Buku Petunjuk Penggunan Website

Perpustakaan

Disusun Oleh :

Alif Diaz Tri Wardhana

 KATA PENGANTAR

Tidak bisa di pungkiri kita tidak bias lepas di dunia internet. Intrenet sangat
berperan dalam kehidupan manusia abad ini. Dengan adanya internet manusia
dapat terbantu, apalagi bagi mereka yang mempunyai mobilitas tinggi. Di internet
kita dapat melakukan berbagai hal, mulai dari mencari informasi ter up to date
salah satunya dengan menggunakan website.
Perpustakaan adalah salah satu unit kerja yang berupa tempat untuk
mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan mengatur koleksi bahan pustaka
secara sistematis untuk digunakan oleh pemakai sebagai sumber informasi
sekaligus sebagai sarana belajar yang menyenangkan. Seiring dengan
perkembangan teknologi, perpustakaan merambah kedunia digital yaitu
perpustakaan berbasis website yang informasinya dapat didapat, disimpan dan
diperoleh kembali melalui format digital. Untuk meningkatkan kualitas
perpustakaan Sekolah Vokasi Universitas Pakuan dan untuk meningkatkan mutu
dan pelayanan yang lebih baik kepada seluruh mahasiswa, pengurus dan admin
perpustakaan.
Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian aplikasi
Standar Harga Pemerintah Kota Banjarmasin demi terlaksananya salah satu
fungsi e-government yang lebih baik dan fungsional.

Bogor, 13 Januari 2023

Alif Diaz Tri Wardhana

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 4

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. 4

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 5
BAB I............................................................................................................................................ 6
PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 6
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ......................................................................... 6
1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM ...................................................................................... 6
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi ...................................................................................... 6
1.2.2 Deskripsi Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan ............................ 6
1.3. DESKRIPSI DOKUMEN .............................................................................................. 6
BAB II .......................................................................................................................................... 7
SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ................................................................................. 7
2.1. PERANGKAT LUNAK ................................................................................................ 7
2.2. PERANGKAT KERAS ................................................................................................. 7
2.3. SUMBER DAYA MANUSIA ....................................................................................... 7
BAB III ......................................................................................................................................... 8
CARA PENGGUNAAN .............................................................................................................. 8
3.1. STRUKTUR MENU ...................................................................................................... 8
3.1.1 Mahasiswa .............................................................................................................. 8
3.1.2 Admin ................................................................................................................... 17
3.1.3 Kepala perpustakaan/pengurus ............................................................................. 24

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 5

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen petunjuk penggunaan website perpustakaan ini dibuat untuk tujuan
mempermudah dalam penggunaan dan pengaplikasian website perpustakaan Sekolah
Vokasi Universitas Pakuan. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan
dokumen ini yaitu:
• Pengurus dan admin sistem transaksi perpustakaan Sekolah Vokasi Universitas
Pakuan
• Staff Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
• Dosen Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
• Seluruh mahasiswa Sekolah Vokasi Universitas Pakuan

1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM

1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi

Merupakan website yang mempermudah dalam peminjaman, pengapload-an dan
pengelolaan informasi mengenai data-data perpustakaan yang digunakan oleh
mahasiswa Sekolah Vokasi Universitas Pakuan.

1.2.2 Deskripsi Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua
informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan sistem
transaksi perpustakaan Sekolah Vokasi berbasis website.

1.3. DESKRIPSI DOKUMEN

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan sistem transaksi
perpustakaan Sekolah Vokasi berbasis website. Dokumen ini berisikan informasi sebagai
berikut :
BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan
pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan sistem transaksi perpustakaan
Sekolah Vokasi berbasis website meliputi software dan hardware.
BAB III
Berisi cara penggunaan sistem transaksi perpustakaan Sekolah Vokasi berbasis website
yang terdiri dari tiga versi yaitu, admin, pengurus dan mahasiswa.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 6

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 BAB II
SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

2.1. PERANGKAT LUNAK

Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:
Aplikasi berbasis XAMPP dan Subleme Text.

2.2. PERANGKAT KERAS

Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:
a. Komputer atau Laptop yang memiliki koneksi jaringan internet.
b. Mouse sebagai peralatan antarmuka.

