MAKALAH

“KETATALAKSANAAN LEMBAGA PENDIDIKAN”

MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN PENDIDIKAN

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 3

1. VONI AMELIA PUTRI 12110324398

2. SITI RAHMA TULLAILA 12110324282
3. LISA AFRIANI 12110320441
4. ANDRAHMAN AMRI 12110313822

DOSEN PEMBIMBING : HASGIMIANTI, S.Pd., M.Pd,Kons.

PRODI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
TAHUN AKADEMIK 2021/2022

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan semesta alam
karena atas izin dan kehendak-Nya makalah ini dapat kami rangkumkan tepat pada
waktunya.
Penulisan dan pembuatan makalah ini bertujuan untuk memenuhi tugas
mata kuliah Pengantar Manajemen Pendidikan. Adapun yang kami bahas dalam
makalah sederhana ini mengenai Ketatalaksanaan Lembaga Pendidikan.
Dalam penulisan makalah ini kami menemui berbagai hambatan yang
dikarenakan terbatasnya ilmu pengetahuan kami mengenai hal yang berkenan
dengan penulisan makalah ini. Oleh karena itu sudah sepatutnya kami berterima
kasih kepada pihak yang telah memberikan limpahan ilmu berguna kepada kami.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Tapi, kami
sudah berusaha semaksimal mungkin. Oleh karena itu kami mengharapkan saran
dan kritikan yang sifatnya membangun agar lebih maju di masa yang akan datang.
Harapan kami, semoga makalah ini dapat menjadi track record dan menjadi
referensi bagi kami dalam mengarungi masa depan. Kami juga berharap agar
makalah ini dapat berguna bagi orang lain yang membacanya.

Pekanbaru, 28 November 2021

Penyusun

(KELOMPOK 3)

ii
 DAFTAR ISI

COVER ....................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................ ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii

BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................ 2
C. Tujuan Makalah ............................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN
A. Konsep Dasar Ketatalaksanaan Lembaga Pendidikan ................ 3
B. Fungsi Ketatalaksanaan Lembaga Pendidikan ............................ 3
C. Ruang Lingkup Ketatalaksanaan Lembaga Pendidikan ............ 4
D. Sistem Informasi Lembaga Pendidikan ........................................ 4

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ...................................................................................... 6
B. Saran ................................................................................................. 6

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 7

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Ketatalaksanaan lembaga pendidikan adalah suatu upaya yang
dilakukan oleh lembaga pendidikan untuk melaksanakan tata laksana atau tata
usaha, agar dalam sebuah pelaksanaan pendidikan di lembaga tersebut dapat
berjalan dengan baik dan lancar dengan tertata rapi dan benar. Dalam lembaga
pendidikan tidak asing lagi bagi kita mengenal istilah tata usaha atau biasa
disingkat dengan istilah TU. Tata usaha sendiri merupakan bagian dari
ketatalaksanaan dalam lembaga pendidikan. Tata usaha diambil dari kata dasar
“tata” dan “usaha”. Kata “tata” itu sendiri mengandung arti teratur, tersusun,
dan tertata rapi, sedangkan kata “usaha” berarti suatu kegiatan atau suatu
pekerjaan. Jadi dalam hal ini dapat disimpulkan bahwa tata usaha adalah
serangkaian kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang secara
teratur, tersusun, dan tertata rapi.
Dalam bidang ketatausahaan, didalamnya meliputi sebuah kegiatan
pencatatan, menghitung, mengetik, mengarsip, dan sebagainya yang mana
semuanya telah diatur dalam tata administrasi dan tata kearsipan yang memiliki
peran penting dalam lembaga pendidikan tersebut. Sebuah lembaga pendidikan
dapat berjalan dengan baik apabila dalam bidang keadministrasian dan
kearsipan tertata dan tersusun dengan baik. Administrasi dapat diartikan
sebagai serangkaian proses kerjasama sekelompok orang secara terorganisasi
untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien. Sedangkan kearsipan adalah
suatu kegiatan yang melakukan pencatatan, penanganan, penyimpanan, dan
pemeliharaan surat-surat / warkat-warkat yang memiliki arti penting baik ke
dalam maupun keluar dengan mnerapkan suatu kebijaksanaaan yang dapat
dipertanggung jawabkan.

