BAB I

Aplikasi Komputer Akuntansi

A. Kompetensi Dasar
3.1 Menerapkan program aplikasi komputer akuntansi
4.1 Menginstal program aplikasi komputer akuntansi
B. Tujuan Pembelajaran
1. Menjelaskan pengertian aplikasi komputer akuntansi
2. Menjelaskan jenis aplikasi kompuer akuntansi
3. Menjelaskan manfaat dan tujuan komputer akuntansi
4. Melakukan pengistalan aplikasi kompuer akuntansi
C. Materi Pembelajaran
1. Pengertian Komputer Akuntansi
Komputer akuntansi adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi
dan menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan.
Komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknoogi untuk
menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengelola transaksi akuntansi dan sekaligus untuk
menghasilkan laporan keuangan perusahaan.
2. Jenis Komputer Akuntansi
Banyak jenis-jenis aplikasi yang digunakan untyuk akuntansi diantaranya adalah:
 Krishand
 Accurate
 K-sistem indonesia
 Myob accounting
 Sage accpac erp
3. Manfaat Komputer Akuntansi
Manfaat dan keuntungan dari komputer akuntansi adalah
a. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu hingga dapat meakukan aktivitas
utama pada value chain secara efektif dan efisien
b. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi
c. Meningkatkan efisiensi
d. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
e. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
f. Menambah efisiensi kerja di bagian keuangan
g. Meningkatan sharing knowledge
4. Langkah Penginstalan Komputer Akuntansi
Software MYOB Accounting v18 bisa di-install pada Windows versi apa saja. Untuk meng-install
MYOB Accounting v18, minimal spesifikasi komputer yang harus Anda miliki yaitu:
a. Komputer PC/Laptop dengan processor 200 MHz dan RAM 64 MB. Space harddisk minimal yaitu
50 MB untuk program MYOB dan 35 MB untuk space file perusahaan.
b. Monitor dengan resolusi minimal 800 x 600 dengan warna minimum 16 bit.
c. Windows XP/Windows 7
d. Software Office 2007
e. Master software MYOB Accounting V18
Adapun langkah-langkah untuk menginstal program komputer akuntansi MYOB Accounting
pada komputer PC dengan support windows 7 adalah sebagai berikut:

a. Aktifkan komputer Anda, lalu masukkan CD yang berisi software MYOB Accounting v18 ke dalam
CD ROM komputer. Cara lain, bila Anda punya software dalam flashdisk, colokkan flashdisk pada
port usb pada CPU/Laptop.
b. Klik tombol Start, kemudian Klik Computer

c. Klik drive penyimpanan software MYOB Accounting, misalnya di CD atau Flashdisk yang telah
dihubungkan dengan PC

d. Klik dua kali pada Storage CD/Flashdisk sehingga muncul tampilan Master MYOB Accounting
yang akan diinstal

e. Klik dua kali pada gambar master MYOB Accounting V18 sehingga muncul pemberitahuan untuk
memulai instalasi, kemudian Klik Yes.

f. Selanjutnya proses instalasi program MYOB Accounting akan berjalan

g. Setelah muncul jendela “Welcome to MYOB Accounting v18 Install” seperti berikut maka klik
Next

h. Selanjutnya muncul jendela “Licence Agreement” berikut maka pilih “I accept the terms of the
licence agreement” kemudian klik “Next”

i. Pada jendela Install Type, pilh “Typical” kemudian klik Next

j. Pada jendela Select Program Folder, pilh salah sati misalnya “Accesories” kemudian klik Next

k. Selanjutnya muncul jendela Start Copying Files, klik Next

l. Selanjutnya proses instalasi kembali berjalan

m. Setelah semua proses instalasi telah terlewati, maka muncul jendela berikut, kemudian klik
Finish

n. Maka MYOB Accounting V18 siap untuk digunakan

Adapaun langkah-langkah untuk membuka program aplikasi MYOB Accounting yang telah
terinstal pada Komputer PC/Laptop adalah sebagai berikut:
a. Klik Start, kemudian pilih dan klik All Program

b. Pada pilihan All Program akan muncul beberapa program yang telah terinstal pada
komputer/laptop. Maka pilih dan klik folder program MYOB Accunting v18, kemudian klik pada
icon MYOB Accounting v18

c. Apabila muncul jendela peringatan ketika membuka program MYOB Accounting v18, maka klik Yes
 d. Selanjutnya akan muncul jendela Welcome to MYOB Accounting, dan program siap digunakan

Selain menggunakan langkah-langkah diatas, membuka program MYOB Accounting juga dapat
dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
a. Pada tampilan dekstop komputer atau laptop, cari icon MYOB Accounting v18

b. Klik dua kali pada icon MYOB Accounting v18, sehingga muncul jendela peringatan ketika
membuka program MYOB Accounting v18, kemudian klik Yes

c. Selanjutnya akan muncul jendela Welcome to MYOB Accounting, dan program siap digunakan

