MODUL PRAKTIKUM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Oleh
Ainur Rofiq, SKom, SE, MM
Achmad Sudiro, SE, ME
Nur Prima Walujowati, Ir., MM
Perdana Rahadhan, SE, MSi

LABORATORIUM MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen

Penulis:
Ainur Rofiq, Achmad Sudiro, Nur Prima Walujowati, Perdana Rahadhan
Hak Cipta 2007, pada penulis
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini
dalam bentuk apapun, tanpa ijin tertulis dari penulis.
Edisi Pertama
Cetakan Pertama, Mei 2007
Penerbit:
Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Jl. MT. Haryono 165 Malang 65145
Telp. 0341-551396, 584726, 558224 Fax. 553834
e-mail: labman@fe.unibraw.ac.id Website: http://www.fe.unibraw.ac.id

KATA PENGANTAR

Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan taufiq-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen ini.
Penyusunan modul ini dilakukan oleh tim dosen matakuliah Sistem Informasi
Manajemen, Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.
Dasar pemikiran penyusunan modul praktikum ini adalah pembelajaran
matakuliah Sistem Informasi Manajemen tidak cukup hanya dengan teori dari buku teks
saja, melainkan harus dibarengi dengan praktek mengenai kasus-kasus nyata. Dengan
demikian, mahasiswa diharapkan memiliki pengalaman dalam memecahkan persoalanpersoalan nyata sehingga apabila kelak memasuki dunia kerja tidak akan asing atau
canggung dalam menghadapi berbagai permasalahan dan dapat mencari solusinya.
Tersusunnya modul ini tidak terlepas dari dorongan dan dukungan penuh dari
pengelola Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Oleh
karena itu, tidak berlebihan jika kami menyampaikan penghargaan kepada pengelola inti
Lab Manajemen yaitu Dr. Mintarti Rahayu, SE, MS (Kepala); Lily Hendrasti Novadjaja,
SE, MM (Bendahara); Fatchur Rohman, SE, MSi; Abdul Malik, SE, MM; dan Nanang
Suryadi, SE, MSi. Selain itu kami juga menyampaikan terima kasih kepada Ketua Jurusan
dan Sekretaris Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya beserta staf
atas kerjasamanya selama ini.
Kami menyadari bahwa dalam modul ini pasti mengandung kekurangan. Oleh
karena itu, penyusun terbuka menerima kritik dan saran yang konstruktif dari pembaca
demi kesempurnaan di masa mendatang. Semoga modul ini bermanfaat dan Allah SWT
selalu memberi kekuatan bagi penyusun untuk terus berkarya.

Malang, Mei 2007

Penyusun

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

DAFTAR ISI

Praktik I

: Pengembangan Sistem Informasi .................................................................. 1

Praktik II : Sistem Manajemen Database ........................................................................ 11

Praktik III : Analisis Biaya Investasi Teknologi Informasi .............................................. 22

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

ii

PRAKTIK I
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
1. Waktu Pelaksanaan

3 x 50 menit

2. Tujuan Praktikum
a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
rancangan pengembangan sistem informasi bagi perusahaan/organisasi.
b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
Data Flow Diagrams (DFD) dari rancangan pengembangan sistem informasi yang
telah disusun.
c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
Flowchart dari DFD rancangan pengembangan sistem informasi yang telah
disusun.
d. Memberikan

pemahaman dan keterampilan kepada

mahasiswa dalam

mengoperasikan perangkat lunak (tools) pembuatan DFD dan Flowchart.

3. Dasar Teori
a. Proses Bisnis
b. Sistem dan Prosedur Operasi/Transaksi
c. Operasi Microsoft Visio

4. Peralatan yang Dibutuhkan

a. Alat tulis dan penggaris
b. Perangkat Komputer
c. Software Microsoft Visio

5. Dasar Pengoperasian Software

Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Visio. Berikut
petunjuk singkat cara pengoperasian software tersebut.

Pilih Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Visio 2003

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

Setelah itu akan muncul tampilan berikut:

Pilih Flowchart Data Flow Diagram, sehingga muncul tampilan lembar kerja
berikut:

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

Pada bagian samping kiri tersedia simbol-simbol DFD yang bisa Anda drag sesuai
yang dibutuhkan untuk membuat DFD.

