BAB I

MENGENAL MYOB ACCOUNTING

1.1. PENGERTIAN MYOB ACCOUNTING

MYOB Accounting merupakan program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk
mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Accounting
diciptakan oleh MYOB Limited, program aplikasi MYOB Accounting selalu mengalami
perkembangan mengikuti perkembangan tekhnologi dan kebutuhan para penggunanya
sehingga sampai saat ini sudah mencapai versi 18.
Program MYOB memiliki beberapa kelebihan jika dibandingkan dengan prgram
aplikasi akuntansi lainnya diantaranya :
1. Mudah dimengerti
2. Software yang digunakan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku
di indonesia.
3. Menu yang disediakan sangat lengkap.
4. Mampu menangani transaksi yang memiliki niali sangat besar.

1.2. INSTALASI PROGRAM MYOB ACCOUNTING

Sebelum kita menginstal program aplikasi MYOB Accounting ada beberapa
kebutuhan konfigurasi sistem yang dibutuhkan untuk bekerja secara optimal. Berikut ini
adalah minimal konfigurasi sistem yang dibutuhkan :
 Komputer PC dengan prosesor pentium denagn kecepatan 20 MHZ atau lebih,
minimal 32 MB RAM, Hard disk dengan kapasitas ruang yang besar dan drive CD-
ROM
 Sistem operasi berbasis windows atau yang terbaru.
 Monitor berwarna VGA yang mampu menampilkan 256 warna, mouse, printer,
modem, tape backup atau peralatan backup lainnya.
 Master untuk MYOB Accounting yang tersedia dalam bentuk CD master.
 Internet explorer untuk mengakses bantuan on-line.
Adapun proses untuk menginstal program aplikasi MYOB Accounting dapat
dijelaskan sbb.
a. Masukkan CD master MYOB Accounting ke dalam drive CD ROM atau CD RW.
b. Aktifkan drive di mana master MYOB Accounting ditempatkan, pilih pada direktori
M.Y.O.B Accounting v 15 atau versi lainnya.
 Pilih pada file setup kemudian buka file tersebut. Tunggu sebentar, maka program
akan menampilkan layar pembuka untuk menginstal program MYOB Accounting
sebagaimana terlihat pada Adapun proses untuk menginstal program aplikasi MYOB
Accounting sehingga muncul kotak informasi InstallShield Wizard terdapat gambar
atau logo MYOB Accounting. Gambar tersebut akan segera hilang apabila proges telah
mencapai 100%.
Setelah persiapan tersebut mencapai 100%, maka akan menampilkan kotak dialog
berikutnya yang sekaligus merupakan petunjuk yang harus dilakukan dalam menginstal
program MYOB Accounting. Kotak dialog atau petunjuk tersebut terlihat sebagai
berikut .

c. Berdasarkan pada tampilan Gambar pilih dan klik bagian Next sehingga layar monitor
menampilkan kotak dialog sebagaimana terlihat pada Gambar berikut ini.

d. Pilih dan klikk Next sehingga muncul kotak dialog sbb.

e. Klik Finish maka secara otomatis program MYOB Accounting versi 15 sudah terinstal
di komputer.

1.3. MEMULAI PROGRAM MYOB ACCOUNTING

Setelah komputer dan sistem operasi Windows diaktifkan serta telah di instal
program MYOB, maka Anda dapat mulai menjalankan program MYOB Accounting
dengan langkah sebagai berikut ;
1. Klik tombol star
2. Pilih all program
3. Pilih MYOB accounting v 15
Setelah kita membuka program MYOB aaccounting pada start menu, akan muncul
tampilan seperti berikut ;

Gambar 1.4. Kotak dialog start-up MYOB Accounting

Pada jendela Start-up ini terdapat sejumlah pilihan sebagai berikut :

 Menu open untuk mengaktifkan salah satu data akuntansi perusahaan yang sudah
pernah anda kerjakan dan anda simpan. MYOB memungkinkan anda untuk
mengendalikan sejumlah data akuntansi perusahaan. Misalkan perusahaan tersebut
memiliki bisnis yang berbeda-beda (pabrikasi, eceran, distribusi dll) maka anda
dapat membuat data akuntansi masing-masing secara terpisah.

Pada menu create yaitu untuk membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang
baru. MYOB menyediakan template Bagan Akun (chart of account) lebih dari 100
jenis usaha. Anda dapat memilih salah satu dari bagan tersebut dan anda juga dapat
memodifikasi bagan tersebut.

Menu explore jika anda ingin mengeksplorasi contoh data akuntansi yang
disertakan pada waktu anda menginstal MYOB.

