IAIN Syekh Nurjati Cirebon

P a g e 1 | 40
2021

PT SOLUSI KAMPUS INDONESIA

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................. 2
1. Pendahuluan...................................................................................................................... 4
1.1 Tentang Portal Akademik............................................................................................ 4
1.2 Tentang Dokumen ....................................................................................................... 4
2. Petunjuk Penggunaan ...................................................................................................... 5
2.1 Login ........................................................................................................................... 5
2.2 Halaman Selamat Datang ............................................................................................ 5
2.3 Halaman Depan ........................................................................................................... 7
2.4 Panduan ....................................................................................................................... 8
2.5 Biodata ........................................................................................................................ 9
2.6 Data Orang Tua ......................................................................................................... 10
2.7 Data SMA .................................................................................................................. 12
2.8 Informasi Matakuliah Ditawarkan ............................................................................ 12
2.9 Kartu Rencana Studi.................................................................................................. 13
2.9.1. Menambah Data Rencana Studi ......................................................................... 13
2.9.2. Menghapus Data Rencana Studi ........................................................................ 14
2.9.3. Mencetak Kartu Rencana Studi ......................................................................... 15
2.10 Cetak Kartu Ujian...................................................................................................... 16
2.11 Kartu Hasil Studi ....................................................................................................... 16
2.12 Transkrip Nilai .......................................................................................................... 17
2.13 Pendaftaran Tugas Akhir ........................................................................................... 18
2.14 Surat Keterangan Pendamping Ijazah ....................................................................... 18
2.15 Riwayat Bimbingan Akademik ................................................................................. 20
2.16 Informasi Tagihan dan Pembayaran .......................................................................... 20
2.17 Hasil Kuisioner .......................................................................................................... 21
2.18 Informasi Akademik .................................................................................................. 22
2.19 Pengajuan Cuti .......................................................................................................... 23
2.20 Materi Kuliah ............................................................................................................ 24
2.19.1. Menampilkan Daftar Materi Kuliah................................................................... 24
2.19.2. Menampilkan Detail Materi Kuliah ................................................................... 25
2.21 Pengumuman ............................................................................................................. 26
2.22 Tugas Kuliah ............................................................................................................. 26

P a g e 2 | 40
2.23 Ujian Kelas ................................................................................................................ 27
2.24 Diskusi Online ........................................................................................................... 28
2.25 Agenda Kelas ............................................................................................................ 29
2.26 Agenda Pribadi .......................................................................................................... 30
2.25.1. Menampilkan Daftar Agenda Pribadi ................................................................ 30
2.25.2. Menambahkan Agenda Pribadi .......................................................................... 30
2.25.3. Menghapus/Menyelesaikan Agenda Pribadi...................................................... 31
2.27 File Sharing ............................................................................................................... 31
2.26.1 Download File Sharing ...................................................................................... 31
2.26.2 Upload File Sharing ........................................................................................... 32
2.28 Referensi.................................................................................................................... 32
2.29 Pesan.......................................................................................................................... 33
2.28.1 Mengirim Pesan ................................................................................................. 33
2.28.2 Melihat Pesan Masuk ......................................................................................... 36
2.28.3 Menghapus Pesan............................................................................................... 37
2.30 Forum Diskusi ........................................................................................................... 37
2.29.1 Menambah Thread Topik Forum Diskusi .......................................................... 38
2.29.2 Membalas Post Thread Topik Forum Diskusi ................................................... 39
2.31 Panduan ..................................................................................................................... 39
2.32 Ubah Password .......................................................................................................... 39
2.33 Logout ....................................................................................................................... 40

P a g e 3 | 40
1. Pendahuluan
1.1 Tentang Portal Akademik
Portal Akademik Universitas merupakan sebuat sistem informasi yang berfungsi sebagai
integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akadeik (progra studi/fakultas)
sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari
kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi
bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-
informasi tersebut sehingga mempermuadah akses publik.
Pengguna portal akademik tediri dari tiga janis yaitu :
1. Administrator
2. Mahasiswa
3. Dosen
1.2 Tentang Dokumen
User Manual atau panduan penggunaan portal akademik bagi mahasiswa merupakan
suatu fasilitas yang digunakan oleh dosen sebagai panduan dalam menggunakan portal
akademik.