1
 Pada ketatalaksanaan lembaga pendidikan juga tidak lepas dari kajian
Sistem Informasi Manajemen (SIM). Sistem informasi manajemen adalah
media yang diperlukan dalam sebuah organisasi untuk menyediakan sumber-
sumber informasi guna mencapai suatu tujuan. Sistem informasi manajemen
berbasis komputer mempunyai peran penting untuk mencapai suatu tujuan
dalam sebuah organisasi tersebut, karena setiap keputusan yang diambil dari
informasi yang akurat dan relevan akan menghasilkan keputusan yang baik.
Dalam makalah ini akan dipaparkan lebih jelas lagi seperti apa ketatalaksanaan
lembaga pendidikan.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan pemaparan yang termuat dalam latar belakang diatas,
maka permasalahan yang akan dianalisa dalam makalah ini antara lain:
1. Bagaimana konsep dasar ketatalaksanaan lembaga pendidikan?
2. Bagaimana fungsi ketatalaksanaan lembaga pendidikan?
3. Bagaimana ruang lingkup ketatalaksanaan lembaga pendidikan?
4. Bagaimana Sistem Informasi Manajemen lembaga pendidikan?

C. Tujuan Makalah
Secara umum, makalah ini bertujuan untuk memahami Ketatalaksanaan
Lembaga Pendidikan. Namun lebih khusus lagi bertujuan untuk:
1. Mengetahui konsep dasar ketatalaksanaan lembaga pendidikan.
2. Mengetahui fungsi ketatalaksanaan lembaga pendidikan.
3. Mengetahui ruang lingkup ketatalaksanaan lembaga pendidikan.
4. Mengetahui Sistem Informasi Manajemen lembaga pendidikan.

2
 BAB II
KETATALAKSANAAN LEMBAGA PENDIDIKAN

A. KONSEP DASAR KETATALAKSANAAN LEMBAGA PENDIDIKAN

Ketatalaksanaan lembaga pendidikan adalah suatu upaya yang
dilakukan oleh lembaga pendidikan untuk melaksanakan tata laksana atau tata
usaha, agar dalam sebuah pelaksanaan di lembaga pendidikan dapat berjalan
dengan baik dengan tertata rapi dan benar. Ketatalaksanaan dalam sebuah
lembaga pendidikan sangat berkaitan erat dengan unsur tata laksana atau tata
usaha pendidikan. Tata usaha diambil dari kata dasar “tata” dan “usaha”. Kata
“tata” itu sendiri mengandung arti teratur, tersusun, dan tertata rapi, sedangkan
kata “usaha” berarti suatu kegiatan atau suatu pekerjaan. Jadi, tata usaha adalah
serangkaian kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang secara
teratur, tersusun, dan tertata rapi.1
Sebuah lembaga pendidikan dapat berjalan dengan baik apabila dalam
bidang keadministrasian dan kearsipan tertata dan tersusun dengan baik.
Administrasi diartikan sebagai serangkaian proses kerja sama sekelompok
orang secara terorganisasi untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien.2
Sedangkan kearsipan adalah suatu kegiatan yang melakukan pencatatan,
penanganan, penyimpanan, dan pemeliharaan surat-surat/ warkat-warkat yang
mempunyai arti penting baik ke dalam maupun keluar dengan menerapkan
suatu kebijaksanaaan yang dapat dipertanggung jawabkan.3

B. FUNGSI KETATALAKSANAAN LEMBAGA PENDIDIKAN

Dalam ketatalaksanaan lembaga pendidikan atau ketatausahaan
lembaga pendidikan memiki fungsi diantaranya:
1) Memperlancar dalam pelaksanaan pendidikan;
2) Mengatur dan menata pelaksanan tata usaha;

1
Ametembun, Manajemen Kelas, (Bandung: IKIP Bandung, 1981), hlm.79.
2
Wirman, Syafri, Studi tentang Administrasi Publik, (Jakarta: Erlangga, 2012), hlm. 4.
3
Basir, Barthos, Manajemen Kearsipan, (Jakarta: PT Bumi Aksara, 2003), hlm2.

3
 3) Mempermudah dalam pencapaian tujuan bersama secara optimal;
4) Mempermudah bidang tata usaha dengan adanya keadministrasian dan
kearsipan.
Tak lepas dari tata usaha, administrasi dan keasipan merupakan hal
yang berkaitan dengan bidang tersebut (TU), yang mana memiliki fungsi
diantaranya;
1) Memperlancar keadmnistrasian / pendataan / pencatatan pesera didik,
tenaga kependidikan, fasilitas pendidikan, dan arsip mengenai kurikulum
pengajaran pada lembaga pendidikan tersebut;
2) Mempermudah dan mempercepat dalam mencari arsip dengan adanya
penataan arsip yang baik dan benar; 3) Menjaga keamanan dan keaslian
arsip-arsip pada lembaga tersebut sehingga tidak hilang maupun rusak.