Di dalam Menu What’s new terdapat berbagai informasi tambahan tentan fitur-
fitur baru dan peningkatan dari versi MYOB sebelumnya.

Tombol Exit jika anda ingin mengakhiri program MYOB.

1.4. MENGAKTIFKAN FILE DATA AKUNTANSI

 Proses untuk mengaktifkan file data akuntansi perusahaan yang telah ada
sebelumnya dilakukan dengan langkah berikut :
1. Klik tombol Open your company file, jendela Open ditampilkan sebagai berikut ;

2. Tentukan posisi drive dan folder penempatan data akuntansi, selanjutnya klik nama
file yang akan diaktifkan dalam daftar file yang terdapat pada field file name
3. Klik tombol OK. Jendela Sign-onditampilkan seperti gambar berikut ini.

4. Masukkan identitas pengguna pada field User ID, default isian berasal dari
identitas yang ditentukan pada saat memasang sistem operasi.
5. Masukkan password ke field Password
6. Klik tombol OK.

1.5. MENGAKHIRI PROGRAM MYOB ACCOUNTING

 Anda dapat mengakhiri pemakaian program MYOB melalui dua cara. Pertama,
klik ikon Close yang terdapat di sebelah kanan atas jendela MYOB, atau melalui menu
File kemudian pilih dan klik Exit.

1.6. MEMBUAT FILE DATA AKUNTANSI PERUSAHAAN

1. Klik CREATE maka akan muncul tampilan kotak dialog New Company File
Assistant. Lanjutkan dengan memilih Next hingga muncul seperti berikut:

2. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan file data, dimana terdapat
nama, alamat dan nomor telepon perusahaan yang akan anda masukan datanya.
Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini:

 Current Financial Year : Tahun tutup buku

 Last Month of Financial Year : Bulan tutup buku
 Conversion Month : Awal tahun buku
 Number of Accounting Periods : Banyaknya Periode Bulan
3. Selanjutnya klik Next. Akan muncul tampilan kotak berisi konfirmasi data
perusahaan yang telah kita masukkan tadi. Klik Next sekali lagi hingga muncul
tampilan berikut:

 I would to start with one of the list provided by MYOB Accounting artinya
anda akan menggunakan akun yang disediakan oleh Myob
 I would like to import a list of accounts provided by my accountant… artinya
anda akan mengimpor daftar-daftar akun yang telah anda miliki atau anda buat
sebelumnya dari source lain.
 I Would like to build my own account list…artinya anda ingin membuat
sendiri daftar akun pada Myob.
4. Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan selanjutnya klik Next.
Akan tampil kotak dialog berikut:
 Kotak dialog di atas menampilkan posisi dimana anda akan menyimpan file data
perusahaan. Secara default, ada pilihan directory C:\Program Files untuk
menyimpan data anda. Namun anda dapat merubahnya sesuai dengan lokasi
penyimpanan yang anda inginkan, yaitu dengan memilih Change maka akan
muncul kotak dialog seperti anda ingin menyimpan sebuah file dimana anda dapat
menentukan sendiri directory penyimpanannya dan nama filenya.. Simpanlah ke
dalam directory D:\Dokumen ( buat folder baru dengan format ; Kelas-NPM-Nama
Depan Anda )
5. Selanjutnya klik Next. MYOB akan memproses data yang kita masukkan tadi
menjadi sebuah file. Pada tahap ini anda sudah tidak dapat kembali pada tahap
sebelumnya karena anda sudah pernah dimintai konfirmasi sebelumnya dan berarti
file data yang anda buat sudah fix.

Pilihan Setup Asisstant memungkinkan MYOB menuntun anda untuk melakukan

setup secara otomatis. Pilihlah Command Center untuk memulai transaksi.
Command Center adalah jendela dimana kita bisa memilih modul-modul sesuai
dengan jenis transaksi yang akan kita catat.
 8 Modul

Command
Centre

Command
Button

Command
Panel

 Modul Command Center merupakan pembagian dari kegiatan atau transaksi

perusahaan, terdiri dari 6 modul : Accounts (Jurnal Umum), Banking ( Modul
Bank), Sales ( Modul Penjualan), Purchases (Modul Pembelian), Inventory
(Modul Pengelolaan Inventory/stok), Card File ( Modul Relasi)
 Command Button merupakan bagan alur transaksi dari modul Command
Centre.
 Command Panel akan menampilkan hasil pengolahan dari transaksi yang telah
kita inputkan, terdiri dari To Do List (tugas rutin), Find Transaction (pencarian
transaksi), Reports (laporan), Analysis (analisa keuangan).