2.3. SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini dari sisi Administrator
maupun user adalah orang yang Memiliki pemahaman tentang antar muka Smartphone
dan Komputer serta cara mengoperasikannya.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 7

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 BAB III
CARA PENGGUNAAN

3.1. STRUKTUR MENU

Adapun struktur menu pada sistem transaksi perpustakaan Sekolah Vokasi terdiri
dari tiga bagian adalah sebagai berikut:
A. Menu Website Informasi
1. Mahasiswa
2. Admin
3. Kepala Perpustakaan/pengurus

3.1.1 Mahasiswa

1. Dashboard
Pada saat pertama kali admin, kepala perpustakaan/pengurus dan mahasiswa
membuka link website, maka akan muncul halaman awal yaitu dashboard. Yangmana
dihalaman tersebut terdapat dua tombol yaitu,
- Login
- Daftar

Pada tombol login terdapat dua option yaitu, login as

mahasiswa dan login as admin, untuk mahasiswa
maka, yang harus di klik adalah login as mahasiswa.
Apabila belum memiliki akun, maka mahasiswa harus
mendaftar dan mengklik tombol daftar.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 8

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
2. Daftar Member E-Perpus
Pada halaman registrasi terdapat beberapa data yang harus diisi, lalu apabila telah
semua diisi maka mahasiswa harus mengklik tombol ‘register’ yang terletak dibawah
kolom dan berwarna orange.
- Password harus berisikan satu huruf dan empat digit angka contoh (A1234).

3. Login
Pada halaman login/login as mahasiswa, mahasiswa menginputkan username dan
password yang telah terdaftar pada halaman registrasi lalu klik ‘LOGIN’.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 9

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
4. Beranda
Terdapat menu yaitu, pinjam, tinjauan, pengajuan, profil anggota, kolom pencarian
dan tombol ‘jenis buku’.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 10

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
5. Pinjam
Terdapat data yang harus diisi oleh mahasiswa, pilihan judul buku dan tanggal
yang harus diisi. Berikut adalah contoh

6. Bukti Pinjam
Berisi list buku yang akan dipinjam pada step sebelumnya, terdapat tombol ‘bukti
pinjam’ dan search untuk pencarian. Pada halaman ini mahasiswa menunggu
status pengajuan oleh admin, apabila proses telah disetujui admin maka status
akan berubah dari ‘dalam tinjauan’ menjadi ‘peminjaman diijinkan.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 11

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
Selama proses peminjaman, mahasiswa diberikan batas waktu pinjam. Apabila telah
melewati batas waktu maka status peminjaman akan berubah menjadi ‘segera
dikembalikan! Terlambat 1 hari! (Rp. 2500)’ seperti gambar diatas.

7. Bukti Pinjam
Berikut adalah tampilan dari tombol ‘bukti pinjam’ yang terunduh menjadi file
PDF.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 12

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
8. Pengajuan
Berikutnya adalah halaman pengajuan, mahasiswa yang akan mengupload buku
atau laporan harus mengisi data yang diminta, mengupload file dan mengklik
tombol ‘upload’ yang berwarna biru.

9. Tinjauan
Setelah mengupload data yang diminta maka otomatis akan masuk ke halaman
tinjauan, terdapat list buku yg telah di ajukan ke perpustakaan yang selanjutnnya
harus menunggu acc dari admin.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 13

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 Pada halaman ini juga terdapat tombol ‘status peminjaman’ yang mana pada
halaman tersebut akan terlihat data histori pinjam dari buku yang dipinjam dan
yang akan dipinjam. Tombol ‘status pengembalian’ berfungsi untuk Kembali
kehalaman sebelumnya.

Tombol ‘cetak’ pada halaman ini apabila diklik maka akan otomatis mendownload
laporan data histori pinjam.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 14

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
10. Download
Pada daftar tinjauan terdapat dua buku yang terupload, salah satunya sudah
mendapat persetujuan dari admin. Maka otomatis akan muncul tombol ‘download’
yang selanjutnya harus dicetak dan ditandatangani oleh kaprodi dan pengurus
perpus.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 15

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
11. Profil
Berisikan data mahasiswa dan dapat diedit dengan menekan tombol ‘edit’.

