MAKALAH

SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN

Disusun oleh:

1. Desi Retno Indra Iswari ( 1042022026 )

2. Evi Nadila ( 1042022028 )

3. Gusti Ayu Ningrum ( 1042022027 )

4. Ziadir Rizaq ( 1042022025 )

5. Shafwan Idris ( 1042022024 )

Semester/Unit : 3/1

Mata Kuliah : Manajemen Pendidikan Islam

Dosen Pengampu:
Wahidah, M.Ed

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

TADRIS BAHASA INGGRIS
IAIN LANGSA
2023
 KATA PENGANTAR
Bismillahirramanirrahim

Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa. Shalawat dan salam selalu
tercurahkan kepada Rasulullah SAW. Berkat limpahan dan rahmat-nya kami mampu
menyelesaikan tugas makalah ini, guna memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Pendidikan
Islam
Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk menambah wawasan dan
pengetahuan pada mata kuliah yang sedang di pelajari, agar kami semua menjadi mahasiswa
yang berguna bagi agama, bangsa, dan negara.
Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca
khususnya para mahasiswa. Kami sadar bahwa makalah ini masih banyak kekurangan dan jauh
dari sempurna. Untuk itu, kepada dosen pembimbing kami meminta masukkan demi perbaikan
makalah kami di masa yang akan datang dan mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.

Penulis

Kelompok 5

ii
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iii

BAB I

PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ......................................................................................................... 2

C. Tujuan Masalah ............................................................................................................. 2

BAB II

PEMBAHASAN .................................................................................................................. 3

A. pengertian konsep dasar sistem informasi pendidikan ………………………..……….3

B. Cakupan Sistem Informasi Pendidikan (SIMDIK)…………..…………………………4

C. Pengembangan implementasi SIMDIK dan faktor penunjang

serta penghambatnya…………………………………………………….………………….5

D. Jenis- jenis akses (SIMDIK) yang digunakan di IAIN Langsa…………….………….7

BAB III

PENUTUP ......................................................................................................................... 13

A. Kesimpulan ................................................................................................................... 13

B. Saran ............................................................................................................................. 13

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 14

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Informasi Pendidikan Sekolah berasal dari kebutuhan untuk meningkatkan pengelolaan
pendidikan di tingkat sekolah. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi, penggunaan sistem informasi dalam pendidikan telah menjadi semakin penting
dan relevan. Berikut adalah beberapa latar belakang yang mendasari pengembangan Sistem
Informasi Pendidikan Sekolah,

Pengelolaan data yang kompleks : Sekolah mengelola berbagai jenis data, termasuk data
siswa, data akademik, data kehadiran, data keuangan, dan data administrasi lainnya.
Pengelolaan data yang kompleks ini dapat menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu jika
dilakukan secara manual

Peningkatan efisiensi operasional: Dalam lingkungan pendidikan yang sibuk, waktu dan
sumber daya sangat berharga. Sistem Informasi Pendidikan Sekolah membantu dalam
meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatisasi proses administrasi, seperti
pengelolaan jadwal pelajaran, penggajian guru, dan inventaris aset. Dengan adanya sistem ini,
tugas-tugas administratif dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan akurat, membebaskan
waktu dan sumber daya untuk fokus pada kegiatan pendidikan yang lebih penting.

Pemantauan akademik yang lebih baik: Pemantauan kemajuan akademik siswa merupakan
aspek penting dalam pendidikan. Sistem Informasi Pendidikan Sekolah memungkinkan
pemantauan akademik yang lebih baik dengan menyediakan informasi real-time tentang
penilaian, tugas, ujian, dan catatan lainnya. Guru dan staf pendidikan dapat dengan mudah
melacak kemajuan siswa, mengidentifikasi kebutuhan individu, dan memberikan umpan balik
yang tepat waktu. Pemantauan akademik yang efektif dapat membantu meningkatkan hasil
belajar siswa.

Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik: Komunikasi yang efektif antara guru, siswa,
orang tua, dan staf pendidikan merupakan faktor penting dalam pendidikan yang sukses. Sistem
Informasi Pendidikan Sekolah memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi melalui fitur-fitur
seperti pesan online, forum diskusi, dan portal orang tua. Dengan adanya sistem ini,
komunikasi antara semua pemangku kepentingan pendidikan dapat menjadi lebih mudah,
cepat, dan terarah, memperkuat hubungan dan kerjasama di antara mereka.