C. RUANG LINGKUP KETATALAKSANAAN LEMBAGA

PENDIDIKAN
Tata usaha dalam lingkup pendidikan memiliki peranan yang sangat
penting bagi proses penyelenggaraan kegiatan pendidikan di sekolah
diantaranya mempermudah dalam kegiatan yang menyangkut manajemen
kurikulum, kegiatan yang menyangkut manajemen peserta didik, kegiatan yang
menyangkut manajemen tenaga kependidikan, kegiatan yang menunjang
sarana dan prasarana, manajemen yang menunjang manajemen pembiayaan,
dan kegiatan yang menunjang hubungan lembaga pendidikan dengan
masyarakat.

D. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LEMBAGA PENDIDIKAN

Sistem Informasi Manajemen (SIM) biasanya sering dikaitkan atau
disamakan dengan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), akan tetapi
kedua hal tersebut berbeda, karena sistem manajemen pendidikan sendiri
adalah bagian dari Teknologi Informasi dan Komunikasi. Sistem informasi
manajemen adalah media yang diperlukan dalam sebuah organisasi untuk

4
menyediakan sumber-sumber informasi guna mencapai suatu tujuan. Hal
tersebut menjadi sebuah langkah dalam mendukung pengambilan keputusan
dalam bidang pendidikan.
Sistem informasi manajemen lembaga pendidikan sudah ada sejak lama
dan bukan hal yang baru dalam sebuah komputerisasi, karena sebelum adanya
komputer fungsi dari sistem informasi manajemen adalah memudahkan
organisasi dalam menemukan informasi yang digunakan dalam merencanakan
dan mengendalikan sebuah kegiatan, sehingga tujuan dari organisasi tersebut
dapat dicapai.
Sistem informasi manajemen berbasis komputer memiliki peran
penting dalam mencapai suatu tujuan dalam sebuah organisasi tersebut, karena
setiap keputusan yang diambil dari informasi yang akurat dan relevan akan
menghasilkan keputusan yang baik. Selain peranan, sistem informasi
manajemen berbasis komputer memiliki 3 unsur yang termasuk dalam bagian
dari sistem yang mana memiliki tujuan agar sistem tersebut dapat berjalan
dengan baik, diantaranya adalah Hardware (perangkat keras), Software
(perangkat lunak), dan Brainware (personalia).

5
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dalam pembahasan makalah ini, maka dapat diambil sebuah kesimpulan
sebagai berikut:
1. Konsep Dasar dari Ketatalaksanaan Lembaga Pendidikan yaitu suatu
upaya yang dilakukan oleh lembaga pendidikan untuk melaksanakan tata
laksana atau tata usaha, agar dalam sebuah pelaksanaan di lembaga
pendidikan dapat berjalan dengan baik dengan tertata rapi dan benar.
2. Secara garis besar, fungsi dari sebuah ketatalaksanaan itu sendiri adalah
memeperlancar dalam proses pelaksanaan pendidikan, yang mana
didalamnya terdapat sebuah keadministrasian dan kearsipan yang
berfungsi dalam penjagaan arsip-arsip maupun dokumen lembaga.
3. Ruang lingkup dalam ketatalaksanaan lembaga pendidikan adalah
manajemen kurikulum, manajemen peserta didik, manajemen tenaga
kependidikan, manajemen apras, manajemen pembiayaan, dan manajemen
hubungan lembaga pendidikan dengan masyarakat.
4. Sistem Informasi Manajemen adalah media yang diperlukan dalam sebuah
organisasi untuk menyediakan sumber-sumber informasi guna mencapai
suatu tujuan.

B. Saran
Saran dari penulis terhadap pembaca yakni dalam pembuatan sebuah
makalah dsb dengan materi yang sudah ditentukan, langah pertama yang harus
ditemuh yani memahai konse materi, jangan hanya terpaku pada satu atau dua
literatur saja, akan tetapi mencoba untuk memadukan dari berbagai literature
buku maupun jurnal. Dalam pengambilan sumber perlu diperhatikan juga
alamat website, hindari web-web yang kurang dapat dipertanggung jawaban
tingkat kebenarannya.

6
 DAFTAR ISI

Ametembun. 1981. Manajemen Kelas. Bandung: IKIP Bandung.

Barthos, Basir. 2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Bumi Aksara,
Syafri, Wirman. 2012. Studi tentang Administrasi Publik. Jakarta: Erlangga.