SIAP MAHASISWA
Contents
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................2
BAB 1 PENDAHULUAN...........................................................................................4
BAB 2 HALAMAN LOGIN ........................................................................................5
BAB 3 DASHBOARD ...............................................................................................6
BAB 4 INFORMASI & PENGUMUMAN...................................................................7
BAB 5 PROFIL MAHASISWA..................................................................................8
BAB 6 DOSEN WALI .............................................................................................10
BAB 7 PERWALIAN & KRS ...................................................................................11
A. Perwalian FRS .....................................................................................11
B. Perubahan FRS ...................................................................................13
C. Mengulang ...........................................................................................15
D. Rencana Studi (FRS)...........................................................................17
BAB 8 INFORMASI KEUANGAN ..........................................................................18
A. Riwayat Pembayaran...........................................................................18
B. Dispensasi Keuangan ..........................................................................18
BAB 9 NILAI ...........................................................................................................20
A. Index Prestasi Semester .....................................................................20
B. Index Prestasi Komulatif ......................................................................21
C. Progress Nilai.......................................................................................22
BAB 10 JADWAL ...................................................................................................24
A. Jadwal Kuliah .......................................................................................24
B. Jadwal Ujian.........................................................................................24
BAB 11 KAMPUS MERDEKA................................................................................26
A. Pendamping/Log Book ........................................................................26
BAB 12 SKPI ..........................................................................................................27
BAB 13 TUGAS AKHIR & SKRIPSI ......................................................................29
A. Log Bimbingan .....................................................................................29
B. Agenda Sidang ....................................................................................29
C. Jadwal Sidang......................................................................................30
BAB 14 UPLOAD PENELITIAN .............................................................................31
A. Upload Berkas Skripsi .........................................................................31
2
B. Upload Program Skripsi .......................................................................32
BAB 15 PENDAFTARAN WISUDA .......................................................................33
BAB 16 DOWNLOAD.............................................................................................34
BAB 17 SARAN & KELUHAN ................................................................................35
3
BAB 1 PENDAHULUAN
Sistem Informasi Akademik Terpadu Mahasiswa (SIAP MHS) adalah platform
digital yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai informasi
terkait akademik yang berkaitan dengan mahasiswa di Universitas Logistik dan
Bisnis Internasional (ULBI). Sistem ini membantu dalam pengelolaan data,
pemantauan perkembangan akademik, serta pelacakan berbagai aspek
kehidupan akademik mahasiswa.
Berikut beberapa komponen dan fitur umum dari Sistem Informasi Akademik
Terpadu Mahasiswa:
Sistem informasi akademik ini bisa diakases oleh perangkat mobile ataupun oleh
PC selama terkoneksi ke internet dengan alamat alamat
https://siapmhs.ulbi.ac.id melalui berbagai browser internet.
4
BAB 2 HALAMAN LOGIN
Berikut adalah langkah-langkah untuk masuk ke halaman login SIAP
MAHASISWA ULBI (Universitas Logistik dan Bisnis Internasional):
1. Buka browser internet.
2. Masukan alamat SIAP MAHASISWA ULBI dengan alamat
https://siapmhs.ulbi.ac.id
5
BAB 3 DASHBOARD
Pada halaman dashboard akan ditampilkan Riwayat Aktivitas Akademik dan
Progres Studi dari mahasiswa terkait .
1. Klik tombol - pada bagian kanan atas Aktifitas Akademik untuk minimize
kotak Aktifitas Akademik.
2. Klik tombol - pada bagian kanan atas Progress Studi untuk minimize kotak
Progress Studi.
3. Klik tombol + pada bagian kanan atas Aktifitas Akademik untuk menampilkan
isi kotak Aktifitas Akademik.
4. Klik tombol + pada bagian kanan atas Progress Studi untuk menampilkan isi
kotak Progress Studi.
6
BAB 4 INFORMASI & PENGUMUMAN
7
BAB 5 PROFIL MAHASISWA
Halaman Profil Mahasiswa digunakan untuk menampilkan data profil dan
menyesuaikan data dari mahasiswa yang aktif. Silakan sesuaikan data yang ada
dengan data sebenarnya data pada profil mahasiswa ini akan di sinkronisasikan
dengan data mahasiswa yang ada pada PDDikti - Pangkalan Data Pendidikan
Tinggi (pddikti.kemdikbud.go.id)
1. Klik tombol printer jika ingin mencetak profil mahasiswa.
2. Klik tombol Excel jika ingin mendownload profil mahasiswa dalam format
Microsoft Excel.
3. Klik tombol Word jika ingin mendownload profil mahasiswa dalam format
Microsoft Word.
4. Klik tombol Amplop jika ingin mengirim profil mahasiswa ke alamat email
tertentu.
6. Klik tombol Kaca Pembesar jika ingin menampilkan profil mahasiswa secara
detail.
8
10. Klik tab PT Asal (Pindahan) untuk edit data perguruan tinggi asal mahasiswa
(untuk mahasiswa konversi).