D. Evaluasi
Soal Pengetahuan
1. Jelaskan pengertian aplikasi komputer akuntansi!
2. Sebutkan jenis-jenis aplikasi komputer akuntansi!
3. Sebutkan manfaat aplikasi komputer akuntansi!
4. Sebutkan aplikasi komputer akuntansi yang digunakan dalam pembelaran siswa SMK!
5. Sebutkan kelebihan dan kekurangan program MYOB Accounting!
Soal Praktek ( Keterampilan) (10 MENIT)
1. Praktikkan langkah penginstalan program komputer akuntansi MYOB kedalam
komputer/laptop !
2. Praktikkan cara membuka program komputer akuntansi MYOB kedalam komputer/laptop !
 BAB II
Data Awal Perusahaan Jasa
A. Kompetensi Dasar
3.2. Menerapkan komputerisasi file data akuntansi perusahaan jasa
4.2. Melakukan komputerisasi file data akuntansi perusahaan jasa
B. Tujuan Pembelajaran
1. Menjelaskan data awal perusahaan jasa
2. Menjelaskan jenis – jenis data awal perusahaan jasa
3. Menyiapkan data awal perusahaan jasa
4. Mengentri data awal perusahaan jasa pada aplikasi komputer akuntansi
C. Materi Pembelajaran
1) Data Awal Perusahaan Jasa
Data awal perusahaan jasa adalah data yang terdiri dari beberapa informasi mengenai
identitas perushaan jasa yang dapat dijadikan bahan untuk data masukan ke dalam program
komputer akuntansi MYOB Accounting. Data ini terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor
telepon, dan data identitas pokok lainnya.
2) Jenis Data Awal Perusahaan Jasa
Jenis data awal perusahaan jasa yang pokok dan dibutuhkan dalam entri data pada
program MYOB Accounting adalah sebagai berikut:
a. Data informasi perusahaan, yang terdiri dari
 Nama perusahaan
 NPWP
 Alamat perusahaan
 Nomor telepon
 Nomor Fax
 Alamat e-mail
b. Data periode akuntansi perusahaan, yang terdiri dari
 Tahun Periode akuntansi,
 Bulan dalam periode
 Bulan berjalan
 Periode Akuntansi,
3) Menyiapkan Data Awal Perusahaan Jasa
Data awal perusahaan dapat dipersiapkan terlebih dahulu sebelum kita membuat data
perusahaan dalam aplikasi MYOB Accounting. Data awal perusahaan jasa dapat dipersiapkan
dalam bentuk tulisan (hardfile) ataupun softfile dengan cara diketik dalam format microsoft
office (microsoft word / microsoft excel).
Adapun contoh menyiapkan data awal perusahaan jasa adalah sebagai berikut:
Nama perusahaan Arjuna Travel
Nomor NPWP 31.460.456.6-041.000
Alamat perusahaan Jl. Jend. Sudirman No. 34,
Semarang
No. Telepon (024) 3454 457
No. Faximil (024) 3454 458
Alamat E-mail arjunatravel@gmail.com
Selain data terkait informasi perusahaan, terdapat data lain yang harus dipersiapkan yaitu
terakit dengan data periode akuntansi yang meliputi:
 Tahun Periode akuntansi, misalnya 2015
 Bulan dalam periode akuntansi, misalnya 1 Jauari – 31 Desember
  Bulan berjalan, misalnya Desember
 Periode Akuntansi, Misalnya Twelve/Thirteen
4) Mengentri Data Awal Perusahaan Jasa
Apabila data awal perusahaan jasa telah disiapkan, maka data tersebut dapat dientri
kedalam aplikasi MYOB Accounting untuk membuat data perusahaan baru. Adapun langkah
langkan mengentri data awal perusahaan untuk membuat data perusahaan dalam MYOB
Accounting adalah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi MYOB Accounting V-18
b. Klik menu “Create” untuk mebuat data baru, sehingga muncul jendela New Company File
Assistant
c. Klik “Next”, sehingga muncul jendela Company Information
d. Isikan data informasi perusahaan
 Isikan Company name dengan nama perusahaan
 Isikan GST no. dengan nomor NPWP
 Isikan adress dengan alamat perusahaan
 Isikan Phone Number dengan nomor telepon perusahaan
 Isikan Fax Number dengan nomor fax perusahaan
 Isikan Email adress dengan alamat email perusahaan
 Apabila data informasi perusahaan telah terisi semua, klik “next”
e. Isikan data terkait periode akuntansinya
 Isikan Cuurent financial year dengan tahun periode akuntansi yang sdang berjalan
 Isikan Last month finncial year dengan bulan terakhir pada satu periode akuntansi
 Isikan Conversion Month dengan bulan transaksi yang sedang berjalan
 Isikan Number of Accounting periods dengan periode akuntansi yang dipakai.
 Apabila data periode akuntansi telah terisi semua, klik “next”
f. Muncul peringatan “Please confirm your accounting information” untuk mengecek apakah
data informasi periode akuntansi sudah sesuai atau belum. Ababila sudah sesuai maka klik
“Next”
g. Muncul jendela Account List untuk memilih cara membuat daftar akun. Biasanya terdiri
dari 3 pilihan yaitu:
 I would like to start one of the list provided by MYOB accounting
 I would like to import a list of account provided by my accounutant after i’m done
creating my company file”
 I would like to build my own account list once i begin using MYOB accounting
 Pilih salah satu sesuai dengan keinginan perusahaan kemudian kilik next
h. Muncul jendela Co dmpany file untuk meyimpan data. Apabila ingin mengganti tempat
penyimpanan data dapat dilakukan dengan cara mengkilk “change” kemudian siman data
sesuai keinginan
i. Muncul jendela conclusion menandakan data isian sudah lengkap, dan data baru
perusahaan siap untuk digunakan .
D. Evaluasi
Soal Pengetahuan
1. Jelaskan data awal perusahaan jasa!
2. Sebutkan jenis-jenis data awal perusahaan jasa!
3. Sebutkan data awal perusahaan jasa yang termasuk ke dalam data informasi identitas
perusahaan!
 4. Sebutkan data awal perusahaan jasa yang termasuk ke dalam data informasi periode akuntansi
perusahaan!
5. Sebutkan langkah langkah mengentri data awal perusahaan jasa ke dalam aplikasi MYOB
Accounting
Soal Praktek ( Keterampilan)
1. Buatlah data awal informasi perusahaan jasa yang berisikan data sebagai berikut:
a. Identitas perusahaan
 Nama perusahaan
 NPWP
 Alamat perusahaan
 Nomor telepon
 Nomor Fax
 Alamat e-mail
b. Data periode akuntansi perusahaan, yang terdiri dari
 Tahun Periode akuntansi,
 Bulan dalam periode
 Bulan berjalan
 Periode Akuntansi,
2. Dari hasil pekerjaan pada nomor 1, entrilah data-data tersebut ke dalam aplikasi MYOB
Accounting !