P a g e 4 | 40
2021
2. Petunjuk Penggunaan
2.1 Login
Sebelum memasuki halaman utama portal akademik, mahasiswa harus login dulu ke
dalam sistem dengan cara memasukkan username, password, dan melakukan verifikasi
reCaptcha. Kemudian tekan tombol Login. Tampilan halaman login tampak seperti gambar di
bawah ini :

2.2 Halaman Selamat Datang

Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, user akan mendapatkan halaman
selamat datang dari sistem, yang tampilannya seperti gambar di bawah ini :

P a g e 5 | 40
 Tekan tombol Next maka akan muncul halaman berikutnya yang berisi tentang butir-
butir kesepakatan yang harus dipatuhi sebagai user dari portal akademik. Di akhir halaman
terdapat opsi Setuju atau Tidak Setuju.

Setelah melewati halaman di atas, selanjutnya ada halaman yang mewajibkan user
untuk mengganti Password default.

Setelah memasukkan password baru, klik tombol Next untuk masuk ke menu portal
akademik. Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman depan dengan fitur-fitur yang dapat
diakses dan digunakan. Seperti informasi-informasi, menu akademik, dan juga menu virtual
class.

P a g e 6 | 40
2.3 Halaman Depan
Halaman Depan atau Home terdiri dari beberapa bagian dengan fitur-fitur yang dapat
dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk proses akademik. Tampilan halaman depan beserta
fungsi-fungsinya ditunjukkan pada gambar berikut :

P a g e 7 | 40
 Panduan penggunaan
Ucapan selamat datang aplikasi Informasi Pengguna

Agenda dan Menu Utama

Pengumuman Diskusi

2.4 Panduan
Menu panduan berisi panduan penggunaan portal akademik bagi mahasiswa. Panduan
ini akan ditampilkan dalam format PDF. Cara mengakses panduan yaitu dengan klik tombol
User Manual yang terdapat di pojok kanan atas halaman utama portal akademik. Secara
otomatis, fole panduan akan ditampilkan pada tab baru guna mempermudah user dalam
mengimplementasikannya.

P a g e 8 | 40
2.5 Biodata
Menu biodata berisi data-data dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Academics
kemudian klik Biodata , maka akan tampil halaman profil mahasiswa seperti pada gambar di
bawah ini :

Apabila mahasiswa ingin mengubah biodata, klik tombol Ubah pada halaman biodata
(dengan catatan, pada Back Office sudah disetting mahasiswa bisa mengubah biodata).

P a g e 9 | 40
 Selanjutnya ubah data-data yang ingin diperbaiki, setelah itu klik tombol Simpan.

2.6 Data Orang Tua

Menu data orang tua berisi biodata dari orang tua mahasiswa yang bersangkutan. Pilih
menu Academics kemudian klik Data Orang Tua, maka akan tampil halaman data orang tua
mahasiswa seperti pada gambar di bawah ini :

P a g e 10 | 40
 Apabila mahasiswa ingin mengubah data orang tua, klik tombol Ubah pada halaman data
orang tua (dengan catatan, pada Back Office sudah disetting mahasiswa bisa mengubah
biodata).

P a g e 11 | 40
2.7 Data SMA
Menu data SMA berisi biodata asal SMA mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu
Academics kemudian klik Data SMA, maka akan tampil halaman data SMA mahasiswa
seperti pada gambar di bawah ini :

Apabila mahasiswa ingin mengubah data SMA, klik tombol Ubah pada halaman data
SMA (dengan catatan, pada Back Office sudah disetting mahasiswa bisa mengubah biodata).

2.8 Informasi Matakuliah Ditawarkan

Menu informasi mata kuliah ditawarkan merupakan salah satu menu di portal akademik
yang menampilkan daftar matakuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada program

P a g e 12 | 40
studi yang bersangkutan. Langkah-langkah untuk melihat informasi matakuliah yang
ditawarkan adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian klik Informasi Matakuliah Ditawarkan
2. Pada halaman informasi matakuliah ditawarkan, pilih sistem informasi akademik dan
program studi mana yang akan dilihat, selanjutnya tekan tombol Lihat.
3. Akan tampil tabel yang berisi daftar matakuliah yang ditawarkan per paket semester.
Untuk mengetahui detail kelas matakuliah, silahkan klik tombol Detail Kelas pada
kolom aksi sehingga akan tampil halaman detail kelas.