11. Klik tab Informasi Pekerjaan untuk edit data informasi pekerjaan mahasiswa
kelas karyawan.
12. Klik tab Orang Tua untuk edit data orang tua mahasiswa.
9
BAB 6 DOSEN WALI
Halaman Dosen Wali digunakan untuk menampilkan data dosen wali dari
mahasiswa yang aktif.
4. Klik tombol Amplop jika ingin mengirim dosen wali ke alamat email tertentu.
5. Klik tombol Kaca Pembesar jika ingin menampilkan dosen wali secara detail.
10
BAB 7 PERWALIAN & KRS
A. Perwalian FRS
Halaman Perwalian FRS digunakan untuk melakukan pengisian Form Rencana
Studi(FRS), proses ini dilakukan setiap awal semester. Sebelum malaksanakan
pengisisn FRS perhatikan tanggal perwalian di buka(Dari Tanggal) dan tangal
perwalian ditutup(Sampai Tanggal) karena pengisian FRS hanya bisa
dilaksanakan pada rentang tanggal tersebut. Sebelum melakukan pengisian FRS
pastikan anda sudah melakukan pembayaran SPP sebagai syarat untuk
memastikan mengenai pembayaran ini dapat ada lihat pada menu Informasi
Keuangan->RiwayatPembayaran.
1. Klik tombol Pengisian FRS untuk melaksanakan proses pengisian FRS, dan
akan masuk kehalaman yang menampilkan daftar matakuliah yang dapat
anda ambil pada semester yang sesuai, seperti gambar dibawah ini :
11
2. Untuk memilih matakuliah yang akan di ambil silahkan centang pada kotak
checkbox pada kolom Ambil setelah itu tekan tombol “Ya” untuk confirmasi
bahwa pilihan anda sudah tepat. Setelah itu akan masuk ke halaman
konfirmasi matakuliah yang anda ambil seperti gambar berikut :
12
3. Tekan tombol simpan untuk menyimpan pilihan anda. Jangan lupa cek
matakuliah yang anda ambil pada menu Rencana Studi (FRS) atau pada
menu jadwal ->jadwal Kuliah
B. Perubahan FRS
Halaman Perubahan FRS digunakan untuk malakukan perubahan FRS
mahasiswa aktif.Sebalum melakukan perubahan pastikan anda sudah
melaksanakan pengisisn FRS terlebih dahulu, perhatikan juga jadwal
pelaksanaan perubahan FRS ini seperti pada gambar di bawah :
13
2. Jika matakuliah tertentu ingin dibatalkan silahkan centang pada kotak
checklist yang Terdapat pada kolom batalkan dan tekan tombol “Ya”.
3. Berikutnya kita akan dibawa ke halaman konfirmasi seperti pada gambar
dibawah ini :
4. Jika sudah yakin tekan tombol simpan, untuk melihat hasil perubahan
silahkan cek pada menu Rencana Studi (FRS) atau pada menu jadwal -
>jadwal Kuliah
14
C. Mengulang
Halaman Mengulang digunakan untuk mengambil matakuliah yang ingin di ulang
pada semester bersangkutan biasanya matakuliah dengan nilai B, C,D, atau
E.Mengulang matakuliah ada biaya tambahan sesuai dengan tarif mengulang
matakuliah. Matakuliah yang dapat diulang adalah sesuai dengan semesternya,
apabila saat ini semester ganjil maka matakuliah yang di ulang adalah
matakuliah yang berada pada semester ganjil dan sebaliknya.
15
3. Pilih matakuliah yang hendak di ulang dengan cara ceklish pada kotak
ambil, dan klick tombol “Ya” dan akan dibawa ke halaman konfirmasi
seperti gambar di bawah ini :
16
D. Rencana Studi (FRS)
Halaman Rencana Studi (FRS) digunakan untuk menampilkan data Rencana
Studi (FRS) pada semester aktif.
1. Klik tombol Kaca Pembesar untuk menampilkan data detail Rencana Studi
(FRS).
2. Klik tombol Filter untuk melakukan filter data Rencana Studi.
3. Masukan data pencarian di kotak text Search untuk mencari data Rencana
Studi.
17
BAB 8 INFORMASI KEUANGAN
A. Riwayat Pembayaran
Halaman Riwayat Pembayaran digunakan untuk menampilkan data Riwayat
Pembayaran mahasiswa aktif.
B. Dispensasi Keuangan
Halaman Dispensasi Keuangan digunakan untuk menampilkan Riwayat data
Dispensasi Keuangan mahasiswa aktif.
18
1. Klik tombol printer jika ingin mencetak Dispensasi Keuangan mahasiswa.
2. Klik tombol Excell jika ingin mendownload Dispensasi Keuangan mahasiswa
dalam format Microsoft Excell.
3. Klik tombol Word jika ingin mendownload Dispensasi Keuangan mahasiswa
dalam format Microsoft Word.
4. Klik tombol Amplop jika ingin mengirim Dispensasi Keuangan mahasiswa ke
alamat email tertentu.