1
Analisis data dan pengambilan keputusan yang lebih baik: Data yang terkumpul melalui
Sistem Informasi Pendidikan Sekolah dapat digunakan untuk analisis yang mendalam dan
pengambilan keputusan yang lebih baik. Manajemen sekolah dapat mengidentifikasi tren,
mengukur kinerja, dan mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kualitas
pendidikan di sekolah.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan konsep sistem informasi pendidikan?
2. Apa saja Cakupan Sistem Informasi Pendidikan (SIMDIK)?
3. Bagaimana Pengembangan implementasi SIMDIK dan faktor penunjang serta
penghambatnya?
4. Apa saja Jenis- jenis akses (SIMDIK) yang digunakan di IAIN Langsa?

C. Tujuan Masalah
1. Memahami pengertian konsep dasar sistem informasi pendidikan
2. Mengetahui Cakupan Sistem Informasi Pendidikan (SIMDIK)
3. Mengetahui Pengembangan implementasi SIMDIK dan faktor penunjang serta
penghambatnya.
4. Mengetahui jenis- jenis akses (SIMDIK) yang digunakan di IAIN Langsa

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. pengertian dan konsep dasar sistem informasi pendidikan

Menurut Davis (2002:3) Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem manusia
atau mesin yang mengolah data dan informasi dan digunakan untuk mendukung pelaksanaan

fungsi – fungsi manajemen. (Milka, 2014)

Sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem
manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini
menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur
pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”

Istilah "data" dan "informasi" sering digunakan untuk mengacu pada satu sama lain, Namun,
ada perbedaan utama, yaitu data diolah sebagai bahan baku. untuk menjadi informasi, sedang
informasi biasanya dikaitkan dengan membuat keputusan. Akibatnya, data dapat dianggap
memiliki tinggi dan aktif dibandingkan dengan data sebelumnya. Dengan mempertimbangkan
berbagai definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari transformasi
data menjadi format yang lebih bermanfaat bagi yang menerimanya yang menceritakan kisah
nyata dan dapat digunakan untuk membantu orang membuat keputusan.

Sistem informasi manajemen pendidikan atau Education Management Information

Sistem (EMIS) merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi
informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka
mendukung proses pengambilan keputusan bidang pendidikan.1

Jadi dapat disimpulkan bahwa, Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem yang

mengolah data serta informasi dan berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas sekaligus

pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

1
Anwar, Darwis, 2017. “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM.” “Journal of
Islamic Education Management” hal. 66.

3
 Dalam buku Eti Rochaety,dkk yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan” menyatakan bahwa informasi menurut Budi Sutedjo merupakan hasil pemroresan
data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami
dan merupakan pengetahuan yang relevan dan dibutuhkan dalam pemahaman fakta-fakta yang
ada. Informasi (Information) merupakan sekumpulan data yang telah diorganisasi dan
memberikan makna tertentu bagi para penggunanya untuk melakukan pengambilan keputusan.
Informasi, yaitu sebuah pernyataan yang menjelaskan suatu peristiwa (suatu objek atau konsep)
sehingga manusia dapat membedakan sesuatu dengan yang lainnya. Informasi juga merupakan
kumpulan data yang telah diolah, baik bersifat kualitatif maupun kuantitatif dan memiliki arti
lebih luas.2 SIMDIK memiliki tujuan seperti memberikan informasi untuk digunakan dalam
perhitungan harga pokok jasa,produk dan tujuan lain yang ingin dicapai oleh manajemen,
Memberikan data yang digunakan untuk menjalankan fungsi—fungsi manajerial, dan
Memberikan informasi untuk membantu pengambilan keputusan.
Manfaat Sistem Informasi Manajemen:

a) Mampu meningkatkan aksesibilitas data yang disajikan dengan akurat dan tepat waktu

untuk mereka yang menggunakan data tanpa menggunakan perantara.