Pencarian daftar
matakuliah

Cetak daftar
matakuliah

2.9 Kartu Rencana Studi

Menu Kartu Rencana Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola
kartu rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data
rencana studi, dan mencetak kartu rencana studi.
2.9.1. Menambah Data Rencana Studi
Langkah-langkah untuk menambah data rencana studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Kartu Rencana Studi
2. Tekan tombol Tambah Matakuliah

P a g e 13 | 40
 3. Pilih matakuliah yang akan diambil pada semester bersangkutan dengan cara
memberikan tanda centang pada checkbox yang tersedia pada kolom Kelas/Matakuliah
dan tekan tombol Tambah

2.9.2. Menghapus Data Rencana Studi

Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah sebagai berikut :
P a g e 14 | 40
 1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Kartu Rencana Studi
2. Pada halaman kartu rencana studi, pilih data rencana studi yang akan dihapus dengan
cara memberikan tanda centang pada checkbox yang terdapat pada kolom Kode MK
3. Tekan tombol Hapus

2.9.3. Mencetak Kartu Rencana Studi

Langkah-langkah untuk mencetak kartu rencana studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Kartu Rencana Studi
2. Pada halaman kartu rencana studi, tekan tombol Cetak

P a g e 15 | 40
2.10 Cetak Kartu Ujian
Menu cetak kartu ujian digunakan mahasiswa untuk mencetak kartu ujian tengah
semester (UTS) maupun kartu ujian akhir semester (UAS). Langkah-langkah untuk mencetak
kartu ujian adalah :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Cetak Kartu Ujian
2. Pada halaman cetak kartu ujian, tekan tombol Cetak Kartu Ujian Tengah Semester,
apabila ingin mencetak kartu UTS. Tekan tombol Cetak Kartu Ujian Akhir Semester
apabila ingin mencetak kartu UAS

2.11 Kartu Hasil Studi

Menu kartu hasil studi (KHS) digunakan mahasiswa untuk melihat hasil studi per
semester. Langkah-langkah untuk melihat KHS adalah :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Karti Hasil Studi
2. Pilih seemester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat
3. Untuk mencetak kartu hasil studi, klik tombol Cetak

P a g e 16 | 40
2.12 Transkrip Nilai
Menu Transkrip Nilai digunakan mahasiswa untuk melihat transkrip nilai mahasiswa.
Langkah-langkah untuk melihat Transkrip Nilai adalah :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Transkrip Nilai
2. Tekan tombol Cetak apabila ingin melakukan cetak transkrip nilai

P a g e 17 | 40
2.13 Pendaftaran Tugas Akhir
Pendaftaran tugas akhir merupakan menu yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk
mendaftarkan Tugas Akhir. Langkah-langkah untuk mendaftar TA adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Pendaftaran Tugas Akhir
2. Tekan tombol Daftar
3. Masukkan data-data yang dibutuhkan, kemudian klik tombol Simpan

2.14 Surat Keterangan Pendamping Ijazah

Surat keterangan pendamping ijazah (SKIP) merupakan menu yang dapat digunakan oleh
mahasiswa ituk mengisi dan melengkapi data-data yang dibutuhkan untuk membuat SKPI.
Data yang dapat dilengkapi seperti data prestasi, pengalaman organisasi, sampai dengan
kemampuan bahasa asing. Nantinya data-data yang dimasukkan oleh mahasiswa akan di
approve oleh tim akademik (Back Office) dan dapat dicetak.
Langkah-langkah untuk update data-data SKPI adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Surat Keterangan Pendamping Ijazah
2. Klik tombol Update yang terdapat pada bagian bawah

P a g e 18 | 40
3. Tambahkan data-data serta dokumen yang dibutuhakan, kemudian klik tombol Simpan

P a g e 19 | 40
2.15 Riwayat Bimbingan Akademik
Riwayat bimbingan akademik merupakan menu yang dapat digunakan oleh mahasiswa
untuk melihat riwayat bimbingan akademik. Data riwayat bimbingan akademik ditambahkan
oleh dosen bimbingan akademik dari mahasiswa yang bersangkutan.
Langkah-langkah untuk melihat dan mencetak riwayat bimbingan akademik adalah
sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Riwayat Bimbingan Akademik
2. Klik link konsultasi apabila ingin melihat detail riwayat bimbingan akademik
3. Klik tombol Cetak untuk mencetak daftar riwayat bimbingan akademik