BAB III
Daftar Akun Perusahaan Jasa
A. Kompetensi Dasar
3.3. Menganalisis daftar akun untuk perusahaan jasa
4.3. Menyusun daftar akun untuk perusahaan jasa
B. Tujuan Pembelajaran
1. Menjelaskan daftar akun perusahaan jasa
2. Menjelaskan pembuatan dan penataan daftar akun pada program MYOB Accounting
3. Mengentri saldo awal nerca pada program MYOB Accounting
4. Membuat link account pada program MYOB Accounting
C. Materi Pembelajaran
1) Daftar Akun
Daftar akun merupakan bagan yang berisi nama-nama akun beserta nomor dan kode
akun. Secara umum pengelompokan pos – pos akun pada program MYOB Accounting terdiri
dari 8, yaitu.
b. Asset/Aset
c. Liability/Kewajiban
d. Equity/Ekuitas
e. Income/Pendapatan
f. Cost of Sales/Harga pokok penjualan
g. Expense/Beban-beban
h. Other Income/Pendapatan lain-lain
i. Other Expense/Beban-beban lain-lain
Setiap akun dalam program MYOB Accounting selalu memiliki beberapa unsur yang tidak
bisa terlepas yaitu:
 1. Penomoran Akun
Penomoran akun dalam MYOB Accounting telah diatur untuk membedakan antara jenis
akun satu dengan akun yang lain. Adapun penomorannya adalah sebagi berikut:
 Asset/Aset dengan awalan nomor 1
 Liability/Kewajiban dengan awalan nomor 2
 Equity/Ekuitas dengan awalan nomor 3
 Income/Pendapatan dengan awalan nomor 4
 Cost of Sales/Harga pokok penjualan dengan awalan nomor 5
 Expense/Beban-beban dengan awalan nomor 6
 Other Income/Pendapatan lain-lain dengan awalan nomor 8
 Other Expense/Beban-beban lain-lain dengan awalan nomor 9
2. Header dan Type Akun
Header merupakan kepala akun yang biasanya ditandai dengan tulisan tebal dalam
MYOB Accounting. Contoh akun header misalnya adalah Aset, Aset lancar, Aset tetap,
kewajiban, dll. Sedangkan yang dimaksud type account adalah jenis atau tipe dari masing-
masing akun. Misalnya akun kas merupakan akun bertipe bank, piutang akun bertipe
account receivables, utang jasa akun bertipe account payble, dll
3. Saldo Akun
Saldo akun merupkan jumlah nilai/saldo dari masing-masing akun yang menunjukkan nilai
akun itu sendiri. Pada perusahaan jasa biasanya hanya menggunakan daftar akun yang
relatif sederhana, yaitu antara lain:
a. Asset/Aset
b. Liability/Kewajiban
c. Equity/Ekuitas
d. Income/Pendapatan
e. Expense/Beban-beban
2) Pembuatan Daftar Akun
Secara umum dalam MYOB Accounting terdapat tiga (3) cara mengentri daftar akun, yaitu:
b. Memanfaatkan daftar akun yang sudah tersedia dalam program MYOB Accounting
c. Mengentri daftar akun dengan cara mengimpor akun
d. Membuat daftar akun secara manual pada MYOB Accounting
Adapun yang akan kita praktekkan pada latihan ini adalah membuat akun dengan cara ke-
tiga yaitu membuat akun dengan cara manual langsung pada saat kita telah membuka program
MYOB. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
 Persiapkan dahulu daftar akun yang hendak dipakai dalam kegiatan pencatatan transaksi
 Buka program MYOB, kemudian buka file data perusahaan yang telah disiapkan
sebelumnya
 Pada menu utama command centre, klik account, kemudian pilih dan klik account list,
sehingga muncul jendela account list
 Pilih kelompok akun dengan cara mengklik tab-tab kelompok akun pada tampilan atas,
misalnya klik kelompok akun aset (asset)
 Klik “New” pada tampilan bawah jendela account list, sehingga muncul jendela edit account
 Tentukan jenis akun header account/detail account dengan cara klik tombol disamping
kirinya
 Tentukan dan isikan jenis tipe akun pada kolom account type
 Isikan nomor akun denga mengetikkan nomor pada kolom account number, kemudian
tekan enter untuk mengaktivkan
  Isikan nama akun pada kolom Account Name
 Isikan saldo akun pada kolom opening balace
 Kilk Ok
 Kemudian untuk akun yang lain dapat dibuat dengan langkah yang sama, dengan
memperhatikan jenis dan kelompok akunnya
3. Menata Daftar Akun
Apabila terdapat akun-akun yang tidak terpakai, maka akun tersebut dapat dihapus dari
daftar akun. Pastikan akun yang dihapus tidak memiliki saldo dan tidak pernah digunakan
untuk mencatat transaksi apapun. Misal sebagai contoh pada kelompok akun aset, terdapat
akun-akun yang telah tersedia dalam program MYOB. Dari beberapa akun tersebut ada yang
memiliki karakteristik sama dengan akun yang telah kita persiapkan. Untuk menghindari
terdapatnya akun ganda, maka akun-akun yang tidak diperlukan tersebut sebaiknya dihapus.
Adapun langkah-langkah untuk menghapusnya adalah sebagai berikut (contoh akun Provision
Account):
a. Menghapus Akun “Provision Account”
 Klik tombol Account List lalu tekan tab Asset
 Klik ganda pada akun 1-1150 “ Provision account”, sehingga muncul jendela edit account
 Klik menu edit, kemudian pilih dan klik delete accounts

b. Mengedit Akun “Trade Debtor”

 Klik ganda pada akun 1-200 “ Trade Debtor”, sehingga muncul jendela edit account
 Gantikan Nomor akun, misalnya menjadi 1-1130
 Gantikan Nama akun menjadi “Piutang usaha”
 Klik OK
4. Mengentri Saldo Awal
Untuk mengentri saldo neraca dapat dilakukan dengan cara berikut:
a. Mengisikan saldo awal akun pada saat membuat akun, yaitu mengisikan saldo pada
kolom opening balance. Pengisian saldo harus diisikan satu persatu pada setiap
pembuatan akun
b. Mengsikan akun melalui setup sado awal pada menu setup. Langkahnya sebagi berikut:
 Dari menu utama Setup>Balances>Account Opening Balances

 Input saldo awal pada setiap masing-masing akun

 Akun kontra disikan saldonya dengan tanda negatif (-)
 Pastikan saldo awal telah diinput dengan benar, dengan ciri saldo Rp.0,00 pada bagian
bawah tampilan. (Amount left to be alocated Rp 0,00)
 KlIk OK
5. Link Account
Untuk merancang link account dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
Dari menu utama/menu baris klik atau pilih Setup>Linked Account
 a. Linked Accounts - Account and Banking Accounts
 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Account and banking Accounts sehingga muncul kotak dialog account &
banking link account
 Isikan akun-akun yang terkait dengan menyesuaiakan uraian jenis akun pada setiap
kolomnya
 Kilk OK
b. Linked Accounts – Sales Accounts
 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Sales Accounts
 Pastikan link Tracking Receivable diisikan akun piutang
 Dan Link Customer Reciept diisikan akun kas
 Isikan link untuk pendapatan jasa angkut penjualan, uang muka, potongan penjualan,
dan denda lambat bayar sesuai dengan kolomnya
 Klik OK
c. Linked Accounts – Purchases Accounts
 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Purchases Accounts
 Pastikan link Tracking Payable diisikan akun utang
 Dan Link Paying Bill diisikan akun kas
 Isikan link untuk biaya angkut, uang muka, potongan pembelian, dan denda lambat
bayar sesuai dengan kolomnya
 Klik OK

