Sia Mahasiswa PDF

Petunjuk Penggunaan untuk Sistem Informasi Akademik Universitas Mercu Buana Jakarta Ver. 2.
Copyright © 2020 Universitas Mercu Buana Jakarta, All Rights Reserved Halaman | 1
Petunjuk Penggunaan untuk Sistem Informasi Akademik Universitas Mercu Buana Jakarta Ver. 2.1
Copyright © 2020 Universitas Mercu Buana Jakarta, All Rights Reserved.
Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas
Universitas Mercu Buana dan tidak diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian
diberikan atau disalin kepada pihak lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis.
Dicetak dan diterbitkan oleh Universitas Mercu Buana Jakarta untuk penggunaan kalangan
terbatas.
Daftar Isi
Daftar Isi ........................................................................................................................................... 3
Daftar Gambar .................................................................................................................................. 4
1 Pendahuluan ........................................................................................................................... 5
2 Bagaimana Cara Masuk Kedalam Sistem ? ............................................................................. 5
3 Bagaimana Cara Reset Password (Lupa Password) ?.............................................................. 6
4 Bagaimana Cara mengelola Menu Detail Mahasiswa ? .......................................................... 8
4.1 Bagaimana cara melakukan edit biodata ? ........................................................................ 8
4.2 Bagaimana cara melakukan KRS mahasiswa ? ................................................................... 9
4.3 Bagaimana cara melakukan KRS Semester Pendek ? ...................................................... 11
4.4 Bagaimana cara menampilkan status semester mahasiswa ? ......................................... 11
4.5 Bagaimana cara melihat KHS ? ......................................................................................... 12
4.6 Bagaimana cara melihat jadwal kuliah ? .......................................................................... 13
4.7 Bagaimana cara melihat jadwal UTS ? ............................................................................. 14
4.8 Bagaimana cara melihat jadwal UAS ? ............................................................................. 15
4.9 Bagaimana cara melihat jadwal ujian susulan ? .............................................................. 16
4.10 Bagaimana cara melihat data tagihan? ....................................................................... 17
4.11 Bagaimana cara melihat data transfer nilai?............................................................... 18
4.12 Bagaimana cara melihat data konsultasi? ................................................................... 19
4.13 Bagaimana cara mencetak Cetak SK Mahasiswa Aktif? .............................................. 20
5 Bagaimana Cara Melihat Jadwal Dosen ................................................................................ 21
6 Bagaimana Cara Mengisi Kuisioner Kesesuaian Rapem ? .................................................... 22
7 Bagaimana Cara Mengisi Kuesioner Proses Belajar Mengajar ?.......................................... 24
8 Bagaimana Cara Keluar dari Sistem ? ................................................................................... 26
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Halaman Login Website ..................................................................................................... 5
Gambar 2.2 Halaman Home .................................................................................................................. 6
Gambar 3.1 Menu Lupa Password – Login SSO ..................................................................................... 6
Gambar 3.2 Menu Lupa Password – Login SIA ...................................................................................... 7
Gambar 3.3 Halaman Reset Password .................................................................................................. 7
Gambar 4.1 Halaman Menu Edit Biodata .............................................................................................. 8
Gambar 4.2 Halaman Lihat KRS ............................................................................................................. 9
Gambar 4.3 Halaman Melihat Daftar Kelas Perkuliahan ..................................................................... 10
Gambar 4.4 Halaman Lihat KRS Semester Pendek .............................................................................. 11
Gambar 4.5 Halaman Menu Status Semester Mahasiswa .................................................................. 12
Gambar 4.6 Halaman Menu Lihat KHS ................................................................................................ 13
Gambar 4.7 Halaman Menu Jadwal Kuliah ......................................................................................... 14
Gambar 4.8 Menu Jadwal Mahasiswa................................................................................................. 14
Gambar 4.9 Halaman Menu Jadwal UTS ............................................................................................. 15
Gambar 4.10 Halaman Menu Jadwal UAS ........................................................................................... 16
Gambar 4.11 Halaman Menu Jadwal Ujian Susulan ............................................................................ 17
Gambar 4.12 Halaman Cetak Tagihan ................................................................................................. 18
Gambar 4.13 Halaman Menu Transfer Nilai ........................................................................................ 19
Gambar 4.14 Halaman Menu Konsultasi ............................................................................................. 20
Gambar 4.15 Halaman cetak surat keterangan ................................................................................... 20
Gambar 5.1 Halaman Jadwal Dosen.................................................................................................... 21
Gambar 5.2 Halaman Proses Pengajuan Jadwal Bimbingan ................................................................ 22
Gambar 6.1 Tampilan Peringatan Pengisian Kesesuaian Rapem ......................................................... 22
Gambar 6.2 Proses Pengisian Kuisioner Kesesuaian Rapem [I] ........................................................... 23
Gambar 6.3 Proses Pengisian Kuisioner Kesesuaian Rapem [II] .......................................................... 23
Gambar 6.4 Tampilan Lihat Nilai Setelah Kuisoner di Isi ..................................................................... 24
Gambar 6.5 Tampilan Tidak Bisa Lihat Nilai ........................................................................................ 24
Gambar 7.1 Halaman Link Kuesioner .................................................................................................. 25
Gambar 7.2 Halaman My MercuBuana ............................................................................................... 25
Gambar 7.3 Halaman Pengisian Kuesioner PBM ................................................................................. 26
Gambar 8.1 Petujuk Keluar dari Sistem .............................................................................................. 26
1 Pendahuluan
Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan
Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi
untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang
dihasilkannya.
SIM Akademik dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan
tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi. Di Universitas Mercu
Buana ada beberapa user yang dapat mengakses SIM Akademik, pada bagian ini
dijelaskan hak akses untuk Mahasiswa.
2 Bagaimana Cara Masuk Kedalam Sistem ?
Gambar 2.1 Halaman Login Website
1. Ketikkan alamat website: Ketikkan alamat website: https://sso.mercubuana.ac.id/