2.16 Informasi Tagihan dan Pembayaran

Informasi tagihan dan pembayarab merupakan menu yang dapat digunakan oleh
mahasiswa untuk melihat informasi yang berkaitan dengan tagihan dan pembayaran selama
proses perkuliahan
Langkah-langkah untuk melihat informasi tagihan dan pembayaran adalah sebagai
berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian pilih Informasi Tagihan dan Pembayaran
2. Pilih semester yang akan dilihat informasi tagihan dan pembayarannya, lalu klik tombol
Lihat
3. Klik tombol Detail pada kolom aksi tagihan untuk melihat informasi secara rinci

P a g e 20 | 40
2.17 Hasil Kuisioner
Menu hasil kuisioner merupakan menu yang digunakan untuk melihat data-data hasil
kuisioner yang dibuat melalui aplikasi eAkademik yang diisi dosen maupun mahasiswa. Menu
tersebut juga terdapat fitur cetak data hasil kuisioner yang mana data tersebut dapat diolah lebih
lanjut berupa dokumen excel. Langkah-langkah melihat dan mencetak data kuisioner adalah
sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian klik Hasil Kuisioner.
2. Lakukan pencarian semester.
3. Klik tombol Lihat.
4. Pilih kategori kuisioner yang akan dilihat.
5. Klik tombol Download Excel jika ingin mengunduh hasil kuisioner berupa dokumen
excel.

P a g e 21 | 40
 Melihat detail Download hasil
kuisioner kuisioner

2.18 Informasi Akademik

Menu informasi akademik merupakan menu yang digunakan untuk melihat informasi
akademik. Data informasi akademik diinputkan oleh administrator, sehingga pada portal
mahasiswa hanya bisa melihat saja.
Langkah-langkah melihat informasi akademik adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Academics, kemudian klik Informasi Akademik.
2. Setelah tabel informasi akademik ditampilkan, klik judul jika ingin melihat detail dari
informasi akademik

P a g e 22 | 40
2.19 Pengajuan Cuti
Pengajuan cuti merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengajukan
cuti. Nantinya pengajuan yang dilakukan oleh mahasiswa akan masuk ke sistem eAkademik
back office. Status pengajuan cuti mahasiswa akan berubah ketika sudah di approve oleh back
office.
Langkah-langkah untuk melakukan pengajuan cuti adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Academics, kemudian klik Pengajuan Cuti
2. Klik tombol Tambah
3. Masukkan data-data yang diperlukan pada halaman pengajuan cuti
4. Klik tombol Simpan

P a g e 23 | 40
2.20 Materi Kuliah
Materi kuliah merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses materi
kuliah yang dikirimkan oleh dosen pengampu matakuliah tersebut.
2.20.1 Menampilkan Daftar Materi Kuliah
Langkah-langkah menampilkan daftar materi kuliah adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Materi Kuliah
2. Pada halaman daftar materi, pilih semester dan matakuliah/kelas yang akan dilihat materi
kuliahnya
3. Klik tombol Tampilkan

P a g e 24 | 40
2.20.2 Menampilkan Detail Materi Kuliah
Langkah-langkah melihat detail materi kuliah adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Materi Kuliah
2. Pada halaman daftar materi, pilih semester dan matakuliah/kelas yang akan dilihat materi
kuliahnya
3. Klik tombol Tampilkan
4. Klik link judul pada kolom Judul
5. Klik file materi apabila ingin mengunduh file materi

P a g e 25 | 40
2.21 Pengumuman
Menu Pengumuman merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses
pengumuman yang disampaikan oleh dosen pengampu matakuliah.
Langkah-langkah menampilkan detail pengumuman adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pengumuman
2. Klik link matakuliah yang terdapat pada kolom Matakuliah - Kelas
3. Klik link file attachment pada halaman detail pengumuman apabila ingin megunduh file
pengumuman

Catatan : Jika tidak ada pengumuman baru, untuk menampilkan daftar semua pengumuman,
klik tombol Daftar Semua Pengumuman pada halaman daftar pengumuman, kemudian klik
link nama kelas pada daftar kelas. Selanjutnya akan tampil halaman daftar pengumuman.

