UNIVERSITAS NEGERI MANADO TONDANO

2022

PT. Solusi Kampus Indonesia

 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

DAFTAR ISI
1. Pendahuluan............................................................................................................................. 3
1.1. Tentang Portal Akademik ............................................................................................... 3
1.2. Tentang Dokumen .......................................................................................................... 3
2. Login dan Logout ...................................................................................................................... 4
2.1. Login ............................................................................................................................... 4
2.1.1. Halaman Saat Pertama Kali Login...................................................................... 4
2.1.2. Halaman Depan ................................................................................................. 6
2.2. Logout............................................................................................................................. 6
3. Kegiatan Akademik ................................................................................................................... 8
3.1. Panduan ......................................................................................................................... 8
3.2. Profil ............................................................................................................................... 8
3.3. Informasi Matakuliah Ditawarkan.................................................................................. 9
3.4. Kartu Rencana Studi ....................................................................................................... 9
3.5. Cetak Kartu Ujian.......................................................................................................... 11
3.6. Kartu Hasil Studi ........................................................................................................... 11
3.7. Pendaftaran Program MBKM ....................................................................................... 12
3.8. Pengumuman Seleksi MBKM ....................................................................................... 16
3.9. Transkrip Nilai .............................................................................................................. 17
3.10. Pendaftaran Tugas Akhir .............................................................................................. 17
3.11. Pendaftaran Ujian Tugas Akhir ..................................................................................... 18
3.12. Pengajuan Cuti ............................................................................................................. 19
3.13. Surat Keterangan Pendamping Ijazah .......................................................................... 20
3.14. Informasi Tagihan dan Pembayaran ............................................................................ 21
3.15. Informasi Akademik ..................................................................................................... 22
3.16. Ubah Password............................................................................................................. 22
4. Virtual Class ............................................................................................................................ 23
4.1. Materi Kuliah ................................................................................................................ 23
4.2. Melihat Pengumuman Perkuliahan.............................................................................. 23
4.3. Upload Tugas Kuliah ..................................................................................................... 24
4.4. Ujian Kelas .................................................................................................................... 25
4.5. Diskusi Online ............................................................................................................... 26
4.6. Agenda Kelas ................................................................................................................ 26
4.7. Agenda Pribadi ............................................................................................................. 27
4.8. File Sharing ................................................................................................................... 28
4.9. Referensi ...................................................................................................................... 29
4.10. Forum Diskusi ............................................................................................................... 29
4.10.1. Menambah Thread .......................................................................................... 30
4.10.2. Melihat dan Membalas Isi Diskusi Dalam Thread ........................................... 31

Halaman 2 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

1. Pendahuluan
1.1. Tentang Portal Akademik
Portal Akademik, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi
akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana
komunikasi antarcivitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi
akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah
“portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses
publik.

Pengguna Portal Akademika ini terdiri dari 3 jenis yaitu :

1. Administrator.
2. Mahasiswa.
3. Dosen.

1.2. Tentang Dokumen

Software User Manual atau Panduan Penggunaan Portal Akademik bagi mahasiswa merupakan suatu
fasilitas yang dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai panduan dalam menggunakan Portal
Akademik.

Halaman 3 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

2. Login dan Logout

2.1. Login
Sebelum memasuki halaman utama Portal Akademik, mahasiswa harus melakukan login terlebih
dahulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan Username dan Password.

2.1.1. Halaman Saat Pertama Kali Login

Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, mahasiswa akan mendapatkan halaman Selamat
Datang di Portal Akademik.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan pada saat pertama kali masuk ke Portal
Akademik.
1. Pada halaman Selamat Datang di Portal Akademik, tekan tombol Next.

2. Selanjutnya akan muncul halaman Kesepakatan yang Harus Dipenuhi. Pada halaman tersebut
tertulis beberapa hal yang harus disepakati ketikan menggunakan Portal Akademik.
3. Untuk melanjutkan ke halaman selanjutnya, tekan tombol Setuju.

Halaman 4 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

4. Setelah melewati halaman Kesepakatan yang Harus Dipenuhi, selanjutnya akan muncul
halaman Ubah Password.
- Password lama merupakan password yang digunakan saat login.
- Password baru merupakan password yang akan digunakan oleh user selanjutnya.
- Tuliskan kembali password baru yang akan digunakan pada bagian Tulis Ulang Password
Baru.
5. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan password baru.