b) Sistem informasi manajemen ini dapat memastikan keterampilan dan kualitas dalam

memanfaatkan sistem informasi manajemen dengan sangat hati-hati

c) Sistem informasi manajemen ini memiliki kemampuan untuk mengantisipasi dan memahami
akibat ekonomis dari sistem teknologi baru

d) Dapat menjalankan fungsi—mampu menjalankan fungsi manajemen secara efisien dan

efektif

B. Cakupan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)

1. Koneksi dan setting, Identitas sekolah, setting tahun ajaran, seting kurikulum,
koneksi database, dan format tanggal.

2
Marwan, Edi, 2017. “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DI SEKOLAH.” Jurnal Pendidikan dan
Pemikiran, hal. 129

4
 2. Pengelolaan Kesiswaan, Pengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus
kedisiplinan, data kesehatan, data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa,
sampai pengelolaan data alumni.
3. Pengelolaan Akademik, Laporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP,
data nilai KBK, data absensi, data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa,
rencana pengajaran, pengelolaan mata pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik.
4. Pengelolaan Guru dan Karyawan, Manajemen biodata guru dan karyawan, data
keluarga, riwayat pendidikan, pendidikan tambahan(kursus, training, seminar,
workshop dsb).
5. Pengelolaan Keuangan, Manajemen pembayaran biaya pendidikan, administrasi
dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah)dan penggunaannya, biaya tambahan,
seperti : biaya praktikum, biaya ekstra, dll.
6. Pengelolaan Perpustakaan, Pengelolaan buku (judul, kategori & deskripsi), status
keanggotaan dan peminjam, stock inventory, Jurnal keluar masuk buku, laporan-
laporan terdiri dari : statistik peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap
peminjaman, dan rekap pengembalian.
7. Pelaporan, Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa,
kasus, dan bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru/pegawai
(induk pegawai, bidang pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan
laporan ke DEPDIKNAS (data sekolah, siswa dan guru)
8. Bank Soal, Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan

C. Pengembangan implementasi SIMDIK dan faktor penunjang serta penghambatnya

Menurut Buford dan Bedein (1998) ada empat kegiatan yang dapat dilakukan dalam
mengembangkan sistem informasi manajemen, yaitu perencanaan, implementasi, dan
penilaian. Perencanaan sistem informasi manajemen adalah pendeskripsian secara
komprehensif tentang informasi manajemen yang merupakan penstrukturan database yang
diperlukan, pendefinisian, alur informasi, dan penetapan laporan-laporan yang diperlukan.
Implementasi mencakup kegiatan-kegiatan penyediaan fasilitas yang diperlukan, pengadaan
peralatan pemrosesan data, serta penyiapan dan pelatihan tenaga. Sementara, penilaian adalah
menetapkan keberhasilan sistem informasi manajemen dalam mencapai tujuan.

5
 Kemudian pengembangan implementasi yang dapat didukung dengan beberapa bantuan
dari perangkat lunak maupun perangkat keras untuk mencipta (SIMDIK). Pendukung ini
adalah pendukung yang membantu terciptanya sistem informasi pendidikan ini. Berikut tabel
Kebutuhan sistem, dalam perihal ini perangkat keras (hardware) serta perangkat lunak
(software) menjadi pendukung utama buat melaksanakan sistem data akademik di sekolah

Tabel 1. Pendukung pelaksanaan system data akademik

No (hardware)
1 Computer/laptop
2 Keyboard
3 Mouse
4 Printer
5 Router
(software)
Operating system
Browser
Aplikasi yang di kembangkan
Pemerintah/universitas
Aplikasi editor gambar/foto

Dalam penerapan sistem informasi manajemen ada beberapa faktor yang menunjang
dan menghambat adanya penerapan sistem informasi manajemen. faktor penunjang dalam
penggunaan Sistem Informasi Manajemen adalah adanya sistem informasi SIMPATIKA dan
EMIS yang melakukan pendataan baik siswa maupun pendidik, tenaga kependidikan (PTK).
Adapun hambatan-hambatan yang menyebabkan kurang maksimalnya dalam
pengimplementasian SIM diantaranya guru yang sudah berusia lanjut mengalami kesulitan
dalam mengikuti atau menjalankan penerapan SIM, selain itu, sering terjadinya eror pada
teknologi SIM, dan dalam pembelajaran siswa mengalami kesulitan dalam mengkuti deadline
yang telah ditentukan. Namun, dari berbagai faktor yang menjadi kendala dalam penerapan
sistem informasi