2.22 Tugas Kuliah

Menu Tugas Kuliah merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses
tugas kuliah yang diberikan oleh dosen pengampu matakuliah. Selain itu, mahasiswa dapat
mengunggah jawaban melalui menu ini, yang nantinya jawaban tersebut akan tersampaikan
kepada dosen dan akan diberikan nilai. Langkah-langkah untuk melihat tugas dan mengunggah
jawaban tugas adalah sebagai berikut:

P a g e 26 | 40
 1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Tugas Kuliah
2. Klik tombol Jawaban pada kolom aksi
3. Selanjutnya tambahkan file jawaban dan juga keterangan (jika ada), kemudian klik
tombol Simpan

2.23 Ujian Kelas

Menu Ujian Kelas merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses
soal ujian kelas yang diberikan oleh dosen pengampu matakuliah. Selain itu, mahasiswa dapat
mengunggah jawaban melalui menu ini, yang nantinya jawaban tersebut akan tersampaikan
kepada dosen dan akan diberikan nilai. Langkah-langkah untuk melihat soal ujian kelas dan
mengunggah jawaban ujian adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Ujian Kelas
2. Klik tombol Jawaban pada kolom aksi
3. Selanjutnya tambahkan file jawaban dan juga keterangan (jika ada), kemudian klik
P a g e 27 | 40
 tombol Simpan

2.24 Diskusi Online

Menu Diskusi Online merupakan menu yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk
mengikuti diskusi online pada matakuliah yang diikutinya. Langkah-langkah untuk
mengirimkan pesan pada diskusi online adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Diskusi Online
2. Lakukan pencarian topik diskusi online berdasarkan semester dan matakuliah, kemudian
klik tombol Tampilkan
3. Selanjutnya klik link topik untuk menampilkan forum diskusi
4. Tambahkan isi pesan dan juga lampiran (jika ada)
5. Klik tombol Kirim

P a g e 28 | 40
2.25 Agenda Kelas
Menu agenda kelas digunakan oleh mahasiswa untuk melihat agenda kelas yang
dikirimkan oleh dosen pengampu masing-masing matakuliah. Langkah-langkah untuk
menampilkan daftar agenda kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Kelas
2. Lakukan pencarian berdasarkan nama kelas dan frekuensi, lalu klik tombol Tampilkan

P a g e 29 | 40
2.26 Agenda Pribadi
Agenda pribadi merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengelola
agenda pribadi masing-masing sebagai catatan pribadi.
2.26.1. Menampilkan Daftar Agenda Pribadi
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Pribadi
2. Lakukan pencarian berdasarkan frekuensi, lalu klik tombol Tampilkan

2.26.2. Menambahkan Agenda Pribadi

Langkah-langkah untuk menambahkan agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Pribadi
2. Klik tombol Tambah
P a g e 30 | 40
 3. Masukkan agenda, kemudian klik tombol Simpan

2.26.3. Menghapus/Menyelesaikan Agenda Pribadi

Langkah-langkah untuk menghapus agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Pribadi
2. Centang agenda yang akan diselesaikan/dihapus
3. Pilih opsi Hapus atau Selesai, kemudian klik tombol Simpan

2.27 File Sharing

Menu file sharing ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat dan mengupload file.
2.27.1 Download File Sharing
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar file sharing adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik File Sharing
2. Klik link judul file, maka secara otomatis file akan terdownload
P a g e 31 | 40
2.27.2 Upload File Sharing
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar file sharing adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik File Sharing
2. Klik tombol Upload File
3. Masukkan judul, file, dan keterangan file yang akan ditambahkan
4. Klik tombol Simpan

2.28 Referensi
Menu referensi ini digunakan oleh Dosen untuk menampilkan data referensi. Cara
menampilkan dan mendownload file referensi adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Referensi
2. Masukkan kata kunci referensi yang akan dicari
3. Klik tombol Cari
P a g e 32 | 40
 4. Klik nama file pada kolom File untuk mendownload file

2.29 Pesan
Menu pesan merupakan menu yang berfungsi sebagai email dimana mahasiswa dapat
mengirim pesan, melihat pesan masuk dan membalasnya serta menghapus pesan yang sudah
tidak dibutuhkan.
2.29.1 Mengirim Pesan
Langkah-langkah untuk mengirim pesan adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Tekan tombol Pesan Baru