6. Setelah memasukkan password baru, halaman yang kemudian muncul adalah halaman Terima
Kasih yang menjelaskan tentang fitur-fitur yang dapat diakses dan dipergunakan (seperti
misalnya pengisian KRS, informasi hasil studi, melihat transkrip nilai, dan sebagainya).
7. Tekan tombol Next, untuk memasuki halaman depan aplikasi Portal Akademik untuk
Mahasiswa.

Halaman 5 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

2.1.2. Halaman Depan

Halaman ini sering disebut sebagai Home pada aplikasi berbasis web. Halaman inilah yang akan
digunakan oleh mahasiswa untuk mengelola data akademiknya.

2.2. Logout
Untuk melakukan logout, pada bagian halaman utama klik foto diri di bagian pojok kanan atas,
kemudian klik tombol Logout.

Halaman 6 dari 32
Portal Akademik Bagi Mahasiswa

Halaman 7 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3. Kegiatan Akademik
3.1. Panduan
Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik bagi mahasiswa. Panduan ini akan
ditampilkan dalam format PDF. Untuk kemudahan dan kenyamanan penggunaannya, sebaiknya panduan
ini dibuka di jendela yang baru. Caranya adalah klik kanan pada menu Panduan dan pilih Open Link in
New Window.

3.2. Profil
Menu Profil yang disediakan di Portal Akademik adalah menu yang dapat digunakan oleh user memastikan
bahwa kelengkapan biodatanya telah lengkap. Apabila ada data yang belum lengkap, mahasiswa dapat
menyerahkan kelengkapan datanya untuk dientrikan melalui aplikasi back office. Hal ini bertujuan agar
data yang tersimpan antara bagian akademik dan portal adalah sama.

Halaman 8 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.3. Informasi Matakuliah Ditawarkan

Menu Academics → Informasi Matakuliah Ditawarkan merupakan menu yang dapat digunakan untuk
melihat matakuliah apa saja yang ditawarkan pada semester aktif.

Lintas prodi: kelas yang

ditawarkan ke prodi lain
Reguler: kelas yang hanya
ditawarkan ke prodi itu saja

3.4. Kartu Rencana Studi

Menu Academics → Kartu Rencana Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat
matakuliah apa saja yang termasuk di dalam paket semester yang wajib diambil oleh mahasiswa.
Selanjutnya, mahasiswa dapat memilih matakuliah mana saja yang akan diambil dengan memberi tanda
centang.
Catatan: Mahasiswa MBKM Pertukaran Pelajar internal (pertukaran pelajar antar prodi) dapat melakukan
KRS melalui menu ini, dengan memilih jenis kelas “Lintas Prodi”.

Halaman 9 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

Beri tanda centang

untung memilih
matakuliah dan kelas

Mahasiswa dapat mencetak KRS nya secara mandiri melalui halaman ini, dengan cara menekan tombol
Cetak yang terdapat di bagian bawah tabel daftar KRS nya.

Halaman 10 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.5. Cetak Kartu Ujian

Menu Academics → Cetak Kartu Ujian merupakan menu yang digunakan mahasiswa untuk mencetak
kartu ujian sendiri melalui Portal Akademik Mahasiswa.

3.6. Kartu Hasil Studi

Menu Academics → Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi
mahasiswa per semester. Mahasiswa dapat memilih pilihan semester untuk menampilkan daftar KHS yang
diinginkan. Selain itu, mahasiswa juga dapat mencetak sendiri KHSnya dengan menekan tombol Cetak.

Halaman 11 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.7. Pendaftaran Program MBKM

Menu Pendaftaran MBKM berfungsi untuk melakukan pendaftaran MBKM sesuai dengan periode
semester pendaftaran yang sedang berlangsung. Pendaftaran MBKM biasanya dilakukan satu semester
sebelum semester MBKM berjalan, sehingga apabila mahasiswa ingin mengikuti MBKM di semester genap
2020 maka harus mendaftar di semester ganjil 2020.
Proses pendaftaran MBKM memerlukan approval dari dosen pembimbing akademik dan operator back
office, dimana jika kedua approver tersebut sudah memberikan persetujuan maka mahasiswa dapat
mengikuti program mbkm di perguruan tinggi/ lokasi tujuan.
Mahasiswa hanya dapat mengikuti MBKM maksimal selama dua semester saja, namun semester MBKM
yang diambil tidak harus beriringan dan boleh berbeda jenis program MBKM. Misal mahasiswa mengikuti
MBKM pertukaran pelajar di semester ganjil 2020, kemudian di semester ganjil 2021 mahasiswa tersebut
boleh mengikuti MBKM lagi baik di program yang sama (pertukaran pelajar) maupun di program yang
berbeda (non pertukaran pelajar).

