ANALISIS & PERANCANGAN

SISTEM

Pertemuan 1 - Pendahuluan
DATA & INFORMASI

 DATA :
 Aliran fakta yang menyatakan kejadian seperti
transaksi bisnis
 Kumpulan dari fakta atau kejadian-kejadian
Data belum memiliki arti lebih.

 INFORMASI : Pengelompokkan fakta yang

berarti dan berguna bagi manusia khususnya
untuk proses pengambilan keputusan
 Informasi dapat dipandang sebagai suatu sumber
daya organisasional. Karena itu harus dikelola
dengan baik sebagaimana sumber daya-sumber
daya lainnya. Ketersediaan daya komputer yang
dapat dijangkau di dalam organisasi berarti
ledakan informasi, dan konsekuensinya semakin
banyak atensi yang harus diberikan untuk disalin
dengan informasi yang diciptakan.

 Semua sistem informasi terkomputerisasi

memiliki basis data dasar yang menyimpan data-
data yang diperlukan untuk mendukung fungsi-
fungsi bisnis.
SCOPE SISTEM INFORMASI
• 1950s : TECHNICAL CHANGES
• 60s-70s: MANAGERIAL CONTROL
• 80s-90s: INSTITUTIONAL CORE
ACTIVITIES

GROWING IMPORTANCE
SI BERBASISKAN INTERNET

 KOMUNIKASI & KOLABORASI

 MENGAKSES INFORMASI
 DISKUSI
 MEMPEROLEH INFORMASI
 HIBURAN
 TRANSAKSI BISNIS
 TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI
JENIS SISTEM KELOMPOK YG DILAYANI

STRATEGIC LEVEL SENIOR

MANAGERS

MANAGEMENT LEVEL MIDDLE

MANAGERS

KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE &

DATA WORKERS

OPERATIONAL OPERATIONAL
LEVEL MANAGERS
SALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMAN
MARKETING RESOURCES
TIPE UTAMA SISTEM

 Transaction Processing Systems (TPS)

 Office Automation Systems (OAS)
 Knowledge Work Systems (KWS)
 Management Information Systems (MIS)
 Decision Support Systems (DSS)
 Executive Support Systems (ESS)
 Sistem Pemrosesan Transaksi
(Transaction Processing System atau
TPS)
- Sistem informasi yang pertama kali
diimplementasikan
- Fokus utama pada data transaksi
- Sesuai dengan namanya, sistem informasi ini
digunakan untuk mendukung, menghimpun,
menyimpan, dan memproses data transaksi
bisnis besar dan rutin seperti daftar gaji/upah
dan inventaris
Ciri-ciri Aplikasi TPS
Universitas

FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM:

 Pendaftaran; Pengolahan Nilai dan
Matakuliah; Alumni

APLIKASI-APLIKASI UTAMA:
 Sistem Pendaftaran; Sistem Penjadwalan
Pengajaran; Sistem Transkrip Nilai; Alumni
Benefactor System
 Sistem Otomasi Perkantoran (Office
Automation System/OAS)
─ Menuju ke “paperless” office
─ Pendesainan ulang alur kerja
─ Perangkat lunak terintegrasi
─ Perancangan ergonomik
─ Cerdas dan menarik

EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS

Sistem Otomasi Perkantoran (Office
Automation System/OAS)

- Sistem yang memberikan fasilitas tugas-tugas

pemrosesan informasi sehari-hari di dalam
perkantoran dan organisasi bisnis

- Sistem ini menyediakan aneka ragam perangkat

untuk pemrosesan informasi, seperti pengolah
lembar kerja (spreadsheet), pengolah kata
(wordprocessor), pengolah grafik, aplikasi
presentasi, pengaksesan basis data personal,
surat elektronis (e-mail) dan surat bersuara (v-
mail-atau-voice-mail), dan bahkan telekonferensi
 Knowledge Work Systems (KWS)
mendukung para profesional seperti ilmuwan
dan insinyur untuk menciptakan pengetahuan
baru dan mengkontribusikan ke masyarakat atau
organisasi

- Knowledge Level
- Input : Spesifikasi Perancangan
- Proses : Modelling
- Output : Design, Graphics
- User : Technical Staff

CONTOH: Engineering Work Station (CAD,CAM)

 Sistem Informasi Manajemen
(Management Infromation System
atau MIS)
Sebuah sistem manusia dan mesin yang terpadu
untuk menyajikan informasi guna mendukung
fungsi operasi, manajemen dan pengambilan
keputusan dalam sebuah organisasi.

SIM menghasilkan informasi untuk memantau

kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan
informasi untuk operasi organisasi.

Umumnya SIM mengambil data dari sistem

pemrosesan transaksi
Data dari TPS ke MIS
 Sistem Informasi Manajemen
(Management Infromation System
atau MIS)
- Management Level
- Input : Volume data yang besar
- Proses : Model-model sederhana
- Output : Summary reports
- User : Manager Tingkat Menengah

CONTOH: PEMBIAYAAN TAHUNAN, LAPORAN

KEUANGAN BULANAN / TAHUNAN
 Sistem Pendukung Keputusan
(Decision Support System atau DSS)

Sistem informasi yang outputnya disesuai-

kan dengan kebutuhan pengguna dan
membantu mendukung para pembuat
keputusan dalam membuat keputusan.
 Executive Support System (ESS)
Membantu para Eksekutif mengatur interaksi di
linkung eksternal untuk menyediakan pendukung
komunikasi di tempat yang dapat diakses di
kantor

- Strategic Level
- Input : Aggregate Data
- Proses Interactive
- Output : Projections
- User : Senior Managers

CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5

KETERHUBUNGAN ANTAR TIPE
SISTEM INFORMASI

ESS

MIS DSS

KWS
TPS
OAS
Apa Analisis dan Perancangan
Sistem ?
Analisis dan perancangan sistem adalah suatu
pendekatan yang sistematis untuk :

 mengidentifikasi masalah, peluang, dan tujuan-

tujuan

 menganalisis arus informasi dalam organisasi

 merancang sistem informasi terkomputerisasi

untuk menyelesaikan masalah
Peran Sistem Analis
 Sistem Analis secara sistematis menilai
bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati
proses input dan pengolahan data serta proses
output informasi dengan untuk membantu
peningkatan proses-proses organisasional.

 Tiga peran Sistem Analis adalah :

1. Konsultan luar untuk bisnis
2. Ahli pendukung di dalam bisnis
3. Agen perubahan baik dalam situasi internal
maupun eksternal terhadap bisnis
 Sistem Analis memiliki kemampuan yang beragam,
diantaranya :

─ Memahami konsep Teknologi Informasi

─ Memiliki pengalaman dalam pemrograman
komputer
─ Memiliki pengetahuan tentang bisnis secara
umum
─ Mampu dalam menyelesaikan masalah
─ Mampu berkomunikasi dengan personal lain
─ Fleksible dan mudah beradaptasi
─ Memiliki karakter dan etika
─ Memiliki kemampuan dalam menganalisis sistem
dan perancangan