MANAJEMEN INFOMASI OLEH KEPALA MADRASAH DI

MADRASAH ALIYAH BERBASIS APLIKASI EMIS

(EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SISTEM)

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Kelompok

Mata Kuliah Manajemen Kepemimpinan Pendidikan
Progam Sarjana S1 Program Studi Pandidikan Agama Islam (PAI)
Fakultas Tarbiyah Semester VI kelas F

SOBARI WALUYO SEJATI, S. Pd, M. Pd

Di Susun Oleh :

1. AMIR SYARIFUDIN (15115764)

2. FATIH MUHAMMAD AC (15115769)
3. LATIFATUS SANIYAH (15115611)
4. NAFISAH (15115611)
5. SOLEHUDIN ZUHRI (15115755)
6. UMI FATONAH (15115636)

INSTITUT AGAMA ISLAM NAHDATUL ULAMA

(IAINU) KEBUMEN
2018

i
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah Swt., yang

telah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami

dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini, yang berjudul “Managemen

Infomasi Oleh Kepala Madrasah Di Madrasah Aliyah Berbasis Aplikasi

Emis (Education Management Information Sistem)” Makalah ini disusun guna

memenuhi tugas kelompok mata kuliah Manajemen Kepemimpinan Pendidikan

Shalawat dan salam semoga selalu dilimpahkan kepada junjungan kita nabi agung

Muhammad SAW, sebagai pembawa panji islam dan penerang umat.

Dalam penyusunan makalah ini penyusun mendapat bantuan dari berbagai

pihak, sehinggan sudah selayaknya penyusun ucapkan terima kasih kepada:

1. Yth. Sobari W.S, S. Pd, M. Pd, selaku dosen mata kuliah Menejemen Ditengah

kesibukannya beliau bersedia meluangkan waktunya untuk mencurahkan

ilmunya kepada kami, memberikan bimbingan, dorongan dan motivasi kepada

kami agar mejadi calon guru yang yang baik, dan kelak semoga menjadi guru

yang baik, serta supaya kami bersungguh-sungguh dalam menuntut ilmu,

sehingga kami pun dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini.

2. Kedua orang tua kami yang tidak henti-hentinya mendo’akan kami,

memberikan suport, dorongan dan motivasi baik materil maupun moril kepada

kami sehingga makalah ini dapat kami selesaikan penyusunannya.

3. Semua rekan-rekan mahasiswa yang telah membantu tersusunnya makalah ini.

4. Semua pihak yang telah membantu sehingga kami dapat menyelesaikan

penyusunan makalah ini.

ii
 Penyusun menyadari makalah ini jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik

dan saran dari pembaca sangat penyusun harapkan. Dan semoga makalah ini

bermanfaat bagi penyusun khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Kebumen, ........................ 2018

Penyusun

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................................... 2

C. Tujuan Pembahasan .................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................ 3

A. Pengertian Manegemen Informasi dan aplikasi EMIS ............................. 3

B. Cara Kepala Madrasah mengatur manajemen informasi menggunkan

aplikasi EMIS............................................................................................ 4

C. Kepala Madrasah yang mampu mengatur manajemen informasi dengan

aplikasi EMIS............................................................................................ 5

BAB III PENUTUP .................................................................................................7

A. Kesimpulan ................................................................................................7

B. Saran ..........................................................................................................7

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................9

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Seiring tumbuhya perkembangan zaman yang diwarnai dengan adanya

tekhnologi yang memungkinkan memudahkanya proses pengolahan data dan

informasi yang sangat mendukung didalam dunia pendidikan yang mana

semuanya tergantung dengan sosok pemimpin yang pintar dan cekatan dalam

mengelola atau memenej di setiap elemen pendidikan.

Salah satu komponen yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin yang

efektif adalah komunikasi dimana didalam komunikasi tersebut harus

mengandung infomasi yang baik dan benar1

Pemimpin adalah seorang yang berada didepan, seperti seorang

pengembala yang menuntun gembalanya dari depan. Demikian itu maknyanya

secara bahasa sebagaimana disebutkan dalam Lisanul-Arab.2

Disisi lain lahirnya media sosial (medsos) yang mana sangat

menguntungkan dari segi penyebaran informasi bagi dunia pendidikan

khususnya Madrasah Aliyah baik dari segi kegiatan ektrakurikuler, akses data

pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasana, serta peserta didik yang

ada di Madrasah Aliyah tersebut.