Halaman 12 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

Yang termasuk dalam program non pertukaran pelajar adalah magang/praktik kerja, asistensi mengajar di
satuan Pendidikan, penelitian/riset, proyek kemanusiaan, kegiatan wirausaha, studi/proyek independent,
dan membangun desa/kuliah kerja nyata tematik.
Langkah-langkah untuk melakukan pendaftaran mbkm adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics → Pendaftaran Program MBKM.
2. Pada halaman Pendaftaran Program MBKM, tekan tombol Daftar.

3. Kemudian pilih program mbkm yang akan diikuti dan tekan tombol Pilih.

4. Jika memilih program non pertukaran pelajar, setelah memilih program mbkm akan diarahkan
untuk memilih perusahaan/lokasi mbkm. Tekan tombol Pilih untuk mendaftar mbkm di
perusahaan/lokasi tersebut. Sedangkan tombol Detail untuk meilhat lokasi, rincian kegiatan, dan
kriteria yang dicari.

Halaman 13 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

Lengkapi form pendaftaran program mbkm, kemudian tekan tombol Daftar.

Jika memilih program pertukaran pelajar, setelah memilih program akan langsung diarahkan ke
halaman form pendaftaran program mbkm. Lengkapi form tersebut, kemudian tekan tombol
Daftar.

Halaman 14 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

5. Setelah berhasil mendaftar, maka akan tampil notifikasi bahwa data berhasil disimpan dan data
pendaftaran yang ditambahkan akan tampil.

Catatan: Jika pendaftaran belum diberikan approval oleh dosen pembimbing akademik maupun
operator maka form pendaftaran masih dapat diubah atau dihapus. Namun jika dosen
pembimbing akademik sudah menyetujui pendadftaran maka sudah tidak dapat diubah maupun
dihapus. Sedangkan jika pendaftaran ditolak oleh dosen pembimbing akademik maka mahasiswa
dapat mengubah atau mengahapus form pendaftaran.

Halaman 15 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.8. Pengumuman Seleksi MBKM

Menu Pengumuman Seleksi MBKM berfungsi untuk melihat pengumuman pendaftaran MBKM sesuai
dengan periode semester pendaftaran yang yang terakhir kali dilakukan.
Langkah-langkah untuk melakukan pendaftaran mbkm adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics → Pengumuman Seleksi MBKM.
2. Pada halaman Pengumuman Seleksi Program MBKM, akan tampil detail data pendaftaran mbkm
yang terakhir kali ditambahkan oleh mahasiswa.

Halaman 16 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.9. Transkrip Nilai

Pada menu Academics → Transkrip Nilai, mahasiswa dapat melihat daftar nilai terbaik dari matakuliah
yang pernah diambil selama mengikuti perkuliahan. Transkrip nilai terlebih dahulu harus dibuat melalui
back office agar muncul di portal akademik mahasiswa ini. Dengan dibuatnya transkrip, maka akan
diperoleh juga IP Kumulatif dari masing-masing mahasiswa.

3.10. Pendaftaran Tugas Akhir

Menu Academics → Pendaftaran Tugas Akhir dapat digunakan mahasiswa untuk mendaftar Tugas Akhir
melalui Portal Akademik.
Catatan: Khusus mahasiswa jenjang magister (S2) maupun doctoral (S3) tidak dapat melakukan
pendaftaran tugas akhir melalui Portal Akademik Mahasiswa, pendaftaran hanya dapat dilakukan oleh
operator akademik. Jika mahasiswa sudah diinputkan data thesis maupun disertasinya, maka data akan
tampil di Portal Akademik Mahasiswa.

Halaman 17 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.11. Pendaftaran Ujian Tugas Akhir

Menu Academics → Pendaftaran Ujian Tugas Akhir digunakan untuk melakukan pendaftaran tugas akhir.
Pendaftaran tugas akhir hanya dapat dilakukan jika mahasiswa terkait sudah melakukan pendaftaran tugas
akhir.