atau langsung ke halaman SIA http://sia.mercubuana.ac.id/gate.php/login
2. Kemudian user bisa memasukkan username dan password, selanjutnya user akan
diarahkan ke halaman utama sistem . Berikut ini tampilan halaman utama sistem
setelah user Mahasiswa berhasil Login.
Gambar 2.2 Halaman Home
3 Bagaimana Cara Reset Password (Lupa Password) ?
1. Klik tombol pada halaman login, seperti dibawah ini:
Gambar 3.1 Menu Lupa Password – Login SSO
2. Lupa password juga bisa dilakukan di SIA, caranya dengan klik tombol
Gambar 3.2 Menu Lupa Password – Login SIA
Kemudian akan tampil halaman berikut,
Gambar 3.3 Halaman Reset Password
3. Masukkan username, tempat dan tanggal lahir kemudian klik tombol [KIRIM], maka
link reset password akan dikirim ke email mahasiswa tersebut, jika email belum
terdaftar maka user harus menambahkan alamat email ke system akademik.
4 Bagaimana Cara mengelola Menu Detail Mahasiswa ?

Menu Detail Mahasiswa adalah menu yang digunakan untuk menampilkan informasi
detail data mahasiswa, selain detail pada menu tersebut mahasiswa juga bisa
melakukan beberapa aksi, yaitu melakukan edit biodata, KRS, lihat nilai KHS, dan
beberapa aksi cepat lainnya, untuk mengakses menu tersebut pilih menu Detail
Mahasiswa.
4.1 Bagaimana cara melakukan edit biodata ?

Langkah-langkah :
1. Menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Edit Biodata yang terdapat pada
fitur Aksi cepat, maka akan tampil halaman seperti berikut :
Gambar 4.1 Halaman Menu Edit Biodata
2. Lakukan proses perubahan pada data yang akan diubah, kemudian klik tombol
[Simpan].
4.2 Bagaimana cara melakukan KRS mahasiswa ?

