BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat
sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai
merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang
terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi
penerus bangsa yang kompetitif. Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari
pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas
yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa
memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya
selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem
pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan
menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman
buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat
kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Pada saat ini di SMA PERTIWI 1 Kota Jambi, seluruh data mengenai
proses pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu sistem
informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau
pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih
dilakukan secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang
teliti dan memakan waktu yang lama.
Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka akan dibuat Sistem
Informasi Perpustakaan yang Terkomputerisasi pada SMA PERTIWI 1 Kota
Jambi yang dapat memberikan kemudahan terhadap pengguna dan
membuat  fitur - fitur untuk memenuhi kebutuhan petugas perpustakaan. Dengan
adanya aplikasi perpustakaan yang terkomputerisasi ini, diharapkan dapat
menambah nilai guna terhadap perpustakaan di SMA PERTIWI 1 Kota Jambi,
terutama bagi petugas perpustakaan dalam pengolahan data transaksi yang terjadi

1
 seperti pendaftaran anggota baru, peminjaman, pengembalian, stok buku dan
pencarian buku berdasarkan rak serta dalam pembuatan laporan - laporan tiap
periodiknya.

B. Identifikasi Masalah
Adapun permasalahan yang dapat diidentifikasi adalah :
Bagaimana membuat sistem baru yang sistematis dalam mengelola administrasi
perpustakaan pada SMA PERTIWI 1 Kota Jambi sehingga dapat menggantikan
sistem yang lama yang secara manual?

C. Rumusan Masalah
Setelah menganalisa permasalahan diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan
Bagaimana Merancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan berbasis Web
Pada SMA PERTIWI 1 Kota Jambi?

D. Batasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam rancang
bangun sistem informasi perpustakaan berbasis Web pada SMA PERTIWI 1 Kota
Jambi sebagai berikut :
1. Pendaftaran anggota
Sistem ini menampilkan data yang harus di isi oleh calon anggota baru
secara offline.
2. Koleksi buku
Transaksi ini menampilkan data koleksi buku secara online sehingga anggota
perpustakaan dapat mengetahui koleksi yang tersedia dan mengetahui tempat
koleksi berdasarkan rak.
3. Peminjaman
Transaksi pemesanan koleksi secara online, sedangkan transaksi peminjaman
yang dilakukan anggota yang harus datang langsung ke perpustakaan.

2
 4. Pengembalian
Transaksi pengembalian koleksi dan denda jika mengalami keterlambatan saat
pengembalian.
5. Informasi Stok buku
Transaksi ini untuk mengetahui berapa stok koleksi buku yang masih ada
yang bisa diakses oleh siswa secara online. Dan bisa dipesan.
6. Sistem Informasi Laporan
Laporan yang terdapat pada aplikasi ini adalah :
a. Pembuatan kartu anggota perpustakaan
b. Laporan data anggota
c. Laporan stok
d. Laporan tempat koleksi
e. Laporan peminjaman
f. Laporan pengembalian
g. Laporan denda
h. Bukti denda

E. Maksud Dan Tujuan

1. Maksud
Membuat sistem informasi perpustakaan berbasis Web pada SMA PERTIWI
1 Kota Jambi sehingga dapat memperoleh informasi tentang data-data koleksi
perpustakaan, transaksi pendaftaran anggota, peminjaman koleksi,
pengembalian koleksi, stok koleksi dan pencarian koleksi berdasarkan rak
serta mendapatkan laporan secara tepat, cepat dan akurat.

2. Tujuan
Tujuan dari penyusunan proposal ini adalah untuk :
a. Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis
komputer secara sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat
digunakan oleh SMA PERTIWI 1 Kota Jambi untuk mengatasi kelemahan
sistem manual yang digunakan saat ini.

3
b. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat
mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan
sehingga dapat menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan
mutu pelayanan yang lebih baik kepada para siswa.
c. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan
yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan
program.