D. Evaluasi
Soal Pengetahuan
1. Sebutkan pos – pos akun perusahaan jasa pada MYOB Accounting !
2. Jelaskan langkah-langkah membuat akun pada MYOB Accounting!
3. Jelaskan langkah-langkah menghapus akun!
4. Jelaskan langkah-langkah mengentri saldo awal akun!
5. Sebutkan link account pada MYOB Accounting!
Soal Praktek ( Keterampilan) (30 MENIT)
Perhatikan data lamdibawah ini
GANESA LOUNDRY
NERACA SALDO
PER 1 JANUARI 2015
       
No.
Nama Akun DEBIT KREDIT
Akun
1-0000 ASET    
1100 Aset Lancar    
1110 Kas Rp 8.000.000  
1120 Piutang Rp 4.200.000  
1130 Perlengkapan Rp 2.400.000  
1200 Aset Tetap    
1141 Kendaraan Rp 12.000.000  
1142 Akum. Penyusutan Kendaraan   Rp 200.000
1151 Peralatan Rp 5.000.000  
 1152 Akum. Penyusutan Peralatan   Rp 1.000.000
2-0000 KEWAJIBAN    
2100 Utang Lancar    
2110 Utang Usaha   Rp 2.200.000
2120 Utang Biaya   Rp 1.200.000
2200 Utang Jangka Panjang    
2210 Utang Bank   Rp 8.000.000
3-0000 EKUITAS    
3100 Modal Ganesa   Rp 20.000.000
3200 Prive Rp 1.000.000  
4-0000 Pendapatan    
4100 Pendapatan    
6-0000 BEBAN-BEBAN    
6100 Biaya Gaji    
6200 Biaya Listrik    
6300 Biaya Pemakaian Perlengkapan    
6400 Biaya Penyusutan    
TOTAL Rp 32.600.000 Rp 32.600.000

1. Buatlah daftar akun tersebut diatas:

- Nomor Akun
- Nama Akun
- Kelompok akun Header
- Tipe Akun
2. Entrilah daftar saldo awal masing-masing akun!

BAB IV
Kartu Pembantu (Utang, piutang, perlengkapan, pelayanan jasa, dan set tetap)

A. Kompetensi Dasar
3.4. Menganalisis saldo kartu piutang, kartu utang, kartu item perlengkapan (supplies), kartu
item pelayanan jasa atau kartu item barang dagang, kartu aset tetap pada perusahaan
jasa.
4.4. Melakukan entry saldo kartu piutang, kartu utang, kartu item perlengkapan (supplies),
kartu item pelayanan jasa atau kartu item barang dagang, kartu aset tetap pada perusahaan
jasa.
B. Tujuan Pembelajaran
1. Membuat dan mengelola kartu piutang
2. Membuat dan mengelola kartu utang
3. Membuat dan mengelola kartu perlengkapan
4. Membuat dan mengelola kartu item pelayanan jasa
5. Membuat dan mengelola kartu aset tetap
C. Materi Pembelajaran
1) Kartu piutang
Kartu piutang adalah kartu yang berisikan informasi tentang daftar pelanggan beserta
informasi saldo piutang dari masing-masing pelanggan. Kartu piutang dibuat untuk
memudahkan administrasi tentang pengelolaan piutang dalam perusahaan jasa.
a. Membuat kartu piutang/kartu pelanggan
  Dari Command Centre pilih dan klik Card File, pilih dan klik Cards List sehingga
jendela card list
 Klik Customer> klik New untuk membuat Customer baru.
 Isikan Name dengan nama pelanggan, kemudian tekan ENTER
 Tekan Enter, kemudian isikan kode customer, alamat, dan nomor telepon
 Setelah Profile (data Customer) diinput selanjutnya dari kotak dialog Card Information
pilih Selling Details
 Isikan kode pajak pada kolom Tax Code
 Isikan informasi termin pembayaran piutang yang ditentukan pada Customer Term
Information
 Klik New untuk membuat customer berikutnya.
 Lanjutkan dengan pengisian customer berikutnya dengan langkah yang sama, sehingga
semua daftar customer selesai terinput, kemudian klik OK.
b. Mengentri saldo awal piutang
 Dari menu utama Command Centre pilih dan klik Setup, pilih dan klik Balances, pilih dan
klik Customer Balances sehingga muncul jendela customer balance
 Pilih dan klik Add Sale sehingga muncul kotak jendel Historical Sale
 Isikan customer name dengan mengklik tanda scroll doen list, kemudian pilih customer
 Isikan data saldo piutang customer yang terdiri dari nomor faktur, tanggal, memo, dan
jumlah piutang pada masing-masing kolom yeng tersedia)
 Klik record
 Isikan saldo awal piutang untuk customer lainnya dengan langkah yang sama.
2) Kartu utang
a. Membuat kartu utang/kartu supplier
 Dari Command Centre pilih dan klik Card File, pilih dan klik Cards List sehingga
muncul tampilan jendela card list
 Klik Supplier> klik New untuk membuat Supllier baru.
 Isikan Name dengan nama supplier, kemudian tekan ENTER
 Tekan Enter, kemudian isikan kode supllier, alamat, dan nomor telepon
 Setelah Profile (data suppler) diinput selanjutnya dari kotak dialog Card Information
pilih Buying Details
 Isikan kode pajak pada kolom Tax Code, dan kolom Freight Tax Code
 Isikan informasi termin pembayaran utang yang ditentukan pada Supplier Term
Information
 Klik New untuk membuat supllier berikutnya.
 Lanjutkan dengan pengisian supplier berikutnya dengan langkah yang sama, sehingga
semua daftar supplier selesai terinput, kemudian klik OK.
b. Mengentri saldo awal utang
 Dari menu utama Command Centre pilih dan klik Setup, pilih dan klik Balances, pilih dan
klik Supplier Balances sehingga muncul jendela supplier balance
 Pilih dan klik Add Purchase sehingga muncul kotak dialog Historical Sale
 Isikan Supplier name dengan mengklik tanda scroll doen list, kemudian pilih supplier
 Isikan data informasi utang supplier yang terdiri dari nomor faktur, tanggal, memo, dan
jumlah utang pada masing-masing kolom yeng tersedia)
 Klik record
 Isikan saldo awal utang untuk supplier lainnya dengan langkah yang sama.
3) Kartu item pelayanan jasa
Membuat kartu item pelayanan jasa
 Dari Command Centre pilih dan klik Inventory,
 Pilih dan klik Items List sehingga muncul kotak dialog item list
 Pilih dan Klik New, pilih dan klik Profile dari jendela Item Information sehingga muncul
kotak dialog item information, lakukan pengisian mulai dari tab Profile.
  Isikan kode item pelayanan jasa kemudian tekan enter sehingga kolom informasi
lainnya terbuka
 Isikan nama item pelayanan jasa,
 Isikan kolom I Sell this Item dengan akun pendapatan
 Apabila tab profile telah terisi, pilih dan tab klik Selling Details untuk mengisikan satuan
barang jasa dan kode pajak yang digunakan ketika melakukan aktivitas penjulan jasa
 Klik OK
 Input nama dan kode pelayanan jasa yang lainnya dengan cara yang sama.
4) Kartu perlengkapan
a. Membuat kartu perlengkapan
 Dari Command Centre pilih dan klik Inventory,
 Pilih dan klik Items List sehingga muncul kotak dialog item list
 Pilih dan Klik New, pilih dan klik Profile dari jendela Item Information sehingga muncul
kotak dialog item information, lakukan pengisian mulai dari tab Profile.
 Isikan kode item perlengkapan kemudian tekan enter sehingga kolom informasi lainnya
terbuka
 Isikan nama item perlengkapan, kemudian klik kolom I Buy This Iten dan kolom I
Inventory This Item
 Isikan kolom I Inventory This Item dengan akun perlengkapan/supplies
 Klik OK
 Input nama dan kode perlengkapan yang lainnya dengan cara yang sama.
b. Mengentri saldo awal perlengkapan
 Dari Command Centre pilih dan klik Inventory,
 Pilih dan klik Count Inventory sehingga muncul kotak dialog count inventory
 Isikan saldo jumlah kuantitas perlengkapan pada kolom Counted, kemudian tekan Enter
 Klik Adjust Inventory
 Isikan akun Perlengkapan pada Default Adjustment Account
 Klik Continue
 Klik Opening Balances
 Isikan tanggal dengan tanggal entri saldo awal
 Isikan Unit Cost dengan harga beli perlengkapan
 Klik Record
5) Kartu aset tetap
a. Membuat kartu aset tetap
 Dari Command Centre pilih dan klik Inventory,
 Pilih dan klik Items List sehingga muncul kotak dialog item list
 Pilih dan Klik New, pilih dan klik Profile dari jendela Item Information sehingga muncul
kotak dialog item information, lakukan pengisian mulai dari tab Profile.
 Isikan kode aset tetap kemudian tekan enter sehingga kolom informasi lainnya terbuka
 Isikan nama jenis aset tetap, kemudian klik kolom I Buy This Item dan kolom I Inventory
This Item
 Isikan kolom I Inventory This Item dengan akun sesuai jenis aset tetap
 Klik OK
 Input nama dan kode aset tetap yang lainnya dengan cara yang sama.
b. Mengentri saldo awal aset tetap
 Dari Command Centre pilih dan klik Inventory,
 Pilih dan klik Count Inventory sehingga muncul kotak dialog count inventory
 Isikan saldo jumlah kuantitas jenis aset tetap pada kolom Counted, kemudian tekan
Enter
 Klik Adjust Inventory
 Isikan akun jenis aset tetap pada Default Adjustment Account
 Klik Continue
 Klik Opening Balances
  Isikan tanggal dengan tanggal entri saldo awal
 Isikan Unit Cost dengan harga beli aset tetap
 Klik Record