Langkah-langkah :
1. Menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Lihat KRS yang terdapat pada fitur
Aksi cepat
Klik untuk melihat kelas

matakuliah yang ditawarkan
Gambar 4.2 Halaman Lihat KRS
2. Untuk melakukan KRS pilih kelas yang akan diambil caranya menampilkan daftar
kelas perkuliahan yang akan diambil klik tombol ,

maka akan tampil halaman berikut :
Gambar 4.3 Halaman Melihat Daftar Kelas Perkuliahan
3. Untuk melakukan proses pengambilan kelas perkuliahan, caranya pilih kelas

perkuliahan yang akan diambil dengan mencentang (check box) pada masing-
masing kelas perkuliahan, dan setelah itu klik tombol untuk

menyimpan hasil kelas perkuliahan yang telah diambil.
Keterangan :
- Jika ada tulisan FULL di kelas perkuliahan kelas sudah penuh atau kelas belum di
buka. Lihat kapasitas yang berada di sebelah kanan jadwal kelas perkuliahan.
4. Untuk menghapus data kelas matakuliah klik tombol , sedangkan untuk
mencetak laporan KRS yang telah dilakukan klik tombol .

5. Setelah proses KRS dilakukan, selanjutnya mahasiswa harus melakukan proses
perwalian/ persetujuan oleh dosen wali.
6. Setelah proses KRS disetujui oleh dosen wali maka mahasiswa tidak bisa menambah/
menghapus kelas dan mahasiswa sudah bisa mengikuti proses perkuliahan.
4.3 Bagaimana cara melakukan KRS Semester Pendek ?

Langkah-langkah :
1. Menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu KRS Semester Pendek yang terdapat
pada fitur Aksi cepat
Gambar 4.4 Halaman Lihat KRS Semester Pendek
Keterangan :
Mahasiswa yang boleh melakukan proses pengisian KRS, yaitu:
- Mahasiswa status aktif
- Mahasiswa harus lunas tagihan semester lalu
2. Untuk melakukan proses KRS semester pendek secara garis besar sama dengan
proses KRS biasa, dimana mahasiswa harus memilih kelas matakuliah yang akan
diambil di semester pendek. Jumlah SKS antara semester dan semester pendek tidak
lebih dari 2 SKS.
4.4 Bagaimana cara menampilkan status semester mahasiswa ?

Langkah-langkah :
1. Masih pada menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Status Semeter yang
terdapat pada fitur Aksi cepat, maka akan tampil halaman seperti berikut :
Gambar 4.5 Halaman Menu Status Semester Mahasiswa
2. Pada halaman menu status semester user bisa melihat data status semester
mahasiswa per periode yaitu SKS yang diambil, SKS nilai, nilai IPS dan nilai IPK.
4.5 Bagaimana cara melihat KHS ?

Menu lihat KHS adalah menu yang digunakan untuk menampilkan nilai hasil studi
mahasiswa per periode.
Langkah-langkah :
1. Masih pada menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Lihat KHS yang
Pilih Periode
Klik untuk lihat detail nilai di

masing-masing parameter
Gambar 4.6 Halaman Menu Lihat KHS
2. Pilih terlebih dahulu periode untuk menampilkan nilai KHS, maka akan tampil
nilai KHS sesuai periode yang dipilih.
3. Untuk melihat detail nilai di masing- masing parameter klik tombol ,
sedangkan untuk menutup kembali klik tombol .

4. Untuk cetak KHS klik tombol [Cetak KHS].
5. Pada halaman lihat KHS juga terdapat grafik belajar mahasiswa yaitu
menampilkan grafik prosentase nilai/ Grade, prosentase kelulusan, dan
prosentase absensi, untuk mencetak dan download grafik klik tombol .
4.6 Bagaimana cara melihat jadwal kuliah ?

