KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan

rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah saya dapat menyelesaikan tugas makalah
yang berjudul “Informasi Manajemen di Sekolah MTs Darul Ilmi Air Putih. Dan
juga kami berterima kasih pada Bapak Muhammad Akbar Syah Pane, M.Sc, selaku Dosen
mata kuliah Sistem Informasi Manajemen(SIM) yang telah memberikan tugas makalah ini
kepada saya.

Saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta

pengetahuan kita tentang mengenai peranannya. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di
dalam makalah ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa
yang saya harapkan.Untuk itu, saya berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan
di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa sarana yang
membangun.Semoga tugas yang sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang
membacanya.Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi saya sendiri
maupun orang yang membacanya. Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan
kata-kata yang kurang berkenan dan saya mohon kritik dan saran yang membangun demi
perbaikan di masa depan.
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..........................................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................................ii

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................................................1
1.1 Rumusan Masalah............................................................................................................1
1.2 Tujuan Masalah................................................................................................................1

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Pronouns........................................................................................................2
2.2 Bantuk-bentuk Pronouns..................................................................................................2
2.3 Fungsi Pronouns...............................................................................................................7

BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN................................................................................................................8
3.2 SARAN............................................................................................................................8

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................9
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sistem adalah sekumpulan elemen ( subsistem ) yang saling terkait atau terpadu
dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan. Manajemen adalah suatu proses dimana
seseorang dapat mengatur segala sesuatu yang dikerjakan oleh individu atau kelompok.

Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah sistem manusia/mesin yang

terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.Sistem ini menggunakan
perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman,
model manajemen dan keputusan, dansebuah data base.

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, dimana segala kegiatan
dalam kehidupan sehari-hari akan berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi Komputer
merupakan bahan kebutuhan dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu
sistem informasi yang setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang
harus mampu berupaya mengikuti arusinformasi yang berkembang di dunia teknologi
ini. Pada instasni perusahaan manapun saat ini pastilah menggunakan Sistem Informasi
Manajemen yaitu sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated), untuk
menyajikan informasiguna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan
keputusan.

1.1 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari latar belakang di atas yaitu :
1. Apa saja Syarat dan Ruang Lingkup Perencanaan SIM Sekolah ?
2. Apa saja Material Penyusun SIM Sekolah ?
1.2 Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini yaitu :
1. Untuk mengetahui apa saja Syarat dan Ruang Lingkup Perencanaan SIM
Sekolah
2. Untuk mengetahui apa saja Material Penyusun SIM Sekolah
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Syarat dan Ruang Lingkup Perencanaan Sistem Informasi Manajemen Sekolah
MTs Darul Ilmi

Ada beberapa faktor yang dapat menjadi syarat kesuksesan sistem informasi manajemen
suatu sekolah, antara lain :

·     Ketersediaan / availability

·     Mudah untuk dipahami / comprehensibility

·     Kesesuaian / relevant

·     Kelengkapan / completeness

·     Ketepatan waktu / timing

·     Terorganisir / coordinated

·     Meningkatkan produktivitas

Sistem informasi manajemen sekolah memiliki suatu ruang lingkup. Hal ini dilakukan untuk
memberikan batasan yang jelas antara bagian-bagian sistem yang ada dalam sistem. Ruang
lingkup standar sistem informasi manajemen sekolah meliputi :

·     Sistem Informasi Profil Sekolah MTs Darul Ilmi

Merupakan sistem utama dari sekolah. Konten yang ada di dalamnya berupa data sekolah
yang terhubung dengan standar kode pengenal sistem informasi manajemen sekolah dari
jaringan pendidikan nasional. Standar kode digunakan sebagai alat bagi dinas pendidikan
daerah untuk memperoleh informasi mengenai suatu sekolah. Hal ini bertujuan untuk
mempermudah dinas pendidikan dalam membuat suatu keputusan menyangkut
pengembangan setiap sekolah.
·     Sistem Informasi Manajemen dan Administrasi Personalia (SISILIA)

Sub-sistem informasi manajemen sekolah ini berkaitan dengan tenaga pengajar sekolah.
Isinya antara lain pengelolaan penerimaan pegawai honorer, data mengenai jumlah tenaga
pengajar sementara dan tetap, tunjangan, profil tenaga pengajar, dan evaluasi kemampuan
tenaga pengajar.