Dalam mengatasi hambatan yang sedang terjadi yakni guru yang merasa kesulitan
dalam mengikuti penerapan SIM dengan cara melakukan bimbingan khusus dari tim IT,
sehingga guru dapat terbiasa dalam menjalankan SIM yang telah ditentukan. Cara mengatasi
keeroran dengan cara perbaikan dan pembaharuan sistem teknologi, meskipun dalam
pelaksanaanya masih. Belum maksimal. Cara mengatasinya dengan cara guru mengingatkan
terus kepada siswa tentang tugas yang harus diselesaikan secepatnya.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa faktor yang menghambat implementasi

sistem informasi manajemen adalah Karena adanya kendala dalam sumber daya manusia

6
maupun kesalahan teknis serta kendala siswa dalam mengikuti pembelajaran dengan aplikasi
tersebut. Oleh karena itu, dalam penerapan SIM Pendidikan yang terpadu dan memiliki
kapabilitas dalam mendukung keberhasilan mutu pendidikan, diperlukan keseimbangan
sumber daya yang tersedia antara ketersediaan sumber daya manusia yang memiliki
keterampilan dalam mengoperasikan teknologi informasi seperti komputer serta ketersediaan
dana untuk pengadaan perangkat komputer yang semakin canggih. Tambahannya lagi,
dibutuhkan persiapan yang matang sehingga harapan untuk mengaplikasikan SIM Pendidikan
dapat terwujud dengan maksimal sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan yang
ditutuntut masyarakat lebih marketable dan sellable.

D. Jenis- jenis akses (SIMDIK) yang digunakan di IAIN Langsa

Akses yang diterapkan di Institut Agama Islam Negeri Langsa digunakan pada
kegiatan- kegiatan pendidikan dengan berbasis internet. Seperti Edlink dan SIAKAD IAIN
Langsa. Dengan jaringan internet informasi akademik universitas dapat terdistribusi ke para
dosen dan mahasiswa cuma dengan hitungan menit serta detik. Kemudahan menggunakan
akses yang memungkinkan kampus membagikan data akademik mahasiswa dan dosen secara
realtime dan sistem data akademik buat dunia pendidikan. Sistem informasi manajemen dalam
Pendidikan bisa memudahkan dalam menaruh serta mencerna informasi dengan menciptakan
data baru yang tepat serta akurat serta memudahkan dalam layanan pendaftaran online.

Melalui sistem data informasi yang disajikan bisa tercatat dengan sistematis buat bisa
digunakan oleh lembaga pendidikan, semacam Menyusun rencana strategis, mengawasi
sumber energi yang terdapat, memandang pertumbuhan institusi serta mengambil keputusan-
keputusan strategis. Edlink dan SIAKAD IAIN Langsa merupakan akses berbasis aplikasi serta
website yang bisa memberikan data akademik mahasiswa dan dosen secara realtime dan sistem
data akademik buat dunia Pendidikan.

 Fitur Edlink dan SIAKAD IAIN Langsa untuk mahasiswa

a. Absesnsi mahasiswa
b. Data akademik mahasiswa/dosen
c. Jadwal Kuliah
d. Data Mata kuliah
e. Nilai mahasiswa
f. Nilai Mid Semester

7
g. Nilai Akhir Semester
h. Transkip nilai
i. Kartu hasil studi
j. Kartu mahasiswa
k. Kartu rencana studi
l. Data Catatan Moral mahasiswa
m. Kalender Akademik.
n. Berits universitas
o. Kemajuan belajar
p. Presensi QR code
q. Bimbingan tugas akhir
r. Pengisian KRS
s. Pembayaran SPP

 Fitur Edlink dan SIAKAD IAIN Langsa untuk dosen

a. Data dosen
b. Data mahasiswa
c. Data Kelas
d. Data Mata kuliah
e. Absensi mahasiswa
f. Absensi mahasiswa per mata kuliah
g. Nilai mahasiswa
h. Nilai Tugas
i. Nilai Mid Semester
j. Nilai Akhir Semester
k. Analisis Hasil Ulangan
l. Data Catatan Moral mahasiswa
m. Kalender Pendidikan