12. Logout
Untuk keluar dari website dan otomatis kembali ke halaman dashboard.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 16

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
3.1.2 Admin

1. Dashboard
Pada saat pertama kali admin, kepala perpustakaan/pengurus dan mahasiswa
membuka link website, maka akan muncul halaman awal yaitu dashboard. Yang mana
dihalaman tersebut terdapat dua tombol yaitu,
- Login
- Daftar

Pada tombol login terdapat dua option yaitu, login as

mahasiswa dan login as admin, untuk admin maka,
yang harus di klik adalah login as admin. Admin tidak
perlu melakukan daftar karena terdapat username
dan password khusus yang sudah disediakan.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 17

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 2. Login
Pada halaman login/login as admin, admin menginputkan username dan
password yang telah tersedia di database. Admin harus menekan tombol LOGIN yang
berwarna ungu untuk bisa masuk ke halaman berikutnya.

3. Home
Pada halaman home yang ada pada admin berisikan buku-buku yang telah
diupload oleh mahasiswa, terdapat kolom yang berisikan NPM, Judul Buku dan Penulis.
- Untuk menambahkan buku, pengurus harus mengklik tombol ‘Tambah Buku’
yang tersedia diatas kolom.
- Pengurus juga dapat mencari buku dengan memasukan judul buku atau nama
penulis di kotak pencarian yang terdapat di sebelah kanan atas kolom.
- Lalu pengurus dapat menghapus buku dengan menekan tombol ‘Hapus’
berwarna orange.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 18

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 Pada halaman home terdapat tombol ‘Tambah Buku’ yang apabila diklik maka
akan muncul seperti gambar dibawah ini, berguna untuk admin menginputkan buku-
buku yang nantinya dapat dipinjam oleh mahasiswa. Admin harus menginputkan data-
data dibawah ini untuk menambahkan buku yang diinginkan.
- Terdapat tombol ‘pilih file’ untuk memesukkan sampul buku dari perangkat
(pc/hp).
- Terdapat tombol ‘ upload’ untuk mengupload data yang telah diisi.

Pada kategori buku, admin juga dapat menambahkan

jenis buk.

Setelah terupload maka akan otomatis Kembali ke

halaman home.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 19

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 Pada halaman home terdapat tombol ‘detail’ yang apabila diklik maka akan
menampilkan halaman seperti gambar dibawah ini.

Bagian paling bawah terdapat tombol untuk mengubah dan mengupload.

4. Daftar Pengajuan
Berikutnya terdapat halaman ‘Daftar Pengajuan’ yang didalamnya terdapat
kolom daftar mahasiswa yang melakukan pengajuan pengupload-an buku.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 20

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 Terdapat tombol ‘detail’ dan ‘tolak’, apabila admin ingin menyetujui permohonan
pengupload-an buku mahasiswa maka admin harus mengklik tombol ‘detail’ yang akan
memunculkan halaman seperti pada gambar dibawah ini.

Bagian bawah terdapat beberapa tombol yang berfungsi untuk mengubah gambar, data,
serta tombol ‘konfirmasi’ berguna untuk admin meng-acc buku yang diajukan mahasiswa.
Setelah tombol ‘konfirmasi’ diklik maka akan otomatis kembali ke halaman home dan
menampilkan status ‘validasi buku’ yang berarti buku telah dirilis di perpustakaan.

Pada halaman daftar pengajuan terdapat tombol ‘data laporan’ yang apabila diklik maka
akan menampilkan hasil download PDF laporan peminjaman dan laporan pengajuan bebas
perpuatakaan seperti berikut.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 21

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 5. Daftar Peminjaman
Dihalaman sebelumnya terdapat tombol ‘Daftar Peminjaman’ yang apabila diklik
maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini. Dihalaman ini terlihat list buku yg ingin
dioinjam oleh mahasiswa yg harus di acc dan sudah di acc.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 22

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
Apabila status masih ‘dalam tinjauan’ maka admin harus klik tombol ‘detail’ yang akan
menampilkan halaman seperti gambar dibawah ini, yg terdapat tombol ‘izinkan’ untuk acc
dan ‘tolak’ untuk menolak pengajuan peminjaman buku.

Setelah diklik ‘izinkan’ maka otomatis akan kembali ke halaman sebelumnya.