Halaman 18 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.12. Pengajuan Cuti

Menu Academics → Pengajuan Cuti dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan pengajuan cuti. Cuti
yang diajukan akan masuk ke dalam daftar cuti mahasiswa di Back Office.

Halaman 19 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.13. Surat Keterangan Pendamping Ijazah

Menu Academics → Surat Keterangan Pendamping Ijazah digunakan untuk mengajukan SKPI. Klik tombol
Update pada halaman Surat Keterangan Pendamping Ijazah untuk melengkapi form SKPI, kemudian klik
Simpan. Setelah berhasil simpan, mahasiswa menunggu persetujuan oleh operator akademik. Form masih
dapat diubah jika belum disetujui oleh operator akademik. Untuk pencetakan SKPI, mahasiswa
dipersilahkan ke bagian akademik.

Halaman 20 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.14. Informasi Tagihan dan Pembayaran

Menu Academics → Informasi Tagihan dan Pembayaran berfungsi untuk menampilkan daftar tagihan
mahasiswa di setiap semester beserta dengan status pembayarannya.

Halaman 21 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

3.15. Informasi Akademik

Menu Academics → Informasi Akademik berfungsi untuk menampilkan informasi akademik yang
dipasang untuk seluruh civitas akademika, baik dosen maupun mahasiswa. Yang berhak mengelola
informasi akademik yang akan ditampilkan di portal akademik adalah admin portal akademik (role
tersendiri).

3.16. Ubah Password

Menu Ubah Password merupakan menu untuk mengubah password bagi user. Setelah mengisi password
lama dan menentukan password baru, klik tombol Simpan.

Halaman 22 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

4. Virtual Class
4.1. Materi Kuliah
Materi Kuliah adalah bagian yang digunakan untuk sistem informasi materi kuliah yang merupakan
kesinambungan komunikasi antara dosen dan mahasiswa. Alur yang terjadi pada bagian ini adalah dosen
mengupload materi, dan kemudian mahasiswa mengunduhnya.

Langkah-langkah untuk melihat bagian Materi adalah sebagai berikut.

1. Pada menu utama, pilih menu Virtual Class → Materi Kuliah.
2. Pilih semester materi kuliah dan matakuliah yang dicari, kemudian klik tombol Tampilkan untuk
melihat daftar materi kuliah.
3. Tekan link judul materi untuk melihat detailnya.

4.2. Melihat Pengumuman Perkuliahan

Mahasiswa dapat melakukan upload pengumuman perkuliahan terkait dengan kelas yang diikuti melalui
Portal Akademik Mahasiswa. Jika Dosen melakukan upload pengumuman, mahasiswa yang mengikuti
kelas yang diampu oleh Dosen tersebut dapat melihat pengumuman melalui Portal Akademik Mahasiswa
selama belum melewati batas tanggal akhir. Caranya adalah melalui menu Virtual Class → Pengumuman.
Jika sudah melewati batas akhir, mahasiswa masih dapat melihat pengumuman yang telah berlalu dengan
klik tombol Daftar Semua Pengumuman.

Halaman 23 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

4.3. Upload Tugas Kuliah

Menu Virtual Class → Tugas Kuliah digunakan untuk melakukan upload tugas kuliah dari dosen setelah
sebelumnya, dosen melakukan upload bahan atau soal tugas kuliah melalui Portal Akademik Dosen.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan upload tugas kuliah melalu Portal Akademik
Mahasiswa.
1. Pilih menu Tugas Kuliah.
2. Pada daftar tugas kuliah yang ada, tekan tombol Jawaban.

3. Selanjutnya akan tampil detail dari tugas yang dimaksud.

4. Pada bagian File Jawaban, tekan tombol Browse untuk melakukan upload tugas kuliah.
5. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan tugas kuliah yang telah diupload.

Halaman 24 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

Upload file

4.4. Ujian Kelas

Menu Virtual Class → Ujian Kelas digunakan untuk mengikuti ujian kelas yang diadakan oleh dosen dalam
periode tertentu. Mahasiswa tidak dapat mengupload jawaban jika sudah diluar periode ujian.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan upload tugas kuliah melalu Portal Akademik
Mahasiswa.
1. Pilih menu Virtual Class → Ujian Kelas.
2. Pada halaman ujian kelas, klik tombol Jawaban untuk mengupload file jawaban.