D. Evaluasi
Soal Pengetahuan
1. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu piutang!
2. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu utang!
3. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item perlengkapan!
4. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item pelayanan jasa!
5. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu aset tetap!

Soal Praktek ( Keterampilan)

1. Buatlah kartu piutang dan entrilah saldonya pada program MYOB Accounting!

DAFTAR AKUN

2. Buatlah kartu utang dan entrilah saldonya pada program MYOB Accounting!

3. Buatlah kartu perlengkapan dan entrilah saldonya pada program MYOB Accounting!

4. Buatlah kartu item pelayanan jasa dan entrilah saldonya pada program MYOB Accounting!

5. Buatlah kartu aset tetap dan entrilah saldonya pada program MYOB Accounting!
 BAB V
Transaksi Pembelian dan Pembayaran Utang

A. Kompetensi Dasar
3.5. Menganalisis transaksi pembelian bahan-bahan, perlengkapan (supplies), aset tetap, dan
pembayaran utang pada perusahaan jasa.
4.5. Melakukan entry transaksi pembelian bahan-bahan perlengkapan (supplies), aset tetap,
dan pembayaran utang pada perusahaan jasa
B. Tujuan pembelajaran
1. Menganalisis dan mengentri transaksi pembelian perlengkapan
2. Menganalisis dan mengentri transaksi pembelian aset tetap
3. Menganalisis dan mengentri transaksi pembayaran utang
C. Materi pembelajaran
1. Transaksi Pembelian Perlengkapan
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi pembelian
perlengkapan
 Pahami informasi pada bukti transaksi
 Dari Command centre>Purchase>Enter Purchase
 Klik layout dan pilih Item
 Non aktifkan tanda Tax Inclusive
 Isikan data pembelian antaralain: nama supplier, tanggal pembelian, nomor bukti tansaksi
 Isikan data perlengkapan yang dibeli, antara lain: jumlah barang , nama barang, dan harga
 Isikan biaya angkut pembelian pada kolom freigt
 Isikan total pembayaran pada kolom paid today apabila pembelian dilakukan dengan tunai,
dan kosongkan kolom paid today apabila pembelian dilakukan dengan kedit
 Klik record
2. Transaksi Pembelian Aset Tetap
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi pembelian
aset tetap
 Pahami informasi pada bukti transaksi
 Dari Command centre>Purchase>Enter Purchase
 Klik layout dan pilih Item
 Non aktifkan tanda Tax Inclusive
 Isikan data pembelian antaralain: nama supplier, tanggal pembelian, nomor bukti tansaksi
 Isikan data aset tetap yang dibeli, antara lain: jumlah aset tetaap , nama aset tetap, dan harga
aset tetap
 Isikan biaya angkut pembelian pada kolom freigt
 Isikan total pembayaran pada kolom paid today apabila pembelian dilakukan dengan tunai,
dan kosongkan kolom paid today apabila pembelian dilakukan dengan kedit
 Klik record
3. Transaksi Pembelian Pembayaran Utang
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi pembayaran
utang
 Pahami informasi pada bukti transaksi
 Dari Command centre > Purchase > Pay Bills
 Isikan akun kas pada kolom Account
 Isikan nama supplier dengan mengkilk tombol scroll doen list, kemudian pilih nama supplier
 Isikan informasi transaksi, antaralain nomor bukti transaksi, tanggal transaksi, dan jumlah
yang dibayarkan
  Hitung dan isikan besarnya potongan pembelian pada kolom Discount (apabila
mendapatkan potongan)
 Klik pada kolom Amount applied hingga muncul angka sesuai dengan jumlah yang
dibayarkan
 Tekan enter
 Klik record, dan ketika muncul dialog untuk mencetak, klik Print latter