Langkah-langkah :
1. Masih pada menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Jadwal Kuliah yang
Pilih Periode
Gambar 4.7 Halaman Menu Jadwal Kuliah
2. Pada halaman jadwal kuliah, mahasiswa bisa melihat data jadwal perkuliahan yang
akan diikuti.
3. Untuk melihat jadwal kuliah juga bisa dilakukan dengan cara menekan menu
Perkuliahan (Mhs)  Jadwal Mahasiswa.
Gambar 4.8 Menu Jadwal Mahasiswa
4.7 Bagaimana cara melihat jadwal UTS ?

Langkah-langkah :
1. Masih pada menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Jadwal UTS yang
Gambar 4.9 Halaman Menu Jadwal UTS
2. Pada tampilan diatas mahasiswa bisa melihat data jadwal UTS yang akan diikuti,
untuk cetak jadwal UTS klik tombol [Cetak].
4.8 Bagaimana cara melihat jadwal UAS ?

Langkah-langkah :
1. Masih pada menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Jadwal UAS yang
Gambar 4.10 Halaman Menu Jadwal UAS
2. Pada tampilan diatas mahasiswa bisa melihat data jadwal UAS yang akan diikuti,
untuk cetak jadwal UTS klik tombol [Cetak].
4.9 Bagaimana cara melihat jadwal ujian susulan ?

Langkah-langkah :
1. Masih pada menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Jadwal Ujian Susulan
yang terdapat pada fitur Aksi cepat.
Gambar 4.11 Halaman Menu Jadwal Ujian Susulan
2. Pada tampilan diatas mahasiswa bisa melihat data jadwal ujian susulan yang akan
diikuti, untuk cetak jadwal ujian susulan klik tombol [Cetak].
4.10 Bagaimana cara melihat data tagihan?

Menu tagihan adalah menu yang digunakan untuk mencetak data tagihan kewajiban
dan pembayaran mahasiswa.
Langkah-langkah :
1. Menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Tagihan yang terdapat pada fitur
Aksi cepat, maka akan tampil halaman seperti berikut :
Gambar 4.12 Halaman Cetak Tagihan
4.11 Bagaimana cara melihat data transfer nilai?

Menu transfer nilai adalah menu yang digunakan untuk melihat data MK yang telah
ditransfer nilainya, kasus transfer nilai biasanya terdapat pada kasus mahasiswa
tranfer.
Langkah-langkah :
1. Menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Transfer Nilai yang terdapat pada
Gambar 4.13 Halaman Menu Transfer Nilai
2. Untuk cetak data transfer nilai klik tombol [Cetak].
4.12 Bagaimana cara melihat data konsultasi?

Menu konsultasi adalah menu yang digunakan untuk menampilkan/ membaca data
konsultasi yang pernah dilakukan mahasiswa kepada dosen walinya.
Langkah-langkah :
1. Menu Detail Mahasiswa kemudian klik menu Konsultasi yang terdapat pada
Gambar 4.14 Halaman Menu Konsultasi
4.13 Bagaimana cara mencetak Cetak SK Mahasiswa Aktif?

Menu cetak SK mahasiswa aktif adalah menu yang digunakan untuk mahasiswa
mencetak surat keterangan mahasiswa aktif.
Langkah-langkah :
1. Menu Detail Mahasiswakemudian klik menu Cetak SK Mahasiswa Aktif yang
Gambar 4.15 Halaman cetak surat keterangan
5 Bagaimana Cara Melihat Jadwal Dosen