·     Sistem Informasi Manajemen Kesiswaan Sekolah Terpadu

Sub-sistem yang berkaitan dengan pengelolaan informasi mengenai siswa sekolah.

Manajemen / pengelolaan informasi dilakukan dengan menggunakan nomor induk siswa
nasional / NISN.

·     Sistem Informasi Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah MTs Darul Ilmi

Sub-sistem yang mempermudah pengelolaan inventarisasi sarana dan prasarana sekolah,

persediaan, dan laporan mengenai pengelolaan peralatan dan perlengkapan sekolah. Fungsi
lainnya adalah perencanaan biaya mengenai penyediaan dan perawatan seluruh inventaris
sekolah. Hal ini akan mendukung pihak manajemen sekolah dalam menganalisa kebutuhan
operasional sekolah selama satu periode pengajaran.

·     Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Akademik

Merupakan sub-sistem dasar manajemen pendidikan di sekolah. Terdiri dari 4 sudut pandang
dengan struktur sebagai berikut :

·     Sudut pandang dewan kurikulum

·     Sudut pandang tenaga pengajar

·     Sudut pandang pihak pengusaha / eksekutif

·     Sudut pandang siswa

·     Sistem Informasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan Sekolah

Sub-sistem yang berkaitan dengan manajemen keuangan sekolah. Kontennya meliputi

perencanaan anggaran pendapatan dan pembiayaan sekolah (RAPBS), laporan mengenai
transaksi pendapatan dan pengeluaran sekolah, dan sistem akutansi yang terstruktur.
·     Situs Layanan Informasi Sekolah MTs Darul Ilmi dan Masyarakat

Merupakan media untuk menghubungkan berbagai pihak baik pihak dalam sekolah maupun
luar sekolah. Hal ini bertujuan untuk menyediakan suatu layanan informasi mengenai sekolah
/ publikasi, menjelaskan berbagai hubungan dengan pihak sponsor sekolah, dan menyediakan
wadah dagi berbagai pihak untuk membagikan ide dan gagasan yang berkaitan dengan
sekolah.

2.2 Material Penyusun Sistem Informasi Manajemen Sekolah MTs Darul Ilmi

Untuk membuat suatu sistem berdasarkan ruang lingkup sistem informasi manajemen
sekolah, diperlukan bahan-bahan / material yang sesuai. Hal ini bertujuan untuk mendukung
terciptanya sistem informasi yang baik. Beberapa material yang dapat dijadikan acuan untuk
membuat sistem informasi manajemen sekolah, antara lain :

·     Profil Siswa

Merupakan data siswa secara keseluruhan. Hal ini meliputi biaya admisi, biaya sekolah,
kelas, hasil prestasi, dan penghargaan serta catatan mengenai siswa yang bersangkutan.

Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Profil Siswa

No Nama Kebutuhan Detail Kebutuhan

1 Registrasi Siswa
2 Kelas dan Subjek Siswa
3 Kartu Hasil Prestasi Siswa
4 Biaya Sekolah Siswa
5 Penghargaan dan Catatan Siswa
6 Surat Pengunduran Diri Siswa
Data penerimaan siswa baru
Data mengenai kelas dan subjek yang disediakan
dalam suatu kelas untuk siswa
Data mengenai hasil perolehan nilai siswa pada
subjek dan kelas tertentu
Data biaya dan iuran sekolah
Data mengenai penghargaan dan catatan mengenai
siswa selama masa studi siswa
Surat penjelasan siswa yang mengundurkan diri
selama masa studi

·     Subjek dan Kelas Sekolah MTs Darul Ilmi

 Merupakan informasi mengenai kelas-kelas yang ditawarkan sekolah seperti matematika dan
bahasa dan subjek-subjek yang ada di dalam kelas tersebut.