D. Evaluasi
Soal Pengetahuan
1. Sebutkan jenis-jenis barang yang termasuk bahan perlengkapan!
2. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembelian perlengkapan!
3. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembelian aset tetap!
4. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pembayaran utang!
Soal Praktek ( Keterampilan)
Transaksi berikut ini entrilah ke dalam program MYOB Accounting!
1. Tanggal 1 Desember 2015 Delta Loundry membelieli perlengkapan
10 gulung plastik pembungkus @ 30.000
10 botol pewangi pakaian @ 20.000
2. Tanggal 3 Desember 2015 dibeli sebuah peralatan berupa 1 unit mesin cuci kepada Candi
Elektronik senilai Rp 2.500.000,-. Pembelian dilakukan secara kredit
3. Tanggal 14 Desember 2015 dibayarkan kepada “Candy Elektronik” uang sebesar Rp
2.500.000,00 untuk keperluan pelunasan utang pembelian mesin cuci pada tanggal 3
Desember 2015

BAB VI
Transaksi Penjualan dan Pelunasan Piutang
A. Kompetensi Dasar
3.6. Menganalisis transaksi penjualan jasa dan transaksi pelunasan piutang jasa pada
perusahaan jasa
4.6. Melakukan entry transaksi penjualan jasa dan transaksi pelunasan piutang jasa pada
perusahaan jasa
B. Tujuan pembelajaran
1. Menganalisis dan mengentri transaksi penjualan jasa
2. Menganalisis dan mengentri transaksi pelunasan piutang
C. Materi Pembelajaran
1. Transaksi Penjualan Jasa
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi penjualan jasa
 Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/faktur
 Dari menu Command centre > sales > enter sales
 Pilih atau klik layout: Item,klik OK
 Non akifkan kolom Tax Inclusive
 Isikan Customer dengan cara mengklik tanda scroll down list, kemudian pilih customer
 Isikan data transaksi meliputi, Nomor faktur dan tanggal transaksi
 Isikan data penjualan yang meliputi: jumlah penjualan jasa , kode pelayanan jasa, nama
pelayanan jasa, tarif/harga, serta kode pajak (PPN)
 Isikan total pembayaran pada kolom Paid Today apabila penjualan dilakukan dengan tunai,
dan kosongkan kolom Paid Today apabaila penjualan dilakukan dengan kredit.
 Klik Record
 2. Transaksi Pelunasan Piutang
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi pelunasan
piutang
 Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Kas Masuk
 Dari command centre >Sales>Receive payment
 Isikan akun kas pada kolom Deposited to Account
 Isikan data nama customer pada kolom Customer
 Isikan data transaksi yang antaralain: nomor bukti transaksi, tanggal transaksi, dan jumlah
kas yang diterima
 Isikan potongan penjulan pada kolom discount
 Klik pada bagian Amount applied, hingga muncul angka sesuai kas yang diterima
 Tekan enter
 Klik Record, kemudian Klik Print Later

D. Evaluasi
Soal Pengetahuan
1. Sebutkan contoh transaksi penjualan jasa!
2. Sebutkan menu pada comand centre yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan !
3. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi penjualan!
4. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pelunasan piutang!
Soal Praktek ( Keterampilan)
Transaksi berikut ini entrilah ke dalam program MYOB Accounting!
1. Tanggal 5 Desember 2015 Brahmana Rent Car menyewakan mobil kepada CV Pratama
dengan rincian,
1hari Mobil APV @Rp 300.000,00 : Rp 300.000,00
1 hari Avanza @Rp 300.000,00 : Rp 300.000,00+
Total : Rp 600.000,00
Pembayaran jasa sewa akan dilakukan setelah 5 hari berikutnya.

2. Tanggal 10 Desember 2015 diterima pelunasan piutang dari CV Pratama atas jasa sewa
mobil tertanggal 5 Desember 2015 sebesar Rp 600.000

BAB VII
Transaksi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas

A. Kompetensi Dasar
3.7. Menganalisis transaksi penerimaan uang tunai/ kas di bank (bukan dari hasil
penjualan jasa) dan pengeluaran uang tunai/kas di bank untuk pembayaran beban-
beban pada perusahaan jasa
4.7. Melakukan entry transaksi yang terkait dengan penerimaan uang tunai/ kas di bank
(bukan dari hasil penjualan jasa) dan pengeluaran uang tunai/kas di bank untuk
pembayaran beban-beban pada perusahaan jasa

B. Tujuan Pembelajaran
1. Menganalisis dan mengentri transaksi penerimaan kas
2. Menganalisis dan mengentri transaksi pengeluaran kas
C. Materi pembelajaran
1. Transaksi Penerimaan Kas Selain dari Penjualan Barang Dagang
 a. Jenis – Jenis Transaksi Penerimaan Kas
 Penerimaan piutang karyawan
 Penerimaan pendapatan bunga