Pada jadwal dosen mahasiswa bisa melihat jadwal kegiatan dosen tersebut berdasarkan
hari dan jam, dan mengajukan jadwal bimbingan ke dosen pembimbing.
Langkah-langkah :
1. Menu Perkuliahan (Mhs)  Jadwal Dosen, maka akan tampil halaman seperti
berikut :
Gambar 5.1 Halaman Jadwal Dosen
2. Pada jadwal dosen mahasiswa bisa melihat jadwal kegiatan dosen tersebut
berdasarkan hari dan jam.
3. Untuk mengajukan jadwal bimbingan caranya klik tombol [Tambah] jika kegiatan
berlangsung pada hari sekarang, atau klik tombol [+] pada kalender untuk
menambahkan jadwal kegiatan sesuai hari dan jam yang akan dilaksanakan,
seperti berikut :
Gambar 5.2 Halaman Proses Pengajuan Jadwal Bimbingan
4. Setelah pengajuan dilakukan selanjutnya menunggu persetujuan dari dosen

pembimbing
6 Bagaimana Cara Mengisi Kuisioner Kesesuaian Rapem ?

Langkah-langkah :
1. Untuk mahasiswa yang mendapatkan bagian untuk mengisi kuisioner akan
mendapatkan peringatan pada halaman home, seperti contoh berikut :
Gambar 6.1 Tampilan Peringatan Pengisian Kesesuaian Rapem
2. Selanjutnya lakukan pengisian kuisioner kesesuaian RAPEM, dengan cara pilih tab
Kuliah kemudian klik Tampilkan perkuliahan yang sudah berlalu, maka akan
tampil daftar materi SAP pertemuan perkuliahan klik Isi Kuisioner untuk mengisi
kuisioner kesesuaian RAPEM, seperti contoh dibawah ini :
Gambar 6.2 Proses Pengisian Kuisioner Kesesuaian Rapem [I]
Gambar 6.3 Proses Pengisian Kuisioner Kesesuaian Rapem [II]
3. Setelah proses pengisian dilakukan selanjutnya mahasiswa bisa melihat nilai

perkuliahan, seperti contoh berikut :
Gambar 6.4 Tampilan Lihat Nilai Setelah Kuisoner di Isi
4. Untuk mahasiswa yang belum mengisi kuisioner, maka mahasiswa tersebut tidak
bisa melihat nilai perkuliahan, seperti contoh berikut :
Gambar 6.5 Tampilan Tidak Bisa Lihat Nilai
7 Bagaimana Cara Mengisi Kuesioner Proses Belajar Mengajar ?

Langkah-langkah :
1. Pada halaman home klik Tab Kuesioner, lalu klik isi kuesioner kelas disini
Gambar 7.1 Halaman Link Kuesioner
2. Akan tampil halaman http://my.mercubuana.ac.id lalu masukkan username dan

password sesuai dengan sso.
Gambar 7.2 Halaman My MercuBuana
3. Isikan kuesioner sesuai dengan pertanyaan dengan memilih salah satu angka 1-4
dimana nilai:
1 = Sangat Tidak Puas
2 = Tidak Puas
3 = Puas
4 = Sangat Puas
Gambar 7.3 Halaman Pengisian Kuesioner PBM
4. Kuesioner diisi setiap matakuliah, jika kuesioner tidak diisi maka mahasiswa tidak
dapat melihat KHS.
8 Bagaimana Cara Keluar dari Sistem ?
Untuk keluar dari system klik menu Logout yang terdapat pada pojok kanan atas dan
pojok kanan bawah, seperti contoh berikut :
Gambar 8.1 Petujuk Keluar dari Sistem

Sia Mahasiswa PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sia Mahasiswa PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Penggunaan untuk Sistem Informasi Akademik Universitas Mercu Buana Jakarta Ver. 2.

Copyright © 2020 Universitas Mercu Buana Jakarta, All Rights Reserved.