·     Peran Sistem Sekolah MTs Darul Ilmi

Merupakan konten mengenai peran dan tanggung jawab dari berbagai fakultas sekolah.
No Nama Kebutuhan Detail Kebutuhan
Memungkinkan pengajar untuk
mengelola data siswa meliputi kuis,
1 Tenaga Pengajar
tugas, hasil ujian tengah semester dan
akhir semester
Memungkinkan resepsionis untuk
menambah, menghapus,
2 Resepsionis
memperbaharui, dan melihat data
akademis dan biaya siswa
Memungkinkan kepala sekolah untuk
3 Kepala Sekolah melihat data siswa, biaya, informasi
dan kinerja staf sekolah
Tabel 3.3 Tabel Kebutuhan Peran Sistem Sekolah

·     Perencanaan Sekolah MTs Darul Ilmi

Informasi mengenai jadwal kelas dan berbagai peristiwa penting yang dilaksanakan di
sekolah.
No Nama Kebutuhan Detail Kebutuhan
Informasi mengenai penambahan
kelas baru, pembaharuan jadwal kelas
1 Jadwal Kelas
per masa studi, dan penjelasan seluruh
jadwal kelas yang ada dalam sekolah
Jadwal Peristiwa Informasi mengenai berbagai tipe
2
Penting / Event dan event  yang akan datang
Tabel 3.4 Tabel Kebutuhan Perencanaan Sekolah
·     Kehadiran

Memungkinkan pembuatan laporan mengenai daftar kehadiran siswa dan staf sekolah.

No Nama Kebutuhan Detail Kebutuhan

1 Kehadiran Siswa Informasi mengenai pembuatan

laporan dan pengelolaan kehadiran
 siswa

Informasi mengenai pembuatan

Kehadiran Staf
2 laporan dan pengelolaan kehadiran
Sekolah
staf sekolah

2.3       Analisa Kebutuhan Sistem

Analisa kebutuhan sistem terbagi menjadi 2, yaitu :

- Kebutuhan Fungsional

Merupakan kemampuan sistem untuk menjalankan proses dan menampilkan informasi sesuai
dengan kepentingan pengguna. Beberapa kebutuhan fungsional yang umum ada pada sistem
informasi manajemen sekolah adalah :

·     Administrator

·     Siswa

·     Guru

·     Visitor / pengunjung

- Kebutuhan Non Fungsional

·     Kebutuhan Hardware

·  Kebutuhan Software

BAB III

ULASAN

3.1 Karakteristik Sistem

1. Komponen (component) :
 2. Batas (boundary)

3. Lingkungan (environment)

4. Penghubung (interface)

5. Masukan (input)

6. Pengolahan (processing)

7. Keluaran (output)

8. Sasaran (objective)

9. Tujuan (goal)

10. Kendali (control)

11. Umpan Balik (feedback)

BAB IV

PENUTUP

4.1  Kesimpulan

Berdasarkan analisis yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa :

 Website merupakan media penyampaian informasi yang dapat menarik minat

pengguna dan meningkatkan kualitas baik bagi pihak sekolah maupun luar sekolah.

 Penggunaan MIS menunjukkan citra positif lembaga sekolah tidak hanya dalam ruang
lingkup nasional melainkan juga internasional dikarenakan penggunaan teknologi
terbaru identik dengan penyesuaian dengan standar yang digunakan di berbagai
negara.

 Sistem dapat meningkatkan kualitas pelayanan informasi melalui penyediaan

informasi yang up-to-date dan jelas.

4.2  Saran
Beberapa saran yang dapat diungkapkan untuk meningkatkan penelitian di masa yang akan
dating, antara lain :

 Manajemen database sistem yang berkaitan dapat ditingkatkan dengan menerapkan

konsep pengembangan sistem database yang terkait dengan lembaga sekolah. Hal ini
bisa berupa penambahan fitur backup data untuk mencegah ancaman terhadap data di
masa depan.

 Dari segi antar muka, website dapat dikembangkan secara interaktif dan user

friendly sehingga menarik minat pengguna dan mempermudah proses komunikasi.

 Pemeliharaan sistem dengan melakukan maintenance perangkat lunak dan keras

secara teratur.

 Penambahan fitur-fitur seperti untuk alumni agar terjalin hubungan antara alumni
dengan lembaga sekolah dan sebagai penyedia informasi tambahan.