3. Pilih kontak yang dituju. Langkah-langkah penggunaan kontak adalah sebagai berikut :
 Tekan tombol Kontak

P a g e 33 | 40
 Jika calon penerim pesan belum ada dalam Adress Book, maka data calon
penerima pesan tersebut harus ditambahkan dulu ke dalam Adress Book yaitu
dengan cara :
1. Tekan tombol Tambah Kontak

2. Cari data calon penerima yang akan ditambahkan ke dalam kontak

dengan mengisikan datanya pada form pencarian
3. Tekan tombol Cari
4. Tekan tombol Pilih pada kontak yang akan ditambahkan

P a g e 34 | 40
 Jika calon penerim pesan sudah ada dalam kontak, pilih data calon penerima
pesan dan klik tombol Pilih pada kolom aksi

P a g e 35 | 40
 4. Tuliskan pesan yang akan dikirimkan
5. Tekan tombol Kirim

2.29.2 Melihat Pesan Masuk

Langkah- langkah untuk melihat pesan masuk adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Pada halaman pesan, klik Kotak Masuk
3. Klik judul pesan yang akan dilihat
4. Pada halaman kotak masuk, terdapat tombol untuk menambahkan data pengirim ke
kontak, membalas dan meneruskan pesan
a. Menambahkan data pengirim ke address book
 Tekan tombol Tambahkan ke Kontak
b. Membalas pesan
 Tekan tombol Balas
 Ketikkan isi pesan pada form balas pesan dan tekan tombol Kirim
c. Meneruskan pesan
 Tekan tombol Teruskan
 Pada form lanjutkan pesan, pilih tujuan (kepada siapa pesan akan diteruskan)
dari Kontak dan ketikkan tambahan pesan (jika ada)
 Tekan tombol Kirim

P a g e 36 | 40
 Membalas pesan

Meneruskan pesan

2.29.3 Menghapus Pesan

Langkah-langkah untuk menghapus pesan masuk adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Pada halaman daftar pesan kotak masuk, pilih pesan yang akan dihapus dan tekan tombol
(hapus) yang terdapat pada kolom Aksi
3. Tekan tombol “oke” pada halaman konfirmasi hapus

2.30 Forum Diskusi

Menu forum diskusi digunakan untuk mengikuti forum diskusi yang dibuat oleh tim
administrator. Dosen bisa menambahkan thread baru dan membalas pesan diskusi.

P a g e 37 | 40
2.30.1 Menambah Thread Topik Forum Diskusi
Langkah-langkah untuk menambah thread topik forum diskusi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Forum Diskusi
2. Pilih kategori forum diskusi dengan cara mengklik nama kategorinya yang terdapat pada
kolom Kategori Diskusi
3. Pilih topik diskusi yang akan ditambahkan thread
4. Masukkan judul pada form tambah thread, lalu klik tombol Kirim

P a g e 38 | 40
2.30.2 Membalas Post Thread Topik Forum Diskusi
Langkah-langkah untuk menambah thread topik forum diskusi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Forum Diskusi
2. Pilih kategori forum diskusi dengan cara mengklik nama kategorinya yang terdapat pada
kolom Kategori Diskusi
3. Pilih topik diskusi yang akan ditambahkan thread
4. Pilih tread yang akan dibalas post-nya
5. Masukkan judul pada form tambah thread, lalu klik tombol Kirim

2.31 Panduan
Menu panduan berfungsi untuk melihat panduan bagaimana cara menggunakan virtual
class, mulai dari menu materi kuliah, pengumuman, hingga pengelolaan pesan. Cara melihat
panduan yaitu dengan menekan tombol Virtual Class kemudian klik Panduan. Maka secara
otomatis akan membuka file panduan.
2.32 Ubah Password
Untuk mengubah password, klik tombol pada halaman utama pojok kanan atas.
Selanjutnya masukkan password lama dan password baru kemudian klik tombol Simpan.

P a g e 39 | 40
2.33 Logout
Untuk keluar dari sistem, maka Administrator harus melakukan proses logout dengan
cara mengklik tombol pada halaman utama pojok kanan atas. Selanjutnya klik tombol
Logut.

P a g e 40 | 40