5. Klik tombol + jika ingin menampilkan data detail Dispensasi Keuangan.
6. Klik tombol Kaca Pembesar untuk menampilkan kotak pencarian.
7. Klik tombol Filter untuk filter data Dispensasi Keuangan.
8. Masukan text pencarian dikotak pencarian, kemudian klik tombol; Search
untuk menampilkan hasil pencarian.
19
BAB 9 NILAI
A. Index Prestasi Semester
Halaman Index Prestasi Semester digunakan untuk menampilkan data Index
20
B. Index Prestasi Komulatif
Halaman Index Prestasi Komulatif digunakan untuk menampilkan data Index
21
C. Progress Nilai
Halaman Progress Nilai digunakan untuk menampilkan data Progres Nilai yang
sudah di ambil berdasarkan kurikulum yang berlaku mahasiswa aktif.
1. Klik tombol printer jika ingin mencetak profil mahasiswa.
2. Klik tombol Excell jika ingin mendownload Progress Nilai mahasiswa dalam
format Microsoft Excell.
3. Klik tombol Word jika ingin mendownload Progress Nilai mahasiswa dalam
format Microsoft Word.
4. Klik tombol Amplop jika ingin mengirim Progress Nilai mahasiswa ke alamat
email tertentu.
5. Klik tombol + jika ingin menampilkan data detail Progress Nilai.
6. Klik tombol Kaca Pembesar untuk menampilkan kotak pencarian.
7. Klik tombol Filter untuk filter data progress nilai.
22
8. Masukan text pencarian Semester dikotak pencarian, kemudian klik tombol;
Search untuk menampilkan hasil pencarian semester.
23
BAB 10 JADWAL
A. Jadwal Kuliah
Halaman Jadwal Kuliah digunakan untuk menampilkan data Jadwal Kuliah
mahasiswa aktif.
B. Jadwal Ujian
Halaman Jadwal Ujian digunakan untuk menampilkan data Jadwal Ujian
mahasiswa aktif.
24
3. Klik tombol Word jika ingin mendownload Jadwal Ujian mahasiswa dalam
format Microsoft Word.
4. Klik tombol Amplop jika ingin mengirim Jadwal Ujian mahasiswa ke alamat
email tertentu.
5. Klik tombol + jika ingin menampilkan data detail Jadwal Ujian.
6. Klik tombol Kaca Pembesar untuk menampilkan kotak pencarian.
7. Klik tombol Filter untuk filter data Jadwal Ujian.
8. Masukan text pencarian dikotak pencarian, kemudian klik tombol; Search
untuk menampilkan hasil pencarian.
25
BAB 11 KAMPUS MERDEKA
A. Pendamping/Log Book
Halaman Pendamping/Log Book digunakan untuk menampilkan data
Pendamping/Log Book pendamping MBKM mahasiswa aktif.
26
BAB 12 SKPI
Halaman SKPI digunakan untuk menampilkan data Surat Keterangan
Pendamping Ijazah dari mahasiswa aktif.
27
4. Klik tombol printer jika ingin mencetak dosen wali.
5. Klik tombol Excell jika ingin mendownload dosen wali dalam format Microsoft
Excell.
6. Klik tombol Word jika ingin mendownload dosen wali dalam format Microsoft
Word.
7. Klik tombol Amplop jika ingin mengirim dosen wali ke alamat email tertentu.
8. Klik tombol Kaca Pembesar jika ingin menampilkan dosen wali secara detail.
9. Klik tombol Pensil untuk edit data SKPI.
10. Klik tombol Trash Bin untuk menghapus data SKPI.
28
BAB 13 TUGAS AKHIR & SKRIPSI
A. Log Bimbingan
Halaman Log Bimbingan digunakan untuk menampilkan data Log Bimbingan
mahasiswa aktif.
B. Agenda Sidang
Halaman Agenda Sidang digunakan untuk menampilkan data Agenda Sidang
mahasiswa aktif.
29
C. Jadwal Sidang
Halaman Jadwal Sidang digunakan untuk menampilkan data Jadwal Sidang
mahasiswa aktif.
30
BAB 14 UPLOAD PENELITIAN
A. Upload Berkas Skripsi
Halaman Upload Berkas Skripsi digunakan untuk menampilkan data Upload
31
B. Upload Program Skripsi
Halaman Upload Program Skripsi digunakan untuk menampilkan data Upload
32
BAB 15 PENDAFTARAN WISUDA
33
BAB 16 DOWNLOAD
aktif.
1. Klik tombol Kaca Pembesar untuk menampilkan kotak pencarian.
2. Klik tombol Filter untuk filter data Download.
3. Masukan text pencarian dikotak pencarian, kemudian klik tombol; Search
untuk menampilkan hasil pencarian.
4. Klik pada File untuk download data yang diinginkan.
34
BAB 17 SARAN & KELUHAN
Halaman Saran & Keluhan digunakan untuk menampilkan data Saran & Keluhan
mahasiswa aktif.
35
11. Masukan text pencarian dikotak pencarian, kemudian klik tombol; Search
untuk menampilkan hasil pencarian.
36