Jika ingin beralih ke pembuatan flowchart, maka pilih menu File Shapes
Flowchart Basic Flowchart Shapes

Selanjutnya akan muncul lembar kerja sebagai berikut:

Pada bagian sisi kiri terdapat simbol-simbol flowchart yang dapat didrag ke
lembar kerja.

6. Kasus
Hotel ABC berencana mengembangkan sistem pelayanan yang lebih baik terhadap
konsumen, agar kepuasan konsumen dapat ditingkatkan. Sistem pelayanan yang
dikembangkan meliputi sistem pemesanan kamar, pembayaran tagihan/billing, pemesanan
makanan/minuman, laundry dan sebagainya.

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

7. Tugas
a. Buatlah Data Flow Diagram (DFD) untuk:
1) Pemesanan Kamar
2) Pemesanan Makanan/Minuman
3) Pembayaran Tagihan/Billing
b. Buatlah Flowchart untuk:
1) Pemesanan Kamar
2) Pemesanan Makanan/Minuman
3) Pembayaran Tagihan/Billing
DFD dan Flowchart yang disusun tersebut disamping digambarkan secara manual di
lembar kerja, juga digambarkan menggunakan software Microsoft Office Visio. Hasil
dari software tersebut disimpan dalam file yang juga ikut dikumpulkan.

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

8. Pengerjaan Tugas
a. DFD Pemesanan Kamar

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

b. DFD Pemesanan Makanan/Minuman

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

c. DFD Pembayaran Tagihan/Billing

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

d. Flowchart Pemesanan Kamar

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

e. Flowchart Pemesanan Makanan/Minuman

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

f. Flowchart Pembayaran Tagihan/Billing

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

10

PRAKTIK II
SISTEM MANAJEMEN DATABASE
1. Waktu Pelaksanaan

3 x 50 menit

2. Tujuan Praktikum
a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
rancangan database bagi perusahaan/organisasi.
b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
database berbasis komputer sesuai dengan rancangan yang telah dibuat.
c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam pengelolaan
data dan penyajian informasi berbasis komputer.
d. Memberikan

pemahaman

dan

keterampilan

kepada

mahasiswa

dalam

mengoperasikan perangkat lunak Database Management Systems (DBMS).

3. Dasar Teori
a. Proses Bisnis
b. Database Management Systems
c. Operasi Microsoft Access

4. Peralatan yang Dibutuhkan

a. Alat Tulis dan Penggaris
b. Perangkat Komputer
c. Software Microsoft Access

5. Dasar Pengoperasian Software

Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Access. Petunjuk
singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut:

Pilih Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2003

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

11

Setelah itu akan muncul tampilan berikut:

Pilih menu File New Blank Database

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

12

Pada bagian File name beri nama ABC, terus tekan Create

Klik Create table in Design view

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

13

Isilah field dan tipe datanya pada kolom yang telah tersedia

Jika sudah selesai, simpan dengan memilih menu File Save dan berilah nama
file, misalnya Induk

Setelah disimpan, tutuplah jendela definisi field dan kembali ke database

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

14

Isilah table induk tersebut dengan data yang telah Anda sediakan. Caranya klik
nama table tersebut.

Jika mau menambah table lagi, misalnya table stock, maka pada database klik
Create table in Design view. Isilah field dan tipenya, kemudian simpan dengan
nama Stock.

Menambah isi data di table stock, maka klik tabel stock

Untuk membuat Query, pilihlah Queries pada database

Pilih Create query in Design view

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

15

Pilih table-table yang akan dibuat query-nya dan lanjutkan dengan menekan Add

Jika sudah, tekan Close, maka hasil relasinya sebagai berikut:

Pilih field-field yang akan ditampilkan

Untuk menampilkan hasil querinya, tekan tombol tanda seru di bagian atas

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

16

Untuk menampilkan SQL Query, pilih di bagian kiri atas menu

Lanjutkan dengan memilih SQL view, maka hasilnya:

SELECT induk.kode_brg, induk.nama, stock.jumlah
FROM induk INNER JOIN stock ON induk.kode_brg = stock.kode_brg;

6. Kasus
Perusahaan ABC bergerak di bidang penjualan barang kebutuhan rumah tangga.
Selama ini perusahaan ABC menyimpan data barang dan transaksi secara manual. Ada
beberapa data yang sudah disimpan menggunakan komputer, namun masih belum
memanfaatkan teknologi database. Akibat dari penyimpanan seperti itu, apabila
dibutuhkan pencarian data atau penyajian informasi tertentu mengalami kesulitan. Melihat
kenyataan tersebut, pemilik perusahaan menginginkan suatu sistem yang mampu
menyimpan data secara baik dan dapat menyajikan informasi secara mudah, cepat dan
akurat.