4
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan dijelaskan dasar-dasar teori yang berhubungan dengan
permasalahan yang dibahas dan juga menjelaskan aplikasi-aplikasi yang akan
digunakan. Hal ini sangat penting karena teori-teori tersebut digunakan sebagai
landasan pemikiran, adapun teori-teori yang digunakan adalah sebagai berikut:
A. Sistem Informasi
Kata “Sistem” mengandung arti kumpulan dari komponen-komponen
yang memiliki keterkaitan antara yang satu dengan yang lainnya. Dari definisi
sistem, maka dapat didefinisikan bahwa “Sistem informasi adalah suatu sistem
yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi
untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.” (Ladjamudin,
2006:13).
Sering orang salah mengartikan antara sistem informasi dengan teknologi
informasi. Dengan mengesampingkan teknologi informasi beserta produk-
produknya, sistem informasi yang dihasilkan tentunya tidak lebih baik jika
dibandingkan dengan sistem informasi yang menggunakan teknologi informasi
untuk mendukung penyajian informasinya.
Sistem informasi juga berfungsi sebagai suatu alat bantu kompetisi bagi
organisasi dalam mengupayakan pencapaian tujuan. Sistem informasi dituntut
tidak hanya mengolah data dari dalam organisasi saja, tetapi juga dapat
menyajikan data dari pihak luar yang mampu menambah nilai kompetisi bagi
dalam organisasi. Dengan demikian sistem informasi harus memiliki data yang
telah terpolakan dan memiliki integritas dalam hal waktu dan tempat. Hal ini
dimaksudkan supaya sistem informasi tersebut dapat menyajikan informasi yang
tepat bagi pengguna.

B. Analisa Sistem
Analisa sistem merupakan tahap yang paling penting dari suatu
pemrograman, karena merupakan tahap awal untuk mengevaluasi permasalahan

5
 yang terjadi serta kendala-kendala yang dihadapi. Analisa yang tepat akan
memudahkan pekerjaan penyusunan rencana yang baik di tahap berikutnya.
Sebaliknya, kesalahan yang terjadi pada tahap analisa ini akan menyebabkan
penyusunan sistem gagal (Jogiyanto, 2006).

C. Perpustakaan
Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan
majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun
perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan
dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat
yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri.
(Wikipedia)
Perpustakaan ialah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun
gedung itu sendiri yang digunakan untuk penyimpanan buku dan terbitan lainnya
yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca,
bukan untuk diperjualbelikan. Dalam pengertian buku dan terbitan lainnya
termasuk didalamnya semua bahan cetak (buku, majalah, laporan, painflat,
prosiding, manuskrip (naskah), lemabaran music, berbagai karya media audio-
visual seperti film, slaid (slide), kaset, piringan hitam, bentuk mikro seperti
microfilm, mikrofis, dan mikroburam (micropaque). (repository.usu.ac.id).

D. Pemrograman Web
Pemrograman web diambil dari 2 suku kata yaitu pemrograman dan web.
Pemrograman diartikan proses, cara, perbuatan program. Definisi Web : jaringan
komputer yang terdiri dari kumpulan situs internet yang menawarkan teks dan
grafik dan suara dan sumber daya animasi melalui protokol transfer hypertext.
Orang banyak mengenal web dengan istilah WWW (world wide web), World
Wide Web adalah layanan internet yang paling populer saat ini internet mulai
dikenal dan digunakan secara luas setelah adanya layanan WWW. WWW adalah
halaman-halaman website yang dapat saling terkoneksi satu dengan lainnya
(hyperlink) yang membentuk samudra belantara informasi. WWW berjalan

6
 dengan protokol HyperText Transfer Protokol (HTTP). Halaman Web merupakan
file teks murni (plain text) yang berisi sintaks-sintaks HTML yang dapat dibuka/
dilihat/ diterjemahkan dengan Internet Browser. Sintaks HTML mampu memuat
konten text, gambar, audio, video dan animasi. Kini internet identik dengan web,
karena kepopuleran web sebagai standar interface pada lanyanan-layanan yang
ada di internet, dari awalnya sebagai penyedia informasi, ini digunakan juga
untuk komunikasi dari email sampai dengan chatting, sampai dengan melakukan
transaksi bisnis (commerce). (Wikipedia)

E. PHP
PHP (Hypertext Preprocessor), merupakan bahasa pemrograman web
bersifat serverside, artinya bahasa berbentuk script yang disimpan dan dijalankan
di komputer server (WebServer) sedang hasilnya yang dikirimkan ke komputer
client (WebBrowser) dalam bentuk script HTML (Hypertext Mark up Language).
(Wikipedia)

F. Database
Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata,
adalah kumpulaninformasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik
sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan
untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebutsistem
manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data
dipelajari dalam ilmu informasi. (Wikipedia)
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian
artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini
mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya
sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan
kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. (Wikipedia)
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau
potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur

7
 dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema
menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara
obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan
struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model
yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah
layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling
berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang
sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan
antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang
lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih
eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel. (lecturer.ukdw.ac.id)

G. MySQL
MYSQL adalah salah satu jenis database server. MYSQL termasuk jenis
RDBMS (Relational Database Management System). (elearning.amikom.ac.id)
MySQL adalah Sebuah program database server yang mampu menerima
dan mengirimkan datanya sangat cepat, multi user serta menggunakan peintah
dasar SQL ( Structured Query Language ). (www.akmi-baturaja.ac.id)
MySQL Merupakan sebuah database server yang free, artinya kita bebas
menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus
membeli atau membayar lisensinya. MySQL pertama kali dirintis oleh seorang
programmer database bernama Michael Widenius .Selain database server, MySQl
juga merupakan program yang dapat mengakses suatu database MySQL yang
berposisi sebagai Server, yang berarti program kita berposisi sebagai Client. Jadi
MySQL adalah sebuah database yang dapat digunakan sebagai Client mupun
server. (www.akmi-baturaja.ac.id)

8
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Metodologi
Setiap mengadakan pembahasan maka tidak terlepas dari berbagai
masalah yang perlu dihadapi dan harus dipecahkan. Agar lebih praktis digunakan
metode ilmiah sehingga dapat diperoleh jalan keluar yang baik, efektif serta
mudah dilaksanakan.
1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan di dalam penelitian ini
adalah :
a. Pengamatan (Observasi)
Pengamatan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
pengamatan secara langsung pada objek penelitian, yang dalam hal ini
adalah pihak umum di SMA PERTIWI 1 Kota Jambi.
b. Wawancara (Intervieuw)
Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara mengadakan
tanya jawab secara langsung dari sumber informasi terkait objek yang
diteliti yaitu Pegawai perpustakaan di SMA PERTIWI 1 Kota Jambi.
c. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori baik dari
buku cetak maupun non cetak yang berhubungan dengan objek penelitian.
2. Metode Pengembangan
Metode pengembangan yang digunakan adalah Metode Waterfall. Prosedur
dari Metode Waterfall adalah mengerjakan secara bertahap tidak ada loncatan
dari satu tahap ke tahap yang lain.
Berikut adalah penjelasan dari setiap tahapan yang ada pada Metode
Waterfall :
a. System / Information Engineering and Modeling.
Permodelan ini diawali dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan
sistem yang akan diaplikasikan ke dalam bentuk software. Hal ini sangat

9
 penting, mengingat software harus dapat berinteraksi dengan elemen -
elemen yang lain seperti hardware, database, dsb. Tahap ini sering
disebut dengan Project Definition.
b. Software Requirements Analysis.
Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan difokuskan pada software.
Untuk mengetahui sifat dari program yang akan dibuat, maka
para software engineer harus mengerti tentang domain informasi
dari software, misalnya fungsi yang dibutuhkan, user interface dan
sebagainya. Dari 2 aktivitas tersebut (pencarian kebutuhan sistem
dan software) harus didokumentasikan dan ditunjukkan kepada pelanggan.
c. Design.
Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas
menjadi representasi ke dalam bentuk “blueprint” software sebelum
coding dimulai. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan
yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya. Seperti 2 aktivitas
sebelumnya, maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai
konfigurasi dari software.
d. Coding.
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka
desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti
oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding.
Tahap ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis
nantinya dikerjakan oleh programmer.
e. Testing/Verification.
Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan.  Demikian juga dengan
software semua fungsi software harus diujicobakan, agar software bebas
dari error dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang
sudah didefinisikan sebelumnya.
f. Maintenance.
Pemeliharaan suatu software diperlukan, termasuk di dalamnya adalah
pengembangan, karena software yang dibuat tidak selamanya hanya

10
 seperti itu. Ketika dijalankan mungkin saja masih adaerrors kecil yang
tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur - fitur yang
belum ada pada software tersebut. Pengembangan diperlukan ketika
adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian
sistem operasi, atau perangkat lainnya.