2 Bagaimana Cara Masuk Kedalam Sistem ?

Gambar 2.1 Halaman Login Website

1. Ketikkan alamat website: Ketikkan alamat website: https://sso.mercubuana.ac.id/

Gambar 2.2 Halaman Home

3 Bagaimana Cara Reset Password (Lupa Password) ?

1. Klik tombol pada halaman login, seperti dibawah ini:

Gambar 3.1 Menu Lupa Password – Login SSO

Gambar 3.2 Menu Lupa Password – Login SIA

Kemudian akan tampil halaman berikut,

Gambar 3.3 Halaman Reset Password

4 Bagaimana Cara mengelola Menu Detail Mahasiswa ?

4.1 Bagaimana cara melakukan edit biodata ?

Gambar 4.1 Halaman Menu Edit Biodata

4.2 Bagaimana cara melakukan KRS mahasiswa ?

Klik untuk melihat kelas

Gambar 4.2 Halaman Lihat KRS

kelas perkuliahan yang akan diambil klik tombol ,

Gambar 4.3 Halaman Melihat Daftar Kelas Perkuliahan

3. Untuk melakukan proses pengambilan kelas perkuliahan, caranya pilih kelas

masing kelas perkuliahan, dan setelah itu klik tombol untuk

4. Untuk menghapus data kelas matakuliah klik tombol , sedangkan untuk

mencetak laporan KRS yang telah dilakukan klik tombol .

4.3 Bagaimana cara melakukan KRS Semester Pendek ?

Gambar 4.4 Halaman Lihat KRS Semester Pendek

4.4 Bagaimana cara menampilkan status semester mahasiswa ?

Gambar 4.5 Halaman Menu Status Semester Mahasiswa

4.5 Bagaimana cara melihat KHS ?

Klik untuk lihat detail nilai di

Gambar 4.6 Halaman Menu Lihat KHS

3. Untuk melihat detail nilai di masing- masing parameter klik tombol ,

sedangkan untuk menutup kembali klik tombol .

prosentase absensi, untuk mencetak dan download grafik klik tombol .

4.6 Bagaimana cara melihat jadwal kuliah ?

Gambar 4.7 Halaman Menu Jadwal Kuliah

Gambar 4.8 Menu Jadwal Mahasiswa

4.7 Bagaimana cara melihat jadwal UTS ?

Gambar 4.9 Halaman Menu Jadwal UTS

4.8 Bagaimana cara melihat jadwal UAS ?

Gambar 4.10 Halaman Menu Jadwal UAS

4.9 Bagaimana cara melihat jadwal ujian susulan ?

Gambar 4.11 Halaman Menu Jadwal Ujian Susulan

4.10 Bagaimana cara melihat data tagihan?

Gambar 4.12 Halaman Cetak Tagihan

4.11 Bagaimana cara melihat data transfer nilai?

Gambar 4.13 Halaman Menu Transfer Nilai

2. Untuk cetak data transfer nilai klik tombol [Cetak].

4.12 Bagaimana cara melihat data konsultasi?

Gambar 4.14 Halaman Menu Konsultasi

4.13 Bagaimana cara mencetak Cetak SK Mahasiswa Aktif?

Gambar 4.15 Halaman cetak surat keterangan

5 Bagaimana Cara Melihat Jadwal Dosen

Gambar 5.1 Halaman Jadwal Dosen

Gambar 5.2 Halaman Proses Pengajuan Jadwal Bimbingan

4. Setelah pengajuan dilakukan selanjutnya menunggu persetujuan dari dosen

6 Bagaimana Cara Mengisi Kuisioner Kesesuaian Rapem ?

Gambar 6.1 Tampilan Peringatan Pengisian Kesesuaian Rapem

Gambar 6.2 Proses Pengisian Kuisioner Kesesuaian Rapem [I]

Gambar 6.3 Proses Pengisian Kuisioner Kesesuaian Rapem [II]

3. Setelah proses pengisian dilakukan selanjutnya mahasiswa bisa melihat nilai

Gambar 6.4 Tampilan Lihat Nilai Setelah Kuisoner di Isi

Gambar 6.5 Tampilan Tidak Bisa Lihat Nilai