3. Pada halaman Data Ujian, sertakan file jawaban kemudian klik Simpan.

Halaman 25 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

4.5. Diskusi Online

Diskusi online adalah bagian yang mengatur bagian diskusi online yang dilakukan kelas, mahasiswa dan
dosen.

Adapun langkah-langkah untuk melihat bagian diskusi online adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class → Diskusi Online.
2. Pilih semester dan mata kuliah yang dimaksud.
3. Pilih tampilkan untuk melihat data diskusi online.

4.6. Agenda Kelas

Menu Virtual Class → Agenda Kelas digunakan untuk melihat agenda kelas yang diadakan oleh dosen.

Halaman 26 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

4.7. Agenda Pribadi

Agenda pribadi adalah fasilitas yang disediakan sistem untuk menyimpan agenda pribadi mahasiswa. Pada
halaman ini, mahasiswa dapat menambah agendanya sendiri sesuai kebutuhan. Agenda pribadi dapat
ditambah sendiri oleh mahasiswa sesuai kebutuhan.

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah :

1. Pilih menu Virtual Class → Agenda Pribadi.
2. Pilih tombol tambah untuk menambah agenda.

3. Isikan dengan data-data sebagai berikut :

• Nama Agenda, isikan dengan nama agenda.
• Frekuensi, isikan dengan pilihan frekuensi agenda.
Halaman 27 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

• Hari/Tanggal dan Jam, isikan dengan hari dan jam agenda tersebut direncanakan.
• Keterangan, isikan dengan keterangan agenda.
4. Kemudian pilih tombol simpan untuk menyimpan data.

4.8. File Sharing

File sharing digunakan untuk mengunggah file yang dapat diakses oleh orang lain sesama pengguna portal.

Adapun langkah-langkah untuk mengunggah file sharing adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Virtual Class → File Sharing.
2. Klik tombol Upload File untuk mengunggah data.
3. Isikan dengan item-item sebagai berikut :
• Judul, isikan dengan judul materi.
• File, pilih dengan file yang akan disharing.
• Keterangan, isikan dengan keterangan file.
4. Klik Simpan untuk menyimpan file sharing.

Halaman 28 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

4.9. Referensi
Referensi adalah bagian yang digunakan untuk mencari silabus. Jika seorang mahasiswa mengikuti banyak
kelas dan banyak silabus, bagian ini dapat digunakan sebagai filter pencarian.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencari referensi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class → Referensi.
2. Masukkan kata kunci pada halaman yang tersedia, kemudian klik tombol Cari.
3. Kemudian referensi yang mengacu pada kata kunci akan tertampil dai halaman referensi.

4.10. Forum Diskusi

Halaman Forum Diskusi ini digunakan sebagai sarana diskusi antar civitas akademika.

Halaman 29 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

4.10.1. Menambah Thread

Langkah-langkah untuk menambah thread baru dalam forum diskusi adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu Virtual Class → Forum Diskusi.
2. Pilih Kategori Forum Diskusi dengan cara menekan link nama kategorinya yang terdapat pada
kolom Kategori Diskusi.

3. Pada Daftar Topik Kategori, pilih topik diskusi dengan cara menekan link nama topik yang terdapat
pada kolom Topik Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Thread.

Halaman 30 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

4. Isikan Judul Thread Diskusi pada Form Buat Thread Baru dan tekan tombol Kirim.
5. Akan tampil halaman yang berisi Form Tambah Post. Isikan judul posting dan isi pesan pada Form
Tambah Post untuk mengirim pesan dan tekan tombol Kirim.

4.10.2. Melihat dan Membalas Isi Diskusi Dalam Thread

Langkah-langkah melihat dan membalas isi diskusi dalam thread adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu Virtual Class → Forum Diskusi.
2. Pilih Kategori Forum Diskusi dengan cara mengklik link nama kategorinya yang terdapat pada
kolom Kategori Diskusi.
3. Pada Daftar Topik Kategori, pilih topik diskusi dengan cara mengklik link nama topik yang terdapat
pada kolom Topik Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Thread Topik seperti tampak pada
gambar di bawah.

4. Pilih thread diskusi yang diinginkan dengan cara mengklik link nama thread yang terdapat pada
kolom Thread Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Post Thread.

Halaman 31 dari 32
 Portal Akademik Bagi Mahasiswa

5. Tekan tombol Reply.

6. Isi Form Reply Post dan tekan tombol Kirim.

Halaman 32 dari 32