ADMINISTRASI TATALAKSANA

SEKOLAH
Apa itu Administrasi Pendidikan?
Dictionnary of Education karangan Good Carter V., Edisi
kedua 1959, dinyatakan: “Administrasi pendidikan
adalah segenap teknik dan prosedur yang dipergunakan
dalam penyelenggaraan lembaga pendidikan sesuai
dengan kebijakan yang telah ditentukan.
PENGERTIAN TATA USAHA
Pengertian Tata Usaha
A. Arti sempit:
“Tata Usaha adalah segenap kegiatan rangkaian menghimpun, memcatat,
mengelola, menggandakan, menyimpan data/informasi mengenai satu
objek tertentu yang dilaksanakan secara kronologis, berkesinambungan
dan sistematis untuk tujuan tertentu”.
B. Arti luas
“Proses kerja sama oleh dua orang atau lebih menurut sistem tertentu
untuk menunjang pencapaian tujuan yang ditetapkan”.
C. Arti dari sudut asal usul kata
Ditinjau dari sudut asal usul kata (etimologis), maka administrasi berasal
dari  bahasa latin yaitu ad dan ministrare. ad berarti intensif, sedangkan
ministrare berarti melayani, membantu, dan memenuhi atau
menyediakan.
D. Pengertian Ketatausahaan Sekolah
Tata usaha sekolah adalah bagian  dari unit pelaksana teknis penyelenggara
sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah/madrasah.
Administrasi Tata Laksana Pendidikan
Tata laksana pendidikan sering disebut dengan istilah administrasi tata
usaha. Tata usaha memiliki dua kata yaitu “ tata” dan “ usaha” .Tata
adalah suatu peraturan yang harus diataati, dan usaha ialah suatu
usaha dengan mengerahkan tenaga, pikiran untuk mencapai suatu
maksud.

Administrasi tatalaksana atau tata usaha sekolah atau pendidikan

merupakan seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan
dilaksanakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh, serta membina
kegiatan-kegaiatan yang bersifat tulis- menulis di sekolah dengan
semakin efektif dan efisien untuk membantu tercapainya tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan.
Fungsi Administrasi Tata Laksana Pendidikan
a) Menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya
segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-
mana sehingga siap dipergunakan bilamana diperlukan.
b) Mencatat, yaitu meliputi kegiatan dengan berbagai alat tulis-menulis
mengnai keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga
terwujudlah tulisan-tulisan yang dapat dibaca, dikirim, atau disimpan.
c) Mengolah, yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan
keterangan-keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk
yang lebih berguna atau lebih jelas untuk dipakai.
c) Menggandakan yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara
dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
d) Mengirim yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan
alat dari pihak pertama kepihak lain.
e) Menyimpan yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat
di tempat tertentu yang aman.
Peranan
a. Membantu pelaksanaan pekerjaan pokok dalam setiap organisasi.
b. Menyediakan keterangan untuk memimpin.
c. Melancarkan perkembangan organisasi.
Tujuan
a. Terhadap Administrasi Peserta Didik
b. Terhadap Adminstrasi Kurikulum
c. Terhadap Administrasi Biaya
d. Terhadap Tata Laksana Sendiri
e. Terhadap Supervisi Pendidikan
Jenis-Jenis Kegiatan dalam Urusan
Ketatausahaan
a. Kegiatan Tata Usaha yang Menyangkut Manajemen Kurikulum.
Manajemen kurikulum adalah segala proses penyelenggaraan yang
bertujuan memperlancar pelaksanaan proses belajar mengajar agar
efektif dan efisien.
b. Kegiatan Tata Usaha yang Menyangkut Manajemen Siswa
a) Mendaftarkan calon siswa ( mulai dari pengadaan formulir)
b) Mengisi buku induk dan buku raport.
c) Mengurus dan mengatur warkat-warkat jika ada pemindahan siswa.
d) Mengisi daftar presensi sampai menghitung presentasenya.
c. Kegiatan Tata Usaha yang Menyangkut Manajemen Personil
a) Melaksanakan pengetikan dan pengaturan warkat untuk pengangkatan
sebagai pegawai negeri, mengatur permintaan tanda tangan dari kepala
sekolah dan mengirimkannya.
b) Membantu memperbanyak salinan surat-surat keputusan set lampiran-
lampiran yang dibutuhkan untuk pengurusan kenaikan pangkat,
penggunaan hak cuti/pensiun
c) Menyiapkan, menyimpan dan mengisi kartu pegawai
d) Menyiapkan blangko-blangko presensi pegawai
d) Kegiatan Mengenai Pekerjaan Surat-menyurat
1. Pengurusan surat-surat masuk (agenda)
2. Pengurusan surat keluar (ekspedisi)
3. Pengaturan penyimpanan surat ( pengarsipan )
4. Kegiatan yang menunjang manajemen sarana
Pelaksanaan Kegiatan dalam Urusan
Ketatausahaan
a) Menyusun program tata usaha sekolah
b) Mengelola keuangan sekolah
c) Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa
d) Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha sekolah
e) Menyusun administrasi sekolah atau perlengkapan sekolah
f) Menyusun dan menyajikan data statisik sekolah
g) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara
berkala
Peranan Dan Tanggung Jawab Guru
Dalam Ke-Tata Usahaan Sekolah
a) Merencanakan penggunaan ruang-ruang di sekolah
b) Merumuskan kebijakan tentang pembagian tugas mengajar guru-
guru
c) Menyelidiki buku-buku sumber bagi guru dan buku-buku pelajaran
bagi murid-murid
d) Berperan dalam hal surat-menyurat di lingkungan sekolah
e) Berperan sebagai penerima, penyortir, pencatat, pengarah,
pengolah, penata arsip pada proses surat menyurat. 
pengoptimalisasi peran guru dalam tata usaha
di sekolah
a) Guru harus patuh melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.
Bukannya kepatuhan lahir saja, melainkan juga kepatuhan akan
kesadaran. Tidak baik seorang guru kurang patuh dan mengingkari tugas.
Ia harus menyadari bahwa jika tidak menjalankan tugas berarti
menghalangi kelancaran tata usaha secara keseluruhan.
b) Guru bersikap terus terang bila menerima pembangian tugas tanggung
jawab yang terlalu berat baginya atau bukan bidangnya atau di luar
kemampuannya. Sikap menggerutu dan pura-pura di depan merusak
suasana kekeluargaan dan mengurangi kepercayaan pimpinan kepadanya.
c) Guru harus siap sedia memberikan bantuan apabila bantuan itu
diperlukan
Tugas
1. Apa yang dimaksud dengan warkat-warkat?
2. Jelaskan tujuan administrasi tata laksana itu sendiri dan berikan contohnya?
3. Jelaskan tujuan administrasi tata laksana terhadap administrasi personal?
4. Kegiatan tata usaha apa sajakah yang menyangkut dalam manajemen
kurikulum?
5. Dalam ruang lingkup administrasi tata laksana, apa yang dimaksud dengan
memorandum (memo), Surat Dinas dan Nota Dinas?
6. Buatlah Contoh Memorandum dan Nota Dinas
7. Buatlah contoh Surat Dinas.