOB versi 17 kedalam CD/DVD Room 3. Double klik icon aplikasi MYOB 4. 5. 6. 7. 8. 9. Klik Next Klik Option Indonesia, Klik Next Klik Accept Klik option Typical untuk menginstal semua fasilitas Myob versi 17, Klik Browse untuk menentukan folder instalan Myob Klik Ok, Klik Next

10. 11. 12. 13.

Tentukan nama folder instaler, Klik Next Klik Next Tunggu sampai 100% sampai muncul tampilan sebagai berikut Klik Finish, dan akan ditampilkan windows welcome seperti berikut

C. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah langkah yang harus dilakukan :

1. 2.

Klik tombol start Pilih all program> Myob Accounting v 17 > Myob Accounting v 17

3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses a. Open untukmembuka data Myob yang telah ada b. Create untuk membuat data perusahaan baru c. Explore untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan d. Whats New untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan intern et, yang berisi berita terbaru dalam versi 17 ini e. Exit untuk mengakhiri program Myob 4. Klik tombol create new company file, klik next 5. Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu kli k next 6. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai

7. Cermati konfirmasi mengenai informasi periode akuntansi yang muncul. Kli k next jika data sudah benar dan klik back jika ingin melakukan perbaikan dari d ata periode akuntansi 8. Selanjutnya akan tampil informasi pembuatan account, pilih option ketiga , klik Next 9. Selanjutnya akan tampil informasi pembuatan account, pilih option ketiga , klik Next 10. Pilih Change untuk menentukan tempat penyimpanan file, Pilih alamat fold er dan nama file, klik Save 11. 12. 13. Klik Next, Klik Command Centre Sehingga tampil command centre dari PT. KRISNA JAYA seperti berikut

D. Mengenal Area Kerja Myob Accounting v 17 Setelah anda membuat data perusahaan pada Myob, Anda perlu mengenal area kerja pada Myob Accounting v 17 sebelum anda memindahkan data perusahaan ke dalam Myo b Accounting.

E. Mengakhiri Program Myob Accounting v 17 Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut: 1. Klik File> Exit 2. Kotak dialog konfirmasi akan tampil, klik tombol yes

3. Myob akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backu p all data dan check company file for errors, klik tombol continue 4. Save Kotak dialog backup ditampilkan dan simpanlah file backup anda dan klik

5. Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi myob accounting akan la ngsung tertutup. TUGAS KOMPETENSI A. TUGAS INDIVIDU Instalah Program aplikasi Myob Versi 17 pada komputer anda B. TUGAS KELOMPOK. 1. Aktifkan Program Aplikasi Myob versi 17 2. Setuplah sebuah usaha dagang perorangan yang bergerak dibidang jual beli buku 3. Data perusahaan sbb: Nama Perusahaan : CV. Permatasari Alamat : Jl. Merdeka No. 22 Sukoharjo Telephon : 0271-599999 Email : info@permatasari.com 4. Periode Akuntansi 12 bulan Kelompok : ................................................ Nama Anggota : .............................................................. ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ..................... Diskripsi Hasil Tugas : ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ...

................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ .. Kesimpulan : ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ... UJI KOMPETENSI a. Pilihan Ganda 1. Extention dari file hasil back up adalah ... a. .mob b. .myb c. .zip d. .rar e. .myo 2. Ada 2 macam periode akuntansi pada Myob Accounting yaitu a. 12 bulan dan 11 bulan b. 12 bulan dan 13 bulan c. 10 bulan dan 12 bulan d. 11 bulan dan 13 bulan e. 9 bulan dan 11 bulan 3. Fungsi dari Explore pada jendela awa; Myob Accounting adalah ... a. Membuka data perusahaan b. Menutup program c. Memback up data d. Menampilkan contoh yang disediakan e. Membuat data baru 4. Berikut ini adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengotomatisasi kan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat adalah ... a. Myob Accounting b. Microsoft Excel c. MySQL d. Micorosoft Acces e. SPSS 5. Pada jendela awal program aplikasi Myob Accounting versi 17 opsi yang di gunakan untuk membuat data perusahaan baru adalah a. Open b. Create c. Explore d. Whats New e. Exit 6. Jendela yang menampilkan kotak dialog untuk pengisian nama perusahaan, a lamat, no telp dan alamat email adalah a. Introduction b. Company Information c. Accounting Information d. Account List e. Sompany File 7. Fungsi dari jendela Accounting Information dalam pembuatan data perusaha an baru adalah ... a. Periode akuntansi b. Versi akuntansi

c. Metode Akuntansi d. Bulan awal periode akuntansi e. Bulan akhir periode akuntansi 8. Pada proses apakah jendela back up data ditampilkan ... a. Membuka file data perusahaan b. Membuat data perusahaan baru c. Menyimpan transaksi d. Menutup program aplikasi e. Melihat laporan 9. Trial untuk program aplikasi Myob Accounting versi 17 adalah a. 10 hari b. 15 hari c. 20 hari d. 25 hari e. 30 hari 10. Spesifikasi minimal memori computer yang akan diinstal program aplikasi Myob Accounting Versi 17 adalah a. 32 MB b. 64 MB c. 128 MB d. 256 MB e. 512 MB b. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. a. 1. i 17! 2. 3. 4. 5. Isian Opsi yang dipilih jika ingin menginstal Myob secara lengkap adalah ... Fungsi dari opsi Custom pada proses instalasi Myob adalah ... Fungsi Whats New pada jendela awal Myob adalah ... Cara mengaktifkan program Myob adalah ... Fasilitas yang disediakan dalam program aplikasi Myob adalah ... Yang dimaksud dengan istilah Trial adalah ... Fungsi tombol Create pada jendela awal Myob adalah ... Apa yang terjadi terhadap progran jika masa trial sudah out of date ... Data yang dapat diperoleh dari jendela Accounting Information adalah Macam periode akuntansi yang ada pada versi myob adalah Essay Sebutkan spesifikasi minimal dari komputer yang ingin diinstal Myob vers Jelaskan Jelaskan Jelaskan Jelaskan cara mendapatkan program aplikasi Myob Accounting versi 17! langkah-langkah menginstal Myob Accounting! cara membuat data perusahaan pada Myob! macam periode akuntansi pada Myob!

PERBAIKAN 1. Option yang dipilih jika ingin menampilkan fasilitas baru dari versi myo b adalah ... 2. Langkah yang dilakukan sebelum memasukkan saldo awal perkiraan adalah .. . 3. Cara mengkatifkan program aplikasi myob dari dekstop adalah ... 4. Yang dimaksud dengan akun header adalah ... 5. Fungsi akun detail adalah ... 6. Jelaskan langkah mengaktifkan program aplikasi myob ! 7. Jelaskan cara mengganti akun yang sudah ada! 8. Jelaskan cara keluar dari program aplikasi myob! PENGAYAAN Buatlah data pembukuan manual yang sudah anda pelajari untuk menjadi otomatis de ngan menggunakan program aplikasi Myob versi 17, dan mintalah guru untuk memerik sa pekerjaan anda!