B. Waktu Dan Tempat Penelitian

Lokasi penelitian dilakukan di SMA PERTIWI 1 Kota Jambi. Adapun
waktu penelitian serta kegiatan lainnya dilakukan pada bulan Februari s/d Mei
2016 dengan rincian kegiatan yaitu seperti yang terlihat dalam tabel di bawah ini :

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

BULAN
Kegiatan
Feb-16 Mar-16 Apr-16 Mei-16

System
Engineering

Analysis

Design

Coding

Testing

Maintenance

11
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan terhadap Perancangan Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web dengan PHP dan MYSQL di SMA Pertiwi 1 Kota
Jambi, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web dengan PHP
dan MYSQL di SMA Pertiwi 1 Kota Jambi, maka diharapkan sekolah tidak
mengalami kesulitan dan dapat memudahkan Guru dan siswa untuk
mendapatkan informasi yang lebih lengkap.
2. Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web ini, diharapkan dapat
memperkenalkan kepada Guru maupun siswa dalam penggunaan Sistem
Informasi Perpustakaan Berbasis Web dengan PHP dan MYSQL di SMA
Pertiwi 1 Kota Jambi.

B. Saran
Berdasarkan simpulan dan pembahasan yang telah diuraikan, maka saran
yang dapat diberikan antara lain :
1. Dengan telah di buat Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
Web dengan PHP dan MYSQL di SMA Pertiwi 1 Kota Jambi, maka agar
dapat memudahkan Guru dan siswa dalam mengetahui tentang PHP dan
MYSQL.
2. Untuk pengembangan sistem informasi maka di sarankan untuk lebih
meningkatkan keamanan data user agar tidak mudah di retas oleh pihak-pihak
yang tidak bertanggung jawab.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Hartono, Jogiyanto, 2006, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi II, Andi Offset,

Yogyakarta.

Ladjamudin, Al-Bahra bin, 2006, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi

Pertama, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Id.wikipedia.org/wiki/PHP
repository.usu.ac.id
http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data
lecturer.ukdw.ac.id/othie/databasefundamental.pdf
elearning.amikom.ac.id/index.php/download/materi/...27/MySQL.pdf
www.akmi-baturaja.ac.id/wp-content/uploads/2012/.../modul_mysql.pdf

13
 PROPOSAL
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
BERBASIS WEB DENGAN PHP DAN MYSQL
DI SMA PERTIWI 1 KOTA JAMBI

Disusun Oleh :
NAMA : ARYO WARSO PRATAMA
NIM : 1201105
JURUSAN : SISTEM INFORMASI

STMIK NURDIN HAMZAH

JAMBI
2016

14
 ABSTRAK

Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah

dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah
bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal.
Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap
periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh
pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses
kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian
buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual
atau menggunakan pembukuan.
Dikarenakan pengelolaanya yang cukup banyak dan rumit serta untuk
mengatasi beberapa masalah yang timbul di atas maka solusi yang dapat diterapkan
adalah dengan menggunakan aplikasi sistem informasi perpustakaan berbasis web.
Pengembangan sistem usulan dilakukan dengan dua tahapan yaitu, tahap
metodologi pengumupulan data yang terdiri interview, studi lapangan, studi literature
dan tahap yang akan dilakukan selanjutnya adalah pengembangan perangkat lunak
dengan metode Waterfall yang meliputi tahapan System Engineering, Analysis,
Design, Coding, Testing dan Maintenance,  di mana di dalam tahap desain
menggunakan tools Unified Modelling Language (UML) dan aplikasinya dibangun
berbasis web dengan menggunakan program PHP, Dreamweaver  dengan database
menggunakan MySQL.
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat
mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga dapat
menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih
baik kepada para siswa

Kata Kunci: internet, perpustakaan, MySQL, PHP, WEB

i 15
 DAFTAR ISI

ABSTRAK............................................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang............................................................................................. 1
B. Identifikasi Masalah..................................................................................... 2
C. Rumusan Masalah........................................................................................ 2
D. Batasan Masalah........................................................................................... 2
E. Maksud Dan Tujuan..................................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem Informasi........................................................................................... 5
B. Analisa Sistem.............................................................................................. 5
C. Perpustakaan................................................................................................. 6
D. Pemrograman Web....................................................................................... 6
E. PHP............................................................................................................... 7
F. Database....................................................................................................... 7
G. MySQL......................................................................................................... 8
BAB III PEMBAHASAN
A. Metodologi................................................................................................... 9
B. Waktu Dan Tempat Penelitian..................................................................... 11
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan................................................................................................... 12
B. Saran............................................................................................................. 12

DAFTAR PUSTAKA

ii 16