8
  Langkah-langkah pemakaian aplikasi edlink
a. Buka SIAKAD IAIN Langsa, lalu tulis NIM dan pasword sesuai dengan NIM dan pasword
masing-masing yang sudah dimiliki, seperti dbawah ini.

b. Lalu klik sign in untuk masuk ke SIAKAD kemudian muncul home seperti dibawah ini:

9
c. Setelah itu scroll untuk melihat jadwal kuliah, seperti gambar dibawah ini:

e. Setelah itu scroll ke bawah lagi untuk melihat tagihan dan riwayat pembayaran seperti gambar
dibawah ini :

f. Setelah itu scroll ke bawah lagi untuk melihat kalender akademik seperti gambar dibawah ini :

10
g. Kemudian klik di tiga garis di sudut kiri SIAKAD untuk jadwal, akademik, tingkat akhir,
dan hasil studi. seperti dibawah ini

h. . Kemudian klik >>hasil studi, untuk melihat nilai, kartu hasil studi, transkip nilai, dan nilai akhir
seperti dibawah ini

11
i. kemudian klik akademik untuk melihat pengisian KRS, riwayat KRS, kurikulum
mahasiswa, mengulang, dan data nilai mahasiswa, seperti dibawah ini

12
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem manusia atau mesin yang mengolah
data dan informasi dan digunakan untuk mendukung pelaksanaan fungsi – fungsi manajemen.
Terdapat beberapa cakupan SIMDIK seperti koneksi dan setting, pengelolaan kesiswaan,
Pengelolaan Akademik. Pengelolaan Guru dan Karyawan, Pengelolaan Keuangan,
Pengelolaan Perpustakaan, Pelaporan, dan Bank Soal.

Pengembangan implementasi yang dapat didukung dengan beberapa bantuan dari

perangkat lunak maupun perangkat keras untuk mencipta (SIMDIK). Pendukung ini adalah
pendukung yang membantu terciptanya sistem informasi pendidikan ini. Berikut tabel
Kebutuhan sistem, dalam perihal ini perangkat keras (hardware) serta perangkat lunak
(software) menjadi pendukung utama buat melaksanakan sistem data akademik di sekolah
seperti computer dan Browser.

Dalam penerapan sistem informasi manajemen ada beberapa faktor yang menunjang dan
menghambat. faktor penunjang dalam penggunaan Sistem Informasi Manajemen adalah
adanya sistem informasi SIMPATIKA dan EMIS yang melakukan pendataan baik siswa
maupun pendidik, tenaga kependidikan (PTK). Adapun hambatan-hambatan yang
menyebabkan kurang maksimalnya dalam pengimplementasian SIM diantaranya guru yang
sudah berusia lanjut dan kurangnya pendidikan tentang teknologi.

Terdapat dua akses yang digunakan IAIN Langsa untuk pengimplementasi SIMDIK di
dunia pendidikan seperti Edlink dan SIAKAD IAIN Langsa. Adapun kedua akses ini memiliki
kemudahan bagi mahasiswa maupu dosen IAIN Langsa untuk mengakses semua informasi
terkait dengan perkuliahan.

B. Saran

Semoga dengan pembelajaran mengenai SIMDIK dapat mempermudah mahasiswa

memahami tentang teknologi yang ada pada masa kini dan juga dapat mempermudah
mahasiswa memanfaatkannya.

13
 DAFTAR PUSTAKA

Darwis, Anwar. 2017. “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM.”
Journal of Islamic Education Management 66. Sistem Informasi Manajemen Pada L...
preview & related info | Mendeley

Marwan, Edi. 2018. “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN.” Jurnal Pendidikan dan
Pemikiran 129-131. Sistem Informasi Manajemen Pendid... preview & related info |
Mendeley

RIFAD, MOH. 2022. “PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM PENDIDIKAN.”

CENDEKIA : Jurnal Ilmu Pengetahuan 273-274. PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJE...
preview & related info | Mendeley

Wakila, Fauzan, 2021. “Konsep dan Fungsi Manajemen Pendidikan”. Equivalent: Jurnal Ilmiah Sosial
Teknologi 3(1). Konsep dan Fungsi Manajemen Pendi... preview & related info | Mendeley

14