Keadaan yang demikian pula menunutut seorang leader atau pemimpin

yang dalam hal ini adalah kepala madrasah agar lebih cekatan dan teliti

1
Semuil Tjiharjadi dkk, To Be A Great Effective Leader, (Yogyakarta:CV Andi Offset
AND. 2012), hal. 12
2
Lisan al’Arab, 3/84

1
 didalam Menegement Informasi dan berperan aktif dalam mengatur atau

mengarahkan elemen-elemen yang berkaitan dengan pengolahan data

informasi EMIS (Bendahara Madarsah, Waka Kesiswaaan, Waka Kurikulum,

dan Tata Usaha).

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan tersebut, dalam makalah ini kami mencoba

merumuskan beberapa masalah diantaranya:

1. Apa yang dimaksud dengan Manajemen Informasi dan aplikasi EMIS ?

2. Bagaimana Cara Kepala Madrasah mengatur manajemen informasi

menggunkan aplikasi EMIS?

3. Bagaimanakah hasil atau manfaat yang diperoleh oleh Kepala Madrasah

yang mampun mengatur manajemen informasi dengan aplikasi EMIS?

C. Tujuan Pembahasan

Berdsarkan rumusan masalah diatas, maka dalam penyusunan makalah ini

bertujuan agar penulis khususnya dan pembaca pada umumnya dapat:

1. Mengetahui maksud dari Manajemen Informasi dan aplikasi EMIS.

2. Mengetahui cara Kepala Madrasah mengatur menejemen informasi

menggunkan aplikasi EMIS.

3. Mengetahui buah hasil atau manfaat Kepala Madrasah yang mampun

mengatur Manajemen Informasi dengan aplikasi EMIS.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Manajemen Informasi dan aplikasi EMIS

Manajemen Informasi adalah pengelolaan data dimana didalamnya

mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan

berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan madarasah sehingga

dapat dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan oleh kepala madrasah3

Fungsi utama diterapkannya manajemen infomasi dalam suatu organisasi

atau lembaga pendidikan adalah sebagai berikut :

1. Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan,

pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen

yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.

2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat

waktu.

3. Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.

4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang

terkoordinir dan sistematis.4

Jadi informasi manajemen sangatlah penting kareana dengan adanya

informasi manajeman akan memudahkan kepala madrasah dalam

merencanakan, mengarahkan mengawasi kepada semua wakil kepala dan

bawahannya dalam hal ini guru dan tenaga kependidikannya serta

3
Titik Djumiarti, Sistem Indofmasi Manajemen, (Semarang:UNDIP, 2008)
4
Surya Dharma, Manajemen Kinerja Falsafah, Teori dan Penerapanya, (Yogyakarta :
Pustaka Pelajar. 2013) Hal 78

3
 meningkatnkan kualitas sumber daya manusianya karena unit system kerja

yang terkoordinir dan sitematis.

Education Management Information System (EMIS) adalah system

aplikasi management informasi yang dimaksudkan untuk memberikan data

yang riil, dan juga sebagai pendukung pengambil kebijakan di lingkungan

Seksi Pendidikan Islam pada Kementrian Agama.5

Aplikasi emis sendiri adalah sumber informasi data bagi setiap lembaga

pendidikan baik itu Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah, RA, MI, MTs, MA,

maupun diperguruan tinggi yang berada dibawah naungan Kementrian Agama.

Dikarenakan data emis akan singkron dengan data pendukung yang lain seperti

SIMPATIKA, SISPENA, Vervalun, Vervalpdkjateng.

Data data emis digunakan sebagai acuan didalam mengambil kebijakan

terhadap lembaga dibawah naungan kementrian agama baik itu pemberian

bantuan operasioal, sarpras atau yang lainmnya. Oleh karena itu setiap lembaga

pendidikan dibawah naungan kementrian agama wajib melaporkan dan

mengupgrate data emisnya.

B. Cara Kepala Madrasah mengatur manajemen informasi menggunkan

aplikasi EMIS

Sebagaimana yang kita ketahui dari data diatas bahwasanya data emis

sendri adalah sumber utama pengambilan kebijakan bagi seksi pendidikan

islam dan seksi pendidikan madrasah pada kementrian agama, oleh itu karena

5
http://emispendis.kemenag.go.id diakses pada tanggal 28 Maret 2018 pukul 18:37 WIB

4
 peran kepala madrasah sebagai seorang Leader atau manajer pada lembaga

pendidikan dalam mengatur manajemen informasinya haruslah baik, agar

semua data yang disampaikan benar dan sesuai dengan yang diharapkan.