b. Langkah Entri Transaksi Penerimaan Kas

Langkah mengentri transaksi penerimaan kas selain dari penjualan barang dagang
 Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Penerimaan Kas
 Dari menu Command centre > Banking > Receive Money
 Isikan jenis akun kas untuk menerima uang/cek pada kolom Deposit to Account
 Isikan data terkait transaksi penerimaan kas yang meiputi: Nomor bukti transaksi,
tanggal transaksi, dan jumlah uang yang diterima
 Isikan keterangan transaksi pada kolom memo
 Isikan akun yang di kredit / akun selain kas yang bermutasi akibat adanya transaksi
 Pastikan kolom out of balace bernilai 0
 Klik Record
2. Transaksi Pengeluaran Kas
a. Jenis – Jenis Transaksi Pengeluaran Kas
 Transaksi pembayaran gai karyawan
 Transaksi pembayaran biaya sewa
 Transaksi pembayaran biaya listrik
b. Langkah Entri Transaksi Pengeluaran Kas
Langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi pembayaran beban-beban
 Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Penerimaan Kas
 Dari menu Command centre > Banking > SpendMoney
 Isikan jenis akun kas untuk mengeluarkan uang/cek pada kolom Pay From Account
 Isikan data terkait transaksi pengeluaran kas yang meiputi: Nomor bukti transaksi,
tanggal transaksi, dan jumlah uang yang dibayarkan
 Isikan keterangan transaksi pada kolom memo
 Isikan akun yang di debit atau akun selain kas yang bermutasi akibat adanya
transaksi
 Pastikan kolom out of balace bernilai 0
 Klik Record
D. Evaluasi
Soal Pengetahuan
1. Sebutkan 2 contoh transaksi penerimaan kas selain dari penjualan jasa!
2. Jelaskan langkah-langkah mengentri penerimaan kas selain dari penjualan jasa!
3. Sebutkan 3 contoh transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran beban-beban!
4. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran beban-
beban
Soal Praktek ( Keterampilan)
Transaksi berikut ini entrilah ke dalam program MYOB Accounting!
1. Tanggal 15 Desember 2015 diterima uang tunai sejumlah Rp 1.000.000,00 dari karyawan
bernama Bagus Hendrawan sebagai pelunasan atas pinjaman yang diberikan kepada
karyawan yang bersangkutan.

2. Tanggal 16 Desember 2015 dibayarkan kepada PLN Cabang Surakarata uang sebesar Rp
1.250.000,00 untuk pembayaran tagihan listruk bulan November 2015

BAB VIII
 Transaksi Penyesuaian dan Rekonsiliasi Bank
A. Kompetensi Dasar
3.8. Menganalisis transaksi penyesuaian (adjustments) perusahaan jasa.
4.8. Melakukan entri transaksi (adjustments) pada perusahaan jasa.
B. Tujuan pembelajaran
1. Menganalisis dan mengentri transaksi penyesuaian
2. Menganalisis dan mengentri transaksi rekonsiliasi bank
C. Materi pembelajaran
1. Transaksi Penyesuaian
a) Jenis – Jenis Transaksi Penyesuaian

 Penyesuaian penyusutan aset tetap

 Penyesuaian biaya dibayar dimuka
 Penyesuaian biaya yang masih harus dibayar (utang biaya)
 Penyesuaian pendapatan yang akan diterima (piutang)
 Penyesuaian pemakaian perlengkapan
 Dan lain-lain
b) Langkah Entri Transaksi Penerimaan Kas
Langkah mengentri transaksi penyesuaian dalah sebagai berikut
 Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Memo
 Dari menu Command centre > Account > Record Journal Entry
 Isikan nomor bukti transaksi pada kolom General Journal
 Isikan tanggal pada kolom Date
 Isikan keterangan transaksi penyesuaian pada kolom memo
 Isikan nomor dan nama akun yang di debit beserta jumlahnya
 Isikan nomor dan nama akun yang di kredit beserta jumlahnya
 Pastikan kolom out of balance bernilai 0
 Klik Record
2. Transaksi Rekonsiliasi Bank
a) Jenis – Jenis Transaksi yang Memerlukan Rekonsiliasi
Bank
 Transaksi penerimaan pendapatan bunga bank
 Transaksi pembayaran/pemotongan biaya administrasi bank
 Transaksi pemotongan pajak atas bunga bank
 Dan lain - lain
b) Langkah Entri Transaksi Rekonsiliasi Bank
Langkah-langkah untuk menganalisis dan mengentri transaksi rekonsiliasi
 Perhatikan informasi transaksi pada bukti transaksi/Bukti Memo
 Dari menu Command centre > Banking >Reconcile Account
 Isikan akun kas bank pada kolom Account
 Isikan tanggal akhir periode (31 Desember) pada kolom Bank Statement Date, kemudian
tekan enter
 Berikan tanda √ pada semua baris rekonsiliasi dengan mengklik tanda ceklist di kolom
sebelah kiri.
 Klik Bank entry
 Isikan data pegeluaran kas bank/biaya-biaya pada kolom service charge, meliputi: jumlah
pengeluaran kas bank, tanggal, nomor akun yang bermutasi, dan keterangan)
 Isikan data penerimaan kas bank/pendapatan pada kolom interset earned, meliputi:
jumlah penerimaan kas bank, tanggal, nomor akun yang bermutasi, dan keterangan)
 Klik Record
  Pastikan transaksi yang telah dimasukkan muncul dalam tampilan rincian mutasi kas
bank
 Ketikkkan jumlah kas akhir pada kolom new statement balance sesuai dengan saldo pada
kolm Calculated statement balance
 Klik reconsile, kemudian klik reconsile lagi
D.Evaluasi

Soal Pengetahuan
1. Sebutkan 4 contoh transaksi penyesuaian akhir periode!
2. Jelaskan langkah-langkah mengentri penyesuaian akhir periode!
3. Sebutkan 3 contoh transaksi rekonsiliasi kas bank!
4. Jelaskan langkah-langkah mengentri transaksi rekonsiliasi kas bank

Soal Praktek ( Keterampilan)

Transaksi berikut ini entrilah ke dalam program MYOB Accounting!
1. Tanggal 31 Desember 2015 terdapar data penyesuain sebagai berikut:
Penyusutan aset tetap Rp 1.500.000
Pemakaian perlengkapan senilai Rp 800.000
Sewa yang telah terpakai Rp 500.000

2. Tanggal 31 Desember 2015 telah diterima Rekening Koran dari Bank BCA Cab. Slamet Riyadi
Surakarta per tanggal 31 Desember 2015,menunjukan informasi sebagai berikut:
a. Interest income Rp. 798..000,00
b. Bank Servive Charge Rp. 15.000,00

BAB IX
Laporan keuangan
A. Kompetensi Dasar
3.9. Mengevaluasi laporan keuangan perusahaan jasa.
4.9. Mencetak laporan keuangan perusahaan jasa.
B. Tujuan Pembelajaran
1. Menyajikan berbagai laporan keuangan dalam beberapa format file
2. Mencetak dan menyajikan berbagai laporan keuangan dalam bentuk harddfile