6. Logout
Untuk keluar dari website dan otomatis kembali ke halaman dashboard.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 23

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
3.1.3 Kepala perpustakaan/pengurus

1. Dashboard
Pada saat pertama kali admin, kepala perpustakaan/pengurus dan mahasiswa
membuka link website, maka akan muncul halaman awal yaitu dashboard. Yangmana
dihalaman tersebut terdapat dua tombol yaitu,
- Login
- Daftar

Pada tombol login terdapat dua option yaitu, login as

mahasiswa dan login as admin, untuk kepala
perpustakaan/pengurus maka, yang harus di klik
adalah login as admin. Admin tidak perlu melakukan
daftar karena terdapat username dan password
khusus yang sudah disediakan.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 24

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
2. Login
Pada halaman login/login as admin, admin menginputkan username dan password
yang telah tersedia di database. Pengurus harus menekan tombol LOGIN yang berwarna
ungu untuk bisa masuk ke halaman berikutnya.

3. Daftar Member
Setelah login, maka web akan langsung menampilkan halaman daftar member. Pada
halaman ini terdapat kolom yang berisi nomor, nama, npm, jurusan, password, status dan
aksi yang terdapat tombol ‘edit’ dan ‘hapus’.
- Search berguna untuk pencarian nama, npm, jurusan, password atau status.
- Edit berguna untuk mengedit data member.
- Hapus berguna untuk menghapus data member.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 25

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 Pada halaman sebelumnya terdapat tombol ‘edit’ yang apabila diklik
menampilkan halaman seperti gambar dibawah ini.
- Terdapat tombol ‘setujui’ yang berfungsi untuk memperbarui data yang yang
diubah.
- Status terdiri dari ‘anggota’ dan ‘admin’.

4. Home
Selanjutnya terdapat halaman home, tersedia beberapa tombol yaitu, tambah buku,
cari, hapus dan detail.
- Untuk bisa menambahkan buku Kepala Perpustakaan harus menekan tombol
‘Tambah Buku’.
- Lalu apabila ingin mencari buku, dapat mengetikkan judul buku atau penulis
pada kolom search.
- Apabila ingin menghapus buku, dapat dilakukan dengan menekan tombol
hapus yang berwarna orange.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 26

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 Pada halaman home terdapat tombol ‘Tambah Buku’ yang apabila diklik
maka akan muncul seperti gambar dibawah ini, berguna untuk menginputkan buku-
buku yang nantinya dapat dipinjam oleh mahasiswa. Kepala Perpustakaan harus
menginputkan data-data dibawah ini untuk menambahkan buku yang diinginkan.
- Terdapat tombol ‘pilih file’ untuk memesukkan sampul buku dari perangkat
(pc/hp).
- Terdapat tombol ‘ upload’ untuk mengupload data yang telah diisi.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 27

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
5. Grafik
Terdiri dari empat kolom, halaman ‘grafik’ hanya dapat diakses oleh Kepala
Perpustakaan.

6. Daftar Pengajuan
Berikutnya terdapat halaman ‘Daftar Pengajuan’ yang didalamnya terdapat kolom
daftar mahasiswa yang melakukan pengajuan pengupload-an buku.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 28

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
 Terdapat tombol ‘detail’ dan ‘tolak’, apabila admin ingin menyetujui permohonan
pengupload-an buku mahasiswa maka admin harus mengklik tombol ‘detail’ yang
akan memunculkan halaman seperti pada gambar dibawah ini.

Bagian bawah terdapat beberapa tombol yang berfungsi untuk mengubah gambar,
data, serta tombol ‘konfirmasi’ berguna untuk Kepala Perpustakaan meng-acc buku yang
diajukan mahasiswa. Setelah tombol ‘konfirmasi’ diklik maka akan otomatis kembali ke
halaman daftar buku.

Pada halaman daftar pengajuan terdapat tombol ‘data laporan’ yang apabila diklik
maka akan menampilkan hasil download PDF laporan peminjaman dan laporan
pengajuan bebas perpuatakaan seperti berikut.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 29

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan
4. Daftar Peminjaman
Dihalaman sebelumnya terdapat tombol ‘Daftar Peminjaman’ yang apabila diklik
maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini.
- Search berguna untuk mencari no, npm, nama, judul buku dan status.
- Terdapat juga tombol ‘daftar tinjauan’ yang apabila di klik maka akan kembali
kehalaman sebelumnya yaitu halaman daftar pengajuan buku.

5. Logout
Untuk keluar dari website dan otomatis kembali ke halaman dashboard.

Buku Petunjuk Penggunaan Sistem Transaksi Perpustakaan Berbasis Website 30

Sekolah Vokasi Universitas Pakuan