7. Tugas
a. Membuat rancangan database untuk:
1) Data induk barang
2) Data stock barang
3) Data penambahan stock barang
4) Data penjualan barang

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

17

b. Membuat database dan table menggunakan Microsoft Access sesuai dengan

rancangan yang telah dibuat.
c. Mengisi database yang telah dibuat.
d. Menyajikan data yang telah dimasukkan menjadi informasi dengan menggunakan
SQL Query

8. Pengerjaan Tugas
a. Rancangan Database ABC
o Table Induk_brg
Nama Field

Type Data

Lebar Field

Key field: .
o Table Stock_brg
Nama Field

Type Data

Lebar Field

Key field: .

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

18

o Table Tambah_sto
Nama Field

Type Data

Lebar Field

Key field: .
o Table Jual_brg
Nama Field

Type Data

Lebar Field

Key field: .
b. Buatlah Database ABC dengan menggunakan Microsoft Access sesuai rancangan
yang telah Saudara buat.

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

19

c. Gambarkan relasi antar table yang ada dalam database ABC tersebut

d. Isilah table dalam database ABC yang telah Saudara buat, masing-masing minimal
10 record
e. Tuliskan SQL Query untuk keperluan pengelolaan data/penyajian informasi
sebagai berikut:
1) Menampilkan semua data yang ada di table Induk_brg

2) Menampilkan semua data yang ada di table Stock_brg

3) Menampilkan semua data yang ada di table Tambah_sto

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

20

4) Menampilkan semua data yang ada di table Jual_brg

5) Menambah satu record data pada table Induk_brg

6) Menghapus satu record pada table Induk_brg

7) Menampilkan satu record penjualan dengan merelasikan table Jual_brg dan

Induk_brg

8) Menampilkan sisa stock dari sebuah barang

9) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan tanggal tertentu

10) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan periode tanggal tertentu

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

21

PRAKTIK III
ANALISIS BIAYA INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI
1. Waktu Pelaksanaan

3 x 50 menit

2. Tujuan Praktikum
a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat
perencanaan dan analisis biaya investasi teknologi informasi.
b. Memberikan

pemahaman

dan

keterampilan

kepada

mahasiswa

dalam

mengoperasikan perangkat lunak untuk membantu perhitungan biaya investasi

teknologi informasi.

3. Dasar Teori
a. Infrastruktur Sistem dan Teknologi Informasi
b. Teori Investasi
c. Operasi Microsoft Excel

4. Peralatan yang Dibutuhkan

a. Alat Tulis dan Penggaris
b. Perangkat Komputer
c. Software Microsoft Excel

5. Dasar Pengoperasian Software

Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Excel. Petunjuk
singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut:

Pilih Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

22

Setelah itu akan muncul tampilan berikut:

Anda bisa membuat tabel untuk keperluan analisis investasi. Untuk

perhitungannya, Anda bisa menggunakan formula-formula yang tersedia dalam
software ini.

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

23

6. Kasus
PT. ABC bergerak di bidang perdagangan buku. Selama ini penjualan buku
dilakukan melalui toko-tokonya yang telah berdiri di berbagai kota. Seiring dengan
perkembangan teknologi informasi, perusahaan ini berencana mengembangkan sistem
penjualan melalui internet (e-commerce).

7. Tugas
a. Membuat rancangan/gambar jaringan komputer internal dan ekternal.
b. Menentukan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak
c. Menghitung biaya yang dibutuhkan

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

24

8. Pengerjaan Tugas
a. Rancangan/Gambar jaringan komputer internal dan eksternal

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

25

b. Kebutuhan Perangkat
Perangkat Keras
No

Nama Perangkat

Jumlah

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

Peruntukan

26

Perangkat Lunak (Software)

No

Nama Software

Jumlah

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

Peruntukan

27

c. Biaya yang Dibutuhkan

BIAYA INVESTASI
UNTUK E-COMMERCE PT ABC

Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw

28