C. Materi Pembelajaran
1) Jenis laporan keuangan
Dalam MYOB Accounting terdapat banyak sekali jenis laporan.peru Adapun laporan
keuangan yang paling pokok dalam perusahaan jasa adalah sebagai berikut:
- Profit & Loss Statement / Laporan laba rugi
- Standard Balance Sheet / laporan posisi keuangan / neraca
- Statement of Cash Flow / Laporan arus kas
Selain laporan pokok diatas masih banyak lagi laporan penunjang yang lain yang tidak
kalah pentingnya yaitu antara lain:
- Reconsile report, untuk melihat laporan rekonsiliasi kas bank
- Card Transsaction, untuk melihat laporan mengenai transaksi dengan customer dan
supplier
Selain laporan yang disebutkan diatas tentunya masih ada banyak lagi laporan yang bisa
di tampilkan dalam MYOB Accounting untuk mengetahu kondisi keuangan perusahaan
 2. Menyajikan laporan keuangan dalam format file
Untuk menyajikan berbagai macam laporan keuangan dalam MYOB Accounting dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut
 Dari menu utama command centre, pilih menu report di bagian bawah
 Pilih salah satu sub menu laporan yang akan ditampilkan, (misalnya pilih account)
sehingga muncul jendela index to report
 Pilih jenis laporan yang akan ditampilkan, (misalnya profit & Loss (accrual) untuk melihat
laporan laba rugi)
 Klik customise pada bagian bawah jendela index to report
 Atur tanggal / periode laporan keuangan
 Klik Display, dan laporan keuangan akan ditampoilkan pada layar monitor
 Untuk menampilkan jenis laporan lainnya bisa dilakukan dengan langkah yang sama
dengan memilih jenis laporan yang diinginkan pada jendela index to report
Setelah laporan keuangan dapat ditampilkan pada jendela monitor, kita dapat
menyimpannya dalam bentuk softfile. Ada beberapa jenis format file sebagi bentuk
penyimpanannya misalnya format PDF, Excel, text dan lain-lain. Adapun langkah – langkah
untuk menyimpan laporan keuangan dalam bentuk file adalah sebagai berikut:
 Dari tampilan masing-masing laporan keuangan, klik menu sent to pada bagian bawah
tampilan
 Akan ditampilkan beberapa pilihan format file untuk menyimpan
 Pilih salah satu, misalnya PDF.
 Maka file laporan keuangAn akan ditampilkan/disimpan dengan format PDF

3. Mencetak laporan keuangan

Laporan keuangan yang telah ditampilkan dapat juga di cetak sehingga dapat
menghasilkan laporan keuangan dalam bentuk lembaran kertas/hardfile. Adapun langkahnya
dalah sebagai berikut:
 Siapkan dan hubungkan perangkat komputer dengan printer
 Dari tampilan masing-masing laporan keuangan, klik menu print pada bagian bawah
tampilan
 Akan ditampilkan beberapa jendela perintah print
 Pilih jenis printer yang terhubung dengan perangkat komputer
 Tekan tombol perintah print
 Tunggu sampai laporan keuangan tercetak
D.Evaluasi

Soal Pengetahuan
1. Sebutkan 3 jenis laporan keuangan yang ditampilkan dalam MYOB Accounting!
2. Sebutkan 5 jenis format file yang digunakan untuk menyajikan laporan keuangan dalam
MYOB Accounting!
3. Jelaskan langkah-langkah menyajikan laporan keuangan!
4. Jelaskan langkah-langkah mencetak laporan keuangan!

Soal Praktek ( Keterampilan)

Berdasakan data pekerjaan transaksi pada perusahaan jasa yang telah selesai (file MYOB
menggunkan file hasil latihan pertemuan-perteuan sebelumnya)
 1. Sajikan laporan keuangan dengan rincian:
 Laporan laba rugi dalam format excel
 Laporan posisisi keuangan dalam format PDF
2. Cetaklah laporan keuangan yang terdiri dari
 Laporan laba rugi
 Laporan posisi keuangan
 Laporan arus kas

BAB X
Backup File Data Akuntansi
A. Kompetensi Dasar
3.10. Menerapkan file backup untuk data akuntansi perusahaan jasa.
4.10. Menbuat file backup untuk data akuntansi perusahaan jasa.
B. Tujuan Pembelajaran
1. Menjelaskan pengertian backup file
2. Menjelaskan fungsi backup file
3. Membuat backup file data akuntansi
C. Materi Pembelajaran
a. Pengertian backup data file
Backup data adalah kegiatan menyimpan file data MYOB dalam bentuk ZIP dan meletakkannya
di folder BACKUP
b. Fungsi backup data file
Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan
dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan
atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan
tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal
lagi.
c. Langkah-langkah membuat back up data file
 Klik File – Backup
 Kemudian muncul kotak dialog MYOB Company File Backup
 Pilih pilihan Backup Company File Only dan Do not check Company File for errors
 Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan beberapa saat sampai muncul
tampilan direktori penyimpanan data.
 Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In, misalnya akan
disimpan pada Flash disk atau CD atau media penyimpanan lainnya.
 Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.
 Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup
d. Langkah-langkah membuka file untuk periode selanjutnya
 Pada menu bar klik File kemudian pilih Start a New Year.
 Ketika muncul kotak dialog, klik New Year, No Report
 Pada kotak dialog Start a New Financial Year klik Continue
 Kemudian pada kotak dialog berikutnya,klik Continue
 Isikan tahun berikutnya pada kolom New Financial Year, kemudian klik Continue
 Klik Continue ketika muncul kotak dialog selanjnya
 Untuk memenuhi proses tutup buku, maka klik tab Start a New Financial Year.
 Selanjutnya MYOB akan melakukan proses tutup buku, dan membuka tahun buku baru.

D. Evaluasi
Soal Pengetahuan
1. Jelaskan pengertian backup file!
2. Jelaskan fungsi backup file!
3. Jelaskan langkah-langkah membuat backup file data MYOB!
4. Jelaskan langkah-langkah membuka file MYOB untuk periode berikutnya!
Soal Praktek ( Keterampilan)
Berdasakan data pekerjaan transaksi pada perusahaan jasa yang telah selesai (file MYOB
menggunkan file hasil latihan pertemuan-perteuan sebelumnya)
1. Buatlah backup file terhadap data MYOB untuk tahun berjalan
2. Buatlah data MYOB untuk periode selanjutnya