Berikut ini adalah beberapa cara agar kepala madrasah sukses dalam mengatur

informasi manajeman dengan menggunakan aplikasi EMIS :

1. Membagi tugas kepada orang yang mampu dibidangnya dan bisa bekerja

total sesuai dengan tugas yang telah diberikan dalam hal ini adalah wakil

kepala madarasah.

2. Memberikan intruksi kepada masing-masing wakil kepala agar bisa

membantu akan kebenaran data yang disajikan.

3. Mengawasi dan mengamati tentang informasi data yang sedang di kerjakan

dan yang akan dilaporkan.

Itu adalah beberapa cara agar kepala madrasah berperkan aktif dalam informasi

manajeman berbasis aplikasi EMIS karena peran kepalad sendiri sebagai

seorang leader di instansi pendidika khususnya di Madrasah Aliyah.

C. Manfaat Kepala Madrasah yang mampu mengelola manajemen

informasi dengan aplikasi EMIS

Adapun hasil atau manfaat yang akan diperoleh bagi kepala madrasah yang

mampu meneglola informasi manajemen dengan aplikasi EMIS adalah

sebagai berikut :

1. Akan menghasilkan data yang relefan dan dapat dipertanggung jawabkan

kebenaran dan keabsolutannya.

5
2. Memudahkan dalam pencarian data yang sesuai.

3. Keberlangsungan Madrasah terjamin karena data yang sesuai.

4. Memudahkan bagi madrasah dalam pengisian data yang lain karena

informasi manajeman yang baik khususnya data EMIS.

6
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian diatas dapat kami simpulkan bahwa:

1. Informasi manajemen sangatlah penting kareana dengan adanya informasi

manajeman akan memudahkan kepala madrasah dalam merencanakan,

mengarahkan mengawasi kepada semua wakil kepala dan bawahannya

dalam hal ini guru dan tenaga kependidikannya serta meningkatnkan

kualitas sumber daya manusianya karena unit system kerja yang terkoordinir

dan sitematis.

2. Aplikasi emis adalah sumber informasi data bagi setiap lembaga pendidikan

baik itu Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah, RA, MI, MTs, MA, maupun

diperguruan tinggi yang berada dibawah naungan Kementrian Agama.

Dikarenakan data emis akan singkron dengan data pendukung yang lain

seperti SIMPATIKA, SISPENA, Vervalun, Vervalpdkjateng.

3. Peran kepada madrasah sebagai seorang pemimpin dalam lembaga

pendidikan khususnya Madrasah Aliyah sangat penting terutama didalam

informasi manajeman berbasis emis ini.

B. Saran

Alhamdulillah, makalah yang kami susun, dapat selesai tepat pada

waktunya. Kami sudah berusaha semaksimal mungkin dalam menyusun

makalah ini, namun pastinya masih ada kekurangan, karena tidak ada satupun

7
didunia ini yang sempurna kecuali Allah SWT. Oleh karena itu kami

mengharapkan kritik dan saran dari pembaca. Atas kritik dan sarannya kami

ucapkan terima kasih. Semoga makalah ini dapat bermanfaat kepada kita

semua.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Tjiharjadi, Semuil dkk, To Be A Great Effective Leader. (Yogyakarta:CV Andi

Offset AND. 2012)

Lisan al’Arab, 3/84

as-Suwaidan, Muhammad, Thariq, Sukses Menjadi Pemimpin. (Jakarta:

Maghfirah Pustaka. 2005)

Djumiarti, Titik, Sistem Indofmasi Manajemen. (Semarang : UNDIP, 2008)

Surya Dharma, Manajemen Kinerja Falsafah, Teori dan Penerapanya.

(Yogyakarta : Pustaka Pelajar. 2013)

http://emispendis.kemenag.go.id diakses pada tanggal 28 Maret 2018 pukul 18:37

WIB

Triyono, Aton, Paradigma Baru Manajeman Sumber Daya Manusia. (Jakarta

Selatan : PT. Suka Buku. 2012)

Kadarisman, M, Manajeman Pengembangan Sumber Daya Manusia. (Jakarta:PT

Raja Grafindo Persada. 2012)